Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Сентября 2013 в 22:28, курсовая работа
Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время.
ВВЕДЕНИЕ 4
1 ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ 5
2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 7
3 САМОМЕНЕДЖМЕНТ 12
3.1 ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ 12
3.2 ПЛАНИРОВАНИЕ 15
3.3 ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ 20
3.4 РЕАЛИЗАЦИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ 23
3.5 КОНТРОЛЬ 25
3.6 ИНФОРМАЦИЯ И КОММУНИКАЦИИ 26
3.7 ОСОБЕННОСТИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В РОССИИ 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 31
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ
По дисциплине:
Организационное поведение
На тему:
«Тайм менеджмент. Способы эффективного использования рабочего времени»
Выполнил:
Студент 3 курса
группы ДМС-301
Шувалов А. А.
Научный руководитель:
Захарова Т. И.
Москва, 2008
“Время – самый ограниченный
капитал,
и если не можешь им распоряжаться, не
сможешь распоряжаться ничем другим”
П. Друкер
Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать свое время. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время. Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Не даром же говорят :”Время - деньги”. Это не просто слова, действительно, если, например, работник неправильно распорядился своим временем, условия контракта не были выполнены в срок, фирме придется платить штраф, чтобы возместить убытки, связанные с простоем. Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей.
Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время, а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.
Причины дефицита времени заключаются в следующем:
Чтобы правильно распределить
время, необходимо точно знать, как
оно расходуется в
Чтобы анализировать проблему, нужен достоверный учет времени. Самый эффективный способ учета времени – это ведение записей. Расходуемое время можно учитывать в таблицах:
Таблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени
Вид деятельности |
Интервал времени (от… до…) |
Продолжительность |
Таблица 2. Листок “дневных помех”
помехи интервал |
продолжительность |
кто |
пометки (причины) |
Наиболее целесообразно вести записи в процессе работы, т.к. делая это вечером, можно что-то упустить. Степень детализации записей должна быть такой, чтобы можно было судить о важности и необходимости каждого вида работ. Для получения наиболее объективной картины делать записи нужно в течение недели (или дольше, если необходимо). Если бизнес является сезонным, то подобный анализ необходимо проводить с учетом времени года. В листке… надо фиксировать не только внешние помехи, но и случаи, когда инициатором нарушения хода трудового дня был сам руководитель.
Сильные стороны использования рабочего времени нужно выделить и применять в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию по преодолению их. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с помощью следующих вопросов:
Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые поглотители времени, нужно определить их причины и выработать меры по их устранению, наиболее подходящие для данного бизнеса и конкретного руководителя.
Таблица 3. Анализ видов деятельности и расхода времени
Вид деятельности |
Интервал времени |
Продолжительность |
Разбор почты |
1000 - 1020 |
20 |
Телефонный звонок |
1020 - 1030 |
10 |
Подготовка документов для встречи с партнерами |
1030 - 1200 |
90 |
Делегирование подчиненным работ по новому проекту |
1200 - 1320 |
80 |
Обеденный перерыв |
1320 - 1400 |
40 |
Дорога |
1400 - 1420 |
20 |
Переговоры с партнерами по созданию окончательного варианта контракта |
1420 – 1540 |
80 |
Дорога |
1540 - 1625 |
45 |
Подготовка доклада |
1625 - 1700 |
35 |
Доклад руководству о прошедшей встрече |
1700 - 1725 |
25 |
Ответ на письма |
1725 - 1800 |
35 |
Таблица 4. Листок “дневных помех”
Помехи, интервал |
Продолжительность |
КТО |
Пометки |
Телефонный разговор с бывшим коллегой (во время подготовки документов) |
20 |
Коллега |
Желание отвлечься от бумаг |
Беседа с подчиненным по работе, не относящейся к нов. проекту |
15 |
Подчиненный |
Проблемы с выполнением порученного |
Пробка на обратной дороге |
45 |
Внешняя причина |
Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.
Основная цель самоменеджмента – максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства. Самоменеджмент помогает выполнять работы с меньшими затратами, лучше организовать труд ( следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, значит, уменьшить спешки и стрессы.
У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций:
Постановка целей – это выражение в виде четких намерений и в точных формулировках наших интересов, потребностей или задач, что помогает сориентировать действия и поступки на эти цели и на их выполнение. Для этого цель должна описывает конечный результат, а не те действия, которые необходимо выполнить. Даже самый лучший способ работы безнадёжен, если руководитель заранее чётко не обозначил то, к чему он стремится. Постановка цели - безусловная предпосылка планирования, а следовательно, и успеха - заключается в точном знании того, что, когда, в каких масштабах надо достичь. Осознание своих целей очень часто означает значительную самомотивацию для работы, т.к.
цель даёт ясное представление о том, в каком направлении необходимо двигаться.
Постановка целей – это временный процесс, поскольку в течение деятельности предприятия может выясниться, что те или иные параметры изменились, а это приводит к необходимости пересмотра цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда менеджер хочет прийти и куда он попасть не хочет( но куда его хотят привести другие). Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руководителя, т.е. цели служат концентрации сил на важных направлениях. “Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще”.
Для того, чтобы
добиться успеха необходимо правильно выбрать цели.
У каждой фирмы, у каждого менеджера есть
одна основная, важнейшая цель, которая
разбивается на множество небольших промежуточных
целей низшего уровня, достижение которых
обеспечивает достижение цели более высокого
уровня и, в конечном счете, высшей цели.
Представляет собой своего рода реестр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позволяет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем ещё надо работать (слабые стороны).
Путём анализа своих способностей менеджер определяет, что вообще он может сделать, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих целей он располагает. С другой стороны, менеджер должен ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или принять меры к избавлению от этих недостатков. Помочь в этом может составление баланса своих крупнейших неудач и поражений и выделение, следствием отсутствия каких качеств они были. «Знать свои слабости – значит укреплять свои сильные стороны».
Установка сроков воплощения целей и формулирование желаемых результатов. Это последняя ступень при постановки целей, когда формулируются конкретное практических целей для последующей стадии планирования.
Нельзя брать на себя
слишком много, чтобы не погрязнуть
в невыполненных делах. Следует
устанавливать краткосрочные
Информация о работе Тайм менеджмент. Способы эффективного использования рабочего времени