Сущность управления персоналом, основные понятия, этапы развития , актуальность управления персоналом

          Организация — обеспечивающая функция управления, направленная на создание необходимых условий для достижения целей. Основные задачи организации: сформирование структуры организации и обеспечение ее деятельности финансами, оборудованием, сырьем, материалами и трудовыми ресурсами. Термин "организация" (от лат. organize — придаю стройный вид, устраиваю) имеет двоякий смысл. Организация как функция управления обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и правовой сторон деятельности управляемой системы на всех ее иерархических уровнях. В то же время другое значение этого слова — некое объединение, коллектив, усилия которого направлены на достижение конкретных, общих для всех членов этого коллектива целей. Но любая организация должна располагать такими важными ресурсами, как капитал, информация, материалы, оборудование и технология. Не меньшую роль для успешной деятельности организации играет и наличие устойчивых связей между членами коллектива, общих для всех правил и культуры поведения. Успех функционирования организации зависит от сложных, переменных факторов внешней среды: экономических условий, применяемых техники и технологии, конкурирующих организаций, связи с потребителями, действующей системы маркетинга, правительственных и правовых актов и т.д.

Весьма плодотворным с теоретической и практической точек зрения явилось предложение известных американских специалистов в области менеджмента Т. Питерса и Р. Уотермана [1,С.198] рассматривать организацию как единство семи основных переменных: структуры (structure), стратегии (strategy), системы и процедур управления (systems), совместных, т.е. разделяемых всеми, ценностных установок (shared values), совокупности приобретенных навыков, умения (skills), стиля управления (style) и состава работников, т.е. системы кадров (staff).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Схема 7-С компании "Маккинси"

                                    Трансформация методов управления в

государственной службе

 

Традиционные методы	Новые методы
Авторитарное управление	Коллегиальное управление
Монополия по предоставлению услуг	Конкуренция по предоставлению услуг
Человек – помеха в  деятельности	Человек – клиент, потребитель  услуг
Механизм бюрократии	Механизм рынка
Правила и процедуры	Цели и миссии
Борьба с проблемами	Предотвращение проблем
Измерение затрат	Измерение результатов
Бюрократический контроль	Общественный контроль

 

Планирование является важнейшим этапом и процесса управления, определяющим цели (предприятия, коллектива, личности), наиболее эффективные методы и средства, необходимые для достижения этих целей, и систему показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных задач.

Наиболее ответственной  задачей планирования является прогнозирование или, как часто называют его американские специалисты, стратегическое планирование (кстати, слово стратегия происходит от греческого strategos — "искусство генералов", стратегов). Прогнозирование должно обеспечить решение поставленной стратегической задачи, добиться определенной цели с помощью научного предвидения на основе анализа внутренних и внешних связей организации, изучения экономических тенденций.

Если расширить рассмотренные  зависимости до уровня предприятия, коллектива, то его деятельность можно наглядно представить в виде следующей схемы (рис.  4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.  4. Эффективность деятельности организации

 

 Наука и искусство управления должны обеспечивать целенаправленное воздействие на управляемый объект для достижения поставленных целей и обязаны учитывать логические причинно-следственные связи между элементами системы, высокую сложность, динамичность системы и уметь определить тот центральный параметр, воздействуя на который можно влиять на контролируемый процесс.

Любая, даже самая совершенная структура управления обречена на изменения и дальнейшее совершенствование. Чем раньше органы управления определят необходимость этих перемен, тем эффективнее будет процесс управления, тем меньше будет угроза стагнации, регресса системы.

 

 

                                                

 

 

                                                Заключение

 

Научные основы управления производством были заложены в 1911 г., когда американский инженер Фредерик У.Тейлор опубликовал книгу "Принципы научного управления".

                    Сравнение старой и новой организации управления.

 

Старая организация	Современная организация
Малое количество крупных  организаций, отсутствие гигантских организаций	Большое количество чрезвычайно  мощных крупных организаций, как коммерческих, так и некоммерческих
Относительно небольшое  количество руководителей, практическое отсутствие руководителей среднего звена	Большое количество руководителей, большое количество руководителей  среднего звена
Управленческая работа зачастую не выделялась и не отделялась от неуправленческой деятельности	Четко ограничены управленческие группы, управленческая работа отделяется от неуправленческой деятельности
Занятие руководящих  постов в организации чаще всего  по праву рождения или путем захвата силой	Занятие руководящих  постов в организации чаще всего  по праву компетентности с соблюдением законности
Малое количество людей, способных принимать важные для  организации решения	Большое количество людей, способных принимать важные для организации решения
Акцент на приказ и  интуицию	Акцент на коллективную работу

 

"Дерево целей" является структурной моделью метода решения поставленной задачи, и его построение начинается с решения основного вопроса — определения цели управленческого воздействия. Вновь важно подчеркнуть, что любое действие, любой наш поступок — от посещения магазина, спора на кухне и до принятия стратегической программы — правомочны, разумны и оправданны, если только четко поставлена цель этого действия.

В управлении проблема цели является центральной, она определяет и регулирует действия и является основным законом, сложным алгоритмом поведения, подчиняющим себе все стороны управляющего воздействия.

 

 2.Проектно- расчетная часть.

Исходные данные для  экономического обоснования проекта по совершенствованию системы управления персоналом

 

№	Наименование показателей.	Единица измерения	Индекс	Значение показателей по варианту.
1	Месячный оклад одного работника, занятого разработкой оргпроекта.	руб	Зi	1600
2	Количество месяцев работы одного работника, занятого разработкой проекта	Мес.	Мi	48
3.	Количество работников, занятых  разработкой оргпроекта	Чел.	n	10
4.	Коэффициент, учитывающий. Доп. Зпл.		Кд	1,5
5	Коэффициент, учитывающий. Отчисления на соц. нужды. (Кд=1,356).		Кс	1, 356
6	Другие расходы, связанные с  разработкой и внедрением оргпроекта	Тыс. руб.	Зр	220
7	затраты на приобретение выч. техники  и др. оборудования.	Тыс. руб.	Ктсу	5600
8.	Затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств (10% к строке 7)	%	Ктмн	10
9	Затраты на покупку производств. Хоз. Инвентаря (1% к строке 7).	%	Кi	1
10	Стоимость м2 здания, помещения	руб	С	1780
11	Площадь здания, помещения	М2	П	110
12	Высота этажа здания, помещения	М	Н	10
13	Затраты на переподготовку и повышение  квалификации работников, создания материально- технич. базы	Тыс. руб.	Кпк	1300
14	Затраты на пополнение оборотных средств (5% к строке 13)	Тыс. руб	Ко	5
15	Сумма реализации высвобожденных технич. Средств управления	Тыс. руб	Кв	-1000
	Капитальные вложения в производственные здания	Тыс. руб	Кзд	26000
17	Капитальные вложения в передаточные устройства и сооружения	Тыс. руб.	Кпу	6000
18	Капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства	Тыс. руб	Коб	85000
19	Капитальные вложения в производств-хоз. Инвентарь (1% к строке 18)	%	Ки	1
20	Капитальные вложения в оснастку  и инструмент (2% к строке 18)	%	Косн	2
21	Капитальные вложения в оборот.фонды	Тыс. руб.	Ко	61000
22	Сумма реализации высвобождаемых производственных фондов	Тыс. руб	Кн	- 1250
23	Капитальные вложения  при использовании  новой продукции	Тыс. руб	Кн	6100
	Сумма реализации высвобождаемых  основных фондов при использовании  нов. продукции	Тыс. руб	Кнл	-1650

 

25	Годовая , основная и дополнительная  зароботная плата работников  связанных с совершенствованием  системы управления персоналом	Тыс. руб.	З1	800
26	Отчисления на соц. страхование (35, 6% к стр 25)	Тыс. руб.	З2	35,6
27	Расходы на командировки (3% к стр 25)	Тыс. руб	З3	3
28	Расходы на служебные разъезды (2%к  стр25)	Тыс. руб	З4	2
	Расходы на содержание  легкого транспорта (10% к стр 25)	Тыс. руб.	З5	10
30	Канцелярские и типографские расходы (4% к стр 25)	Тыс. руб.	З6	4
31	Почтово- телеграфные и телефонные расходы (2% к стр25)	Тыс. руб	З7	2
32	Расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений (20% к стр 25)	Тыс. руб	З8	20
33	Расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ (40% к стр 25)	Тыс. руб.	З9	40
34	Расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров (100% к стр 25)	Тыс. руб.	З10	100
35	Прочие управленческие расходы (10% к стр 25)		З11
36	Ежегодное увеличение объема пр-ва продукции  за счет совершенствования системы  управл. Персоналом.	%	О
37	Ежегодный прирост производительности труда	%	В	20
38	За счет совершенствования системы  управления персоналом условно высвобождено - основных	Тыс. руб Чел.		Р осн.   14100 Р всп.   510 Р.спц.   355
39	Среднегодовая зарплата: Основных вспомогательн	руб.	З осн З всп Зспец	42 100 24 500 49000
40	Оплачено на социальные нужды (35, 6%к  общей зар. Плате высвобожденных работников)		Кс	1, 356
41	Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования в % к заработной плате основных рабочих		КР об	2

 

42	среднецеховые накладные расходы  в % к зарплате основных рабочих		Кцех	1,3
43	Обще заводские накладные расходы  в % к зарплате основных рабочих	%	Кзав	1,6
44	Налоги на прибыль	%	Нпр	0,28
45	Ставка на капитал	%	Е	0,1

 

 

Единовременные затраты  на совершенствование управления:

Ку1= ( ( Зи*МИ * nи )* Кди*КСИ =( (1600* 48* 10) * 1,5 * 1, 356 = 1562112        (5)

 

Ку2= Ктсу + Ктмн+ Ки + Ксрз+ Кпк + Кос +  Кв= 5600 +10 +1+ 6100 +1300 +5+(-1500) = 11516                                                                                             (6)

Ксрз= СПН =  1780 *110 *10= 1958000                                                            (7)                                

Ку3= Кзд+Кпу +Коб +Ки +Косн + Ко - Кл

Ку3= 26000 + 6000+ 85000+ 6100 +2+5- (- 1250)= 121857                                (8)

Ку4=Кн-КЛ=6100-1650=4450                                                                              (9)

Зу= З1+ З2 + З3 + З4 + З5 + З6 + З7 + З8 + З9 + З10 + З11

Зу=  800 + 35,6 + 3 +2 +10 +4+2+20+40+100 = 10166                                     (10)

 

Lt  =      1              1

          -----         = -----      = 0,9                                                                                     

         (1+Е) т        (1+0,1)

Пр3= ( Росн *З осн + Рвсп * З всп + Р спец * Зспец) *Кс= (14100* 42 100 + 510*24 500+360*49 000)*1,356=845798220                                                     (12)

 

Пр упр = ( Росн* З осн) * Кроб * К цех * Кзав= (14100 * 42 100) *2* 1,3 *1,6=2463552000                                                                                            (13)                                                                                               

                                                                                                                      Пр.год=Пр3+Пр.упр.–Зу=845798220+2463552000=3309350220                 (14)