Сущность менеджмента. Эволюция управленческой мысли

С 1992 по 1996 года «Невафильм» была единственной российской компанией, которая задолго до появления  в РФ первых зарубежных фильм-рекордеров оказывала отечественных кинопроизводителям уникальные услуги по записи по записи телевизионных и электронных изображений на кинопленку и по производству титров для кинокартин электронными методами. Параллельно с этим компания «Невафильм» начала развивать собственный звуко-технический комплекс. Основным источником доходов молодой компании были инновации в области кино и телепроизводства и адаптация традиционной технологии озвучивания фильмов под кинопленку к современным электронным технологиям.

С самого начала своей деятельности компания начала активно заниматься дублированием телевизионных и художественных кинофильмов на русский язык. В 1994 году «Невафильм» получила первый прямой заказ на дублирование фильма от зарубежной студии Walt Disney. В 1996 году, когда резко уменьшился объем кинопроизводства в России, в «Невафильм» приходит Борис Березин, взявший на себя коммерческую сторону деятельности компании.

К концу 1998 года, несмотря на финансовый кризис, компания стала работать в три смены  без выходных. В этот период «Невафильм» активно развивает техническую базу и сотрудничает со многими производителями и поставщиками кинооборудования. Благодаря установившимся деловым связям компания начинает новый для себя бизнес по поставке аппаратуры для предприятий кинопоказа и уже в первые годы его развития становится одним из лидеров на рынке проектирования кинотеатров, поставки, монтажа и технического обслуживания оборудования для кинотеатров.

Стабильному и  динамичному развитию ООО «Невафильм»  способствовала эффективная и слаженная система планирования.

Планирование - основная управленческая функция, посредством  которой вырабатываются организационные  начала предстоящей работы.

Планирование  представляет процесс взаимной увязки целей и задач деятельности с  имеющимися ресурсами, обеспечения единства и согласованности действий всех ее подразделений.

Систему планирования ООО «Невафильм» можно классифицировать, объединяя их в группы по признакам  и функциональному назначению: 

1) в зависимости  от содержания  и функционального назначения в ООО «Невафильм» разрабатываются следующие планы: технико-экономические, организационно-технические, социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовые;

2) по времени  охвата в ООО «Невафильм» действуют  краткосрочные и ткущие планы  (один год, квартал, декада или неделя), среднесрочные в пределах (1-3 лет), долгосрочные и перспективные (от 3 до 10 лет);

3) по степени  точности действующие планы можно  отнести к уточненным и укрупненным.  Точность планов в основном  зависит от применяемых методов, нормативных материалов, сроков планирования и от уровня квалификации разработчиков планов;

4) по типам  целей планирования в ООО «Невафильм»  принимаются оперативные, тактические,  стратегические и нормативные  планы.

Каждый из перечисленных  планов несет свое функциональное значение. В целом же, говоря об осуществлении функции планирования, на ООО «Невафильм» реализуются следующие: директивная - через разработанные планы, которые носят обязательный характер их выполнения; целеориентирующая - через систему целей, приоритетов и важнейшие направления развития; информационная – через систему показателей существующих и планируемых; управленческая - через выработку целей и задач управления производством и товарооборотом в разработанных планах.

Каждое из подразделений ООО «Невафильм» участвует в планировании деятельности предприятия, посредством разработки планов деятельности подразделений или планов, касающихся общего развития компании. Ниже представлена схема структуры плановых органов предприятия, а вернее структуры подразделений и планов, разрабатываемых ими.

Структура планирования на предприятии

 

Определим достоинства  существующей системы планирования на предприятии:

1. сотрудники предприятия ведут систематическую плановую работу;
2. фактически все планы (70%) реализуются без задержек;
3. для планирования деятельности применяются различные виды планов;
4. каждый заказ обосновывается и имеет свой план реализации, согласованный с подразделениями.

 

К недостаткам  системы планирования ООО «Невафилм» можно отнести:

1. нет четкой взаимосвязи между подразделениями при составлении планов;
2. планирование, как функциональная обязанность прописаны не во всех должностных инструкциях сотрудников (кроме бухгалтерии и маркетолога);
3. сотрудники не владеют необходимыми профессиональными навыками для составления планов;
4. плохо организована система планирования в отделе маркетинга;
5. несовершенство планирования в отделе маркетинга, негативно влияет на снабженческо-сбытовую стратегию предприятия, тормозя ее и негативно сказывается на стратегическом развитии ООО «Невафильм».

Для решения  проблем взаимосвязи между подразделении  при планировании, необходимо утвердить  схему коммуникативного взаимодействия при планировании.

Должностные инструкции необходимо усовершенствовать, вписав туда как должностную обязанность разработку и внедрение планов в индивидуальную работу сотрудников.

Для обретения  навыков и умений планирования сотрудникам  необходимо повысить квалификацию в  данном направлении можно с помощью  курсов, а можно и с помощью  тренинга.

Более всего  проблем в планировании было выявлено в отделе маркетинга. Данный отдел, является одним из ключевых, так как привлекает клиентов. В отделе разрабатываются планы, направленные на:

• работу по продвижению услуг за счет проведения рекламных мероприятий;
• разработку маркетинговой стратегии;
• разработку стимулирования продаж.

С учетом стратегии  развития ООО «Невафильм» составим, в качестве примера,  организационно-технических  план мероприятий.

План организационно-технических  мероприятий для ООО «Невафильм»

№ п/п	Содержание  мероприятия	Ответственный за исполнение	Предельно допустимые затраты, тыс.руб.	Ожидаемый результат	Ранг
1	Проведение  исследования региональных рынков	Маркетолог	15	Выявление регионов привлекательных для сбыта продукции	2
2	Создание филиальной сети	Зам.директора	190	Увеличение  продаж компании на 10%	1
3	Разработка  рекламной компании в интернет	Маркетолог	75	Увеличение  продаж на 5%	3
4	Разработка  нового продукта	Руководитель  производственного отдела	320	Увеличение  ассортимента	4

 

Таким образом, анализ системы планирования в ООО «Невафильм» показал, что в компании активно используется планирование на всех стадиях деятельности предприятия, причем как во внутренней работе (финансовое, кадровое и управленческой планирование) так и в работе с внешней средой (планирование выполнения заказов, поставки продукции и т.п.).

При планировании сотрудниками используются различные  виды планов, однако если содержание планов может меняться в зависимости  от функционального назначения подразделения, то временные рамки планов не зависят подразделений. Важное место развитии ООО №Невафильм» занимает стратегическое планирование. Компанией запланирована стратегия, направленная на расширение рынков сбыта и вывод на рынок новых товаров. Следовательно, основным направление в стратегическом планировании развития компании должно стать выявление возможностей расширения рынка сбыта, создание филиальной сети, разработка и вывод на рынок нового продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 
1. Альбеков А. Процесс принятия  управленческих решений в производственном менеджменте.//Бухгалтерский учет в торговле 1997–№4.  
3. Аунапу Ф.Ф. Научные основы принятия решений в управлении производством. – М.: Экономика, 1974.  
4. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Курс лекций. Выпуск 3. М.: Эльф К, 2006.  
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Высшая школа, 2006.  
6. Голубков Е.П. Сущность и характерные особенности управленческих решений. // Менеджмент в России и за рубежом 2003–№2.  
7. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2007.  
8. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления (опыт лучших компаний). М.: Прогресс, 2005.  
9. Ременников В.Б. Разработка управленческого решения. М.: Экономика, 2000.  
10.   Эддоус М., Стэнсфилд Р. Методы принятия решения. М.: Юнити, 2006.