Створення власного проекту

МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ , МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ДВНЗ «КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ                      УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

 

 

Кафедра стратегії підприємств

 

 

 

 

Індивідуальне завдання з дисципліни

«Проектний  менеджмент» на тему:

«Створення власного проекту»

 

 

Виконала:

 

 

 

            

 

Перевірила:

 Ліщинська  В.В.

 

 

 

 

Київ 2013

 

Тренінг для персональних стилістів-шоперів.

Сезон осінь-зима 2013-2014.

1)Загальна  характеристика проекту.

 Стислий  зміст проекту: Тренінг для персональних стилістів-шоперів – це програма, спрямована на надання найсучаснішої інформації та ефективних порад фахівцям із  консультаційних іміджевих спеціальностей - "персональний шоппер" (особистий асистент покупок).

Учасникам тренінгу буде надана інформація про тенденції моди сезону осінь-зима 2013, проблеми шопінгу в Україні та Європі.

Як вчинити  вдалий шопінг в Україні та Європі? Як не купити непотрібні речі на розпродажі? Як не стати "жертвою" моди? Як створити гардероб на всі випадки життя? Які  тенденції очікують нас у найближчі роки? На всі ці питання знає відповіді професійний шоппер.

Мета проекту: поліпшити навички учасників тренінгу стосовно створення гардеробу на сезон осінь-зима 2013, котрі вони зможуть використовувати під час своєї роботи.

Цілі  проекту:

1. Надання інформації щодо трендів сезону осінь-зима 2013-2014;
2. Ознайомлення учасників з новими брендами, які з’явилися взагалі у світі за останній рік;
3. Навчити учасників тренінгу підбирати одяг, який буде актуальний у даному сезоні;
4. Надання інформації щодо провідних Українських та Європейських магазинів;
5. Навчити учасників проекту уникати помилок під час підбору одягу для своїх клієнтів.

Кінцевий  результат (кінцевий продукт) проекту:

Проведення  тренінгу для персональних стилістів-шоперів, стосовно трендів осінь-зима 2013.

 

Основні характеристики проекту:

а) обмеження  по строках:

15.07.2013-28..07.2013 – пошук команди виконавців.

29.07.2013-18.08.2013 - рекламна компанія.

19.08.13-21.08.13 –  проведення тренінгу.

 

б) бюджет: початковий бюджет відсутній. Враховуючи всі витрати (на пошук лектора, оренду приміщення (у разі, якщо спонсори не будуть мати вільних приміщень), оренду проекту, закупку канцтоварів, пошук живої моделі для практики, витрати на рекламу, витрати на виплату заробітної платні всім, хто приймав участь у реалізації проекту, приблизний бюджет буде складати 20000 грн.)

в) ресурси: проектор, знання, уміння, навички учасників проекту; власні контакти з провідними шоперами  та менеджерами бутіків України, тісні контакти зі спонсорами проекту.

Характеристика життєвого циклу проекту, основні фази його реалізації:

І.  Вибір і ініціація 

На цій стадії була внесена ідея про створення  тренінгу для консультантів-шоперів, тренди сезону осінь-зима 2013-2014. Були зроблені наступні дії.

1. Пошук спонсорів.
2. Внесена пропозиція про організацію конференції.
3. Сформовані мета, цілі, формат проекту.
4. Пошук та підбір членів команди.
5. Перша зустріч членів команди.

ІІ. Планування.

1. Розподіл відповідальності.
2. Створення плану дій.
3. Внесення коректив в концепцію.

ІІІ. Реалізація.

1. Проведення переговорів з потенційними спікерами.
2. Узгодження тем із спікерами.
3. Пошук приміщення для проведення заходу (або домовленість зі спонсорами о наданні нам їх приміщень, якщо вони будуть мати на це можливість).
4. Пошук та підписання угод про інформаційне партнерство.
5. Організація та проведення рекламної кампанії.
6. Підписання договорів з постачальниками.
7. Закупівля необхідних матеріалів.
8. Контроль за діяльністю усієї команди

ІV. Завершення.

1. Реалізація проекту.

• Проведення першого дня;
• Проведення другого дня;
• Проведення третього дня;
• Проведення закриття конференції;

2. Звіт  про проведення тренінгу.

• Надання фінансового звіту спонсорам.
• Подяка партнерам за співпрацю.
• Отримання зворотного зв’язку.
• Оцінка діяльності команди.

Характеристика  середовища проекту:

Зовнішнє  середовище: інформаційне забезпечення, фінансування проекту спонсорами, конкуренція на ринку тренінгів.

Внутрішнє середовище: амбіційність членів проектної команди, фінансовий стан членів проекту (оскільки початкового бюджету даний проект не має, операційні витрати несли організатори, а по закінченню це має бути відшкодованим), форми та методи організації роботи(регулярний контроль у вигляді зустрічі та обговорення усіх питань).

Характеристика  стейкхолдерів проекту:

Стейкхолдер –  це одна з фізичних або юридичних осіб, зацікавлених у фінансових та інших результатах діяльності тренінгу. На скільки я розумію, стейкхолдерами у даному випадку є спонсори проекту. За спонсорів я обрала модельну агенцію «K-Models», яка є дуже відомою модельною агенцією в Україні та має багато представництв по всій країні. Головний офіс компанії знаходиться у м. Київі. Засновником даної агенції є всесвітня модель Алла Костромичева, яка пройшла всі етапи кар'єри професійної моделі. Алла працювала на показах Prada, Hermes, Dolce & Gabbana, Yves Saint Laurent, Maison Martin Margiela, Alexander McQueen и Lanvin, знімалася в російському, італійському, британському та японському журналі Vogue, та була лицем Bottega Veneta и DSquared.

Дана компанія має професійних  фахівців різних профілів фешн індустрії, тобто вона моє значний потенціал для проведення тренінгів з шоперства, але, на скільки мені відомо, тренінги за даною тематикою дана агенція ще  ніколи не проводила, тому даний проект має великі шанси зацікавити «K-Models».

2) Маркетинговий аналіз проекту.

Опис  ринку, на який спрямований проект:

Тренінгами у сфері  моди займаються багато фешн-шкіл, шкіл шоперів, модельних агенцій, консультаційні бюро по підбору персоналу такі як: Helen Marlen Group, Sanahunt, Villa Gross, Fashion PR, Sweet Jumble.

Ємність ринку становлять усі фахівці, пов’язані з фешн сферою, професіонали з шоперства, працівники провідних Українських видавництв.

Цільова група  клієнтів проекту та споживачів продукції  проекту:

Фахівці сфери моди, особливо ти, хто спеціалізується на персональному обслуговуванню клієнтів; професіонали, які давно працюють шоперами, директора магазинів, персонал провідних бутіків.

Загальна  характеристика попиту на продукт проекту:

а) прогнозний рівень продажів: від 20 до 30 осіб.

б) цінова політика: для тих, хто заплатив за проведення тренінгу за 2 тижня до його початку, ціна становить 1800 грн, для всіх інших – 2000 грн.

Рекламна  кампанія та спосіб реалізації послуги:

• створення власного сайту;
• реклама в соц. сітях;
• розміщення інформації в журналах провідних видавництв;
• реклама на радіо;
• розміщення реклами на сайтах, пов’язаних з фешн сферою.

Часові рамки: 27.07.13 – 19.08.2013

3. Структуризація проекту:

Робоча  структура проекту:

Фаза	Пакет робіт
Маркетинг та PR	Розробка, створення та розкрутка власного сайту. Налагодження контактів із видавництвами, радіо та іншими сайтами,які пов’язані з фешн сферою. Домовленість про рекламу із даними сайтами.
Логістика та бюджет	Проведення переговорів із спонсорами проекту. Оптимізація витрат для проведення заходу. Закупівля та доставка необхідних речей. Пошук постачальників та укладення договорів про доставку води, куллерів, обідів, подарунків, роздаткових матеріалів та інше.
Комунікації	Комунікації між організаторами проекту Комунікації між учасниками проекту.
Управління  проектом	Розробка плану проекту. Контроль під час реалізації проекту. Складання звітів.
Проведення  тренінгів	Проведення першого дня тренінгу на тему: «Тенденції сезону осінь-зима 2013-2014». Проведення другого дня тренінгу на тему: «Розробка індивідуального стилю на сезон осінь-зима 2013-2014». Проведення третього дня тренінгу на тему: «Необхідні та вигідні покупки в бутіках Європи та України».

 

 

 

Матриця відповідальності проекту:

Фаза	Учасники  проекту
	Менеджер  проекту	PR-менеджер	Помічник  менеджера	Другий  помічник менеджера	Фахівець з шоперства
Маркетинг та PR
Логістика та бюджет
Комунікації
Управління  проектом
Проведення  тренінгів

            - виконавець роботи;

      - відповідальний;   

 

          -конкультант.

 

Структура ризиків проекту:

РИЗИКИ  ПРОЕКТУ
Зовнішні	Управлінські	Організаційні	Технічні
Координація учасників	Планування	Фінансування	Робота аудіотехніки (колонки, мікрофон)
Узгодження	Контроль	Ресурси	Робота відеотехніки (проектор, ноутбук)
Постачальники та їх робота	Комунікація	Встановлення  пріоритетів	Відсутність електропостачання (форс мажорні обставини)

 

 

3)Планування  проекту в часі.

Характеристика робіт за проектом проведення тренінгу персональних стилістів-шоперів (сезон осінь-зима 2013-2014).

№ п/п	Назва роботи	Попередня робота	Тривалість, роб. днів
Р1	Внесення ідеї та її розробка	-	7
Р2	Формування  проектної команди	1	10
Р3	Розподіл робіт та початок їх виконання	2	1
Р4	Переговори  зі спонсорами	3	3
Р5	Написання пресс-релізу та оголошень	4	2
Р6	Розробка сайту	4	2
Р7	Переговори з лекторами та узгодження тем	5,6	14
Р8	Пошук та вибір  приміщення	5,6	5
Р9	Формування  меню для кава - брейків	5,6	1
Р10	Проведення  рекламної кампанії	7,8,9	20
Р11	Реєстрація  учасників проекту та прийняття  оплати	7,8,9	20
Р12	Закупівля необхідних матеріалів	7,8,9	7
Р13	Забезпечення  технічним оснащенням приміщення	10,11,12	1
Р14	Проведення  заходу	13	3
Р15	Звіт про  реалізацію проекту	14	2