Структуризация проекта: цель, порядок инструменты функциональной и проблемной структуризации проекта

По каждому  из установленных элементов, включая  альтернативные, определяется перечень важнейших целевых показателей, характеризующий их научно-технический  уровень и раскрывающий содержание целевых показателей элементов вышестоящего уровня. На основании прогнозов развития каждого элемента, с учетом удельных затрат и норм расходов рассчитываются возможные значения целевых показателей по отдельным периодам реализации проекта. При их определении следует исходить из необходимости обязательного обеспечения целевых показателей соответствующего элемента вышестоящего уровня [2, с.103].

Расчет целевых  параметров по элементам «дерева  целей» следует осуществлять последовательным уменьшением от высшего уровня к нижнему. Кроме этого, по каждому из элементов «дерева целей» следует установить ограничения, определяющие особые условия достижения целей. Состав этих параметров и их значение подбираются и обосновываются экспертами, исходя из специфики данного проекта. Ограничения устанавливают требования, выполнимость которых при реализации проекта обязательна. Следует учесть, что лимитирующие параметры, при установлении условий достижения целевых показателей, сокращают число возможных путей решения проблемы.

Таким образом, установление состава ограничивающих параметров проекта и их качественных значений может рассматриваться  как первая стадия технико-экономического обоснования варианта реализации проекта.

На следующем  этапе построенное дерево целей  переформировывается в «дерево работ», т.е. проблемно выраженную систему заданий, также имеющую иерархическую структуру. Как уже было сказано выше, «дерево целей» устанавливает необходимые средства достижения целей проекта, «дерево работ» же определяет пути их получения. При формировании мероприятий должен использоваться принцип последовательного агрегирования работ нижнего уровня в темы, задания, проблемы более высокого уровня. Разработка необходимых мероприятий осуществляется последовательно:

• изучается возможность обеспечения целевых параметров за счет расширения объемов производства традиционной техники;
• указываются мероприятия по освоению в производстве результатов ранее полученных НИОКР;
• при нехватке научного задела изучается возможность и намечаются мероприятия по использованию зарубежного опыта на основе приобретения лицензий, оборудования или документации;
• разрабатываются предложения по направлению и конкретной тематике научно-исследовательских работ.

Совокупность  работ, установленных по элементам  нижнего уровня, объединяется на последующих стадиях разработки проекта в задания и этапы, связанные с созданием соответствующих элементов более высокого уровня. Полученное таким образом «дерево работ» представляет собой один из возможных вариантов реализации проекта. Каждый из вариантов, дающий возможность реализовать цели проекта, следует рассматривать как допустимый. В пределах установленных ограничивающих параметров проекта допустимые варианты его реализации могут различаться технологическими способами производства изделия или пропорциями его распределения по технологическим способам, видам используемых материалов, качественными характеристиками целевого изделия, принятыми способами удовлетворения потребности в нем, составом мероприятий.

заключение

Управление  проектами является эффективным средством для управления любыми изменениями и позволяет добиваться целей проекта не за счет выдающихся организаторских способностей лидера, а с помощью определенного набора процедур, «посильных» для любого обученного специалиста.

Методы и  средства управления проектами позволяют:

• разработать и обосновать концепцию проекта,
• оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности,
• осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла,
• оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них,
• разработать смету и бюджет проекта, соответствующие заданным ограничениям,
• подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов),
• организовать оптимальную процедуру закупок и поставок,
• сформировать команду проекта,
• обеспечить эффективный контроль и регулирование,
• организовать эффективное завершение проекта,
• организовать системное управление качеством проекта,
• в полной мере учесть т.н. «человеческий фактор».

Управление  проектами, как ничто, отвечает современному состоянию экономического развития России с ее колоссальной потребностью в развитии новых механизмов подвижности  и гибкого реагирования практически  во всех секторах рынка. В связи с этим умение правильно применять данную методологию становится критическим фактором успеха для всё большего и большего числа компаний в России и за рубежом.

Результатом структуризации проекта является перечень мероприятий (состав заданий, тем и работ), выполнение которых необходимо для обеспечения достижения в установленные сроки целевых значений проекта по каждому из вариантов его реализации.

При структуризации проектов часто допускаются разнообразные ошибки. Наиболее типичными являются следующие ошибки:

• пропуск «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги, информационное или программное обеспечение;
• такой вариант структуризации проекта, результаты которого 
  невозможно обработать на компьютере;
• излишняя или недостаточная детализация разрабатываемых структур;
• отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов;
• повторение одних и тех же элементов структуры;
• непонимание того, что структура проекта должна охватывать весь его жизненный цикл (как правило, пропуск начальной и конечной фаз проекта);
• использование в качестве основы структуризации только 
  функциональных областей или фаз проекта, либо организационных подразделений компании, вместо ориентации на конечные продукты или используемые проектом ресурсы;
• пропуск стадии структуризации проекта и попытки непосредственного перехода к анализу и решению проблем реализации проекта.

список  использованной литературы

1. Афонин, А.М. Управление проектами / А. М. Афонин, Ю. Н. Царегородцев, С. А. Петрова. – М.: Форум, 2009. – 309 с.

2. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев Д.А., Новиков. – М.: Либроком, 2012. – 407 с.

3. Локир, К. Управление проектами. Ступени высшего мастерства / К. Локир, Дж Гордон. – М.: Изд-во Грецвова, 2011. – 367 с.

4. Мазур, И.И. Управление проектами / И.И. Мазур, Н.Г. Ольдерогге, В.Д. Шапиро, А.В. Полковников. – М.: Омега-Л, 2009. – 596 с.

5. Троцкий, М. Управление проектами / М. Троцкий, Б Груча, К. Огонек. – М.: Статистика, 2010. – 328 с.