Стратегическое планирование

1) обслуживать внешний  рынок, а не удовлетворять потребности  других подразделений организации;

2) иметь своих, отличных  от других, потребителей и конкурентов;

3) руководство СХЕ должно  контролировать все ключевые  факторы, которые определяют успех  на рынке.

Далее с целью выработки стратегий развития организации оценивается степень привлекательности различных СХЕ. Обычно такая оценка осуществляется по двум параметрам: привлекательность рынка или отрасли, к которой принадлежит СХЕ, и сила позиции данной СХЕ на данном рынке или в данной отрасли. Первый, наиболее широко распространенный, метод анализа СХЕ основан на применении матрицы «скорость роста рынка — рыночная доля» (матрица Бостонской консультативной группы — БКГ); второй — решетки планирования СХЕ (матрица корпорации «General Electric» или Мак-Кинзи). Матрица «скорость роста рынка — рыночная доля» предназначена для классификации СХЕ организации с помощью двух параметров: относительной рыночной доли, характеризующей силу позиции СХЕ на рынке (ось X), и скорости роста рынка, характеризующей его привлекательность (ось У) (рис. 2.2.). Пересечение этих двух координат образует четыре квадранта. Если СХЕ характеризуются высокими значениями обоих параметров, то они называются «звездами», их следует поддерживать и укреплять. Если СХЕ характеризуются высоким значением параметра Х и низким — У, то они называются «дойными коровами» и являются генераторами денежных средств организации, поскольку не требуется вкладывать средства в развитие рынка, но за ними нет будущего. При низком значении параметра Х и высоком — У СХЕ называются «трудными детьми», их надо специально изучать, чтобы установить, не смогут ли они при известных инвестициях превратиться в «звезды». Когда как параметр X, так и параметр У имеют низкие значения, то СХЕ называются «неудачниками», от них надо по возможности избавляться, если нет веских причин для их сохранения.

Рис. 2.2. Матрица Бостонской консультационной группы

С помощью данной матрицы руководители решают вопросы определения направлений предпочтительного инвестирования с целью завоевания большей рыночной доли, а может быть — снятия с производства какого-то продукта. Решетка планирования СХЕ (рис. 2.3.) используется при оценке привлекательности отдельных СХЕ на основе двух координат: ось Х характеризует силу позиции СХЕ в отрасли, ось У — привлекательность отрасли. Каждая из этих координат определяется с учетом нескольких параметров. [11,421]

Рис. 2.3. Решетка планирования СХЕ

Индекс силы позиции определяется с учетом показателя относительной рыночной доли, динамики ее изменения, величины получаемой прибыли, имиджа, степени конкурентности цены, качества продукта, эффективности сбыта, географических преимуществ рынка, эффективности работы сотрудников. Приняты три уровня градации данного индекса: сильная, средняя, слабая. Индекс привлекательности отрасли определяется с учетом размера и разнообразия рынков, скорости роста рынка, числа конкурентов, среднеотраслевой величины прибыли, цикличности спроса, структуры отраслевых затрат, ценовой политики, законодательства, трудовых ресурсов. Используются три уровня градации данного индекса: высокая, средняя и низкая. Пересечение линий, характеризующих различные уровни значений этих двух уровней, образует решетку, которая делится на три зоны: зону, в которую организация должна инвестировать; зону, в которой организация должна поддерживать инвестиции на прежнем уровне, и зону, в которой надо получить максимально возможную прибыль, после чего ее следует покинуть.

Несмотря на всю привлекательность подобных подходов, они обладают и рядом недостатков. Они достаточно трудоемки и дорогостоящи, ряд показателей с их помощью трудно измерить, концентрируют внимание на текущих СХЕ и дают мало информации о планировании новых СХЕ, основываются преимущественно на экспертных оценках, прежде всего сотрудников данной организации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Для разработки стратегического плана рассмотрим службу капитального строительства (далее именуемая СКСР) Кунгурского ЛПУ МГ – филиала ООО «Пермтрансгаз».

Служба капитального строительства и ремонта является функциональной структурной единицей ЛПУ МГ.

Предметом деятельности СКСР является выполнение заданий предприятия по капитальному строительству, ремонту, техперевооружению и реконструкции в границах ЛПУ МГ.

В своей деятельности СКСР руководствуется действующим законодательством по капстроительству, правилами о договорах подряда на капстроительство, поставки ТМЦ другими нормативными актами в области строительства.

Основные задачи

Основными задачами СКСР являются:

- Обеспечение постоянного  контроля за капитальным строительством  и капитальным ремонтом, строительством  хозспособом, выполнением работ  по техперевооружению и реконструкции  объектов промышленного назначения, жилья и соцкультбыта.

- Обеспечение эффективности  проектных решений на основе  широкого применения прогрессивных  технологий, оборудования, материалов  и конструкций.

- Повышение эффективности  капитальных вложений, а также  сокращений продолжительности сроков  строительства и капремонта.

- Обеспечение технического  надзора за ходом капитального  строительства и капитального  ремонта, реконструкцией, техперевооружением, комплектацией оборудованием материальными  ресурсами, а также заключением  договоров подряда и открытием  финансирования по своим объектам.

- Обеспечение нормального  функционирования объектов ЛПУ  МГ.

Функции

Служба КСР наряду с функциями, предусмотренными правилами о договорах подряда на капитальное строительство, а также Правилами финансирования и кредитования строительства Гражданского кодекса РФ, осуществляет следующие функции:

В области планирования и финансирования:

-разрабатывает и согласовывает  с подрядными организациями перспективный  и годовые планы строительства;

-формирует планы проектно-изыскательных  работ под перспективные объекты  строительства;

-совместно со службами  формирует план капитального  ремонта зданий и сооружений, заказывает сметы в ПКО (проектно-конструкторский  отдел) на основании дефектных  ведомостей;

-организует проведение  в установленном порядке экспертизы  в объемах, требуемых законодательством  РФ, утверждения проектно-сметной  документации по всем объектам  ЛПУ МГ

-определяет и согласовывает  с генподрядчиком договорные  цены на строительство объектов  в соответствии с действующими  нормативными документами;

-участвует в оформлении  договоров подряда на строительство, кап. ремонт и выполнение проектно-изыскательских  работ;

-ведет оперативный и  статистический учет по всем  видам деятельности в установленные  сроки и несет ответственность  за ее достоверность;

-проверяет цены и предъявленные  к оплате документы подрядных  организаций, проектных институтов, заводов поставщиков;

-учитывает и контролирует  расходование лимита по соответствующей  структуре капитальных вложений;

-разрабатывает в установленном  порядке объектные титула, план  капстроительства;

-осуществляет постоянный  контроль за техническим состоянием  зданий и сооружений ЛПУ МГ;

-доводит до подразделений  ЛПУ годовые планы по капстроительству  и капремонту и контролирует  их выполнение;

-совместно с производственными  отделами предприятия и службами  ЛПУ, разрабатывает сводный план  капстроительства, реконструкции, техперевооружения, капремонта;

-оформляет отвод земельного  участка;

-готовит проекты приказов  на создание рабочих и государственных  комиссий для приемки законченных  строительством зданий и сооружений.

-обеспечивает своевременное  представление вышестоящим организациям, функциональным подразделениям  предприятия сведений по установленным  формам отчетности.

В области комплектации оборудованием и материально-технического обеспечения:

-разрабатывает и контролирует  совместно с ОКС (отдел капитального  строительства, УМТСиК (управление  материально-технического снабжения  и комплектации) и подрядными  организациями графики поставки  оборудования и материалов для  обеспечения выполнения производственной  программы;

-ведет учет оборудования  и материалов, предназначенных для  капстроительства и реконструкции  на предприятии в целом, представляет  руководству и в установленном  порядке вышестоящей организации  материалы о наличии оборудования  и материалов;

-разрабатывает и своевременно  представляет в установленном  порядке заявки на оборудование (включая нестандартное), материалы  в снабженческо-сбытовые организации  на основании проектно-сметной  документации, заявок от служб  ЛПУ МГ, утвержденных руководством  предприятия;

-поставляемое оборудование  должно соответствовать ГОСТ, ОСТ  и техническим требованиям, заложенным  в проектной документации;

-совместно с УМТСиК  производит проверку качества  поступаемых материалов и оборудования;

-размещает заявки на  сборный железобетон, контролирует  их реализацию;

-предъявляет претензии  к заводам-изготовителям или поставщикам, в случае некомплектности и  дефектов оборудования, по качеству  материалов, а также несвоевременной  их поставки и недопоставки;

-в области приемки в  эксплуатацию законченных строительством  объектов готовит приложение  к акту приемочной комиссии, перечень  установленного оборудования;

-составляет расшифровку  установленного оборудования;

-планирует и осуществляет  работы группы с максимальным  использованием средств вычислительной  техники;

-организует совместно  с бухгалтерией предприятия инвентарный  учет наличия и движения находящегося  на предприятии оборудования;

-участвует в приемке  поступающего на предприятие  оборудования;

-оформляет акты передачи  оборудования другим организациям  в установленном порядке;

В области обеспечения проектно-сметной документации:

-собирает исходные данные  для разработки проектно-сметной  документации;

-готовит задание на  проектирование, участвует в заключении  договора на ПИР по объектам;

-работает совместно с  институтами по выбору площадок  и трасс под проектируемые  объекты;

-готовит ПДС для передачи  подрядчику;

-контролирует наличие  положительных экспертиз всей  ПДС на объекты предприятия.

В области производства строительно-монтажных работ:

-определяет подрядные  организации по объектам, заключает  договора подряда;

-следит за полнотой  и качеством исполнительной документации, актами на скрытые работы предъявляемые  подрядчиками;

-участвует в приемке  объектов рабочей и государственной  приемочной комиссией;

-готовит приказы о назначении  ответственных лиц по технадзору  за производством строительно-монтажных  работ в подразделениях предприятия;

-участвует в работе  селекторных совещаний по строительству;

-оказывает содействие  в обеспечении подразделений  предприятия циркулярными письмами, приказами в части капитального  строительства, капремонта, поступающих  от вышестоящих органов;

-принимает участие в  формировании планов по строительным  организациям предприятия;

-готовит ежемесячные конъюнктурные  обзоры по состоянию строительства  в подразделениях предприятия;

-представляет руководству  ЛПУ МГ и вышестоящей организации  исчерпывающую информацию по  состоянию строительства, комплектации  оборудованием, материалами;

-обеспечивает соблюдение  установленного порядка ведения  делопроизводства, подготовки, оформления  и хранения документов;

-принимает от подрядчиков  при сдаче объектов в эксплуатацию  исполнительную и проектную документацию, акты индивидуального и комплексного  испытания оборудования, акты на  скрытые виды работы, и другую  необходимую при сдаче в эксплуатацию  объектов документацию;

-своевременно передает  подрядчику ПСД, извещает об изменениях  в проектах по объектам;

-оказывает содействие  подрядчикам в выделении автотранспорта  и строймеханизмов;

-готовит графики поставки  оборудования и материалов, предусмотренных  договором.

Производственные здания и сооружения должны находиться под систематическим наблюдением инженерно-технических работников, ответственных за сохранность этих объектов. На СКСР же возлагаются обязанности по наблюдению за эксплуатацией этих зданий и сооружений.

Система планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений представляет собой совокупность организационно-технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта, осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Проведение ремонтных работ.

Ремонт производственных зданий и сооружений представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.

По производственным зданиям и сооружениям всех отраслей ремонтные работы подразделяются на два вида:

1) Текущий;

2) Капитальный.

Существующая в отдельных отраслях для некоторых сооружений другая, более дробная классификация ремонтов (подъемный ремонт, средний ремонт и т.д.) должна относиться к тому или иному виду ремонта по единой классификации по следующему признаку: при периодичности ремонта до 1 года – к текущему; при периодичности ремонта более 1 года – к капитальному.

К текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. Текущий ремонт производственных зданий и сооружений осуществляется за счет эксплуатационных расходов предприятия.

К капитальному ремонту производственных зданий и сооружений относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных конструкций и деталей производственных зданий и сооружений или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и др.).