Стратегическое планирование

 

 

 

Введение

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Поэтому, большинство предприятий и организаций ориентированы на выработку стратегических планов развития. Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции, не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации. Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране, можно отметить, что стратегическое планирование становится все более актуальным для украинских предприятий и организаций, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными субъектами хозяйственной деятельности.

Стратегическое планирование – это выработка стратеги с помощью формализованной процедуры, расписанной по этапам, методикам, технике исполнения и направленной на построение модели будущего, а также программы перехода к этой модели.[4]

На сегодняшний день это последнее достижение в стратегическом управлении и самый высокоинтеллектуальный и дорогостоящий элемент в менеджменте вообще. Достаточно сказать, что в крупных компаниях в нем задействованы специалисты подразделения численностью от 20-30 до 50-100 человек. А стратегический план – это документ объёмом приблизительно 100 страниц, где будущее для руководителя расписано по заранее определенному трафарету с соответствующей степенью детализации.

 

 

 

1. Стратегическое планирование

Стратегическое планирование — это набор действий, решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для достижения целей.

Стратегическое планирование может быть представлено как набор функций менеджмента, а именно:

• распределение ресурсов (в форме реорганизации компаний);

• адаптация к внешней среде (на примере компании «Форд Моторс»);

• внутренняя координация;

• осознание организаторской стратегии (так, руководству необходимо постоянно учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее).

Стратегия — это всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей. [2]

Ключевые моменты стратегического планирования:

• стратегия разрабатывается высшим руководством;

• стратегический план должен быть подкреплен исследованиями и фактическими данными;

• стратегические планы должны быть гибкими для возможности их изменения;

• планирование должно приносить пользу и способствовать успеху компании. При этом затраты на реализацию мероприятий должны быть ниже величины выгод от их реализации.[2]

2. Стратегическое планирование на предприятии

В основе стратегического планирования лежит понятие стратегии. В ней отражены основные цели компании, такие как расширение доли рынка, рост прибыли, проведение передовых научно-технических исследований, обеспечивающих высокую конкурентоспособность и т. д. По формулировке А. Чандлера (A. B. Chandler), стратегия есть определение основных долгосрочных целей и задач организации, принятие курса действий и размещение ресурсов, необходимых для выполнения этих целей. [5]

Стратегический план отвечает своему назначению, если он обеспечивает возможность сохранения максимальной эластичности поведения фирмы. Он формирует общую идею будущего, не затрагивая его деталей и компонентов.

Стратегическое планирование представляет процесс моделирования будущего, включая определение целей и формулировку концепции долговременного развития. Его можно также рассматривать как элемент управленческого процесса, направленного на создание и поддержание стратегического равновесия между целями фирмы, ее потенциальными возможностями и вероятными перспективами развития. [1]

Стратегический план обладает гибкостью и допускает:

а) регулярные корректировки плановых заданий;

б) пересмотр системы мер по выполнению этих планов на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в деятельности фирмы.

Стратегический план должен предусматривать обеспечение следующими видами ресурсов:

1) финансовыми, которые необходимы для формирования капитальных и текущих активов; предприятия используют такие источники, как акционерный капитал, банковские кредиты, реализация облигаций;

2) человеческими ресурсами, представленными работниками, имеющими  профессиональную подготовку; они  обеспечивают увеличение прибыльности  производимой продукции и осуществляют  процесс управления (маркетологи, менеджеры, инженерно-технический персонал и другие служащие); источником этих ресурсов является рынок труда;

3) материальными ресурсами  – земля, здания, производственные  помещения, оборудование, материальные  запасы и т. д.;

4) интеллектуальными ресурсами  – ноу-хау, патенты, лицензии, бренды, запатентованные дизайны, логотипы, секретные формулы и рецепты, коммерческие коммуникационные  сети, базы данных и т. д. [1]

Основой стратегического плана является определение миссии предприятия, его общих целей и глобальных программ деятельности. Цели стратегического уровня относятся к предприятию в целом, по своей природе они носят общий характер, формируются исходя из смысла существования предприятия и определяют его место в бизнес-окружении.

В условиях рыночной экономики стратегическое планирование должно осуществляться с учетом воздействия внешней среды, для которой свойственны различного рода быстрые изменения: конъюнктуры, уровня насыщения рынков сбыта, появление новых товаров (услуг). Эти колебания создают высокую степень неопределенности для предприятия при принятии решений. Таким образом, увеличиваются хозяйственные риски. [4]

Только при наличии стратегического плана можно избежать таких негативных явлений, как ситуация, в которой каждое структурное подразделение компании начинает искать свои пути решения задач, не согласованные с общей деятельностью предприятия. Например, при отсутствии единого стратегического плана может возникнуть рассогласованность целей разных структурных подразделений.

Всегда есть опасность превращения стратегического плана в формальный документ бюрократического процесса, когда не проявляются его потенциальные возможности, а участие персонала фирмы в его реализации становится механическим, без творческого достижения целей конкретными исполнителями. Чтобы предупредить такой ход событий, необходимо на всех этапах стратегического планирования принимать соответствующие профилактические меры. [5]

Ценность методов стратегического планирования является особенно высокой при:

а) сложной внутренней структуре и многообразии видов деятельности предприятия;

б) значительной неопределенности и интенсивной динамике внешней среды. [1]

Стратегическое планирование позволяет осуществлять более целенаправленное и взаимоувязанное управление ресурсами, снижающее материальные и финансовые потери при достижении целей.

В его основе лежит ряд базовых концептуальных положений:

- исходным ориентиром  для разработки стратегического  плана является миссия (предназначение) предприятия, т. е. краткое изложение  главного предназначения предприятия  на достаточно длительный период  его развития;

- стратегический план  способствует выполнению миссии  предприятия наиболее эффективным  способом;

- в наиболее общем виде  можно представить, что содержанием  стратегического плана, его ключевыми  составляющими являются следующие  компоненты – набор заданных  стратегических целей, проектов  и программ действий на долгосрочную  перспективу;

- в основе стратегического  планирования лежит предварительное  построение дерева целей, определение  общих направлений действий, обеспечивающих  развитие и укрепление позиций  фирмы на долгосрочную перспективу;

- стратегический план  разрабатывается в условиях неполной  информации об альтернативах  развития, когда невозможно предвидеть  все возможности конкретных условий; конкретизация достигается при  разработке среднесрочных и краткосрочных  планов;

- стратегический план  содержит общие ориентиры в  виде целевых показателей, которые  должны быть взаимосогласованны;

- наиболее перспективным  является принцип работы по  составлению общекорпоративных  стратегических планов по схеме  «от будущего к настоящему», т. е. против течения времени. Это  обусловлено тем, что стратегическое  планирование является инструментом, обеспечивающим возможность приведения компании к качественно новому состоянию с учетом новых условий ведения бизнеса и новых сфер приложения капитала в течение периода действия стратегического плана;

- сохранение традиционного  принципа стратегического планирования  по схеме «от прошлого к  будущему», основанной на экстраполяционном методе, возможно для фирм со стабильными ассортиментом продукции, технологиями. Эти фирмы должны находиться на таких стадиях жизненного цикла, как стадия роста или насыщения, и быть хорошо известными на рынке сбыта;

- наиболее эффективным  является стратегический план, ориентированный  на выявление неосвоенных зон (ниш) на внутреннем и внешнем  рынке, что является надежной  основой потенциального роста  компании. Тем самым достигаются  формирование ценностей и более  эффективное использование и перераспределение капитала и других ресурсов предприятия. [3]

При всей несомненной актуальности стратегического планирования, опыт зарубежных фирм показал, что нередко его внедрение в практику управления сопровождалось не только успехами, но и неудачами.

Основными причинами такого исхода обычно являлись следующие:

- нарушение баланса власти  и ответственности за выработку  стратегического плана между  линейными руководителями и плановыми  подразделениями предприятия;

- стратегический план  не обеспечен механизмами его  практической реализации, т. е. отсутствует  полноценное организационное сопровождение  выполнения стратегических программ;

- не обеспечено согласование  принимаемых управленческих решений  с содержанием стратегического  плана;

- недостаточный уровень  профессионализма у руководителей  разных звеньев управления, их  неспособность руководствоваться  в своей деятельности пунктами  стратегического плана;

- неупорядоченный ритм  текущей деятельности затрудняет  последовательную ориентацию на  задачи долгосрочной перспективы, закрепленные в стратегическом плане, т. е. снижается внимание к реализации стратегических планов;

- недостатки самого стратегического плана, в котором не определены конкретные, практически достижимые, поддающиеся контролю цели. [4]

Стратегический план является долгосрочной программой действий, в которой учитываются перспективы изменения конъюнктуры рынка, характера конкуренции и сдвиги в собственных ресурсных возможностях. Он представляет собой обобщающую модель поведения предприятия на длительную перспективу. В стратегическом плане определены главные цели предприятия, общие направления деятельности и основные способы их достижения.

Сущность стратегического планирования раскрывается в его функциональных характеристиках. [1]

Стратегический план является:

- средством достижения  конечного результата деятельности  предприятия;

- инструментом, обеспечивающим  объединение в единое целое  всех частей организации и  основных аспектов деятельности  фирмы;

- документом, определяющим  позицию предприятия в окружающей  среде;

- итогом анализа сильных  и слабых сторон предприятия  и оценки возможностей и препятствий  развития предприятия в будущем;

- упреждающим проектом  реакции фирмы на изменения  внешней среды. [3]

Стратегический план обладает следующими особенностями:

- является комплексным, охватывающим  многообразие видов плановой  деятельности фирмы;

- носит инновационный  характер;

- служит основой для  разработки оперативных планов, бизнес-планов;

- интегрирует в единое  целое разные направления управления  фирмой: финансами, производством, маркетинг  и др.;

- основывается на системном  подходе к оценке сильных и  слабых сторон деятельности фирмы;