Современный тайм-менеджмент

Содержание.

Введение                                                                                               2

Современный тайм-менеджмент                                       4

 Тайм-менеджмент как педагогическая технология                                       7      

Развитие консалтинговых услуг в области тайм-менеджмента                     11

Заключение                                                                                                       12

Библиографический список                                                                                 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Развития современного общества является ключевым фактором конкурентоспособности коммерческой организации, залогом ее выживания и развития. Одним из инструментов повышения эффективности работы коммерческого предприятия является внедрение в его организационную деятельность технологий тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент – это совокупность технологий планирования работы, которые человек применяет самостоятельно для повышения эффективности использования своего рабочего времени и для повышения контроля возрастающего количества задач.

В настоящее время перед большим числом коммерческих организаций стоит задача внедрения технологий тайм-менеджмента. Причиной этому служат следующие факторы:

1) Тенденции изменений социальной  и экономической среды диктуют  руководителям коммерческих фирм  необходимость пересмотреть в  сторону повышения роль самоконтроля  в принятии решений, расстановки  приоритетов, в организации и  планировании работы персонала, а также их самих.

2) В организационной системе  коммерческого предприятия остро  стоит проблема повышения эффективности  работы и возрастает роль таких  нематериальных активов, как интеллектуальный  капитал, лояльность сотрудников  по отношению к организации-работодателю, возможность творчества и самовыражения.

3) На данный момент система  отношений «работодатель – наемный  служащий» выходит на новый  виток развития, когда в организационной  системе повышается роль личности  сотрудника.

 И внедрение технологий тайм-менеджмента как раз способствует созданию психологического комфорта, дает ему «моральную» свободу; при этом с выгодой для работодателя – повышение эффективности, скорости и качества работы персонала любого уровня иерархии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Современный тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент помогает руководителю быть более эффективным и носит в основном технический характер. Следующий этап в развитии технологий повышения личной эффективности можно выделить по признаку превращения тайм-менеджмента из служебной технологии в комплексную дисциплину, которая становится основой личной работы, личной эффективности и личной стратегии менеджера.

Как социальная практика и одно из важнейших направлений бизнес-консультирования, тайм-менеджмент гораздо больше развит на Западе, чем в России. Существуют не только отдельные консультанты, но и целые консалтинговые организации, специализирующиеся на ТМ, включая некоторые его весьма экзотические разновидности.         В качестве примера использования тайм-менеджмента в современном западном бизнес-консультировании можно привести вышедший в 1990 году бестселлер Стивена Кови «7 привычек высокоэффективных людей». [1]

Используя методологию Кови, можно предложить шесть принципов построения системы тайм-менеджмента, помогающих в «борьбе за второй квадрат»:

1) когерентность (согласованность) – взаимосвязанность, единство всех элементов индивидуальной системы ТМ (по Кови: единство между видением и миссией, ролями и целями, приоритетами и планами, желаниями и дисциплиной);

2) сбалансированность – под «балансом» в данном случае понимается гармоничное распределение времени таким образом, чтобы его было достаточно на достижение важных целей в различных сферах жизнедеятельности (семья, работа, здоровье и т.д.);

3) сбалансированность – необходимо постоянно помнить о ключевом значении видов активности «второго квадрата» для своей жизни и концентрироваться в первую очередь именно на таких делах. Для этого Кови предлагает основное внимание уделять не ежедневному планированию (что характерно для тайм-менеджмента третьей «волны»), а недельному. Недельное планирование позволяет резервировать достаточно большие отрезки времени (полдня – день) для важных, но не срочных дел;

4) человечность – в отношениях с другими людьми тайм-менеджмент третьей «волны» ориентирован на «точность» в расписании и субординацию. Для тайм-менеджмента четвертого поколения «эффективность» гораздо важнее, чем соблюдение «ритуалов». Если ваше общение с человеком вышло за установленные расписанием рамки, но при этом помогает установлению глубоких и полноценных отношений, не следует испытывать чувство вины;

5) гибкость – ваши планы являются вашими слугами, но не господами! Планы должны быть удобными для вас, соответствуя вашим привычкам, стилю работы и т.п. В случае необходимости вы можете легко изменить запланированное;

6) компактность – ваши инструменты для планирования и контроля времени (например, органайзер) должны быть максимально компактными и удобными для работы в любых «полевых» условиях. Подобная портативность поможет вам не потерять ни одной важной идеи, вовремя зафиксировав ее. [2; с. 115–118]

Компактность состоит из двух разделов: стратегическое долгосрочное планирование и недельное краткосрочное планирование. Долгосрочное планирование разворачивается в следующую цепочку: индивидуальная «миссия» личности – роли – цели. Краткосрочное планирование представлено таким образом: актуальные роли – задачи – недельный план – ежедневное выполнение плана и делегирование. [3; с. 183]

Главным аспектом внутреннего времени является личностное самоопределение: четкое понимание своих жизненных ценностей и сознательный выбор достойных и масштабных жизненных целей. Таким образом, гуманизация тайм-менеджмента означает его психологизацию – серьезное сближение с психологией личностного самопознания, развития и самосовершенствования, с различными духовными практиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тайм-менеджмент как педагогическая технология

Главной ценностью XXI века является время. Рационализация расходования времени – это неиссякаемый резерв саморазвития, высвобождение жизненной энергии на новые и интересные дела. Все это требует определенных усилий, а главное, изменения установок, некоторой самодисциплины. Это требует от человека сделать решительную переоценку ценностей и начать с овладения новых приемов и методов рационального использования времени [4].

В педагогической науке появилось особое направление – педагогическая технология. Это направление зародилось в 60-е годы в США, Англии и в настоящее время распространилось практически во всех странах мира. Появление этого термина и направления исследований в педагогике не являются случайностью.

Первоначально под педагогической технологией понималась попытка технизации учебного процесса, первым детищем этого направления и одновременно фундаментом, на котором выстраивались последующие этажи педагогической технологии, было программированное обучение. Дальнейшее развитие исследований в области педагогической технологии расширило ее понимание, что отразилось в различных определениях этого понятия извеВ настоящее время в педагогический лексикон прочно вошло понятие педагогической технологии. Однако в его понимании и употреблении существуют большие разночтения.

• Педагогическая технология – совокупность психолого-педагогических установок, определяющих специальный набор и компоновку форм, методов, способов, приемов обучения, воспитательных средств; она есть организационно-методический инструментарий педагогического процесса (Б.Т.Лихачев) [5] .
• Педагогическая технология – это содержательная техника реализации учебного процесса (В.П.Беспалько) [5].
• Педагогическая технология – это описание процесса достижения планируемых результатов обучения (И.П.Волков)  [5].
• Педагогическая технология – это продуманная во всех деталях модель совместной педагогической деятельности по проектированию, организации и проведению учебного процесса с безусловным обеспечением комфортных условий для учащихся и учителя (В.М.Монахов) [5].
• Педагогическая технология – это системный метод создания, применения и определения всего процесса преподавания и усвоения знаний с учетом технических и человеческих ресурсов и их взаимодействия, ставящий своей задачей оптимизацию форм образования (ЮНЕСКО) [5].
• Педагогическая технология означает системную совокупность и порядок функционирования всех личностных, инструментальных и методологических средств, используемых для достижения педагогических целей (М.В.Кларин)[5]

В нашем понимании педагогическая технология «тайм-менеджмент» является содержательным обобщением, которое  может быть представлено тремя аспектами: гносеологическим, аксиологическим, праксеологическим.

Технология «тайм-менеджмент» является частью педагогической деятельности. Тайм-менеджмент – это  междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах профессиональной деятельности.

Как и любая другая педагогическая технология, «тайм-менеджмент» предполагает алгоритм процесса, совокупность целей, содержания организации индивидуальной работы в соответствии с требованиями  профессиональной компетенции. Очень важна ориентация студентов на время как важнейшую ценность  (категории, понятия и закономерности тайм-менеджмента применяются.

Технология «тайм-менеджмент»  осуществляется на практике путем  технологического (педагогического) процесса, функционирования всех личностных, инструментальных и методологических педагогических средств.

Таким образом, педагогическая технология «тайм-менеджмент» функционирует и в качестве способов деятельности, предлагающей наиболее рациональные пути обучения, и в качестве принципов и регулятивов, применяемых в обучении, и в качестве реального процесса обучения.

Педагогическая технология «тайм-менеджмент» относится к технологиям развивающего обучения. Студенту отводится роль самостоятельного субъекта, взаимодействующего с окружающей средой. Это взаимодействие включает все этапы деятельности, каждый из которых вносит свой специфический вклад в развитие личности. Важным при этом является мотивационный этап, по способу организации которого выделяются подгруппы технологий развивающего обучения, опирающиеся на:

• познавательный интерес (Л. Занков, Д. Эльконин-В. Давыдов) [6];
• индивидуальный опыт личности (И. Якиманская) [6];
• творческие потребности (Г. Альтшуллер, И. Волков, И. Иванов) [6];
• потребности самосовершенствования (Т. Селевко) [6];
• аксиологический потенциал (А.В.Кирьякова, Г.А.Мелекесов) [7].

Основными принципами технологии «тайм-менеджмент» являются: ориентация на время как ценность, самостоятельная работа, индивидуальность решения, необходимость отслеживания собственной эффективности, мышление, направленное на эффективность, достижимость и неисчерпаемость резервов эффективности.

Необходимо выделить основные признаки педагогической технологии «тайм-менеджмент»:

• во-первых, данная технология определяется как деятельность преподавателя и студента,
• во-вторых, она опирается на педагогические законы и закономерности.
• в-третьих, обучающая и учебная деятельность предварительно тщательно проектируются,
• в-четвертых, она дает гарантированно высокий результат.

Педагогическая технология «тайм-менеджмент» является  продуманной во всех деталях моделью совместной учебной деятельности по проектированию, организации и проведению учебного процесса преподавателя и студента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Развитие консалтинговых услуг в области тайм-менеджмента

Дифференциация современного ТМ происходит в большей мере не по технологическому принципу, а по потребительскому. Это и объясняет появление многочисленных разновидностей, таких как христианский тайм-менеджмент, феминистский тайм-менеджмент, тайм-менеджмент для студентов и др. При желании можно насчитать несколько десятков современных разновидностей тайм-менеджмента, но все они с незначительными модификациями используют традиционный технический инструментарий классического тайм-менеджмента 60-х-90-х гг. ХХ века.

Единственной организацией, специализирующейся на корпоративном консультировании по тайм-менеджменту в современной России, является московская консалтинговая фирма «Организация времени», возглавляемая Глебом Алексеевичем Архангельским.

В заключение отметим, что если в ближайшие годы в России не произойдет значительных социально-политических и экономических перемен, то у консультирования в области тайм-менеджмента – большое будущее. При переходе отечественного рынка товаров и услуг в зрелое насыщенное состояние, а также при выходе отечественных товаропроизводителей на мировой рынок, давление времени на все экономические процессы (и на человека) станет гораздо более ощутимым. Руководители неизбежно придут к осознанию необходимости того, что с технологиями оптимизации времени нужно считаться.

 

 

 

 

Заключение

Подводя итоги , можно сделать следующие выводы:

1)   Тема внедрения технологий тайм-менеджмента в деятельность предприятия по мере развития социума и экономики становится значимым фактором эффективности организации. Выделим три основных подхода к вопросам тайм-менеджмента: научный менеджмент, классический тайм-менеджмент и современный самоменеджмент.

2)   Место и роль тайм-менеджмента в системе управления организацией следует рассматривать в трех основных направлениях: тайм-менеджмент как средство самоменеджмента, тайм-менеджмент как элемент корпоративных стандартов, тайм-менеджмент как инструмент организационного развития.