Совершенствование системы управления персоналом в коммерческой организации ООО «НОРД»

• Совершенствование распределения обязанностей и ответственности, а также ролей между членами команды. Для этих целей могут быть проведены групповые обсуждения.
• Поиск кандидатов на выявленные вакантные позиции. Для поиска руководителей необходимого уровня можно использовать целый спектр каналов - от объявлений в изданиях до мониторинга интересных фигур и опроса экспертов в профессиональных сообществах (конференции, публикации, и т.д.).
• Содержательные обсуждения задач развития компании с использованием некоторых элементов бизнес - анализа. На мой взгляд, подобные обсуждения способствуют выработке единого понимания направлений развития и встраиванию новых ключевых лиц в команды, поскольку позволяют уже на первоначальном этапе совместной работы обменяться мнениями и взглядами на дальнейшее развитие бизнеса.
• Разработка программ обучения для членов команды (специальные профессиональные навыки, ролевые установки, взаимодействие в команде, и т.д.)
• Усиление сплоченности команды (тренинги, и т.д.).

Анализ  степени удовлетворённости  сотрудников и  выявление их основополагающих ценностей.

     Для анализа степени удовлетворённости  сотрудников нужна первичная  информация, которую можно получить с помощью различных методов – анализа статистических данных, наблюдения за работниками, опроса, анкетирования.

     Была  разработана анкета (см. приложение № 2), которая позволяет получить первичную информацию об уровне удовлетворенности работников с позиций долговременности их отношений с данным работодателем, возможностей их развития и состояния социальной политики организации. Данные, полученные от анкетирования, позволяют определить:

• половозрастной, социально-демографический и профессионально - квалификационный состав работников организации;
• их мотивационно-психологические установки;
• политику вознаграждения за труд;
• возможность карьерного роста для работников организации;
• содержание, интенсивность и условия труда;
• долгосрочность отношений работников и работодателя.

     Результаты  опроса более 60 работников показали, что:

• 81% работников организации – мужчины;
• работники в возрасте от 25 до 35 лет составляют 23,1%, от 35 до 45 лет – 47%;
• 80,85% работников организации – семейные люди, имеющие одного (30,8%) или двоих детей (50,1%);
• образование работников соответствует профилю организации: среднее специальное и незаконченное высшее образование имеют 55,1% работников, высшее – 35%, прочее образование – около 10% работников, экономическое образование имеют 20%, а техническое – 77% работников.

     Кроме этого, было выявлено, что 50% работников организации в ближайшее время  не собираются покинуть ее. Однако если бы пришлось менять работу, то 75% опрошенных ушли бы из данной организации по причине низкой зарплаты

     Работа  в данной организации нравится, но 82% опрошенных не удовлетворяет уровень  заработка, а получение достойной  заработной платы является определяющим фактором для 45% работников.

     Однако  не только фактор высокой заработной платы определяет выбор места работы. Вторым и третьим по значимости фактором были названы “возможность долговременных отношений с работодателем” (40%) и “возможность получения социальных благ” (40%).

     Чуть  больше половины (53,2%) опрошенных работают во внеурочное время, при этом они не проявляют негативных эмоций по этому поводу (46,2% относится положительно к сверхурочной работе). Это серьезный повод задуматься о пересмотре систем стимулирования труда.

     Относительно  возможностей карьерного роста сотрудников  анкетирование позволило выявить, что понятие карьеры работники в первую очередь связывают с ростом благосостояния (наибольшее количество ответов), со служебным ростом и ощущением уверенности и стабильности (второе и третье места по количеству ответов). Однако возможность карьерного роста в рамках данной организации у работников невелика: 50% опрошенных не видят такой возможности, а 46,2% – затруднились ответить. При этом подавляющее большинство работников отмечают, что стремление к карьерному росту руководство либо поощряет не в полной мере, либо не поощряет вообще. Известно, что карьерный рост невозможен без дополнительного обучения. Среди опрошенных 96% стремятся к повышению своей квалификации, хотя 57,8% заявляют, что на сегодняшний момент руководство не использует их профессиональные возможности в полной мере.

Оценка  результатов

     Руководство ООО «НОРД» имело не вполне адекватное представление об удовлетворенности  сотрудников своей фирмы. Результаты анкеты неприятно удивили директора, уверенного, что работники полностью удовлетворены условиями труда, заработной платой, знают о проводимой в организации кадровой и социальной политике.

     Общая картина показала, что работники  предпочитают иметь долговременные отношения с работодателем, однако на уровне организации пока не достигнута взаимная увязка интересов работодателя и работника.

     Для более полной картины рассчитаем уровень текучести работников за 2003 год. Уровень текучести персонала  оценивается по формуле: 

 

Утп — уровень  текучести персонала в периоде, %;

Рс — число  работников, уволившихся в рассматриваемом периоде по собственному желанию, чел.;

Риа — число  работников, уволенных в рассматриваемом периоде по инициативе администрации, чел.;

Чс — среднесписочная  численность работников в периоде, чел.

     

Такой уровень  текучести является выше среднего. При этом большая часть работников ушла по собственному желанию. Предотвращение увольнения работников по собственному желанию обеспечивается выявлением и удовлетворением их трудовой мотивации, а также обеспечением адаптации вновь принятых работников (особенно в первые шесть месяцев их работы).

Распределение обязанностей и ответственности  между сотрудниками.

    Следующим шагом моей работы является построение матрицы распределения функций (МРФ). Такая матрица наглядно показывает, какие должностные лица участвуют в тех или иных работах, составляющих бизнес-процесс. Этот процесс даёт нам:

    -   помощь в определении качественной  потребности в персонале;

    - исключение дублирования функций  или отсутствия исполнителей каких-либо функций;

    -   более рациональное использование  трудовых ресурсов;

    МРФ представляет собой таблицу, отражающую бизнес-процессы предприятия с их подробной детализацией. Перечислены  исполнители работ и функции, которые каждый исполнитель реализует по отношению к данной работе.

   Составим  МРФ на два наиболее интересующих нас бизнес-процесса¹ ООО «НОРД» - "Поступление товаров" и "Продажа товара".

    Используется  система обозначения функций:

    • П - подготовка решения;

    • Р - принятие решения;

    • И - исполнение;

    • К - контроль за исполнением решения;

    Помимо  этих основных функций могут также  использоваться вспомогательные:

    • С - согласование решения;

    • У - участие в реализации соответствующих  функций.

    В строке функций не должны повторяться функциональные обязанности принятия решения (Р) и исполнения (И) для исключения ситуации "нескольких начальников" или "нескольких исполнителей".

   Если  действие рутинное или строго регламентированное, может отсутствовать функция  принятия решения. В этом случае решение принимается на основании устоявшегося порядка или регламента. Также в некоторых строках могут отсутствовать другие обозначения функций (кроме "исполнения"), если выполнение данных функций в соответствующем элементе бизнес-процесса не подразумевается.

   Таблица № 4

   Матрица распределения функций

	Бизнес-процесс	Исполнители
		Ветеринарный  врач	Работники склада	Зав. Складом	Менеджер  по закупкам	Водитель-экспедитор	Торговый  представитель	Менеджер  по сбыту	Бухгалтер-кассир	директор
	ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРА НА СКЛАД
1	Получение заказа				П			С
					И
2	Формирование  партии	С	И	С	У			С
		У		Р	П
				К	С
3	Оформление  документов	П			К				И
		С
4	Доставка  на склад				К	И
5	Приёмка товара	С		Р
		У	И	К
6	Выбор места для товара			Р
				И
7	Установка цены				У			С	С	Р
					И			У	У	К
					П				И	С
8	Раскладка товара		И	К
				Р
	ПРОДАЖА ТОВАРА
1	Встреча покупателя						И	К		С
							С	Р
								С
2	Выяснение запроса						И
							Р
3	Рассказ о товаре						И	Р		К
							П	У		У
4	Ответы  на вопросы						И	П
							Р	Р
5	Помощь  в выборе						У	И
							С	С
6	Доставка  со склада нужного товара			К		И		У
				С				П
7	Предложение сделать заказ на отсутствующий  товар						С	И
								Р
								С
8	Оформление  заказа	У						У	И
								С	С
9	Выдача  дисконтных карт, подарков						И	У	У	К
								Р	С	С
								С
								П
10	доставка  покупки					И		К
11	Оформление  доставки								И	К
									Р

 
 

   Заполненная таким образом матрица дает представление  о сфере обязанностей каждого  работника, о сложности выполняемой им работы, наглядно демонстрирует уровень занятости работника.

   Итак, проанализировав данный из МРФ имеем:

   Таблица № 5.

   Анализ  данных МРФ

Исполнитель	Функции
	основные				вспомогат.
	П	Р	И	К		С	У
Ветеринарный  врач	1					3	3
Работники склада			3
Зав. Складом		4		4		2
Менеджер  по закупкам	3		2	2		1	2
Водитель-экспедитор			3
Торговый  представитель	1	2	5			3	1
Менеджер  по сбыту	3	5	2	2		8	5
Бухгалтер-кассир		1	4			3	2
Директор		1		4		3	1