Совершенствование организационной структуры управления предприятием ООО "Лесопромышленная компания"

Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях [21].

В кризисный период для организации изменения в структуре управления могут быть направлены на создание условий для выживание за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав ООО «Лесопромышленная компания».

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением [16].

Приемлемой организационной структурой для ООО «Лесопромышленная компания» в настоящее время могла стала схема организационной структуры управления приведенная на рисунке 3.1.

Рис. 3.1 Предлагаемая организационная структура ООО «Лесопромышленная компания»

Применение этой организационной структуры позволит.

1. Освободить генерального директора предприятия от повседневной рутинной работы.

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений.

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

1. Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2. Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3. Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

4. Экономичность. Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

5. Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ООО «Лесопромышленная компания» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

6. Гибкость. Данная структура способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды [24].

Управленческие функции структурных подразделений ООО «Лесопромышленная компания»

При совершенствовании организационной структуры управления ООО «Лесопромышленная компания» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Рассмотрим и внесем изменения в верхний уровень управления. Высшим уровнем управления предприятием является генеральный директор. В новой организационной структуре предусмотрено два заместителя - это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству.

Функции генерального директора:

1. Организация, планирование  и руководство деятельнос-тью  предприятия.

2. Руководство структурными  подразделениями предприя-тия, организация  их взаимодействия.

3. Распределение  обязанностей и определение степени  от-ветственности работников предприятия.

4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

5. Выявление и  анализ проблем в работе предприятия.

6. Представление  интересов предприятия в суде, арбитра-же, органах государственной  власти и управления, а также  во взаимоотношениях с иными  хозяйствующими субъектами.

Генеральный директор предприятия исполняет следующие обязанности:

1. Руководит в  соответствии с действующим законодатель-ством  хозяйственной и финансово-экономической  деятельнос-тью предприятия.

2. Определяет цели  и задачи по всем направлениям дея-тельности предприятия.

3. Обеспечивает  своевременное и качественное  выполнение предприятием договоров  и обязательств.

4. Принимает меры  по обеспечению предприятия квали-фицированными  кадрами, рациональному использованию  и раз-витию их профессиональных знаний и опыта, созданию безо-пасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.

5. В соответствии  с трудовым законодательством  и установ-ленным порядком принимает  и увольняет работников, приме-няет  меры поощрения или налагает  взыскания, создает условия для их профессионального роста.

6. Утверждает правила  внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и  иные организационно-правовые документы.

7. Координирует  деятельность подразделений (служб) пред-приятия.

8. Обеспечивает  соблюдение законности в деятельности  предприятия, своевременную уплату  установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических  и административ-ных методов руководства, единоначалия и коллегиальности  в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения эффективности производства, примене-ние принципа материальной заинтересованности и ответствен-ности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установ-ленные сроки.

9. Совместно с  трудовым коллективом на основе  прин-ципов социального партнерства  обеспечивает разработку, зак-лючение  и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой  моти-вации, инициативы и активности работников предприятия.

10. Принимает меры  по соблюдению требований законода-тельства  по охране окружающей среды.

11. Осуществляет  контроль за:

-- рациональным  расходованием материальных, технических  и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением эф-фективности выполняемых работ;

-- соблюдением правил  и норм охраны труда и техники  бе-зопасности при выполнении  работ.

12. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям  деятельности предприятия.

13. Организует учет  и обеспечивает представление отчетно-сти о деятельности предприятия владельцу.

Генеральный директор предприятия имеет право:

1. Без доверенности  действовать от имени предприятия.

2. Представлять  интересы предприятия во взаимоотноше-ниях  с контрагентами, органами государственной власти и уп-равления.

3. Распоряжаться  имуществом и средствами предприя-тия  с соблюдением требований, определенных  законодатель-ством, Уставом организации, иными нормативными право-выми  актами.

4. Открывать в  банковских учреждениях расчетный и дру-гие счета.

5. Принимать решение  о приеме на работу.

6. Принимать решения  по представлениям:

-- о привлечении  работников, нарушивших трудовую  дис-циплину, виновных в причинении  материального ущерба пред-приятию  к материальной и дисциплинарной  ответственности;

-- о моральном  и материальном поощрении особо  отличив-шихся работников.

7. Выдавать доверенности  на совершение гражданско-правовых  сделок, представительство, пр.

Директор предприятия привлекается к ответственно-сти за:

-- ненадлежащее  исполнение или неисполнение своих долж-ностных обязанностей, предусмотренных настоящей должност-ной инструкцией, -- в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

-- правонарушения, совершенные в процессе своей  деятель-ности, -- в порядке, установленном действующим администра-тивным, уголовным и гражданским законодательством Россий-ской Федерации;

-- причинение ущерба  предприятию -- в порядке, установ-ленном  действующим трудовым законодательством  Российской Федерации.

2. Директор предприятия несет персональную ответствен-ность за последствия принятого им необоснованного реше-ния, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб предприя-тию (организации).

3. Директор предприятия, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства предприятия в собствен-ных интересах или в интересах, противоположных интересам уч-редителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным за-конодательством.

Заместитель директора по общим вопросам будет совмещать две должности это заместитель директора по общим вопросам и гл.бухгалтера. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Задачи главного бухгалтера.

Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяй-ственно-финансовой деятельности и контроль за экономным ис-пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Формирует в соответствии с законодательством о бух-галтерском учете учетную политику, исходя из структуры и осо-бенностей деятельности организации, необходимости обеспече-ния ее финансовой устойчивости.

 

Возглавляет работу по:

-- подготовке и  принятию рабочего плана счетов, форм пер-вичных учетных документов, применяемых для оформления хо-зяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

-- обеспечению порядка  проведения инвентаризаций;

-- контролю за  проведением хозяйственных операций, со-блюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

Обеспечивает:

-- рациональную  организацию бухгалтерского учета  и отчет-ности на основе максимальной  централизации учетно-вычислительных  работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

-- формирование  и своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  информации о деятельности органи-зации, ее имущественном положении, доходах и расходах;

-- разработку и  осуществление мероприятий, направленных  на укрепление финансовой дисциплины.

Организует:

-- учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценнос-тей  и денежных средств;

-- своевременное  отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с их движением;

-- учет издержек  производства и обращения, исполнения  смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результа-тов хозяйственно-финансовой  деятельности организации;

-- учет финансовых, расчетных и кредитных операций;

Обеспечивает:

-- законность, своевременность  и правильность оформления документов;

-- составление экономически  обоснованных отчетных каль-куляций  себестоимости продукции, работ;