Шпаргалка по "Теории выставочной деятельности"

Singapore Expo является крупнейшим  выставочным центром региона. Выставочные площади составляют 60.000 кв. м. По окончании текущей фазы строительства выставочные площади будут увеличены на 40.000 кв. м. Пространство очень функционально и легко делится на 6 отдельных холлов, 100х100 м каждый. Высота потолков варьируется от 10 до 16 метров. Все холлы обеспечены комнатами для проведения переговоров, буфетами и складскими помещениями.

Комплексом Singapore Expo управляет  компания PSA Corporation, которой принадлежит сингапурский World Trade Centre. PSA Corporation отвечает за проведение 130 регулярных выставок, которые посещают более 5,5 млн. человек ежегодно.

PSA Corporation является членом U.F.I. и Singapore Association of Convention and Exhibition Organisers and Suppliers (SACEOS).

Одним из организаторов международных выставок в Сингапуре выступает компания Singapore Exhibition Services РТЕ Ltd. (SES). SES занимается организацией выставок с 1975 г., с 1980 г. является членом U.F.I. SES является членом The Montgomery Network of Organisers, Managers and Consultants in Exhibitions, которая представляет собой самую крупную в мире ассоциацию профессиональных организаторов различных мероприятий.

Одним из крупнейших выставочных  мероприятий в Сингапуре является Международная азиатская конференция  и выставка продуктов питания и напитков, отельного, ресторанного оборудования и услуг – Asian International Exhibition of Food & Drink, Hotel, Restaurant & Catering Equipment,

Supplies and Services and Conference. Организатор выставки – Singapore Exhibition Services РТЕ Ltd (SES). Периодичность выставки – раз в два года.

ЯПОНИЯ

Токийский международный  выставочный центр. Выставочный центр «Tokyo Big Sight» («Токийская большая панорама») располагает общей выставочной площадью в 230.000 кв. м (экспозиционная площадь 80 тыс. кв. м), где расположено десять выставочных павильонов, размеры которых благодаря использованию раздвижных стен могут варьироваться от 8.000 кв. м до 24.300 кв. м.

Павильоны «Токийской большой  панорамы» и конференц-залы оснащены современнейшим оборудованием, обеспечивающим новые формы информационного международного сотрудничества. Более того, специальные информационно-технологические системы соединяют между собой все здания и службы «Панорамы».

Ежегодно «Токийская большая панорама» принимает  выставки разного масштаба и тематики. Среди них – «Общая торговая ярмарка», «Ярмарка станкостроения», «Международное шоу условий жизни», «Выставка по охране и безопасности», «Шоу цветов», «Автомобили для отдыха» и многие другие.

Другой сверхсовременный конгрессно-выставочный комплекс, признанный шедевром архитектуры и технологии, – Токийский международный форум (Tokyo International Forum), расположенный в центре Токио. Разместясь на участке в 3 га, он впечатляет своими размерами: 200 м в длину, 100 м в ширину и 60 м в высоту. Если Big Sight – по приоритетам деятельности – можно считать выставочно-конгрессным комплексом, то Forum скорее конгрессно-выставочный комплекс.

В нем имеется пять крупных залов, вместимость самого большого из них 5000 человек. В цокольном  этаже расположен выставочный зал площадью 5 тыс. кв. м. Общая площадь конгрессно-выставочных помещений составляет 21 тыс. кв. м. Хотя Форум находится в эксплуатации только с января 1997 г., уже имеются планы его расширения, так как ощущается дефицит помещений для проведения мероприятий.

Среди главных международных  выставочных мероприятий в Токио  треть связана с применением  информационных и компьютерных технологий, электроникой. Среди самых известных  – международная выставка новых  технологий International New Technology; международная выставка и конференция по Интернет-технологиям и Интернет-бизнесу Internet World Japan; японская международная ярмарка станков и инструментов для металлообработки JIMTOF (1998: пл.: 41.000, у.: 753, п.: 1034); международная выставка техники, технологий и программного обеспечения – DW (в 2000 г. проведена в 5-й раз); международная выставка компьютерных технологий для хранения информации DATA Storage Expo.

ВЫСТАВОЧНЫЕ ЦЕНТРЫ США

В США давно укоренилось  мнение, что торговые выставки – это прежде всего большой бизнес, притом это самая сложная форма маркетинга. Массовое развитие производства стало главной причиной развития выставочного дела в стране.

Ежегодные вложения американской промышленности в торговые выставки составляют 60 млрд. долл. США, что позволяет привлечь к ним внимание 60 млн. посетителей. В стране каждый год проводится более 10 тыс. региональных, национальных и международных выставок, в которых принимают участие около 50 тыс. компаний. Свыше 40% этих выставок считаются крупными: они привлекают в среднем почти по 27 тысяч посетителей.

Американские специалисты  выставочного бизнеса утверждают, что  на торговые выставки тратится больше денег, чем на рекламные объявления в журналах, радио и наружную рекламу, и только телевидение и газеты превосходят выставочный бизнес своим бюджетом.

Современные экспозиции в США стали более специализированными. Здравоохранение, связь и телекоммуникации, компьютерная техника и информационные технологии, спорттовары, автомобили, реклама, игрушки – вот лишь краткий перечень продуктов, в торговые выставки которых вкладывают деньги их производители.

В 1997 г., по данным ICCA (международной ассоциации конгрессов и конференций), 10% всех международных конференций было проведено в Северной Америке. Только в Нью-Йорке было проведено свыше 400 конференций. Почти в половине названий американских выставочных структур содержится указание на их одновременное предназначение для конгрессной или публичной деятельности.

У американских выставок есть еще одна отличительная черта. Они являются одним из важных элементов комплексного воздействия на потенциальных покупателей, которое получило распространение в последнее десятилетие и носит название «фостисс», – формирование спроса и стимулирование сбыта (это несколько свободный перевод с английского «marketing communication»). Фостисс включает три компонента: рекламу, продвижение товара и обеспечение связи с общественностью.

Три типа выставочных  территорий характерны для выставок в США – выставочно-конгрессные центры, отели с площадями для выставочной и конгрессной деятельности (в дальнейшем тексте будет употребляться сокращенный термин «отели с выставочными площадями») и территории для размещения торговых выставочных трейлеров (так называемые трейлинговые выставки).

 

     Крупнейшим выставочным и конгрессным центром Нью-Йорк является Jacob K.Javets Convention Center, который приносит полмиллиарда прибыли городу. Хотя это не самый крупный комплекс в США, по площади он занимает 12 место –несколько больше 70 тыс. кв. м.

14. Выставочные центры как инструмент маркетинга

Концепция маркетинга — это ориентированная на потребителя, интегрированная целевая философия фирмы, организации или человека.

Участие предприятия  в выставках должно служить всем компонентам комплекса маркетинга. Современная выставка — это не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией. Она связана со всеми инструментами маркетинга, поэтому участие в выставке служит достижению самых разнообразных предпринимательских целей — позволяет осуществлять одновременно и коммуникативную, и ценообразовательную, и сбытовую, и товарную политику предприятия.

Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте  предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов. Выставки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, виды и диапазон изменений, а также направление и темп будущего развития.

Выставки служат достижению самых разнообразных предпринимательских  целей. Маркетинг при помощи выставки означает возможность более рационального достижения этих целей, потому что выставки имеют мультифункциональное значение.

Участие в выставке надо рассматривать по преимуществу в  комбинации с другими инструментами  маркетинга. Например, если центральным  звеном является контакт с постоянной клиентурой, то перед выставкой ее нужно со всей интенсивностью убеждать в необходимости посещения стенда. Если же, наоборот, требуется главным образом новый покупатель, то перед выставкой должна быть развернута широкая рекламная кампания.

Затраты на участие в ней можно обосновать, только проведя тщательные исследования исходя из его соответствия предпринимательской стратегии предприятия.

Простейший анализ хода выставки показывает, что этот инструмент маркетинга может  повлиять на самые разнообразные  функции, обладающие большим радиусом действия. 

15. Роль  выставочной деятельности при  разработке стратегии фирмы

16. Как  связана выставочная и рекламная деятельности?

17. Что  входит в основные правила  успешного проведения выставки?

18. Что  такое выставочные услуги?

19. Как  определяются цели участия фирмы  в выставке?

20. Какова  структура затрат экспонента?

21. Как определить  затраты организаторов выставки?

22. Как экспонент  должен работать с посетителями?

23. В чем заключаются  обязанности персонала при проведении выставки?

24. Этапы подготовки к выставке

25. Правовое обеспечение  выставочной деятельности.  Назовите  основные  нормативно-правовые акты, регулирующие выставочную деятельность. Проект ФЗ о выставочной деятельности.

В настоящее время в Российской Федерации в отличие от целого ряда иностранных государств, таких, как США, Германия, Италия, Испания, Египет и др., не существует единого правового акта, посвященного регулированию основных аспектов выставочно-ярмарочной деятельности. Различные вопросы указанной деятельности в России регулируются как законодательными актами общего характера, так и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов Российской Федерации. 
 
Отдельные вопросы общего характера в сфере осуществления выставочно-ярмарочной деятельности регулируются нормативными правовыми актами, основополагающими для всех отраслей экономики, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации (заключении договоров), Налоговым кодексом Российской Федерации (порядок налогообложения), Таможенным кодексом Российской Федерации (перемещение товаров, предназначенных для выставок, через таможенную границу Российской Федерации). (Указанные правовые акты изложены в тексте Концепции, кроме того, следует также упомянуть, что постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 1996 г. №123 была утверждена Федеральная программа развития экспорта, в которой впервые обозначены в том числе и элементы стратегии выставочной деятельности. Начиная с 1997 г. определен спектр крупнейших международных выставок, где подготовка российского участия будет частично или полностью оплачиваться за счет государственного бюджета России.) 
 
Международные нормы ВЯД регулируются международно-правовыми актами организаций, участницей которых является Российская Федерация (К их числу, в частности, относятся: – Указ Президента Российской Федерации от 1 декабря 2000 г. №1953 «Вопросы военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами»; – постановление Правительства Российской Федерации от 13 декабря 1999 №1384 «Об утверждении Положения об участии российских организаций в проведении выставок и показов продукции военного назначения»; – распоряжения Правительства Российской Федерации об участии российских организаций в выставках и показах продукции военного назначения в текущем календарном году (полугодии), а также решения Минобороны России о номенклатуре и количестве экспонатов, демонстрируемых на выставках и показах.). 
 
Имеются также нормативные правовые акты, регламентирующие порядок подготовки и проведения выставок продукции военного назначения, а также участия российских и иностранных структур в таких выставках. 
 
Кроме того, сформирован ряд общественных организаций, призванных способствовать становлению цивилизованного рынка выставочных услуг, в их числе различные региональные координационные советы, гильдии, ассоциации.