Самоменеджмент. Понятие, характеристика. Организация личной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  
«ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ Г. Р. ДЕРЖАВИНА»

ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

КАФЕДРА ХОРЕОГРАФИИ

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа на тему:

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ

 

 

Студент: Сербжинский Борис Аркадьевич

Специальность: 050800

Курс II, группа 39

ЗО форма обучения

Преподаватель: Корабельщикова И.А.

 

 

 

 

 

 

 

Тамбов

2013

 
СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение

 

Большинство современных людей пребывает в ситуации, когда сделать надо много, а времени для этого недостаточно. Они тратят много сил, чтобы справиться с массой порученных им дел, однако новые задачи и обязанности продолжают накатывать, подобно приливу.

По этой причине современный человек никогда не в состоянии выполнить весь список своих дел. В отношении каких-то своих задач и обязанностей (а порой и многих из них) он всегда будет позади намеченного графика.

Ввиду всего этого и, вероятно в большей степени, чем когда-либо прежде, умение выбирать из всех задач самую важную, чтобы затем приступить к ее решению и как можно скорее и качественно довести дело до конца, следует считать ключевым фактором профессионального успеха. Именно этими вопросами занимается наука об управлении своим временем и состоянием – самоменеджмент.

В данной контрольной работе будут рассмотрены следующие теоретические аспекты самоменеджмента:

• Сущность самоменеджмента и его определение с различных теоретических подходов;
• Функции, цели и задачи самоменеджмента;
• Результаты эффективного самоменеджмента и ошибки руководителей, не умеющих управлять своим временем;
• Этапы освоения технологии самоменеджмента.

В практической части контрольной работы приведены результаты самотестирования автора по тестам, предложенным в учебно-методическом комплексе, их результаты и разработанная на их основе программа самосовершенствования автора, рассчитанная на ближайшее время.

 

1. Сущность, цели и задачи самоменеджмента

 

1.  Теоретические подходы к определению самоменеджмента

 

Самоменеджмент является сложным понятием, которое включает в себя организацию своего времени, саморегуляцию, планирование и многие другие компоненты. В современной науке существует несколько теоретических подходов к определению самоменеджмента. Рассмотрим некоторые из этих подходов.

Самоменеджмент с позиции саморегуляции рассматривает поведение и деятельность человека как проявление осознанно-произвольной саморегуляции. Проблема закономерностей произвольного регулирования человекам своей деятельности – одна из важнейших проблем в психологической науке.

Осуществление того или иного вида деятельности в меняющихся условиях невозможно без способности личности к саморегуляции и должно рассматриваться как профессионально важное качество. Саморегуляция может рассматриваться как функция самоменеджмента. В то же время самоменеджмент – это проявление воли как качества, следуя которому человек живет разумно и свободно.

Особенности личной саморегуляции в том, что этот процесс осуществляется одновременно с социальной регуляцией личности со стороны общества. Требования, условия и ограничения социума, проходя сквозь призму психических особенностей субъекта, приобретают личностную окраску, которая влияет на формирование и развитие индивидуальных психических характеристик, определяющих степень развитости механизма саморегуляции.1

Универсальный подход к самоменеджменту. Чем сложнее система, тем она более походит на организм и менее на механизм. Идея самоорганизации в этой связи открывает путь к новому, пониманию самоменеджмента, которое связано с тектологией, синергетикой, биологической теорией автопоэзиса и другими новыми теориями.

Такой подход, учитывающий большой диапазон вопросов – от принципиальных общесистемных аспектов до их применения в практических целях, - позволяет оценить важность и перспективность использования положений конкретных наук для решения современных задач самоменеджмента.

 

2.  Определение самоменеджмента

 

Существует несколько определений самоменеджмента, в зависимости от подхода или акцента на тех или иных его аспектах. Рассмотрим некоторые наиболее распространенные определения.

Самоменеджмент – это организационно-координирующая деятельность в условиях неустойчивого пространства-времени, самоорганизации человеческого фактора как конечного феномена, самореализуемого в форме слабоструктурированных систем.2

Персональный менеджмент (самоменеджмент) – это целенаправленное и последовательное применение испытанных наукой и практикой методов и приемов менеджмента в повседневной жизнедеятельности для того, чтобы наилучшим образом использовать свое время и собственные способности, сознательно управлять течением своей жизни, умело преодолевать внешние обстоятельства, как на работе, так и в личной жизни.3

Самоменеджмент руководителей, государственных служащих можно определить как управляющую деятельность, направленную на организацию внутренних и внешних ресурсов наиболее эффективных способом и как саморазвитие, самосовершенствование личности.4

 

3.  Функции, цели и задачи самоменеджмента

 

Функции самоменеджмента. В общем виде самоменеджмент включает в себя следующие функции или шаги:

• Постановка цели (анализ и формирование личных целей);
• Планирование (разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности);
• Принятие решения по предстоящим делам;
• Организация и реализация решения;
• Самоконтроль и контроль над итогами;
• Прием и переработка информации, коммуникация.

Вокруг последней функции вращаются остальные, поскольку коммуникации как обмен информацией необходимы на всех фазах процесса самоменеджмента. Отдельные функции не следуют строго одна за другой, а разнообразно переплетаются.

Целями самоменеджмента являются:

• Развитие необходимого уровня рефлексии (самосознания) для выявления разнообразных подходов к проблемам своей жизни и профессиональной деятельности;
• Улучшение уровня самоориентации;
• Расширение возможностей и поиск максимального числа вариантов поведения;
• Управление внутренними и внешними ресурсами;
• Обеспечение гармоничных отношений со средой, изменение ее характеристик.

Задачей самоменеджмента является осуществление оптимальной деятельности, в том числе профессиональной, которая включает в себя самооценку, самоконтроль, составление программы действий, технологий, обеспечение новых характеристик менеджера.5

 

4.  Результаты эффективного самоменеджмента

 

Результатами эффективного самоменеджмента является:

• Выполнение работы с меньшими затратами усилий и времени;
• Лучшая организация личного трудового процесса;
• Получение более высоких результатов труда;
• Меньшая загруженность работой, увеличение доли свободного времени;
• Уменьшение количества ошибок при выполнении своих функций;
• Получение большей удовлетворенности от работы;
• Уменьшение спешки и стрессовой перегрузки;
• Повышение профессиональной квалификации;
• Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Ошибка многих, даже опытных руководителей, недооценивающих самоменеджмент, заключается в том, что они предпочитают:

• Правильно делать дела, вместо того чтобы делать правильные дела;
• Решать проблемы, вместо того чтобы предлагать творческие альтернативы;
• Сберегать средства, вместо того чтобы оптимизировать их использование;
• Исполнять долг, вместо того чтобы добиваться результатов;
• Снижать издержки, вместо того чтобы повышать прибыль.

 

5.  Этапы освоения технологии самоменеджмента

Технология самоменеджмента – это целенаправленная, упорядоченная совокупность и последовательность действий и операций по сохранению и эффективности этой функции. Ее можно определить как целенаправленное самовоздействие руководителя с целью изменения, укрепления и формирования необходимых психических состояний, что приводит к изменению его отношения не только к социальному окружению, но и к собственной личности.

В процессе освоения технологий самоменеджмента можно условно выделить несколько этапов:

Первый этап – самопознание. Это изучение своего физического и психического состояния, самодиагностика личности. Основной задачей данного этапа является определение сильных и слабых сторон личности, выявление возможностей саморазвития и самореализации.

Второй этап – саморазвитие. Этот этап подразумевает выполнение определенных действий, направленных на получение желаемого результата, такого как изменение личностных качеств, получение навыков планирования и самоуправления. Необходимым условием для получения результата является постоянная, планомерная работа человека над собой.

Третий этап – работа над сокращением времени, затрачиваемого на самоменеджмент и максимально возможная автоматизация времени. Самоменеджмент является эффективным инструментом для достижения человеком важных для него целей. Превращение его из инструмента в самоцель приводит к тому, что человек занимается только оттачиванием инструмента, который никогда не использует по назначению.

 

2. Практическая часть задания

 

Для выполнения практической части контрольного задания автором работы было проведено самотестирование по тестам, представленным в учебно-методическом комплексе. В результате проведения тестов были получены следующие результаты, приведенные ниже.

 

Тест «Анализ своих ограничений».

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
7	8	7	5	9	3	8	7	9	8	9
6	7	8	5	10	3	7	6	10	8	9
6	7	8	4	9	4	8	6	10	7	8
8	8	7	5	9	5	9	5	9	7	9
7	8	8	6	10	4	8	7	8	8	7
7	6	7	4	10	3	9	6	9	6	8
6	7	6	3	9	2	9	6	9	7	8
5	7	6	4	8	4	7	5	10	8	7
7	8	7	5	9	3	6	6	9	8	9
8	9	8	5	7	3	7	7	8	6	9
67	75	72	46	90	34	85	61	91	73	83

 

1. Способность управлять собой – 67;
2. Сформированность личных ценностей и принципов – 75;
3. Наличие четких личных целей – 72;
4. Стремление к постоянному саморазвитию – 46;
5. Умение решать проблемы – 90;
6. Изобретательность и творческий подход к профессиональной деятельности – 34;
7. Умение влиять на окружающих – 85;
8. Понимание особенностей управленческого труда – 61;
9. Способность руководить – 91;
10. Умение обучать и развивать подчиненных – 73;
11. Способность формировать и развивать эффективные рабочие группы – 83.

Результаты теста «Анализ своих ограничений» показывают, что максимальное значение баллов получено по пункту 9 – способность руководить (91 балл). Высокие показатели получены по пунктам 5 и 7 – умение решать проблемы и влиять на окружающих (90 и 85 баллов соответственно). Данные показатели говорят о высокой способности к управлению.

Низкие показатели получены по пунктам 4 и 6 – стремление к постоянному саморазвитию (46 баллов) и изобретательность и творческий подход к профессиональной деятельности (34 балла). Эти данные говорят о консерватизме и отсутствии гибкости в подходах и приемах работы.

Сформированность личных ценностей и принципов и наличие четких личных целей получили высокие оценки (75 и 72 балла соответственно). С одной стороны это позволяет лучше ориентироваться в массе возникающих дел и обязанностей, но с другой стороны, возможно, что именно жесткость установок и целей не позволяет более гибко подходить к своей профессиональной деятельности, что приводит к консерватизму.

Результаты теста «Здоровы ли Вы физически» показали 14 баллов, что относится к средним показателям (от 12 до 17 баллов). Это говорит о том, что человек в достаточной степени активен и придерживается разумного подхода к вопросам сохранения формы.

Тест «Рациональное питание» показывает результаты в 70 баллов. Данный результат относится к высоким (от 70 до 100 баллов) и говорит о том, что у человека сильная воля и придерживаться здорового и рационального питания ему вполне под силу.

Результаты теста «Соответствует ли здоровье человека профессии менеджера?» составили 35 баллов. Данный результат относится к категории от 20 до 49 баллов, из чего следует, что здоровье нормальное, но следует приучить себя расслабляться, снимать напряжение.

Тест «Самоменеджмент: насколько хорошо вы справляетесь со своей работой?» показал следующие результаты – 19 баллов – «вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех».