Разработка программы деятельности администрации при увольнении сотрудников.

Этап 1. Оценка. Ревизия знаний, навыков, профессионального опыта, жизненных приоритетов, особенностей личности. Определение карьерных  возможностей и перспектив. Этот этап начинается с вопросов: «Где я сейчас?»  и «Где я хочу быть?».

Этап 2. Подготовка. Определение  критериев и требований к будущей  работе. Составление профессионального  резюме и сопроводительных писем. Подготовка рекомендаций. Составление портфолио.

Этап 3. Поиск возможностей. Организация эффективного поиска работы: использование интернета, ресурсов кадровых агентств, личных связей.

Этап 4. Самопрезентация. Подготовка кандидата к собеседованию, отработка  навыков самопрезентации.

Этап 5. Поиск возможностей. Открытие собственного бизнеса, получение  образования.

Этап 6. Следующие шаги. Выход  на новую работу, сопровождение периода  адаптации.

Мероприятие проводят специалисты, обладающих навыками и знаниями по вопросам практической психологии, психологии труда, социальной психологии, владеющих  методами изучения психологических  особенностей трудовой деятельности граждан, с целью оказания профессиональной помощи увольняющимся, чтобы они  могли психологически справиться с  новой ситуацией.

Продолжительность программы  составит три месяца.

Стоимость программы рассчитывается от вида аутплейсмента (индивидуальный или массовый), набора услуг, входящего  в его пакет, и должности увольняемого. Т.к. все высвобождаемые работники  одного производства, примерно одного возраста, с одинаковой проблемой  и, примерно одинаковой квалификацией  им предложен групповой вариант  аутплейсмента.

При расчете стоимости  групповых услуг сумма зависит  от количества участников и содержания программы аутплейсмента. Средняя  цена аутплейсмента одного сотрудника, при групповом аутплейсменте  составляет от 5000 до 20000 рублей.

При групповом варианте аутплейсмент представлен 6 тренингами. Программа  тренингов состоит из 2-х блоков:

БЛОК 1. Разработка стратегии  возможного развития карьеры:

1. Психологическая поддержка,  снятие отрицательных эмоций  в связи с потерей работы;

2. Оценка профиля личности, определение потенциала кандидата;

3. Разработка направлений  развития карьеры;

4. Разработка и составление  резюме;

5. Тренинг по прохождению  интервью в компании.

БЛОК 2. Программа продвижения  кандидатуры на рынке (индивидуальная работа):

1. Определение спектра  максимального числа имеющихся  на рынке вакансий в соответствие  с выработанным направлением  развития карьеры;

2. Составление базы данных  компаний (потенциальных работодателей), исходя из оценки рынка;

3. Разработка маркетинговых  приемов и установление контактов  с компаниями;

4. Рассылка резюме в  компании;

5. Организация собеседований  в компании,

6. Обратная связь с  кандидатом после прохождения  собеседования в компании.

Кроме того, после прохождения  программы консультант агентства  будет на связи в период прохождения  интервью, собеседований или тестирований у потенциальных работодателей, для обеспечения психологической  поддержки.

Основные результаты после  реализации мероприятия - для высвобождаемых работников:

- получение рекомендаций по повышению мотивации к труду;

- активизация позиции по поиску работы и трудоустройству;

- сокращение сроков поиска работы и трудоустройства,

- полное разрешение или снижение актуальности психологических проблем, препятствующих профессиональной и социальной самореализации;

- реализация профессиональной карьеры путем оптимизации психологического состояния;

- повышение адаптации к существующим условиям, реализацию профессиональной карьеры путем оптимизации психологического состояния.

Выгоды от реализации данной программы для предприятия:

1. Материальные:

- увольнение части сотрудников по собственному желанию до истечения 2 месячного срока (трудоустройство к новому работодателю);

- минимизация рисков по возможным исковым требованиям;

- снижение вероятности появления больничных листов (изменение приоритетов и акцентов увольняемых сотрудников на поиск нового места работы и личного развития).

В случае увольнения по сокращению штатов работодатель обязан выплатить  сотруднику до 5 окладов: 2 после предупреждения о сокращении и еще 3 в случае, если сотрудник не находит работу в течение 3-х месяцев.

При выходе сотрудника на новую  работу до истечения этого срока  обязательства кампании по выплате  ему вознаграждения прекращаются.

Как показывает статистика, при использовании услуг аутплейсмента  средний срок поиска работы для кандидата  сокращается до 4-6 недель, следовательно, у компании есть возможность сэкономить 1-1,5 месячных оклада. В этих случаях  оптимальным выходом является увольнение по соглашению сторон.

2. Временные:

- сокращение периода увольнения за счет возможного трудоустройства сотрудников до истечения двухмесячного срока;

- освобождение времени для решения тактических и стратегических задач бизнеса, за счет факта работы с сокращаемыми сотрудниками сторонними консультантами.

3. Морально-этические:

- стабилизация эмоционального климата в коллективе;

- сохранение уровня лояльности сотрудников;

- снижение вероятности утечки конфиденциальной информации;

- сохранение имиджа хорошего работодателя.

Таким образом, использование  предложенных программ высвобождения  персонала в связи с реорганизацией производства, направленно на достижение положительных результатов и  предотвращение негативных последствий  для высвобождаемых работников. 

 

3.3.Экономическое  обоснование предлагаемых мероприятий  ЗАО «КОНТИ-РУС»  

 

Произведем расчет средств, необходимых на осуществление опережающего профессионального обучения.

Обеспечение данного мероприятия  осуществления:

- в пределах субсидий из федерального бюджета;

- средств краевого бюджета.

Предполагаемый объем  затрат на опережающее обучение высвобождаемых 8 человек, с перспективой их трудоустройства  может составить 179, 7 тыс. рублей.

Средства на мероприятия  по опережающему профессиональному  обучению работников в случае угрозы массового увольнения выделяются из федерального бюджета и краевого бюджета.

Размер субсидий на финансирование мероприятий по опережающему профессиональному  обучению работников рассчитывается по следующей формуле:

Соб = Чоб x N,

где, Соб - размер субсидий, софинансирования мероприятий по опережающему профессиональному  обучению работников в случае угрозы массового увольнения;

Чоб - численность участников программы опережающего обучения.

N - базовый норматив затрат  на организацию профессионального  обучения тыс. руб.

Рассчитаем затраты на организацию профессионального  обучения.

Сложившаяся в 2012 году средняя  стоимость обучения одного безработного гражданина исходя из средней продолжительности  обучения 3 месяца, по данным центра занятости  г. Курска составляет: 10211,5 руб.

Средняя стоимость обучения за один месяц равна

10211,5 / 3 мес. = 3403,83 руб.

Таким образом, средняя стоимость  обучения одного гражданина исходя из средней продолжительности обучения 6 месяца, скорректированная на уровень  инфляции, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации на 2010 год составила

3403,83 руб. х 1,1 х 6 мес. = 22465,30 руб.

Рассчитаем средства на организацию  опережающего профессионального обучения 8 работников, находящихся под угрозой  увольнения, рассчитаем по формуле

S opob = P opob x N opob,

где, S opob - средства на организацию  опережающего профессионального обучения 8 работников, находящихся под угрозой  увольнения;

P opob - средняя стоимость  курса обучения работников, сложившаяся  в городе Курске в 2012 году  при средней продолжительности  обучения 3 месяца, скорректированная  на уровень инфляции, установленный  соответствии с законодательством  Российской Федерации на 2011 год,  при средней продолжительности  курса обучения 6 месяцев;

N obop - численность участников  мероприятия по организации опережающего  профессионального обучения работников, находящихся под угрозой увольнения.

В соответствии с заявкой, поступившей в Центр занятости  населения города Курска от руководства  ЗАО «КОНТИ-РУС», численность работников которые нуждаются в опережающем  профессиональном обучении составляет 8 человек

22465,30 x 8 = 179722,39 руб.

Расходы на опережающее обучение возмещаются:

- учебному заведению с согласия работодателя, в соответствии с заключенным трехсторонним договором

Расходы на опережающее обучение возмещаются исходя из фактической  стоимости курса профессионального  обучения одного работника.

Расчеты по договору производятся путем перечисления средств с  лицевого счета центра занятости  на счет работодателя либо учебного заведения:

- авансовый платеж в размере 30%;

- окончательный расчет не позднее 5 рабочих дней после предоставления документов подтверждающих обучение работников.

В возмещение затрат на опережающее  обучение включается:

- расходы на оплату труда педагогических работников и специалистов осуществляющих производственное обучение.;

- расходы, в случае необходимости, на оплату разработки, приобретения, изготовления, экспертизы учебных планов и программ, учебно-методических материалов, технологий и средств обучения;

- расходы на оплату труда членов квалификационных комиссий по аттестации лиц, закончивших профессиональное обучение;

- расходы на аренду (на время обучения) и содержание необходимых для обучения Учебно-производственных площадей;

- расходы на приобретение оборудования, инструментов, приспособлений, сырья, других материальных ресурсов, необходимых для учебного процесса;

- могут включаться расходы по найму жилого помещения в период прохождения обучения в другой местности, подтвержденные документально.

Далее произведем расчет затрат на программу аутплейсмента.

Численность работников ЗАО  «КОНТИ-РУС», охваченных данным мероприятием - 8 человек, расходы на одного работника  по данной программе составляют 5000 руб.

С ними будут проводиться  групповые занятия, следовательно  стоимость групповой работы, включающая элементы блока 1 и групповой тренинг + индивидуальная работа с сотрудниками в рамках блока 2, будет ориентировочно составлять 40000 рублей: 5000 руб. х 8 = 40000 руб.

Направления расходования:

- расходы на аренду помещений на время проведения мероприятий, мебели, информационных стендов, каналов связи (в том числе сети Интернет), оборудования (компьютеров, программного обеспечения, локальных и информационных сетей, в том числе сети Интернет, оргтехники, аудио и видеотехники);

- расходы на оказание услуг специалистами, привлекаемыми для реализации мероприятий по психологической поддержке высвобождаемых граждан;

- кроме того, агентство берет на себя расходы по размещению резюме кандидатов в СМИ.

Общий объем средств, необходимых  на осуществление мероприятий по высвобождению персонала представлен  в таблице 5.

Таблица 5. Сводная таблица  затрат на мероприятия по высвобождению  персонала

Затраты	Сумма, руб.
Средства на организацию  опережающего профессионального обучения	179722
Стоимость программы аутплейсмента	40000
Итого	219722

Экономическую эффективность  предложенных мероприятий посчитать  достаточно сложно. Однако, как показывает статистическое наблюдение за трудоустройством, после обучения - более 85% обучившихся  граждан трудоустраивается сразу  после окончания обучения, следовательно  программа опережающего профессионального  обучения работников ЗАО «КОНТИ-РУС» позволит сократить срок вынужденной  безработицы работников предприятия, нуждающихся в опережающем профессиональном обучении.

Учитывая, что средняя  заработная плата по ЗАО «КОНТИ-РУС» составляет около 18,0 тыс. рублей, сокращение сроков поиска работы на 3 месяца 8 работников, позволит вернуть в бюджет города средств в виде только выплаченного подоходного налога на заработную плату  на сумму 47736,0 руб.

18000 х 8 х 13% х 3 х 0,85= 47736,0 руб.

Социальный же эффект от реализации мероприятия выразится  в предупреждении безработицы работников в случае угрозы увольнения, обеспечения  их занятости, повышения конкурентоспособности  на рынке труда.

Кроме того следует отметить, что своевременная разработка и  реализация данных программ позволит:

- снять социальную напряженность на городском рынке труда,

- сохранить занятость высвобождаемым работникам и тем самым сократить численность потенциальных безработных,

- повысить квалификацию и дальнейшую конкурентоспособность путем обучения новым или смежным специальностям,

- оказать моральную и материальную поддержку в сложное кризисное время.

Так, работник участвуя в  программе опережающего обучения, становится более сильным и ценным специалистом, и его шансы стать востребованным для работодателя возрастают.

Повышение квалификации, переподготовка, новая профессия - это возможность  иметь подходящую работу и стабильный доход.

Обучение выгодно как  работодателям - на предприятиях повышается качество рабочей силы, так и работникам - они смелее смотрят в лицо будущему. Работники участвующие в программе  аутплейсмента получают уверенность  в своих силах, у них повышается адаптация к существующим условиям, появляется возможность реализации профессиональной карьеры путем  оптимизации психологического состояния.

Таким образом, процесс организационных  изменений - трудное время для  компании, но правильно организованная помощь и психологическая поддержка  высвобождаемым сотрудникам, помогут  сохранить достигнутые положительные  результаты, а также приобрести положительный  имидж организации как в глазах увольняемых, так и остающихся работников.