Разработка информационной системы "Агентство недвижимости"

Следующим шагом проектирования после выявления информационных объектов является определение связей между ними. Связь устанавливается между двумя информационными объектами, если логически взаимосвязаны экземпляры этих информационных объектов. Связи информационных объектов могут быть разного типа:

  одно - однозначные (1:1);

  одно - многозначные (1:М);

  много - многозначные (М:N).

Одно - однозначные связи имеют место, когда каждому экземпляру первого объекта соответствует только один экземпляр второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта соответствует только один экземпляр первого объекта. Следует отметить, что такие объекты могут быть объединены в один, структура которого образуется объединением реквизитов обоих объектов, а ключевым реквизитом может быть выбран любой из ключей исходных объектов.

Одно - многозначные связи - это такие связи, когда каждому экземпляру одного объекта может соответствовать несколько экземпляров другого объекта, а каждому экземпляру второго объекта может соответствовать только один экземпляр первого объекта. В такой связи первый объект является главным, а второй подчиненным.

Много - многозначные связи - это такие связи, когда каждому экземпляру первого объекта соответствуют несколько экземпляров второго объекта и каждому экземпляру второго объекта может соответствовать несколько экземпляров первого объекта. Такие связи не могут непосредственно реализовываться в реляционной базе данных. Их можно реализовать путем введения дополнительного объекта «связка». Объект связка должен иметь идентификатор, образованный из идентификаторов исходных объектов.

Проектирование базы данных заканчивается созданием на основе информационно-логической модели (ИЛМ) логической структуры реляционной базы данных, которая отображается Access как схема данных.

Установка связи начинается с открытия окна Схема данных и выбора таблиц или запросов, между которыми следует установить связь. Для этого находясь в окне базы данных, выбираем опцию Схема данных в меню Сервис (или нажимаем кнопку Схема данных  на панели инструментов).

 

Рисунок. 11 Окно установки связи между таблицами

Если вы ранее просматривали или изменяли связи, то диалоговое окно будет содержать последнюю сохраненную вами схему данных. При первом открытии этого окна для текущей базы данных, оно будет пусто, откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Щелкаю кнопкой  мыши по имени первой таблицы Операции, а затем по кнопке Добавить. В окне Схемы данных отображается выбранная таблица со всеми своими полями. Также выбираю остальные таблицы Клиенты, Договора, Сотрудники,

Недвижимость. После выбора таблиц щелкаю по кнопке Закрыть.

На экране появится диалоговое окно Схемы данных. Мы видим выбранные таблицы со своими полями, ключевые поля выделяются полужирным начертанием.

Щелкаю в таблице Операции по полю Код Операции и, не отпуская кнопки мыши, подвожу курсор мыши к полю операция таблицы Клиенты. Затем отпускаю кнопку мыши. На экране появится диалоговое окно Связи. Для того чтобы  поддерживать целостность данных для связи, следует установить флажок Обеспечение целостности данных.   В нижней части окна выводится тип связи Один - ко - многим. Щелкаю по кнопке Создать. Программа установит указанную связь и проведет линию между связанными полями в списках полей.

 

 

5.3 Описание пользовательского интерфейса

 

 

Для работы с базой данных нужно:

Открыть базу данных: выполнить двойной щелчок на файле, содержащем её, т.е. на файле с именем ИС Агентство Недвижимости.accdb. В результате запустится программа Access и откроется окно базы данных с Главной кнопочной формой.

 

 

Рисунок.12 Результат открытия базы данных

 

Пользователю достаточно выбрать пункт меню на Главной кнопочной форме, соответствующий заданию, и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.

Чтобы добавить данные таблиц, выбираем пункт Добавление данных. В результате появится подменю – Кнопочная форма Таблицы для добавления Затем нужно выбрать пункт меню, соответствующий  таблице, например, Недвижимость. Рядом  откроется новое окно, содержащее поля таблицы Недвижимость для ввода данных. Пользователь набирает значения полей. После появления на экране самой таблицы установить указатель мыши на первой колонке строки с изображением звездочки, щелкнуть внутри ячейки и набрать желаемое значение. Для перехода в соседнюю ячейку строки нажать Tab или Enter.

Пополненные записи в таблицах отразятся в созданных формах и отчетах.

Чтобы перейти в основное меню Главной кнопочной формы нужно выполнить щелчок на пункте назад.

 

 

Рисунок. 13 Кнопочная форма Таблицы для добавления

 

Рисунок. 14 Окно ввода данных таблицы Недвижимость

 

Рисунок. 15 Изменение данных таблицы Недвижимость базы данных

 

- Чтобы изменить или посмотреть значения таблиц базы данных, нужно выбрать пункт Изменение данных на Главной кнопочной форме. Если мы откроем таблицу Недвижимость, то увидим, что наша таблица пополнилась

 - Чтобы посмотреть полученные отчеты, выбираем пункт Отчеты на Главной кнопочной форме.

- Для печати отчетов нужно после открытия самого отчета выполнить щелчок на кнопке Печать панели инструментов Access.

- Для выхода из программы щелкнуть на кнопке Закрыть в заголовочной строке программы Access.

 

5.4 Справочная система

 

 

Предоставлена справочная система, найти которую можно перейдя в программе на кнопку «Справочная система»

 

Рисунок. 16. Система управления 

6 ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

 

 

Наша ИС «Агентство недвижимости» будет эксплуатироваться только рабочими предприятия, и заполнение только со стороны участников предприятия.

Дальнейшие развитие будет заключаться в том, что клиент может оставить заявку о себе в режиме онлайн. Будет создаваться сайт-визитка и на нем будет занесена форма клиента. Клиенты смогут оставлять заявки о себе предприятию. Они будут заносить все требуемую информацию для подписания договора. Сможет выбрать недвижимость и оформление ее в срок. Отчетом будет на сайт стоимость недвижимости. Работник предприятия будет связываться с клиентом и сообщать ему когда, во сколько и где он сможет встретиться с риэлтором.  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В данной курсовой работе была создана информационная система «Агентства по недвижимости», которая смогла бы автоматизировать деятельность, связанную с деятельностью продажи квартир. В информационной системе «Агентства по недвижимости» необходимо предусмотреть сбор и внесение всех необходимых данных, которые в дальнейшем будут необходимы для работы всей системы.

Информационная система должна выполнять сбор данных, заполнять все необходимые справочники, документы в базе данных, а так же следить за тем, чтобы введенные данные были точны и правильно оформленные.

 Когда поступает новая информация, человек заносит все данные в базу данных «Агентства по недвижимости». Разработанная система должна автоматизировать работу агентства. Система должна позволять человеку осуществлять проверку необходимых данных, а также возможность внесения корректировок, просмотр всех справочников, журналов и отчетов.

В начале работы была разработана база данных «Агентства по недвижимости». Затем в среде Ассеss было создано приложение, позволяющее работать с системой.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / Под ред. С.В.Симоновича.-СПб.: Питер, 2009.-640 с.

2. Хомоненко А. Д. Базы данных: Учебник для вузов / А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев; под ред. А. Д. Хомоненко.-СПб: КОРОНАпринт, 2012.-736 с.;

3. Робинсон С.  Microsoft Access 2010: учебный курс. СПб: «Питер». 2010.

4. Лекции БД. УГАТУ, 2009.

5. Информатика: Учебник для вузов.- / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2012.

6. Кураков Л.П., Лебедев Е.К. Информатика. – М.: Вуз и школа, 2010. – 636с.

7. Могилев и др. Информатика: Учебное пособие для вузов / А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Изд. центр "Академия", 2009

8. Острейковский В.А. Информатика. – м.: Высшая школа, 2011.- 512с.

9. Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. – 2-е изд. Доп. – М.: Финансы и статистика, 2009.

 10. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователей. – М.: 2011.

 11. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга.- М.: Финансы и статистика, 2010

12. Абрамов С.А. Начала информатики. М.: 2011.

13. Острейковский В.А. Информатика. - М.: Высшая школа, 2009.

14. Тюрин Ю.Н., Макаров А.А. Статистический анализ данных на компьютере. Под ред. В.Э. Фигурнова. М.: ИНФРА-М, 2012.

15. Дюк В. Обработка данных на ПК в примерах. СПб.: Питер. - 2011г.

16. Агальцов В. П. Информатика для экономистов : [учебник] / В. П. Агаль-цов, В. М. Титов – М.: Форум, 2011. - 447 с.

17. Алехина Г. В. Информатика. Базовый курс : учебное пособие / Под ред. Г. В. Алехиной. - 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2010. - 731 с.

18. Ананьев А.И., Федоров А.Ф. Самоучитель Visual Basic 6.0 – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 624 с: ил.

19. Англо-русский словарь по информационным технологиям / С. Б. Орлов. – М.: РадиоСофт, 2011. - 640 с.

20. Блюмин А. М. Мировые информационные ресурсы : учебное пособие / А. М.

21. Блюмин, Н. А. Феоктистов ; Институт государственного управления, пра-ва и инновационных технологий – М.: Дашков и К, 2011. - 295 с.

22. Богатов Ф. Г. Практикум по информатике: Word - Excel - Access: Учебное пособие / Ф.Г. Богатов - М.: Щит-М, 2010. - 264 с.

23. Богатов Ф.Г. Практикум по информатике: Word - Excel - Access: Учебное пособие - 2-е изд., перераб. / Ф.Г. Богатов - М.: Щит-М, 2010. - 264 с.

24. Васильков А. В. Информационные системы и их безопасность / А. В. Ва-сильков, А. А. Васильков, И. А. Васильков - М.: Форум, 2010. - 525 с.

25. Васильков А. В. Информационные системы и их безопасность / А. В. Ва-сильков, А. А. Васильков, И. А. Васильков - М.: Форум, 2010. - 525 с.

26. Волчёнков Н.Г. Программирование на Visual Basic 6: в 3-х ч. Часть 1. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 288 с.

27. Гуда А. Н. Информатика. Общий курс : учебник / А. Н. Гуда, М. А. Бута-кова, Н. М. Нечитайло, А. В. Чернов ; под общ. ред. В. И. Колесникова. - 4-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2011. - 399 с.

28. Гуда А.Н., Колесников В.И. Информатика и программирование: компьютерный практикум - М.: Дашков и К, 2010. - 240 с.