Пути повышения эффективности использования оборотных средств торгового предприятия

При расчете норматива  по товарам используются данные о  планируемом объеме оборота, но за вычетом  из него суммы взимаемых наценок. К полученному результату прибавляется планируемая сумма транспортных расходов. Такая корректировка позволяет  определить необходимую сумму средств, авансируемую на образование товарного  запаса.

Среднедневной оборот рассчитывается следующим образом.

Например, план реализации на год установлен в сумме 2 млрд. р. При этом, на наценки приходится 100 млн. р., а на транспортные расходы  – 50 млн. р. В расчете норматива  по товарным запасам учитывается  оборот по себестоимости в сумме 1,850 млрд. р. (2000–100–50). При этом среднедневной  оборот составит 5,139 млн. р. (1850:360)1.

Другим показателем, используемым в расчете норматива товарных запасов, является норма запаса (в  днях).

Текущая часть совокупной нормы материального запаса зависит  от частоты или интервала поставок соответствующего вида материалов. Поскольку  по различным видам материалов интервалы  между смежными поставками неодинаковы, нормы запасов устанавливаются  дифференцированно – по каждому  виду (группе) материальных ресурсов. Учитывая непрерывное чередование поставок различных материалов, в качестве нормы текущего запаса принимается  половина средней продолжительности  периода между поставками.

Наряду с нормой текущего запаса рассчитывается страховой запас, который необходим для бесперебойного снабжения потребителей при возможных  задержках очередных поставок. При  необходимости предусматривается  норма подготовительного запаса.

В случаях, когда норма  запасов по отдельным группам  материалов не рассчитывается (в связи  с большой трудоемкостью такой  работы при широкой номенклатуре), в качестве нормы запасов принимается  фактическая ее величина за предшествующий год. Исходя из норм запасов, по отдельным  группам материалов определяется средневзвешенная норма запасов по совокупным материальным остаткам, находящимся на складах  коммерческой организации.

В необходимых случаях  к рассчитанной норме запасов  прибавляется норма (в днях) по товарам, находящимся в пути, и по неоформленным  отгрузкам. Такие нормы устанавливаются  в целом по совокупному остатку  товарно-материальных ценностей, а  не по отдельным группам.

Многие торговые организации  производят оплату расчетных документов за приобретаемые товары раньше, чем  они поступают. При этом образуются вложения средств в остатки товаров  в пути. Для таких вложений коммерческим организациям необходимы оборотные  средства, которые предусматриваются  в составе нормы запаса товаров, которая определяется в размере  среднедневного опережения сроков оплаты расчетных документов, – в сравнении  со сроками поступления товаров  на склад коммерческой организации.

Для установления нормы по вложениям в неоформленные отгрузки нужно определить средневзвешенную продолжительность между отпуском товарно-материальных ценностей и  предоставлением расчетных документов в банк. Закономерными являются отклонения фактических остатков от установленного норматива запасов. Это означает, что если за одну отдельно взятую дату выявляется отклонение остатка от норматива, то не следует делать поспешных выводов  о состоянии запасов. Для обоснования  оценки их состояния по сравнению  с нормативом следует использовать данные о фактической средней  величине запасов по состоянию на несколько отчетных дат и выявить  их отклонения от норматива.

Норматив по малоценным и  быстроизнашивающимся предметам предназначен для образования необходимых  запасов инвентаря, инструментов, приспособлений и спецодежды. При установлении норматива  по указанным ценностям обычно исходят  из их средних фактических остатков в истекшем периоде, за исключением  излишних и ненужных. Учитывая, что  малоценные и быстроизнашивающиеся предметы находятся на складе, либо в эксплуатации, норматив определяется в размере их совокупной величины. При этом принимается во внимание, что при передаче малоценных и  быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию часть их стоимости (в большинстве случаев – 50%) относится  к издержкам. Норматив по таким предметам  устанавливается, исходя из фактических  остатков, – за вычетом износа.

При определении норматива  по данному виду запасов может  быть учтено увеличение потребности  в малоценных и быстроизнашивающихся предметах в связи с ростом реализации. В таком случае исчисляется  норма оборотных средств по малоценным и быстроизнашивающимся предметам  в истекшем году в рублях на 1 тыс. руб. складской реализации. Эта норма  умножается на планируемый объем  в предстоящем году.

Нормативы по прочим нормируемым  активам, в том числе по вспомогательным  материалам, запасным частям (для собственных  нужд), топливу, устанавливаются, как  правило, в таком же порядке как  по малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Источником покрытия потребности  организации в оборотных средствах  могут служить не только собственные, но и приравненные к ним средства (так называемые "устойчивые пассивы"). Эти средства не принадлежат данной организации, но постоянно находятся  в ее обороте. Это, главным образом, часть задолженности по оплате труда  и по выплатам по социальному страхованию. Если сроки выдачи заработной платы  установлены 5-го и 20-го числа каждого месяца, то минимальная сумма задолженности на день очередной выплаты составит в данном примере 5-дневный фонд заработной платы.

Источником формирования сверхнормативных товарных запасов  служит кредит. Исключение составляют случаи, когда образование таких  запасов вызвано недостатками в  деятельности коммерческих организаций (например, невыполнение плана поставок в результате производства или завоза товаров, не нужных потребителям).

Нормативные запасы прочих материальных ценностей (тары, вспомогательных, ремонтно-технических и других материалов) и расходы будущих периодов покрываются  только собственными оборотными средствам.

При увеличении нормативов по запасам коммерческой организацией предусматриваются необходимые  средства для прироста нормативов. Обычно такой прирост обеспечивается из прибыли и за счет увеличения сумм устойчивых пассивов. Использование  прибыли в качестве основного  источника прироста нормативов повышает заинтересованность коммерческих организаций  в выполнении плана по этому показателю.

Ускорению оборачиваемости  оборотных средств способствует управление запасами материальных ценностей. Большое значение для управления запасами имеет показатель их плановой величины. Если образуются повышенные (по сравнению с планом) остатки, то принимаются меры к их снижению до уровня, предусмотренного планом. При  этом могут осуществляться различные  меры, включая ограничение закупки, производства соответствующих товаров  или материалов, накопленных сверх  плановой величины.

2. Источники формирования  оборотных средств торговых предприятий. 

При решении вопроса об условиях обеспечения предприятий  необходимыми оборотными средствами учитываются  особенности производственного  цикла и реализации продукции, обусловливающие  характер изменений потребности  в средствах, а также удовлетворение этой потребности за счет двух источников: собственных оборотных средств  и заемных средств, предоставляемых  в форме краткосрочных банковских ссуд. Постоянная, неснижаемая часть  оборотных средств состоит из собственных средств, а временно повышенные потребности в средствах  покрываются за счет кредита.

Следует обратить внимание на общие черты и особенности, присущие собственным оборотным  средствам торговых предприятий, и  заемным средствам, привлекаемым в  виде банковских ссуд. Общим для  собственных и заемных средств  является то, что они составляют основу имущества фирмы. Собственные  оборотные средства могут использоваться для многочисленных последовательно  осуществляемых оборотов.

Заемные средства предоставляются  предприятиям на определенный срок, после  чего они подлежат возврату. Предоставление банковского кредита позволяет, в частности, гибко удовлетворять  меняющиеся потребности в материальных средствах для образования товарных запасов, увязывать размер предоставляемых  средств и текущую ситуацию, контролировать соблюдение плановых параметров деятельности торговых предприятий.

Кроме собственных средств  и банковского кредита, предприятия  имеют в обороте средства кредиторов и прочие (неизрасходованные суммы  различных средств, прибыли и  амортизации – до их перечисления по назначению и др.).

Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Формирование оборотных  средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае” служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат Источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся: минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др.

Для сокращения общей потребности  хозяйства в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение  заемных средств.

Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные  кредиты банка, с помощью которых  удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах. Основными направлениями привлечения  кредитов для формирования оборотных средств являются:

- кредитование сезонных  запасов сырья, материалов и  затрат, связанных с сезонным  процессом производства;

- временное восполнение  недостатка собственных оборотных  средств; 

- осуществление расчетов  и опосредование платежного оборота.

Вместе со становлением системы  коммерческих банков, ростом объемов коммерческого кредита повысилась и доля кредитных ресурсов в структуре источников образования оборотных средств предприятий. Таким образом, с переходом на рыночную систему управления экономикой роль кредита как источника оборотных средств по крайней мере не уменьшилась. Наряду с привычной необходимостью в покрытии сверхнормативной потребности в оборотных средствах предприятий появились новые факторы, обусловливающие усиление значения банковского кредита. Эти факторы связаны прежде всего с переходным этапом развития, переживаемым отечественной экономикой. Одним из них явилась инфляция. Воздействие инфляции на оборотные средства предприятия очень многогранно: оно оказывает непосредственное и косвенное влияние. Прямое влияние характеризуется обесценением оборотных средств за время их оборота т.е. после завершения оборота предприятие фактически не получает авансированную сумму оборотных средств в составе выручки от реализации продукции.

Косвенное влияние выражается в замедлении оборота средств  из-за кризиса неплатежей, во многом обусловленного инфляцией. К другим причинам возникновения кризиса неплатежей следует отнести снижение производительности труда; крайнюю неэффективность производства; неумение отдельные руководителей приспособиться к новым условиям; искать новые решения, менять товарный ассортимент, снижать материало- и энергоемкость производства, реализуя излишние и ненужные активы; наконец, несовершенство законодательства, позволяющего безнаказанно не платить по долгам.

В целях борьбы с неплатежами  и оказания финансовой поддержки  значительные средства выделяются на пополнение оборотных средств предприятий. Однако не всегда выделенные средства используются по назначению, что имеет  также сильный инфляционный эффект.

Указанные причины обусловливают, повышенную заинтересованность предприятий  в заемных средствах как источнике  пополнения замороженных в долгосрочной дебиторской задолженности оборотных  средств. В данной ситуации возникает вопрос границ применения кредита в качестве источника оборотных средств. Этот вопрос связан с двойственным влиянием, которое оказывает применение кредита на финансовое положение предприятия в целом и на состояние оборотных средств в частности.

С одной стороны, без привлечения  в оборот кредитных ресурсов в  условиях дефицита собственных средств  предприятию необходимо сокращать  или полностью приостанавливать производство, что грозит серьезными финансовыми затруднениями вплоть до банкротства. С другой стороны - решение возникших проблем только с помощью кредитов вызывает повышение зависимости предприятия от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности. Это приводит к увеличению нестабильности финансового состояния, теряются собственные оборотные средства, переходя в собственность банка, поскольку предприятия не обеспечивают норму прибыли на вложенный капитал, заданную в виде банковского процента.

Кредиторская задолженность  относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных  средств. Ее наличие означает участие  и в обороте предприятия средств  других предприятий и организаций. Часть кредиторской задолженности  закономерна, так как вытекает из действующего порядка расчетов. Наряду с этим кредиторская задолженность  может возникнуть в результате нарушения  платежной дисциплины. У предприятий  может возникнуть кредиторская задолженность поставщикам за поступившие товары, подрядчикам за выполненные работы, налоговой инспекции по налогам и платежам, по отчислениям во внебюджетные фонды. Следует также выделить прочие источники формирования оборотных средств, к которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).