Проектирование информационной системы «Отдел кадров»

Федеральное государственное  бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального  образования

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  им. Н. П. ОГАРЁВА»

 

 

Ковылкинский филиал

Кафедра общенаучных дисциплин

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Проектирование информационной системы «Отдел кадров»

 

 

 

 

Автор курсовой работы                                                                  А.А Каштанов

 

Специальность             Сервис компьютерной и микропроцессорной техники

Обозначение курсовой работы                             КР–02069964–100100–08–13 

Руководитель работы к.т.н                                                             А.А. Дубровин

 

 

 

                                                                                 Оценка ___________________

                 

 

 

 

Ковылкино

2013

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего  профессионального образования

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  им. Н. П. ОГАРЁВА»

 

 

Ковылкинский филиал

 

 Кафедра общенаучных  дисциплин

 

 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

 

Студент                      А.А. Каштанов

1. Тема проектирование информационной системы «Отдел кадров»

2. Срок предоставления  работы к защите______

3. Исходные данные для научного исследования учебные пособия, периодические издания, энциклопедии, интернет ресурсы

4. Содержание курсовой  работы

4.1 Информационная система      

4.2 Проектирование информационной системы «Отдел кадров»

 

 

 

 

 

Руководитель курсовой работы__________________________ А.А. Дубровин

                                                                                                 подпись, дата      

                 

Задание принял к исполнению___________________________ А.А. Каштанов

                                                                                   дата, подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

Курсовая работа содержит  29 страниц, 13 источников.

ОТДЕЛ КАДРОВ, ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, ИНФОРМАЦИ-ОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ОРГА-НИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,  ПРОГРА-ММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СИСТЕМА, ТЕХНИЧЕС-КОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

 Цель работы: разработать информационную систему, сформировать практические навыки по работе с системой  и организовать обмен данными между приложениями.

Методы исследования: абстрактно-логический метод; аналитический метод.

Полученные результаты: спроектирована реляционная база данных и реализованы  основные операции с ней через приложение, созданное  на языке высокого уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение                                                                                                                  5      

1 Информационная система                         8                      1.1 Общее представление                         8

1.2 Анализ информационной системы «Отдел кадров»                17

2 Проектирование информационной системы «Отдел кадров»                      19

2.1 Структура информационной системы                                                19

2.2 Описание процедур информационной системы «Отдел кадров»   23

Заключение                                                                                                             28

Список использованных источников                           29

Приложение               30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Отдел кадров – это визитная карточка предприятия комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу. Обязанности и структура отдела кадров может быть различной в зависимости от вида деятельности компании.

Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.

Во-первых, эта потребность  тесно связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины.

Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных  органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными актами.

Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей.

Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется  работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом.

Хуже того, нарушения  установленного порядка кадровой работы могут привести к прямым финансовым потерям, отвлечению всевозможных ресурсов Допущенные при создании кадровых документов ошибки нередко приводят к погрешностям в оплате труда и больничных листов работников, к сокращению размера устанавливаемых работникам трудовых пенсий.

Зачастую итогом таких  нарушений становятся трудовые споры  и судебные слушания.

При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, но закономерному финалу. Наличие необходимых и надлежащим образом оформленных кадровых документов поможет избежать ошибок, проблем и их последствий.

Ни для кого не секрет, что служба персонала на предприятии  — явление далеко не повсеместное. Многие небольшие предприятия, находящиеся  на начальном этапе развития, как  правило, не имеют отдельной структуры или сотрудника, который занимается вопросами управления персоналом в компании.

Если вам требуется  специалист по кадровому делопроизводству, то лучше искать именно такого —  будет и дешевле, и практичнее. Если вы считаете, что этот работник должен скрепить коллектив, организовать досуг и отдых — это другой специалист, если должен внедрить эффективную систему оплаты труда — это третий.

«Всё в одном флаконе» встречается редко. Менеджеры по персоналу подобны врачам с их узкой специализацией, и лишь опытный кадровый работник отчасти похож на семейного доктора, являясь специалистом широкого профиля.

В целом к организации  кадровой работы нужно подойти как  к бизнес-проекту. Руководителю компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков. Максимально подробно обсудите в кругу управленцев своего предприятия, что именно должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие средства будут на это выделены, какие ресурсы будут задействованы. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Информационная  система

 

1.1 Общее представление

 

Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Информация от лат. information, разъяснение, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение – это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п. В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Термин информационная система используется как в широком, так и в узком смысле.

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная  для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149– ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» даёт следующее определение: «информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств».

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных (БД), системы управления базы данных (СУБД) и специализированные прикладные программы.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС немыслимы без  использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

Все информационные системы обладают рядом свойств, которые являются для них общими:

– ИС предназначены для сбора, хранения и обработки информации. Таким образом, в основе любой информационной системы лежат средства хранения и доступа к данным;

– ИС предназначены для конечного пользователя, не являющегося специалистом в области вычислительной техники. Из этого следует, что ИС должны включать в себя клиентские приложения, обеспечивающие интуитивно понятный интерфейс.

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных  ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому – либо признаку.

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем.

Среди обеспечивающих подсистем  обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное  и правовое обеспечение.

Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит  в современном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.

Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы

Комплекс технических  средств составляют:

– компьютеры любых моделей;

– устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

– устройства передачи данных и линий связи;

– оргтехника и устройства автоматического съема информации;

– эксплуатационные материалы и др. 

К настоящему времени  сложились две основные формы  организации технического обеспечения (формы использования технических  средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.