Понятия и свойства организации. Экономические причины появления организаций и критерии их успеха

 

Филиал  Федерального автономного

Образовательного  учреждения

Высшего профессионального образования 

« Казанский ( Приволжский ) Федеральный Университет»

в г. Чистополе

 

 

 

 

 

 

                                 Контрольная работа

 

 

                               По дисциплине: « Менеджмент »

                                                   На тему:

1. « Понятия и свойства организации. Экономические причины появления организаций и критерии их успеха»

 

2. « Методы поиска и приобретения информации в Вузе. Технология работы в библиотеках и в интернете»

 

3. Практическая работа « SWOT- анализ личных целей »

 

 

 

 

Выполнила: студентка 621 группы

Михеева М.С

 

 

 

Проверила: асс. Г.С. Хафизова 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чистополь, 2013

 

                                          План

 

1. Понятия и свойства организации. Экономические причины появления органицации и критерии их успеха.
2. Методы поиска и приобретения информации в Вузе. Технология работы в библиотеках и в интернете.
3. Практическая работа, SWOT- анализ.
4. Список используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Век XIX ассоциируется у  человечества с именами великих  личностей: Наполеона, Эдисона, Пушкина. Век XX останется в нашей памяти веком "суперорганизаций", в корне  изменивших материальную основу человеческой жизни. Практически за каждым из значительных достижений XX в. стоит не гений-одиночка, а мощь организации. Только в рамках современной организации, объединяющей и координирующей усилия сотен и  даже тысяч талантливых и высококвалифицированных  людей, стало возможным осуществление  проектов.

Организации окружают современного человека на протяжении всей его жизни, в организациях - детских садах, школах, институтах, учреждениях, клубах, партиях - большинство людей проводит огромную часть своего времени. Организации (предприятия) создают продукцию  и услуги, потребляя которые человеческое общество живет и развивается; организации (государственные учреждения) определяют порядок жизни в обществе и  контролируют его соблюдение; организации (общественные) являются средством  выражения наших взглядов и интересов. В конце XX в. организация стала  фактически универсальной формой общественной жизни. Если революции (духовные и политические) XIX в. превратили человека из существа патриархального в общественное, то революции следующего столетия сделали  его человеком организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение понятия  организации

 

Общество состоит из множества  организаций, с которыми связаны  все аспекты и проявления человеческой жизни, - экономика, наука, культура, образование, оборона, даже личная жизнь. Теория организации  призвана ответить на вопросы, зачем  организации нужны, как они создаются, функционируют и изменяются, почему члены организаций действуют  именно так, а не иначе.

Понятие "организация" относится к числу ведущих  категорий организационной науки.

Организация (от фрanization; от латanizo - сообщаю стройный вид, устраиваю) может  быть определена как разновидность  социальных систем, объединение людей, совместно реализующих некоторую  общую цель и действующих на основе определенных принципов и правил.

Организация - элемент общественной системы, самая распространенная форма  человеческой общности, первичная ячейка социума.

Организация - объект и субъект  общества. Термин "организация" используется в нескольких значениях: во-первых, деятельность, результат деятельности, область деятельности; во-вторых, некоторое  социально-экономическое образование, ориентированное на достижение определенных хозяйственных, коммерческих или некоммерческих целей.

Именно в таком качестве термин "организация" используется в Гражданском кодексе РФ при  определении понятия юридического лица: "Юридическим лицом признается организация, которая имеет в  собственности, хозяйственном ведении  или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком" (ч.1 ст.48). Далее, в ч.1 ст.50 указывается, что  различаются коммерческие организации, "преследующие извлечение прибыли  в качестве основной цели своей деятельности", и некоммерческие, "не имеющие  извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками".

Таким образом, организация  как некое социально-экономическое  образование может выступать  в качестве юридического лица и считаться  таковой (организацией), даже не будучи ориентированной на извлечение прибыли. Однако в любом случае, прежде чем  стать юридическим лицом, организация  должна быть образована. И в этом качестве она уже может рассматриваться  как результат организационной  деятельности.

Авторы популярного американского  учебника "Основы менеджмента" М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури пишут: "Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно  координируется для достижения общей  цели или целей". В качестве одного из признаков организации они  указывают наличие хотя бы двух человек, объединенных общей целью и считающих  себя частью одной группы. Таким  образом, следует полагать, что организация  связана с наличием группы лиц, "деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели"1.

Многообразие трактовок  термина "организация" подводит к  необходимости их осмысления, анализа  и обобщения.

Определяя семантическое  значение слова "организация", основоположник организационной науки А.А. Богданов в своем фундаментальном труде "Текстология. Всеобщая организационная  наука" писал: "Всякая человеческая деятельность объективно является организующей или дезорганизующей"2. В обыденной  речи слова "организовать", "организация", "организаторская деятельность" имеют более узкий смысл, более  специальный. Чаще всего термин "организовать" означает сгруппировать людей для  какой-нибудь цели, координировать и  регулировать их действия в духе целесообразного  единства. Но при более глубоком анализе, как отмечает А.А. Богданов, это понятие становится намного  шире и относится "не только к  человеческим активностям", к рабочей  силе, к средствам производства, но и к живой и неживой природе  во всех ее проявлениях. "Природа - великий  первый организатор, и сам человек - лишь одно из ее организованных произведений"1.

Исходя из этого, сущность понятия "организация" в более  широком смысле можно определить: во-первых, как "внутреннюю упорядоченность, согласованность, взаимодействие более  или менее дифференцированных и  автономных частей целого, обусловленную  ее строением"; во-вторых, как "совокупность процессов или действий, ведущих  к образованию и совершенствованию  взаимосвязи между частями целого"; в-третьих, как "объединение людей, совместно реализующих некоторую  программу или цель и действующих  на основе определенных процедур и  правил".

Если первые два определения  взаимодополняют друг друга и  характеризуют организацию как  всеприродное явление, отражая некоторое  состояние и процесс, то последнее  имеет более узкое, социальное приложение применительно к человеческим организациям. Таким образом, в самом общем  случае под организацией следует  понимать упорядоченное состояние  элементов целого и процесс по их упорядочению в целесообразное единство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 
На современном этапе развития информационных технологий, возрастают потребности в специалистах более  высокого уровня профессионального  мастерства. Для современного учителя  должно быть обычным делом: поиск  необходимой информации, работа с  электронной почтой, используя информационные сети. Информационная культура будущего учителя становиться частью его  общей педагогической культуры. Интегральным показателем качества подготовки будущего учителя в контексте модернизации образования следует рассматривать  компетентность специалиста, которая  определяется не через определенную сумму знаний и умений, а характеризует  умение человека мобилизовать в конкретной ситуации полученные знания и опыт. Профессионализм учителя включает в себя различные компетентности, в том числе и компьютерную. Одной из основных целей подготовки студентов педагогических вузов  в области информатики является формирование информационной культуры. Будущий учитель должен использовать в повседневной и дальнейшей профессиональной деятельности локальные и глобальные компьютерные сети: уметь анализировать  полученную информацию, самостоятельно находить новых друзей и коллег в  разных странах мира, вести переписку, даже слышать и видеть их. Преподавателям вузов необходимо формировать систему  познавательных и профессиональных мотивов, которые побуждают использовать полученные знания. Психологи (П.И. Божович, В.И. Ковалёв), в своих работах  отмечали, что именно мотивация является высшим регулятором деятельности, придает  ей направленный, осмысленный, избирательный, динамичный характер. Несформированность тех или иных мотивов, влияет на качество усвоения материала. Особенностью российских подходов к использованию локальных  и глобальных компьютерных сетей, спутниковой  и оптоволоконной связи, инструментального  программного обеспечения информационного  взаимодействия во Всемирной информационной среде, является разработка педагогико-эргономических условий реализации возможностей информационных и коммуникационных технологий в  сфере образования. Современная  система общего среднего образования, все входящие в нее учебные  направления, так или иначе, нацелены на формирование у школьников умений работать с информацией. Неслучайно в большинстве государственных  программ, определяющих приоритетные направления развития образования  в Российской Федерации, особое внимание уделяется формированию общеучебных и общекультурных навыков работы учащихся с информацией и средствами ее обработки, что становится основным стержнем профессиональной деятельности выпускников учебных заведений в условиях информационного общества, необходимым компонентом информационной культуры. В свою очередь, стремление к формированию информационной культуры у будущих выпускников приводит к ориентации общего образования на приобретение учащимися знаний о телекоммуникациях и средствах массовой информации, использование средств телекоммуникаций для приобретения различных знаний и творческого самовыражения, оценку достоверности информации, развитие критического мышления, соотнесение информации и знания, умение правильно организовать информационный процесс, оценить и обеспечить информационную безопасность. Телекоммуникационные системы имеют первостепенное значение не только в системе общего среднего образования, а играют основополагающую роль практически во всех сферах жизни общества. На уровне развития телекоммуникационного информационного пространства наиболее существенный отпечаток накладывают уровень развития первичных сетей связи и уровень развития сетевых информационных технологий, которые по праву можно рассматривать в качестве технологий передачи информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие информации

 

Коммуникации являются одной  из двух связующих функций менеджмента. Без циркулирования информации управление вообще невозможно.

Информация - это данные, несущие  новизну и полезность. Это основное условие конкурентной способности  организации. Руководителя интересует информация о физических и юридических  лицах, передовой технологии, Экономической  и финансовой ситуациях. Понятие " информация " имеет смысл лишь при наличии источника (информатора) и получателя. Информация - это преобразованные  в определенном контексте данные, представляющиеся содержательными  и полезными для конкретных пользователей.

В современных условиях информация превратилась в важнейший интеллектуальный ресурс, целенаправленная обработка  которого, называемая информационной технологией позволяет резко  повысить обоснованность и эффективность  применяемых методов экономического развития на уровне предприятия, региона, страны. Специалист экономического профиля (предприниматель, банковский служащий, работник управленческих отделов государственного предприятия) может рассчитывать на перспективы успешной деятельности только в том случае, если имеет  представление о сущности, особенностях и возможностях информационной технологии, а также обладает хорошими практическими  навыками ее использования.

При рассмотрении информации используют показатели: объем, достоверность, ценность, насыщенность, открытость.

Объем информации определяется символами, числом знаков, букв и т.д. Объем воспринимаем информации о  каком-либо объекте характеризуется  символьным объемом, количеством текста, графиков, рисунков, временем получения  и анализом информации.

Достоверность информации - это показатель соответствия полученных сведений реальным. Чем меньше звеньев  принимает участие в передаче информации, тем выше ее достоверность. Искажение может произойти по объективным и субъективным причинам.

Ценность информации может  рассматриваться с двух позиций: ценность для получателя по отношению  к будущей прибыльности (потребительская  ценность) и ценность с точки зрения понесенных затрат. Информация в отличии  от товара при передаче остается и  у источника (продавца).

Насыщенность информации - это соотношение полезной и фоновой  информации. Фоновая информация нужна  для лучшего восприятия полезной информации через улучшение эмоционального восприятия, настройки внимания, подчеркивания  ценностей. Если фоновая информация отсутствует, то информация воспринимается как "сухая". При обилии фоновой  информации говорят, что в ней  много "воды".

Открытость информации характеризует  возможность ознакомления различным  группам людей. Секретная информация предоставляется только ограниченному  кругу работников предприятия. Конфиденциальная информация может быть передана достаточному большому кругу работающих на данном предприятии, но с условием сохранении ее тайны от работников других предприятий.

Внедрение техники и технологии в сферу обработки информации привело к повышению производительности, сравнимому с тем, которое дали стандартизация и сборочные конвейеры в производстве в начале промышленной революции. Эффективность  деятельности предприятия определяется правильностью принимаемых управленческих решений. Отсутствие либо недостаток необходимой  информации оказывается главной  причиной ошибок менеджеров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       Практическая работа

SWOT-анализ моих личных целей на  5 лет ( 60 месяцев)

 

Тип цели	Словесная формулировка цели	Численное значение цели	Необходимые  ресурсы	Дополнительные условия
В личной жизни1	Найти спутника жизни	1	Образованность, внешность	Образование
В обеспечении жильем и др. материальными  ресурсами2	Купить квартиру	2	Финансовые средства	Деньги
В вопросах финансового обеспечения3	Стабильный заработок не менее 15 тыс. руб	3	Диплом	Опыт
В карьере4	Устроится в организацию или  банк	5	Повышение квалификации	Хороший коллектив
В сфере образования (повышения  квалификации)5	Закончить колледж, поступить в  институт	4	Получить высшие образование	Работать параллельно с учебой
Во взаимоотношениях с людьми6	Быть в хорошим взаимоотношениях  с коллегами	6	Работа или учеба	Доброта, понимание
В сфере информационного обеспечения7
В технологическом обеспечении  деятельности

 

2. Мои возможности (подробный  обзор имеющихся «внешних» и  «внутренних» обстоятельств, способствующих  достижению указанных в п.1. целей)