Подбор персонала и комплектование штата

 

   Подбор персонала и комплектование штата 

 

Кадровое Агентство РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА Москва предлагает научный подход в подборе персонала:  

 

 

    Управление людьми  имеет практически такую же  древнюю историю как человечество, поскольку оно появилось одновременно  с возникновением первых форм  человеческих организаций-племён, общин, кланов. По мере экономического  развития и появления крупных  организаций, управление персоналом  превратилось в особую функцию  управления, требующую специальных  знаний и навыков. В организациях  были созданы специальные подразделения, состоящие из людей, обладающих  такими знаниями и навыками  – отделы человеческих ресурсов. С развитием научно-технического  прогресса и усложнением организаций  во второй половине ХХ века  расширились функции этих отделов  – администрирование льгот и  поддержание отношений с профсоюзами, дополнилось подбором, обучением  и развитием персонала, созданием  систем компенсации, развития карьеры, коммуникации, и значительно выросло  их значение для организации.   

 По оценкам ведущих специалистов  рекрутских агентств в России профессиональный подбор персонала находится пока на начальной стадии. Но интерес к вопросам управления человеческими ресурсами в нашей стране достаточно высок. Всё большее число людей разделяют мнение о том, что способность организации эффективно управлять своими сотрудниками является главным источником её долговременного процветания.   

 Подбор персонала – наиболее  ответственный этап в управлении  персоналом. Поэтому в своей работе  я хочу уделить особое внимание  рассмотрению научно-методических  принципов и организационных  мероприятий подбора персонала, позволяющих успешно решать кадровые  проблемы.                   

 

Научно-методические принципы подбора персонала. 

 

 

    Подбор персонала –  наиболее ответственный этап  в управлении персоналом, так  как ошибка обходится слишком  дорого. Умение нанимать на работу  наиболее подходящих людей является  большим и довольно редким  талантом, которым может владеть  управляющий персоналом. Хорошие  люди, преданные фирме, и работают  хорошо, а скверные – плохо  работают и дурно влияют на  окружающих.   

 Подбор кадров – многоэтажная, кропотливая и непрерывная работа, требующая специальных способностей, черт характера , знаний и умений. Высокая квалификация консультанта по кадрам предполагает знания в области права, экономики, социологии и психологии. Чем большее значение в успехе фирмы приобретают личные качества сотрудников, тем больше потребность в психологических знаниях.    

 Строгие требования к подбору  кадров позволяют не только  отобрать лучших специалистов, но  и напомнить тем, кто уже работает, какие высокие требования предъявляются  к персоналу.   

 Подбор наилучших кадров  – сложный и многоэтапный процесс, включающий научно-обоснованные  принципы и методы работы. Главные  задачи кадровых служб могут  быть представлены в виде следующих  этапов работы с персоналом:

1.Планирование кадров.

2.Вербовка кадров.

3.Отбор кадров.

4.Определение зарплаты и льгот.

5.Профессиональная адаптация.

6.Обучение персонала.

7.Аттестация кадров.

8.Перестановка кадров.

9.Подготовка руководящих кадров.

10.Социальная защита персонала.

11.Юридические и дисциплинарные  аспекты.   

 Для успешного решения указанных  задач кадровые службы должны  работать в тесном контакте  с руководителями всех уровней  и узкими специалистами «человековедческих» наук. Руководители лучше всех осведомлены о требованиях, предъявляемых  конкретной деятельностью к людям, занимающимся ею, о потребностях в кадрах, о профессиональном мастерстве. В большинстве случаев именно руководители делают запрос кадровым службам о подборе требуемых специалистов. Хорошо, когда руководители понимают при этом круг задач кадровых служб, а специалисты-кадровики обладают коммерческим опытом и хорошо разбираются в каждодневных проблемах своей фирмы. В решении кадровых задач на всех этапах работы необходимы знания в области юриспруденции, экономики, социологии и психологии.    

 

 

  Системный  подход к организации и подбору  персонала 

 

Подбор кадров представляет собой единый комплекс 5-ти форм его обеспечения:

-      научно-методической,

-      организационной,

-      кадровой,

-      материально-технической,

-      программной.   

 Научно-методическое обеспечение  определяет общую методологию  отбора, научные принципы, методы, критерии, и применяемый математический  аппарат. Большое значение имеют  оценка и проверка эффективности  подбора, анализ и обобщение данных, разработка рекомендаций по совершенствованию  работы кадровых служб.   

 Организационное обеспечение  подбора кадров – это комплекс  научно-обоснованных мероприятий, проводимых  одновременно или последовательно  на разных этапах работы с  целью сокращения сроков и  повышения качества отбора.   

 Кадровое обеспечение подбора  – это привлечение всех необходимых  специалистов на разных этапах  работы: руководителей высшего звена, руководителей соответствующих  подразделений, специалистов-мастеров, психологов, юристов, экономистов, внешних  экспертов.   

 Материально-техническое обеспечение  отбора – необходимое финансирование  проводимых мероприятий и оснащенность  их требуемой организационной  техникой.   

 Программное обеспечение предусматривает  автоматизацию отдельных этапов  подбора кадров с использованием  соответствующих компьютерных программ.    

 Научно-методические принципы  подбора кадров следующие:   

 Комплектность – всестороннее  исследование и оценка личности  кандидата (изучение биографических  данных, профессиональной карьеры, уровня профессиональных знаний  и умений, деловых и личных  качеств, состояния здоровья, мнение  коллег о нём);   

 Объективность – повторяемость  результатов оценки указанных  качеств кандидата при повторных  отборах, а также сведение к  минимуму влияние субъективного  мнения консультанта, принимающего  окончательное решение;   

 Непрерывность – постоянная  работа по вербовке и отбору  лучших специалистов, формирование  кадрового резерва для руководящих  должностей;   

 Научность – использование  в процессе подготовки и проведения  подбора последних научных достижений  и новейших технологий.   

 Научно методически обоснованный  подбор кадров позволит избежать  главной и широко распространенной  ошибки – субъективности оценки  кандидата, сильного влияния первого  впечатления о человеке на  последующее решение о его  приёме на работу. Чтобы быть  в своих оценках более точным, необходимо более внимательно  анализировать различные детали, привлекать больше информации  и быть готовым в любой момент  скорректировать свою оценку.     

                                    

Профессиография в подборе персонала. 

 

 

    Научно обоснованный подбор кадров начинается с составления профессиограммы – перечня требований, предъявляемых данной профессией, специальностью и должностью к человеку. Другими словами, прежде чем подбирать людей, необходимо детально и точно представлять, какими они должны быть. Перечень требуемых характеристик составляется по результатам специального научного исследования профессиографии.    

 Профессиография – это технология изучения требований профессии к личностным качествам, психофизиологическим характеристикам, социально-психологическим показателям, природным задаткам и способностям, деловым качествам, профессиональным знаниям и умениям, состоянию здоровья человека.    

 Профессиография используется в целях разработки информационных, диагностических, коррекционных и формирующих практических рекомендаций в целях повышения эффективности профессионального труда. Профессиография охватывает разные стороны конкретной профессиональной деятельности:

·     социальные,

·     социально-экономические,

·     исторические,

·     технические,

·     технологические,

·     правовые,

·     гигиенические,

·     психологические,

·     психофизиологические,

·     социально-психологические.   

Объём, глубина, и детальность их изучения зависят от заказа руководства фирмы.   

 Профессиографические исследования проводят специалисты по заказу руководителей кадровых служб. Управляющий персоналом получает готовый результат в виде профессиограммы.         

 Успех любой организации  в современных условиях ускоряющегося  научно-технического процесса и  усиливающейся конкуренции зависит, в первую очередь, от её способности  максимально эффективно отбирать  персонал и использовать уже  имеющиеся в её распоряжении  ресурсы для достижения стоящих  перед ней целей. В свою очередь  эта способность во многом  зависит от компетентности руководителей  и специалистов по управлению  персоналом, владения современными  методами управления персоналом. Подбор наилучших кадров –  сложный и многоэтажный процесс, включающий научно-обоснованные  принципы и методы работы, без  которых невозможно осуществлять  подбор наилучших кадров. Только  системный, научно методически разработанный  подход, позволяет быстро и качественно  решать проблему подбора персонала.

 
 

 

Подбор и прием на работу 

 

 

    Управление людьми  для всех организаций – больших  и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в  сфере услуг имеет очень важное значение. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить.   

 В любой профессии хороший  специалист, представляющий собой  сочетание таланта, трудолюбия и  образованности, - явление редкое. Поэтому  для поиска и привлечения таких  людей необходимо правильно организовать  конкурсный отбор.

2.1. Планирование кадров.    

 Процесс планирования кадров  включает в себя три этапа:

·     оценка наличных ресурсов;

·     оценка будущих потребностей;

·     разработка программы удовлетворения будущих потребностей.   

 На этапе оценки наличных  ресурсов необходимо с помощью  руководителей определить, сколько  человек занято выполнением каждой  операции, требующейся для реализации  конкретной цели.   

 Следующим этапом планирования  является прогнозирование численности  персонала, необходимого для реализации  краткосрочных и перспективных  целей.   

 Определив будущие потребности, руководство с участием кадровых  служб должно разработать программу  их удовлетворения. Программа должна  включать конкретный график и  мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей  организации.

2.2.Подбор кандидатов. 

 

 

    Объем работ на этом  этапе определяется разницей  между имеющимися кадрами и  настоящей или будущей потребностью  в них. При этом необходимо  учитывать такие факторы как  выгода на пенсию, текучесть кадров, увольнения в связи с истечением  срока трудового соглашения о  найме, расширение сферы деятельности  организации. Набор обычно ведется  из внешних и внутренних источников  рабочей силы.   

 На основании сравнения плана  по человеческим ресурсам с  численностью персонала, уже работающего  в организации, отдел человеческих  ресурсов определяет вакантные  рабочие места, которые необходимо  заполнить. Если такие места существуют, начинается процесс приема на  работу, состоящий из нескольких  стадий – детализации требований  к вакантному рабочему месту  и к кандидату на его занятие, подборка кандидатов, отбора кандидатов  и, собственно, приема на работу (см. Рис. 1).

 

 

          Нет                    

 

 

 

                                                                                                                    

                                             Да

	Приём на работу

 

 

                           Рис. 1         Процесс приёма на работу   

 Требования к кандидату на  занятие вакантного рабочего  места.. Прием на работу начинается с детального определения того, кто нужен организации. Традиционно в основе этого процесса лежит подготовка должностной инструкции, т.е. документа описывающего основные функции сотрудника, занимающего данное рабочее место. Как правило, должностная инструкция подготавливается отделом человеческих ресурсов совместно с руководителем подразделения, в котором существует вакантная должность: специалисты по человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, руководитель – требования к конкретному рабочему месту. Должностная инструкция является описание основных функций, которые должен выполнять работник, занимающий данную должность. Поэтому при использовании должностной инструкции для оценки кандидатов на замещения вакантной должности специалист должен определить, насколько данный кандидат способен выполнять эти функции. Сделать это довольно сложно, в особенности для человека, незнакомого со спецификой работы на вакантной должности. Чтобы облегчить процесс подбора кандидатов, многие организации стали создавать документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности – квалификационные карты и карты компетенции (портреты или профили идеальных сотрудников).