Планирование деятельности предприятия

Планирование деятельности предприятия

1.Сущность и функции рыночного планирования

2.Принципы и методы планирования

 

 

Назначение и содержание планирования. Планирование деятельности предприятия заключается в обработке  информации по обоснованию предстоящих  действий и определению наилучших  способов достижения намеченных предприятием целей.

Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия: хозяйственной, социальной, экономической. Предметом  планирования выступают ресурсы  предприятия. Планирование ресурсов предусматривает  установление уровней расхода, направления  и сроки использования, режим  потребления и т. д.

Спланировать деятельность предприятия — это значит определить основные направления и пропорции  развития производства с учетом имеющихся  материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления  требуемых рынком видов, объемов  товаров и сроков их выпуска.

Существуют два подхода  к пониманию сущности планирования: широкий и узкий.

В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса  решений, относящихся к будущим  событиям. Такие решения могут  быть связаны с постановкой целей  и задач развития предприятия, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов поведения  предприятия в предстоящем периоде. В узком понимании планирование сводится к составлению специальных  документов — планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений. В  настоящее время планирование деятельности является экономической основой  свободных рыночных отношений всех хозяйственных субъектов и экономических  объектов с различными формами собственности. Посредством планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством  и потреблением продукции, величиной  рыночного спроса на товары и объемом  их предложения предприятием на макроэкономическом уровне.

На уровне предприятия  планирование призвано обеспечить выпуск высококачественной продукции в  необходимых количествах и номенклатуре на основе эффективного и рационального  использования ресурсов, а также  взаимоувязку деятельности отдельных структурных подразделений.

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что недооценка планирования деятельности в рыночных условиях или его некомпетентное осуществление приводят к большим, ничем не оправданным экономическим  потерям и, в конечном счете, к  банкротству предприятий. Поэтому  грамотная экономическая политика состоит не в отрицании, а в  использовании принципов планирования.

Цель и задачи планирования. Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих  задач:

предвидение вероятных рыночных тенденций и соответствующая  им корректировка производственной программы предприятия;

исследование требований потребителей и формирование программы, ориентированной на их запросы;

обеспечение выпуска продукции  более высокого качества;

непрерывное повышение эффективности  производства на основе дальнейшей специализации  и кооперирования;

выявление и мобилизация  внутренних ресурсов производства;

применение наиболее экономичных  технологий и оборудования;

согласование действий с  поставщиками, потребителями, посредниками предприятия и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.

Принципы планирования. Планирование деятельности предприятия должно осуществляться согласно следующим принципам: конкретности и измеримости планов, маржинальности, временной ориентации, гибкости, непрерывности, комплексности, непротиворечивости и обязательности исполнения.

Принцип конкретности означает, что предприятие в целом и  каждое его подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей  хозяйственной деятельности. Это  позволяет контролировать ход выполнения планов и судить о том, в какой  степени решены поставленные задачи.

Принцип маржинальности (предельных величин) предполагает, что план должен быть рассчитан на достижение максимально возможных результатов.

Ориентированность во времени  требует, чтобы каждый план имел свои строго определенные границы во времени. Отсутствие временных границ не позволяет  предприятию контролировать выполнение своих планов.

Принцип гибкости предполагает разработку альтернативных планов при  высокой вероятности наступления  того или иного события. Непрерывность  планирования требует, чтобы перспективные  и текущие планы были взаимоувязаны  и гибко реагировали на постоянно  меняющиеся условия реальной экономической  ситуации.

Комплексность планов означает, что они должны высвечивать все  стороны деятельности предприятия: производство и сбыт продукции, материально-техническое обеспечение, использование производственных фондов, наем персонала, оплату труда и др. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, выделяются необходимые ресурсы.

Непротиворечивость планирования предполагает наличие тесной взаимосвязи  и согласованности различных  видов планов. Планы предприятия  должны быть взаимоподдерживающими. Выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать работы других подразделений и предприятия в целом. Напротив, успешное достижение плановых результатов деятельности предприятия зависит от выполнения планов его подразделений. Согласованность планов достигается в том случае, когда обеспечивается единство действий всех подразделений, осуществляющих планирование деятельности предприятия.

Обязательность исполнения предполагает, что принятый к выполнению план предприятия (подразделения) становится обязательным для выполнения сотрудниками предприятия. При изменении обстоятельств  или по мере реализации плана руководство  предприятия или его плановая служба могут в пределах своей  компетенции уточнять или корректировать план путем внесения изменений (дополнений) в соответствующие показатели.

Формы планирования и виды планов. В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования в  зависимости от длительности планового  периода:

перспективное;

среднесрочное;

текущее планирование.

Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например 10, 15, 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию  предприятия, включая социальное, экономическое, научно-техническое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляться на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное  планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана.

Текущее планирование охватывает период до 1 года и включает полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное), суточное планирование.

Формы планирования в зависимости  от содержания плановых решений:

стратегическое;

тактическое;

оперативно-календарное.

Суть стратегического  планирования — в разработке и  принятии перспективных решений (в  форме прогнозов, проектов программ и планов), реализация которых обеспечит  эффективность функционирования предприятия  в долгосрочной перспективе, его  быструю адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды. В процессе стратегического планирования принимаются  решения о том, как расширить  свой бизнес, какие усилия следует  предпринимать для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию  выпускать и т. д.

Тактическое планирование предполагает составление среднесрочных планов, в которых конкретизируются стратегия  развития предприятия, методы и формы  ее реализации. Результатом тактического планирования является план экономического и социального развития предприятия, представляющий собой комплексную программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности предприятия на соответствующий период.

Оперативно-календарное планирование включает составление краткосрочных  планов, в которых содержится детальная  разработка инструментов воздействия  на производственный процесс. На этапе  оперативного планирования устанавливаются  текущие производственные задания  отдельным цехам, участкам и рабочим  местам, осуществляются разнообразные  организационно-управленческие воздействия  для корректировки процесса производства и др. Существуют три основных вида планов:

планы-цели;

планы для повторяющихся  действий;

планы для неповторяющихся  действий.

Планы-цели представляют собой  набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния  предприятия или его подразделений. Они не содержат конкретных способов достижения целей и необходимых  для этого ресурсов. Планы-цели используются в случаях, когда велика неопределенность будущего.

Планы для повторяющихся  действий предписывают их сроки и  порядок осуществления в стандартных  ситуациях, например календарный план выпуска продукции, график движения транспорта.

Планы для неповторяющихся  действий составляются для решения  специфических проблем, возникающих  в процессе развития и функционирования предприятия. Такие планы могут  существовать, например, в виде программ реструктуризации предприятия, бюджета  распределения ресурсов для проведения опытно-конструкторских работ и  т. п.

По срокам выполнения планы  классифицируются на долгосрочные, относящиеся  в основном к категориям планов-целей; среднесрочные, выполняемые в виде различного рода программ, и краткосрочные, имеющие форму бюджетов, графиков и т. п. Разновидностью краткосрочных  планов являются оперативные, составляемые на срок от одной смены до одного месяца. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности различают планы НИОКР, производства, маркетинга, сбыта, материально-технического снабжения, финансовый план. В зависимости от организационной структуры предприятия — планы цехов, отделов и служб, филиалов и других подразделений предприятия.

Организация планирования. Руководство  работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию  рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический  отдел.

В его функции входят:

разработка структуры  обязательных для предприятия планов и направление их для утверждения  руководящим органам предприятия;

организация работы по составлению  планов, вид которых утвержден  руководством предприятия, подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;

составление технико-экономических  прогнозов по важнейшим направлениям деятельности предприятия;

разработка нормативных  плановых документов (виды и структура  планов) для структурных и функциональных подразделений предприятия;

согласование планов всех подразделений предприятия;

контроль за выполнением планов предприятия в целом и его отдельных структурных и функциональных подразделений.

В состав планово-экономического отдела могут входить следующие  структурные подразделения (секторы, бюро, группы): технико-экономического планирования, себестоимости, цен; экономического анализа; учета и статистики, нормативов и др.

Планово-экономический отдел  взаимодействует с плановыми  бюро структурных подразделений, а  также с другими функциональными  подразделениями предприятия: главной  бухгалтерией, отделами главного конструктора, главного технолога, главного механика, сбыта, маркетинга, организации труда  и заработной платы, капитального строительства, материально-технического обеспечения  и др., а также всеми основными, вспомогательными и обслуживающими цехами.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия.

Так, производственно-диспетчерский  отдел на основе плановых заданий  разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам, устанавливает сроки и  контролирует ход выполнения этих заданий.

Отдел маркетинга занимается исследованием рынка, планированием  основных товарных групп (линий), сбыта, продвижения и распределения  продукции.

В компетенцию отдела цен  входит планирование ценовой политики предприятия.

Отдел сбыта планирует конкретные направления сбыта продукции, а также новые формы обслуживания и торговли.

Финансовые службы ведают планированием издержек и конечных показателей финансовой деятельности предприятия.

Отдел кадров ведет планирование использования трудовых ресурсов.

Производственно-технические  службы (планово-диспетчерские бюро подразделений предприятия) отвечают за планирование работы отдельных подразделений  предприятия, планирование по сменам, контролируют качество сырья, комплектующих  изделий и готовой продукции.

На небольших предприятиях планово-экономический отдел может  отсутствовать, тогда его функции  передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному  ведению одного из заместителей директора.