Перспективные формы организации

Наконец, организации можно различать  по целям, которые перед ними ставятся. В связи с этим можно говорить о деловых и общественных организациях.

Деловые организации — фирмы, учреждения, ассоциации и пр., создаются для достижения, так называемой инструментальной цели, связанной с удовлетворением общественных потребностей [2]. Это обеспечивает реализацию интересов и самих членов организации. Например, корпорация, реализовав товары и услуги, получает средства, необходимые для выплаты заработной платы работникам и дивидендов акционерам.

По форме результата деятельности такие организации могут быть индивидуально ориентированными (нотариальная контора), общественно ориентированными (парламент) и смешанными (учебное  заведение), а по способу доведения результата до потребителя — аудиторными (телевидение) и клиентскими (завод).

Общественные организации удовлетворяют  потребности своих участников во взаимопомощи, общении, самовыражении. Обычно по происхождению они естественны; по характеру деятельности большей  частью неформальны. Они имеют цели, выработанные в результате обобщения  личных целей участников, но иногда эти цели ориентируются и вовне, на создание новых общественных ценностей (экологическое движение).

Каждая организация характеризуется  определенным стилем поведения.

6

Таких стилей выделяют два: предпринимательский и приростной.

Приростной стиль свойственен  как коммерческим, так и некоммерческим организациям. Он заключается в их ориентации на стабильность структуры, постоянный состав слабо связанных друг с другом направлений деятельности, максимизацию текущей прибыли, опору на внутренние возможности и ресурсы, стремлении экономить на масштабах, экстраполяции подходов к развитию, ограничении альтернатив и ориентации на прошлый опыт.

Предпринимательскому поведению  организации присуща гибкость структуры, оптимизация прибыльности, стремление к изменению окружающей среды, формированию новых направлений деятельности, поощрение творчества и инициативы, допущение сознательного риска, активный поиск новых возможностей и лучшей альтернативы. Предпринимательское  поведение часто имеет место  в условиях кризиса.

В 80-х гг. американские исследователи  Т. Питере и Р. Уотер-мен выдвинули положение о том, что современная организация должна отвечать трем требованиям: быть эффективной с точки зрения бизнеса, регулярно обновляться и осуществлять профилактику стагнации. Основой этого, по их мнению, являются три «столпа»: устойчивость, предприимчивость и ломка традиций.

Эффективность организации определяется тем, насколько та способствует достижению поставленных людьми целей при минимизации  затрат и различного рода неблагоприятных  последствий. Она зависит от таких  основных факторов, как благоприятная  деловая среда, гибкая обоснованная стратегия деятельности; качество человеческих, особенно управленческих ресурсов (оптимальное  число соответствующим образом  подготовленных сотрудников; четкость и рациональность распределения  между ними конкретных функций в  соответствии со стоящими задачами) [2].

Укрепление организации достигается  двумя путями: усилением взаимной зависимости подразделений и их автономизацией. Взаимозависимость порождает общую заинтересованность, обмен опытом, информацией, а автономизация усиливает личный интерес, самостоятельность, внутреннюю консолидацию. Баланс между этими моментами поддерживается горизонтальной ротацией управляющих, централизацией социальной, научной и технической политики, введением элементов рыночных отношений между подразделениями, систематическим обменом информацией, высокой общей культурой.

 

7

Организация, ориентированная  на предвидение.

Она может обеспечивать быстрые, независимые  и ответственные действия своих  работников только тогда, когда все  более четкое, дальновидное практичное предвидение будет служить общей  базой для принятия решений, представлять для работников ту цель, на достижение которой они могут сосредоточить  свои усилия. Это особенно важно  в условиях, когда организации  должны управлять разнородными в  культурном отношении группами как  внутри страны, так и за рубежом [3]. Достижение общего понимания и реализация такого подхода внутри и вне фирмы являются одними из ключевых функций высшего управленческого персонала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

Интегрированная организация  с перекрещивающимися функциями. Упрощенная и уполномоченная организация. Глобальная организация.

Традиционная функциональная организация, охватывающая такие отдельные сферы, как маркетинг, производство, научные  исследования, опытно-конструкторские  разработки и др. Организация управления в XXI столетии будет иметь форму  матрицы.

По мере того как организация  становится более упрощенной и менее  иерархической, она уполномочивает работников (как индивидуумов, так  и группы) принимать на себя большую  ответственность и работать более  независимо. Главное преимущество упрощенной и уполномоченной организации - это  возросший интерес, вовлеченность  и ответственность работников. Это  ведет к более быстрому и полному  удовлетворению потребностей клиентов и акционеров.

Рост производственных и технологических  возможностей во всем мире, всеобщность  потребительских и ресурсных  рынков требуют глобальной организации  действий. Фирма не может только производить или экспортировать товары в другие страны [3]. Она должна иметь глобальную стратегию, которая позволяет действовать в ряде стран на любой стадии цепочки по созданию добавленной стоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

Сетевая организация.

Предприятие не обязательно должно иметь полный набор предпринимательской  деятельности - от научных исследований и опытно-конструкторских разработок до маркетинга и распределения. Фирмы  будут заключать договоры с другими  фирмами для выполнения определенных функций посредством перераспределения  ресурсов или создания стратегических союзов. Покупатели и поставщики также  будут являться частью этой сети.

В условиях расширения и диверсификации производства успех достигается  децентрализацией управления и это  стало главной тенденцией развития организационных форм крупных компаний. Процессы децентрализации и разукрупнения неразрывно связаны с поэтапным переходом от линейно-функциональных к дивизиональным и матричным структурам управления и от них - к сетевым организациям. Последняя форма получила широкое распространение в мировой практике как наиболее надежное средство выживания предприятий, прежде всего, малого бизнеса в условиях жесткой рыночной конкуренции. Под сетевыми организациями понимаются кооперационные соглашения, объединяющие, как правило, малые и средние компании [1]. Сети представляют собой достаточно гибкую структуру, позволяющую вхо-дящим в нее компаниям конкурировать между собой, привлекать новых партнеров и одновременно организовывать и координировать деятельность своих членов. Сетевые организации объединяют два противоположных принципа - конкуренцию и кооперацию. Особое значение приобретают вопросы определения степени децентрализации и разукрупнения, так как отклонения в ту или иную сторону ведут к отрицательным последствиям. Хотя сетевые организации обладают чертами, отличающими их от других организационных форм, они могут соединять в себе элементы разных организационных структур управления. В итоге сетевая организация включает в себя элементы специализации функциональной формы, автономность дивизиональной структуры и возможность переброски ресурсов матричной организации. Переход к сетевой структуре, как правило, происходит постепенно, то есть традиционная иерархия должна последовательно замещаться на более "плоские" структуры прямого сотрудничества, в которых постепенно вытесняются бюрократические отношения. При этом существенно меняется роль менеджеров. В сетевой структуре все менеджеры оказываются практически в равных условиях, иерархия исчезает (рис. 1).

 

 

10

Рисунок 1 - Сетевая структура  организации [1]

При этом происходит отмирание большей  части контрольно-распорядительных функций менеджеров. Вместо них появляются функции, связанные с лидерством в данном коллективе, то есть, прежде всего, подбор команды, организация  совместной работы, обучение, а также  представительские функции. По мере развития новейших информационных технологий, средств телекоммуникаций сетевые  структуры могут постепенно трансформироваться в новый вид - виртуальные структуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

Организация, основанная на информационной технологии.

  Фирма будет в значительной  мере зависеть от использования  информационных технологий в  интересах повышения эффективности  операций и принимаемых решений,  достижения устойчивых конкурентных  преимуществ на рынке. Компьютеры, информационные системы, системы  связи будут оказывать существенное  влияние на деятельность организации  и результаты работы, на интеграцию  производственных и обслуживающих  процессов партнеров и улучшение  конкурентоспособности.

Характерной чертой предстоящего периода становится переход or узкой специализации к интеграции в содержании и характере самой управленческой деятельности, в стиле управления. Если при специализации типичным является авторитарный стиль руководства, то для интеграции - координационный, демократический [3]. Руководитель должен направлять усилия своих подчиненных, помогать раскрытию их способностей, формировать вокруг себя группу единомышленников. При таком подходе организационные структуры из пирамидальных должны превращаться в плоские, с минимальным числом уровней между высшим руководителем и непосредственными исполнителями, с ориентацией на связь с потребителями.

Исследования, проводимые в разных странах, показывают, что ключевыми направлениями  изменений в управлении должны стать:

предвидение и лидерство;

организационное построение;

движущие  силы бизнеса.

Если  раньше в ответе на вопрос, какое  качество ценится руководителями больше всего, чаще отмечалась решительность, то теперь наиболее ценным фактором считается  предвидение.

Выделяют  следующие характеристики эффективного корпоративного предвидения:

простота  и ясность целей;

возможность их оценки;

цель, стимулирующая организацию к  более высоким достижениям;

12

вероятность и достижимость цели;

легкая  коммуникабельность со всеми акционерами - от высшего руководства до младших  работников;

возможность для всех работников вносить свой вклад и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

Список литературы

1. http://www.management61.ru/perspektiva.html
2. http://www.pragmatist.ru/organizaciya-i-ee-formy/vidy-organizacij.html
3. http://fictionbook.ru/author/kollektiv_avtorov/osnoviy_menedjmenta_uchebnik_dlya_vuzov/read_online.html?page=7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14