Отчет по практике в ООО «Дельта С»

• для размещения товар на складе складскому работнику не требуется никакой другой информации для выполнения, кроме приемного акта, в котором уже стоят адреса хранения для размещения данного товара;

• для комплектации конкретный заказ, складскому работнику не требуется никакой другой информации, кроме сборочного листа, в котором уже стоят адреса хранения, откуда надо собрать каждый указанный товар;
• для осуществления складских операций складскому работнику нужен минимум информации - знать систему адресации хранения и расположение складских зон: приема, хранения, комплектации и отгрузки, а соответственно чем проще система, тем меньше ошибок из-за «влияния человеческого фактора».

Для использования динамической адресной системы хранения товаров на складе необходимо закупить программное обеспечение WMS (Warehouse Management System — система управления складом), которое обеспечит автоматизированный контроль за размещением, хранением и сбором товаров на складе.

4. Введение системы контроля сроков товара. Для этого осуществляется закупка оборудования для считывания штрих-кодов. Причём существует необходимость в закупке 2 стационарных для небольшой продукции, которую удобно будет поднести к сканеру и 2 ручных беспроводных, для крупногабаритных товаров. Данная технология позволит более оперативно отслеживать товар на предмет истечения срока годности. Так, при приёмке товара на склад, ответственное лицо будет обязано занести конкретное изделие в память устройства, путём считывания штрих-кода. В дальнейшем это позволит автоматически контролировать срок годности товаров на складе, и при необходимости изымать просроченный товар. Таким образом, как сборщик, так и главный кладовщик смогут иметь оперативную информацию о наличии на складе товара, пригодного для продажи. Нет необходимости установки и закупки программного обеспечения, осуществляющего передачу данных со сканера на компьютер , так как это уже заложено в программе WMS.
5. Совершенствование погрузо-разгрузочной техники, которое включает в себя закупка автопогрузчиков, обновление гидравлических тележек. Данная мера поможет сократить время приёмки и сдачи товара, а также облегчить доступ к верхним ярусам стеллажей. Также можно заменить автопогрузчики электропогрузчиками, которые являются более дорогими по стоимости, но более дешёвыми в эксплуатации. Для автопогрузчиков также необходимо сделать определённые запасы топлива. Необходимое количество автопогрузчиков: 1 грузоподъёмностью на 1,5 тонны. Количество гидравлических тележек необходимых к замене на новые – 4. Помимо закупки необходимого оборудования также стоит отправить 2 грузчиков на обучение на права на автопогрузчик.
6. Оптимизация количества работников склада (сборщиков-комплектовщиков). Это пункт совершенствования системы складирования логично вытекает из введения адресной системы хранения, когда поиск товара и сбор заказа должен занимать гораздо меньше времени, а, следовательно, и необходимость в использовании такого количества работников отпадет. Так, из 9 ныне работающих с обслуживанием склада площадью 150 м2 справятся 4 человека.
7. Обеспечение работников склада средствами связи – рациями в количестве 7 штук.

Внешнеэкономическая деятельность компании - это комплекс правовых и экономических отношений в сфере внешнеэкономической деятельности, складывающейся между российскими компаниями (резидентами) и иностранными организациями и фирмами (нерезиденты). Основой внешнеэкономической деятельности компании являются соответствующие связи, возникающие при заключении различных внешнеторговых сделок или разных видах внешнеэкономического сотрудничества.

Для компаний постоянно занимающихся заключением разного рода внешнеэкономических сделок (будь то сделки на поставку сырья или на экспорт продукции) необходимым условием эффективного функционирования организации как в этой отрасли, так и вообще на рынке является наличие своего собственного отдела внешнеэкономической деятельности, а не постоянного консультирования со сторонними организациями.

Компания, имеющая свой собственный отдел внешнеэкономической деятельности сможет накапливать свой собственный опыт и со временем, на основании именно этого опыта она сможет расширить сферу своих интересов на внешнем рынке.

К основным функциям создаваемого отдела будет относиться:

• планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеэкономических сделок в рамках утвержденной номенклатуры;
• повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;
• выяснение возможности выхода на иностранные рынке со своей продукцией;
• повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению ее качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей информации до разработчиков и производителей продукции;
• изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка соответствующей продукции, разработка предложений по совершенствованию внешнеэкономических операций;
• постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятиях;
• участие во внешнеторговом ценообразовании, разработке ценовой стратегии и политики предприятия;
• контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам: контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки товаров, контроль платежно-расчетных операций, анализ рекламаций;
• анализ эффективности внешнеэкономических операций;
• организация и участие в проведении переговоров с зарубежными партнерами;
• подготовка предложений по рекламным акциями, по участию в международных выставках, ярмарках.

Для организации нового отдела в структуре ООО «Дельта-С» необходимо следующее:

• Выделение нового помещения в административном здании предприятия. Наиболее оптимальным будет офисное помещение размером не более 15 м2, но не менее 12 м2. Также необходимо произвести его оснащение 2 столами, 2 креслами и по возможности прочей офисной мебелью;
• Приём на работу 2-х человек, один из которых принимается на должность руководителя создаваемого отдела. Необходимый опыт работы в  сфере внешнеэкономической деятельности на управляющей должности – не мнее 3-х лет. Второй человек берётся на должность помощника руководителя отдела и его опыт работы в области внешнеэкономической деятельности должен составлять не менее 1 года.
• Обеспечение принятых работников необходимой оргтехникой и программными средствами:

1. Компьютер – 2 штуки;
2. Компьютерная клавиатура – 2 штуки;
3. Компьютерные мыши – 2 штуки;
4. Монитор – 2 штуки;
5. Принтер, либо многофункциональное устройство – 1 штука;
6. Телефон – 1 штука;
7. Закупка стандартного программного обеспечения на 2 компьютера;
8. Покупка специализированного программного обеспечения на 2 компьютера (ВЭД-Декларант). Использование данного программного средства позволит осуществлять декларирование товаров через интернет.

• Для успешного использования специализированных программных средств также необходимо будет организовать обучение принятых работников ( 2 человек), длительность которого будет зависеть от их первоначальных знаний в области установленного программного обеспечения.

• Также существует необходимость проведения оптоволоконных линий связи, для осуществления работы в сети и доступа к базам данных как самого предприятия, так и таможенных органов.
• Для работы с таможенными органами предприятие должно быть снабжено квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи, который получается в   удостоверяющих центрах, которые входят в систему удостоверяющих центров таможенных органов. При подаче заявления на выдачу следует приложить необходимое количество носителей ключевой информации. В противном случае удостоверяющий центр выдаст квалифицированный сертификат ключа на дискете. Заявка подается не менее чем за месяц до предполагаемого начала использования квалификационных сертификатов ключей или до окончания их действия. 
• Получение доступа к информационным ресурсам таможенного органа. Информационные ресурсы таможенных органов могут быть как ограниченного, так и открытого доступа. Причем ресурсы открытого доступа, согласно Таможенному кодексу Таможенного союза, должны быть размещены на сайтах таможенных органов и Комиссии. Ресурсы, сформированные на базе документов и сведений, представляемых при совершении таможенных операций, а также документов, необходимых для их совершения, имеют ограниченный доступ, информацию по которым можно получить если они касаются того лица, которое пытается получить эту информацию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В отчете по практике на основе ее прохождения была разработана тема совершенствования внешнеэкономической деятельности предприятия.

В процессе работы была достигнута основная цель исследования -  совершенствование внешнеэкономической деятельность предприятия ООО «Дельта С», а также были решены соответствующие задачи :

- Проведён анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Дельта С»;

- Разработан на основании  проведённого анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия комплекс  мероприятий по совершенствованию  внешнеэкономической деятельности  ООО «Дельта С».