Отчет по практике в ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток Лепсе»

Министерство образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный индустриальный университет»

(ФГБОУ ВПО «МГИУ»)

 

 

 

Кафедра

«Информационные системы и технологии в экономике и управлении»

 

 

 

 

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

ПРИМЕНЕНИЕ ЭВМ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

 

 

 

Место прохождения практики ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток Лепсе»

Должность техник отдела АСУП

Срок практики с _01.06.2012_ по _31.07.2012_

 

 

Студент  Трегубов С.В.

Группа  Сг10М21

Руководитель практики Рабинович А.Е.

 

 

 

 

 

Москва 2012 г.

Содержание

 

 

1. Введение.

В век высоких технологий все увеличивается поток информации, усложняются задачи управления, сокращаются сроки обработки информации, поэтому совершенствование технологических процессов требуют использования современных мощных компьютеров и прогрессивного программного обеспечения. С каждым днем у компьютеров появляются все новые мощные и полезные обязанности. Однако, чтобы воспользоваться всей мощью современного ПК и применить ее в любом деле, обязательно нужны специальные прикладные программы, которые необходимо знать и уметь применять на практике. С работой таких программ  я познакомился на практике, которая проходила в отделе АСУП Солнечногорского завода металлических сеток Лепсе.

 

2. Краткая характеристика предприятия ОАО «Солнечногорский завод металлических сеток Лепсе»

Солнечногорский завод металлических сеток был основан в 1927 г. и специализировался на выпуске металлических сеток. В 1929 г. по просьбе рабочих завода его коллективу было присвоено имя первого председателя ЦК профсоюза металлистов Ивана Ивановича Лепсе.  
В состав предприятия входят 5 основных производств и 18 вспомогательных служб и цехов, позволяющих выпускать металлические сетки из низкоуглеродистой и нержавеющей проволоки с размером ячейки от 0,04 до 250 мм, проволоку и товары народного потребления из них. Сталепроволочный участок выпускает проволоку, которая служит сырьем для производства плетеных, тканых, сварных и крученых сеток. Сетки изготавливаются на высокопроизводительном полуавтоматическом оборудовании в металлоткацком и металлоплетельном цехах. Для обеспечения бесперебойной работы основных цехов на заводе действуют 18 вспомогательных цехов и служб. Это электро- и энергоцехи, ремонтно-механический, транспортный цехи, ремонтно-строительный участок, лаборатория метрологии и отдел технического контроля. Цех товаров народного потребления производит  продукцию из заводского сырья.

Сетка, изготовленная на заводе, находит широкое применение в различных отраслях промышленности: в авиации и космонавтике, машиностроении и радиоэлектронике, в химической и нефтеперерабатывающей промышленности, строительстве и сельском хозяйстве.

Площадь предприятия-21га, парк оборудования-1105 единиц, количество работающих – 635 человек.

• 3. Организационно-правовая форма предприятия

Открытое акционерное общество «Солнечногорский завод металлических сеток ЛЕПСЕ», создано путем реорганизации приватизированного арендного предприятия «Солнечногорский завод металлических сеток ЛЕПСЕ» в соответствии с  Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» № 721 от 01.07.1992г.

ОАО Лепсе является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства.  
 

Организационная структура ОАО «ЛЕПСЕ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

4. Система внутренних коммуникаций ОАО «ЛЕПСЕ»

Внутренние коммуникации обеспечивают поддержку системы связи (взаимодействий) между сотрудниками завода, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей предприятия. Каждый сотрудник  должен быть подготовлен к взаимодействию в соответствии с его функциональными обязанностями.

Структура системы внутренних коммуникаций разработана на основе следующих данных:

• Организационная структура завода

• Разрабатывается ОУП
• Утверждается генеральным директором
• Изменяется по мере изменения организационной структуры предприятия.

• Матрица ответственности.

• Разрабатывается начальником ОСОК
• Утверждается генеральным директором
• Изменяется по мере изменения организационной структуры предприятия.

• Порядок взаимодействия между подразделениями

• Разрабатывается ОУП и является обязательным разделом «Положения о структурных подразделениях завода» Утверждается генеральным директором
• Изменяется по мере изменения структуры взаимодействия между подразделениями предприятия.

Потребности различных видов коммуникаций обеспечиваются системами сбора и распределения информации. Для этих целей могут использоваться автоматизированные и неавтоматизированные методы сбора, обработки и передачи информации.

Неавтоматизированные методы включают сбор и передачу данных на бумажных носителях, проведение совещаний.

Автоматизированные методы предусматривают использование компьютерных технологий и современных средств связи для повышения эффективности взаимодействия.

Используемая на заводе внутренняя информация представляется на бумажных и электронных носителях или имеет вербальную форму.

 

 

4. Информационно-техническое обеспечение предприятия ОАО «ЛЕПСЕ» 

На предприятии работает более 100 компьютеров. Для осуществления связи между подразделениями завода разработана и внедрена локальная вычислительная сеть, структура которой показана на схеме.

 

 Структура ЛВС ОАО Лепсе

 

В ЛВС работают следующие системы:

• Система «Галактика ERP»
• Система КонсультантПлюс
• Кадры-приказы
• Инфин-зарплата и сводки по зарплате
• Планирование бюджета и контроль за его исполнением

 

Структура потоков обмена информацией в ЛВС завода представлена в приложении

 

Система Галактика – это комплексная система управления предприятием.

Контур Логистики  предназначен для управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками и позволяет организовать деятельность подразделений для продвижения продукции по цепи « закупка сырья – производство продукции – сбыт».

Отдел сбыта выписывает счета на продукцию. Бухгалтерия заводит данные о поступлении денег. На основании этих первичных данных Отдел сбыта выписывает документы на отгрузку продукции, формирует заказы на производство продукции, бухгалтерия получает данные по реализации продукции, неоплаты, авансы.

 

Контур Бухгалтерский и налоговый учет. Позволяет на основе документов  введенных в контуре логистика полупить бухгалтерские проводки по планам счетов бухгалтерского и налогового учета. В данной программе выписывается также ряд документов (доверенности на получение товара, приходно-расходные кассовые ордера и др).

 

Контур Планирование и управление производством позволяет на базе заявок отдела сбыта  сформировать план выпуска продукции по цехам. Планово-экономический отдел вносит в справочник прайсов цены на продукцию. Цеха заводят данные о выпуске продукции и сдаче на склад за сутки. В результате формируются сводки о выполнении плана в натуральном и стоимостном отношении, отчеты о расходе материалов на изготовление продукции для производственного отдела, цехов и отделов.

 

На заводе работает система " КонсультантПлюс ", содержащая базу данных законодательных актов. Доступ к системе имеют следующие пользователи: главный бухгалтер, специалисты юридического бюро, работники бухгалтерии.

 

ЛВС работает в системе "Приказы- Кадры". Отдел кадров готовит приказы о приеме на работу, увольнении, перемещениях, отпусках и др. На основании содержания приказов изменяются базы данных Кадры, невыходы, Списочный состав. Это позволяет формировать табель и использовать информацию для получения сводок.

 

Расчет заработной платы с начислением налогов и отчислений производится в системе Инфин-зарплата. Выдаются сводки и ведомости. После проведения расчетов бухгалтерией данные передаются через АСУП в ОУП и цеха для получения сводок для анализа заработной платы по различным показателям (средняя зарплата по профессиям, ФОТ  социальные выплаты и др.).

Планирование бюджета и контроль за его исполнением осуществляется с помощью программ разработанных программистами предприятия.

 

Доступ пользователей в сети регламентирован путем создания списков связей, определяющих круг общения абонента. Таким образом, пользователь может видеть только те базы данных, работа с которыми ему необходима.

Ежедневно производится копирование основных баз данных с целью обеспечения сохранности информации. Достоверность информации обеспечивается путем проверки данных на магнитных носителях и данных в цехах по мере поступления данных пользователями. Коррекция выявленных несовпадений производится отделом АСУП.

6. Информационные технологии, применяемые в финансово-экономическом анализе предприятия ОАО «ЛЕПСЕ»

 

Система Галактика – это комплексная система управления предприятием.

Контур Логистики  предназначен для управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками и позволяет организовать деятельность подразделений для продвижения продукции по цепи « закупка сырья – производство продукции – сбыт».

Отдел сбыта выписывает счета на продукцию. Бухгалтерия заводит данные о поступлении денег. На основании этих первичных данных Отдел сбыта выписывает документы на отгрузку продукции, формирует заказы на производство продукции, бухгалтерия получает данные по реализации продукции, неоплаты, авансы.

Документы на отгрузку поступают на склады готовой продукции. Проводится списание материальных ценностей. Ведется учет остатков.

 

Контур Бухгалтерский и налоговый учет. Позволяет на основе документов введенных в контуре логистика полупить бухгалтерские проводки по планам счетов бухгалтерского и налогового учета. В данной программе выписывается также ряд документов (доверенности на получение товара, приходно-расходные кассовые ордера и др).

 

Контур Планирование и управление производством позволяет на базе заявок отдела сбыта  сформировать план выпуска продукции по цехам. Планово-экономический отдел вносит в справочник прайсов цены на продукцию. Цеха заводят данные о выпуске продукции и сдаче на склад за сутки. В результате формируются сводки о выполнении плана в натуральном и стоимостном отношении, отчеты о расходе материалов на изготовление продукции для производственного отдела, цехов и отделов.

 

На заводе работает система " КонсультантПлюс ", содержащая базу данных законодательных актов. Доступ к системе имеют следующие пользователи: главный бухгалтер, специалисты юридического бюро, работники бухгалтерии, работники отделов управления персоналом, мат-тех.снабжения.

 

ЛВС работает в системе "Приказы- Кадры". Отдел кадров готовит приказы о приеме на работу, увольнении, перемещениях, отпусках и др. На основании содержания приказов изменяются базы данных Кадры, невыходы, Списочный состав. Это позволяет формировать табель и использовать информацию для получения сводок.

 

Расчет заработной платы с начислением налогов и отчислений производится в системе Инфин-зарплата. Выдаются сводки и ведомости. После проведения расчетов бухгалтерией данные передаются через АСУП в ОУП и цеха для получения сводок для анализа заработной платы по различным показателям (средняя зарплата по профессиям, ФОТ  социальные выплаты и др.).

Планирование бюджета и контроль за его исполнением осуществляется с помощью программ разработанных программистами предприятия.

 

 

7.  Анализ документооборота в производственном модуле 

Для анализа проблем была предложена разработка схемы документооборота в модуле Управление производственной логистики

Основными документами при работе цехов являются:

- Наряд-сменное задание – документ  выдается на каждое рабочее место ежедневно. В нем отражается кто, на каком станке, какую продукцию изготавливал, были ли простои во время рабочего времени, был ли брак.

- Накладная на отпуск материалов  в производство – отражает  движение материальных ценностей  между цехами и центральными складами.

- Накладная на приход готовой  продукции – показывает выпуск  готовой продукции и приход  ее на склады готовой продукции.

- Накладная на внутреннее перемещение  – отражает движение полуфабрикатов  между цехами.

- Акт о недостаче -  проводит выравнивание остатков готовой продукции в учете цеха.