Организация работы ревизора по проведению проверок

 

Анализ таблицы 2.3 показывает следующий результат:

- коэффициент автономии равен 0,92, что свидетельствует об увеличении  финансовой независимости предприятия, снижении риска, повышает гарантированность  предприятия перед кредиторами, хотя он и незначительно снизил свое значение в сравнении с 2007 годом на 0,02;

• удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества равен 0,07, он не превышает предельных 40% - это говорит о том, что организация может оперативно маневрировать своими средствами;
• коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами равен 1,95. Это указывает на то, что при формировании материальных запасов организация не зависит от внешних источников финансирования;
• коэффициент маневренности равен 0,14, что ниже оптимального значения, и говорит о том, что незначительная часть собственных средств находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами;
• коэффициент реальной стоимости имущества равен 0,72, что больше оптимального значения и является нежелательным.

В целом, можно сделать вывод, что финансовая устойчивость ОАО "Россия"  находится на среднем уровне.

Таблица 2.4 - Исходная информация для расчета коэффициентов 
ликвидности и платежеспособности

Показатель	Значение, тыс. руб.
	На начало  2009 года	На начало  2010 года	На начало  2011 года
1. Материальные запасы (без учета  расходов     будущих  периодов)	8124	11145	9546
2. Денежные средства	35	7	17
3. Дебиторская задолженность	1384	1013	718
4. Прочие оборотные активы	-	-	7
5. Краткосрочные финансовые вложения	-	-	90
6. Краткосрочные обязательства	6973	9862	10893
7. Долгосрочные обязательства	498	498	498
8. Собственный капитал	126640	125422	134014

 

Таблица 2.5 - Коэффициенты ликвидности и платежеспособности

Показатель	Значения коэффициентов
	На начало  2009 года	На начало  2010 года	На начало  2011 года
1. Коэффициент текущей ликвидности	1,57	1,34	1,02
2. Коэффициент срочной ликвидности	0,20	0,10	0,1
3. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,005	0,001	0,010
4. Коэффициент платежеспособности  при      условии банкротства (коэффициент общей платежеспособности)	16,95	12,11	11,76

 

Как видим из приведенных расчетов, коэффициенты ликвидности ОАО "Россия" ничтожно малы. Помимо этого, они в 2009 году еще и снизились - исключение коэффициент абсолютной ликвидности. Не учитывая его минимальное значение, он в сравнении с началом анализируемого периода возрос - это связано, в первую очередь, с ростом собственного капитала предприятия - в 2007 году - 126640 тыс. руб., в 2009 году  - 134014 тыс. руб. 

Так как все коэффициенты ликвидности ниже нормативных значений, необходимо рассчитать коэффициент восстановления платежеспособности, равный 6 месяцам.

Для его расчета воспользуемся формулой:

, где

Квп - коэффициент восстановления платежеспособности в срок 6 месяцев;

Ктлк - коэффициент текущей ликвидности на конец 2008 года;

Ктлнг - коэффициент текущей ликвидности на начало 2008 года;

Т - продолжительность анализируемого периода в месяцах. В нашем случае - это 12 месяцев.

= 0,43

Рассчитанный коэффициент меньше 1,0. Его значение позволяет определить, что анализируемое предприятие не в состоянии покрыть наиболее срочные обязательства и наиболее срочные пассивы наиболее ликвидными, быстрореализуемыми и медленно реализуемыми  активами, даже в течение 6 месяцев.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Организация работы ревизора по проведению проверок

 

3.1. Подготовительный этап ревизии.

 

            Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. В процессе предварительного изучения документов и подготовки программы проведения ревизии (проверки) проверяющие определяют наличие и комплектность представленных материалов ревизуемой организации (документов бухгалтерского учета и отчетности, учредительных, регистрационных, плановых и других документов). При этом принимаются к ревизии (проверке) подлинные документы, соответствующие нормам и стандартам.

            Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между ее исполнителями.

            Руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.

             На основании подготовительной работы руководителем рабочей группы предоставляется пакет документов с их перечнем, а при необходимости — аналитическая записка, программа ревизии, обоснование объема работ и количество необходимых специалистов, консультантов, экспертов ревизионной группы.

            

             В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета в ревизуемой организации или отсутствия необходимых документов руководство контрольно-ревизионного органа вправе принять и направить в правоохранительный орган материалы для принятия мер к должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета, а также мотивированное решение о приостановлении проведения ревизии (проверки) до полного восстановления бухгалтерского учета.

 

3.2. Подготовка и планирование проведения ревизии.

 

             Контрольно-ревизионные органы разрабатывают перспективные (на 5 лет) и текущие (на предстоящий календарный год) планы проведения ревизий. При составлении плана предусматривается, чтобы предприятие проверялось не менее одного раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверок (каждая ревизия охватывает период со дня окончания предыдущей проверки по дату составления баланса в проверяемом периоде).

            Придя с проверкой на предприятие, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.

              Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из плана ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств. В случае отказа работников ревизуемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, провести ревизию, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор), а в необходимых случаях руководитель контрольно-ревизионного органа сообщает об этих фактах в орган, по поручению которого проводится ревизия. На основании плана ревизии составляется программа ревизии, а каждый член ревизионной группы составляет свой рабочий план.

             Для систематизации материалов проверки ревизоры составляют рабочие документы согласно действующей Инструкции и разработанным методическим рекомендациям, чтобы зафиксировать все обнаруженные в ходе проверки нарушения, в дальнейшем информация из рабочих документов переносится в акт проверки, который составляется согласно разработанной ранее программе или плану проверки.

 

3.3. Основные этапы и последовательность ревизии

 

            В ревизионной работе следует выделить следующие этапы:

1) подготовительный;

2) проведение ревизии;

3) оформление результатов  ревизии;

4) реализация результатов  ревизии;

5) контроль над выполнением  решений, принятых по результатам  ревизии.

               Подготовительный этап ревизии заключается в сборе информации о ревизуемом субъекте, т. е. изучаются акты предыдущих ревизий, докладные записки, приказы и постановления по результатам проведенных ревизий, вообще все, что относится к данному предприятию. Также изучаются данные годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия, данные налоговой отчетности (расчеты и декларации). На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии, руководитель ревизионной группы проводит ознакомительную работу на основании информации о предприятии, а также производит постановку конкретных задач ревизии перед членами ревизионной группы.

              По прибытии на предприятие и предъявлении руководителю предприятия приказа или распоряжении о проведении ревизии приступают непосредственно к этапу проведения ревизии. Проводят обследование предприятия, осмотр помещений, цехов, служб аппарата управления, подразделений и мест хранения ТМЦ, подъездных путей, проводят инвентаризацию кассы, изучают первичные документы, сводные регистры, ведомости синтетического и аналитического учета, собирают объяснения и справки с работников, если в этом есть необходимость, проводят инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями (высылают извещения на предприятия с просьбой сообщить о состоянии расчетов или имеющихся претензий к ревизируемому предприятию).

            Если ведение бухгалтерского учета на предприятии запущено, руководитель ревизионной группы дает задание восстановить учет. В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обнаруженные факты нарушений.

            Результаты проверки оформляются актом (согласно действующим инструкциям и в соответствии с планом или программой ревизии). В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы проведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.

               По результатам ревизии составляются выводы и предложения по устранению недостатков, которые представляются руководителю организации. Он рассматривает выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение этих решений должно быть проконтролировано.

3.4. Документирование ревизии.

 

            Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т. п.).

            Акты должны содержать вступительную, описательную и результативную части. Во вступительной части отражается следующее:

1)полное наименование  учреждения, в котором проводится ревизия, его организационно-правовая форма и адрес;

2)фамилии участвующих  в ревизии должностных лиц  ревизуемого учреждения, ответственных  за ведение бухгалтерского учета  и представление отчетности;

3)основание для проведения  ревизии, ее вид, мотивы ее проведения;