Организация как объект

Принципы управления – это устойчивые связи и зависимости, опосредствующие действия людей, направляемые на осуществление целей организации как социально-экономического объекта.

В новых принципах  управления главное внимание обращено на человеческий  (социальный) аспект управления.

Менеджмент направлен  на развитие у людей способности к совместным   действиям, на повышение эффективности их деятельности, на создание атмосферы, способствующей раскрытию способностей работников. Эффективно работающая современная организация, особенно в новых отраслях, - это, как правило, организация с высоким корпоративным духом. 

Менеджмент  формирует коммуникации между людьми и определяет индивидуальный вклад каждого работника в общий результат.

Большое внимание уделяется  методам работы с людьми, лояльности к работающим, созданию условий, обеспечивающих их удовлетворенность работой.

Без использования современных, ориентированных на личность методов  и принципов управления невозможно решить многие важные проблемы.

Важными принципами современного менеджмента являются такие, как  этика бизнеса и видение организации. Внезапные изменения во внешней среде, в технологиях, в конкуренциях и рынках, требуют новых приемов менеджмента, более приспособленных к выявлению новых проблем и выработке новых решений, чем к контролю уже принятых.

Большое значение имеет  принцип качества личной работы менеджера и ее постоянное совершенствование. Принцип умения слушать всех, с кем сталкивается в своей работе менеджер – важный в условиях рыночной экономики.

Поскольку принципы образуют фундамент построения и функционирования управляющих систем и методов, то естественно, что все без исключения аспекты менеджерской деятельности связаны с реализацией всех этих принципов.

При непрерывном развитии экономики и постоянном изменении  условий функционирования ее каждого  хозяйствующего объекта требуется  известная гибкость, необходимая для того, чтобы эффективно использовать принципы управления с учетом особенностей объективно сложившейся ситуации рынка.

А для этого необходимо проанализировать конкретную ситуацию на предприятии с точки зрения современных методов управления:

• предвидеть (изучать рынок и устанавливать программу действий);
• организовывать (строить  материальный и социальный организм предприятия);
• распоряжаться (приводить в действие персонал предприятия);
• согласовывать (связывать и объединять действия и усилия трудового коллектива);
• контролировать (наблюдать, чтобы все происходило сообразно установленным правилам и отданным распоряжениям).

Управлять в современных  условиях, значит вести предприятие к цели, пытаясь наилучшим образом использовать ее ресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Одесская централизованная библиотечная система

I. Цели и направления организации

На территории Одесского муниципального района находится Центральная районная библиотека (ЦРБ), которая расположена по адресу: Омская область, Одесский район, село Одесское, ул. Ленина 25(в здании ДК).

К ней относятся: Центральная  детская библиотека и 14 сельских библиотек (филиалы). В 2012 году в связи с изменением типа учреждения библиотечная система стала Межпоселенческим казенным учреждением культуры «Одесская централизованная библиотечная система» (МКУК ОЦБС).

Основными задачами деятельности Одесской ЦРБ являются информационное обслуживание пользователей Одесского  муниципального района и культурно-просветительская деятельность. Эти задачи решаются с помощью организации свободного доступа пользователей к информационным ресурсам и создания условий для культурной деятельности и досуга.

Центральная районная библиотека (ЦРБ) организует свою работу в соответствии с целевыми программами и тематическими  проектами: 

- программа «Организация  библиотечного обслуживания населения  в Одесском муниципальном районе  на 2010-2017 гг.», которая вошла в   Программу развития учреждений  культуры в Одесском районе; 

-  программа «На  любовь и добро свое сердце настрой» (2011-2015) / работа с пожилыми и инвалидами/. Планомерная деятельность в рамках программы «На любовь и добро свое сердце настрой» позволила развивать индивидуальную работу с пожилыми читателями, возобновить книгоношество, укрепить партнерские связи с районным Советом ветеранов и Обществом инвалидов;

- ведомственная программа  «Моя  глубинка» (2010-2015 гг.), в рамках которой в библиотеке работает Центр краеведения.

Деятельность Одесской ЦРБ по программам и проектам позволяет  систематизировать работу, больше внимания уделить той сфере, которая развивается в населенном пункте, в школе.

Основные направления массовой работы в библиотеке: 

- гражданско-патриотическое воспитание;

- краеведение;

- пропаганда здорового образа жизни;

- работа с художественной литературой;

- духовно-нравственное и экологическое воспитание.

Работает 3 клуба по интересам:

- «Визит» - для пожилых и инвалидов;

- «КИВИС» - для старшеклассников;

- «Одесситка» для читателей «кому за…».

В этих клубах проводятся литературно-музыкальные композиции о жизни и творчестве писателей, вечера-портреты, тематические вечера. В 2011 году прошли циклы мероприятий в рамках Года истории в России и Года здоровья ребенка в Омской области, в 2012 г. – в рамках Года российской истории.

Информационно-библиографическая деятельность библиотеки направлена на:

- обслуживание пользователей и предоставление библиотечно-библиографических услуг в получении информации;

- предоставление пользователям полной информации о наличии документов в фондах библиотеки;

- выполнение справок с использованием справочно-поискового аппарата библиотеки;

- подбор тематической  информации;

- выполнение Интернет-справок;

- предоставление доступа к ресурсам баз данных справочных правовых систем «Консультант-Плюс» и «Гарант»;

- проводятся Дни информации в канун выборов, презентации книг, выпускаются информационные буклеты, брошюры.

Кадровые ресурсы. В конце 2009 году в Одесской централизованной библиотечной системе была проведена оптимизация штатной численности работников. С начала 2010 года 4 специалиста ЦРБ (заведующая отделом обслуживания, заведующая отделом комплектования и обработки, методист, библиотекарь читального зала) были переведены на  сокращенные ставки – 0,75. В 2011 году сокращение специалистов произошло за счет увольнения по собственному желанию библиографа ЦРБ.  В 2012 году число библиотечных работников ЦРБ  составило 9  человек (в МКУК ОЦБС – 25).

Основная часть библиотекарей  ЦРБ – специалисты со стажем работы: 3 года – 1;   5 лет – 1; 10-15 лет  – 5;  36 лет – 2.

С высшим образованием – 2 библиотекаря, средне-специальным  -  7 человек, в том числе библиотечным – 5.

 Учатся в  Омском  государственном университете им. Ф.М. Достоевского (филологический  факультет) – 2 человека,   в СибАДИ (экономический факультет) – 1 человек.

Библиотека им. Пушкина проводит курсы переобучения, повышения квалификации. Мотивация труда происходит в виде стимулирующих, премий. Так же если сотрудники работают в законные выходные дни, то в течение одной недели они могут взять этот выходной.

Сотрудники библиотечной сферы имеют, свои права и обязанности, которые выполняются вовремя и неукоснительно. Помимо своих непосредственных обязанностей, они принимают участие и в организации и проведении мероприятий, проходимых в библиотеке для пожилых людей и школьников.

В 2007 году Одесская централизованная библиотечная система вошла в  программу «Компьютеризация сельских и районных библиотек». В результате этого 14 филиалов были оснащены компьютерной техникой, необходимой им для работы.

Главной проблемой ЦБС  является отсутствие отдельного здания, предназначенного для библиотеки.

Культура организации  сильная. Проводятся культурные мероприятия, обряды (проводы на пенсию, свадьба  детей, дни рождения и т. д.), которые  оказывают психологическое воздействие  на сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

На основании всего  перечисленного выше в тексте основной части данной курсовой работы я сделала  вывод, что организация является неотъемлемой частью всей экономической  системы и, безусловно, выступает  в качестве одного из основных объектов менеджмента.

Любая организация создается  и функционирует для достижения конкретных целей. Поэтому каждая организация, исходя из поставленных целей, должна сформировать собственную систему  принципов управления.

При формировании системы  принципов управления конкретной организацией необходимо соблюдать следующие условия:

- должны учитывать основные тенденции и требования к современному управлению (например, приоритетность системного и маркетингового подходов к управлению);

- все фундаментальные  основы менеджмента должны быть не просто рекомендациями, а критериями оценки эффективности управления;

- используемая система  принципов управления должна  быть доступна для изменения  и дополнения с учетом развития  теории и практики управления.

От того, насколько сформированная система принципов управления будет соответствовать перечисленным выше требованиям, зависит эффективность управления организацией, а, следовательно, и результативность ее деятельности.

Организационная структура является ключевым параметром внутренней среды организации. Ее привлекательность для менеджмента состоит в значительной подконтрольности управлению: организационные структуры создают и изменяют, рассматривают как предпосылку достижения высоких результатов и причину состоявшихся неудач.

Переход общества к рыночной экономике в России определил необходимость преобразований в структурах и процессах управления. В рыночных условиях понятию организации начинает уделяться большое значение.

Свобода экономической деятельности открывает новые возможности для совершенствования менеджмента организации. Рыночная экономика выдвигает свои требования к построению структуры организации, оптимальности ее размеров, новым организационно-экономическим формам объединений организаций. На сегодняшний день в национальной экономике принимают участие множество организаций, которые в условиях рынка становятся конкурентами. От того насколько грамотный и эффективный будет менеджмент организации будет зависеть ее успех. В общем и целом необходимость управления определяется тем, что именно оно определяет успешную деятельность организаций.

Организация и общество оказывают друг на друга влияние. Поэтому между ними существуют многочисленные связи, и очевидно, что успех фирмы зависит от того, как они отрегулированы, кто и как их регулирует и контролирует.

Успех любого предприятия или организации и возможность их выживания зависят от способности быстро адаптироваться к внешним изменениям. В постоянном стремлении поддерживать соответствие организации условиям внешней среды заключается принцип адаптивного управления.

При этом естественно не следует забывать о внутренних факторах, влияющих на деятельность фирмы.

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Веснин В. Р. Основы менеджмента: учебник – 3-е изд., доп. И испр., - М.: ООО «Элит-2000», 2003. – 560 с.;
2. Виханский О. С. Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, A. И. Наумов. - изд. 3-е. - М.: Гардарика, 1998. – 528с.;
3. Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник / И. Н. Герчикова. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2007;
4. Максименко Г.Б. Менеджмент: учебное пособие для студентов экономических колледжей и средних специальных учебных заведений. / Г.Б. Максименко. – М.: Издательство–торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 368 с.;
5. Смолкин А. М. Менеджмент: Основы организации / А. М. Смолкин. – М., 2000. – 248 с.;
6. Управление организацией: учебник / под ред. А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Соломатина. - Изд. 4-е, доп. и перераб. – М.: ИНФРА–М, 2006;
7. Менеджмент: учебник для вузов / Под ред. проф. М. М. Максимцова, проф. М. А. Комарова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, Единство, 2002. – 359 с.;
8. Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика : учебник / Веснин В. Р. – н. Новгород: НИМБ, 2003.-720 с.