Организация деятельности кадровой службы в организации

    

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный педагогический университет»

(ГОУВПО «ЧГПУ»)

Профессионально-педагогический институт

Кафедра экономики, управления и права

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа на тему:

« Организация деятельности кадровой службы в организации»

 

 

 

 

 

                                                            Выполнила : студентка 322/2-1 группы

                                                                              

                                                                                  Руководитель:

                                                                    К.п.н доцент кафедры                                                                    

                                                                                    Экономика, управления и права                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск 2013

Содержание

Введение…………………………………………………………………….стр 3

1 Организация кадровой  службы

1.1 Положение об отделе кадров……………………………………….….стр 4

1.2 Понятие кадровой службы…………………………………………..…стр 8

    1.3 Роль и место кадровой службы в достижение организации…………стр12

1.4 Функции , полномочия и основные роли кадровых служб.................стр15

1.5 Варианты включение службы управления персоналом в общую

структуру управления организацией………………………………………стр18

Заключение…………………………………………………………………..стр23

Библиографический список………………………………………………...стр24

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Одним из важнейших факторов, влияющих на уровень производительности труда, а, следовательно, и эффективности производства, являются кадры (персонал) предприятия.

Кадры - наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность предприятия зависит от квалификации служащих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально- технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода.

Так как же заставить рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ на этот вопрос лежит в основе любой кадровой политики.

Цель данной работы состоит в раскрытии роли кадровой службы в организации.

Для достижения данной цели требуется решить ряд задач:

1. раскрыть сущность кадровой политики;

2. выявить основные принципы  построения кадровой службы организации;

3. показать роль службы  отдела кадров в управлении персоналом.

Предметом исследования является кадровая служба предприятия. Объектом - управленческая деятельность этой службы.

 

 

 

 

 

 

1. Организация кадровой службы

1.1. Положение об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров (далее  – Отдел) является обособленным  структурным подразделением организации (далее – Организация).

1.2. Отдел создается и  ликвидируется приказом генерального  директора Организации.

1.3. Отдел непосредственно  подчиняется генеральному директору  Организации.

1.4. Отдел в своей деятельности  руководствуется Трудовым кодексом  Российской Федерации, другими нормативными  правовыми актами, содержащими нормы  трудового права, а также нормативными  методическими документами по  ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также  настоящим Положением.

1.5. Кадровую службу возглавляет  руководитель кадровой службы (далее  – Руководитель), назначаемый на  должность и освобождаемый от  должности приказом генерального  директора Организации.

1.6. На должность Руководителя  назначается лицо, имеющее высшее  юридическое или экономическое  образование и стаж работы  в должности руководителя кадровой  службы не менее 3 лет.

1.7. Структура и штат  Отдела утверждается генеральным  директором Организации. 1.8. Должностные  обязанности работников Отдела  устанавливаются должностными инструкциями.

2. Основные задачи

2.1. Подбор и расстановка  кадров.

2.2. Учет личного состава  и ведение кадровой документации.

2.3. Контроль соблюдения  дисциплины труда.

2.4. Повышение квалификации  работников.

2.5. Проведение аттестации.

2.6. Формирование кадрового  резерва.

2.7. Контроль соблюдения  трудовых и социальных прав  работников.

2.8. Поддержание и укрепление  положительного социально-психологического  климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

3. Функции

3.1. Определение текущей  потребности в кадрах, анализ  текучести кадров.

3.2. Подбор персонала совместно  с руководителями заинтересованных  подразделений.

3.3. Разработка штатного  расписания.

3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.

3.5. Прием, заполнение, хранение  и выдача трудовых книжек.

3.6. Ведение учета личного  состава работников организации, оформление личных дел,

 подготовка и выдача  по требованию работника справок  и копий документов.

3.7. Документальное оформление  служебных командировок.

3.8. Составление графика  отпусков и учет использования  отпусков, а также оформление  отпусков в соответствии с  графиком отпусков.

3.9. Ведение учета работающих  в организации военнообязанных.

3.10. Подготовка материалов  для представления работников  к поощрениям.

3.11. Подготовка материалов  по привлечению работников к  материальной и дисциплинарной  ответственности.

3.12. Выполнение запросов  о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.

3.13. Организация и участие  в аттестации работников.

3.14. Формирование кадрового  резерва для выдвижения на  руководящие должности, составление  планов развития сотрудников.

3.15. Составление планов  повышения квалификации работников.

3.16. Организация табельного учета.

4. Права

 Отдел имеет право:

4.1. Получать от структурных  подразделений Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска  и увольнения работников.

4.2. Давать в пределах  своей компетенции указания структурным  подразделениям Организации по  подбору, учету, расстановке и подготовке  кадров.

4.3. Вносить предложения  руководству Организации по совершенствованию  работы с кадрами.

4.4. Удостоверять юридическую  силу документов по личному  составу, выдаваемых работникам  Организации.

4.5. Контролировать в структурных  подразделениях Организации соблюдение  в отношении работников трудового  законодательства, предоставление  установленных льгот и компенсаций.

4.6. Представительствовать  в установленном порядке интересы  Организации по вопросам, относящимся  к компетенции Отдела, во взаимоотношениях  с государственными и муниципальными  органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4.7. Проводить совещания  и участвовать в совещаниях, проводимых  Организацией, по вопросам, отнесенным  к компетенции Отдела.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за  надлежащее и своевременное выполнение  Отделом функций, предусмотренных  настоящим Положением, несет Руководитель.

5.2. На Руководителя возлагается  ответственность за:

5.2.1. Организацию оперативной  и качественной подготовки и  исполнения документов, ведение  делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и  инструкциями.

5.2.2. Соблюдение сотрудниками  Отдела трудовой дисциплины.

5.2.3. Обеспечение сохранности  имущества, находящегося в помещениях  Отдела, и соблюдение правил пожарной  безопасности.

5.2.4. Соответствие действующему  законодательству визируемых им  изготавливаемых Отделом проектов  приказов, инструкций, положений и  других документов.

5.2.5. Ответственность сотрудников  Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения. Служебные  связи

 Для выполнения функций  и реализации прав кадровая  служба взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными  подразделениями Организации по  кадровым вопросам.

6.2. С юридическим отделом  – для получения информации  об изменениях в действующем  законодательстве и правового  обеспечения при подготовке кадровых  документов.

6.3. С бухгалтерией –  по вопросам оплаты труда, а  также для предоставления копий  приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной  ответственности.

6.4. С информационно-техническим  отделом Организации – по вопросам  обеспечения Отдела организационно-вычислительной  техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7. Порядок внесения изменения  и дополнение

7.1. Изменения и дополнения  в Положение вносятся приказом  генерального директора по представлению  Руководителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Понятие кадровой  службы

Кадровая служба предприятия - совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятия вместе с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, технические исполнители), призванные управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.

Этапы формирования кадровой службы предприятия:

1. Структуризация целей системы УП.

2. Определение состава  функций управления, позволяющих реализовать цели системы.

3. Формирование состава  подсистем оргструктуры кадровой службы.

4. Установление взаимосвязей  между подсистемами оргструктуры кадровой службы.

5. Определение прав и ответственности подсистем.

6. Расчет трудоемкости  выполняемых работ и численности  персонала кадровой службы предприятия.

7. Построение конфигурации  оргструктуры кадровой службы предприятия.

Роль и место кадровой службы в достижении целей организации Роль и значение кадровых служб повышались по мере возрастания роли человеческого фактора на производстве, сложности выживания и достижения финансового успеха фирм в современной рыночной экономике. Так, в 20-х годах текущего века задачи специалистов по управлению персоналом концентрировались в основном на вопросах социальной психологии по разрешению конфликтов между персоналом и администрацией, представляющей интересы субъекта собственности. В послевоенный период и вплоть до 60-х годов функции кадровых служб сосредоточивались на проблемах производственного персонала ("синих воротничков"), причем функциональные задачи еще не имели предметной определенности.

Следует иметь в виду, что кадровая служба на капиталистических предприятиях в течение многих лет считалась вспомогательным подразделением.

В середине XX в. на частных и государственных предприятиях Запада под влиянием профсоюзного движения, социального законодательства, коллективных переговоров и общего экономического роста, позволившего улучшить социальный статус трудящихся, кадровая служба постепенно расширила свои функции. К существовавшим ранее техническим, обязанностям сотрудников отделов (управлений) кадров, как-то: прием на работу, организация профессиональной подготовки, изучение квалификации работников, увольнение с работы, юридические вопросы, оформление продвижения по службе и т.п. - добавилась функция "человеческие (социальные) отношения" в качестве самостоятельного направления работы.

По мере образования специальных отделов и управлений по вопросам социальных отношений (человеческих отношений, трудовых отношений) стала вырисовываться политически значимая функция работников службы кадров, которым надлежит вступать в контакты с профсоюзными организациями, предупреждать возникновение конфликтов и предлагать администрации предприятий соответствующую линию поведения. Благодаря сочетанию технических и политических функций кадровая служба на Западе встала в один ряд с другими службами предприятия.