Организация - основа менеджмента

По мере перехода организации от одной стадии развития к другой, происходит накопление организационных проблем. Менеджерам важно представлять, являются ли эти проблемы следствием принятия неверных управленческих решений, могут ли они быть разрешены путем незначительных корректировок системы управления или они свидетельствуют о приближении следующей стадии жизненного цикла, а следовательно, связаны с необходимостью проведения организационных изменений. Таким образом, эффективная и устойчивая деятельность организации во многом зависит от того, как менеджеры и работники понимают, оценивают и учитывают в своих действиях ее жизненный цикл и каждую его стадию.

2.3 Методика анализа жизненного  цикла организации

коллегиальность формализация реструктуризация спад

Время от времени любые организации, даже наиболее успешные, вынуждены  приостанавливать свой бег, чтобы взглянуть на себя со стороны, оценить сложившуюся ситуацию, осмыслить собственный опыт и ответить на ряд важных вопросов:

- Что представляет собой наша  организация сегодня?

- Чего мы достигли, чего - нет?

- Какие у нас накопились противоречия  и трудности?

- Почему их не удается в  полной мере преодолеть?

- Что нужно изменить для того, чтобы эти проблемы и трудности  преодолевались легче и быстрее?

Жизненный цикл организации (ЖЦО) - точки "перелома": причины и антикризисные (инновационные) действия. Использование методики анализа ЖЦО производится для определения направления изменений в деятельности организации. Модель жизненных циклов является одним из инструментов менеджмента, наиболее объективно отражающим процесс развития предприятия. Согласно концепции жизненного цикла организации ее деятельность проходит пять основных стадий:

1. рождение организации: главная  цель заключается в выживании;  руководство осуществляется одним  лицом; основная задача - выход  на рынок;

2. детство и юность: главная цель - получение прибыли в ближайшей перспективе и ускоренный рост; стиль руководства жесткий; основная задача - укрепление позиций и захват рынка; задача в области организации труда - планирование прибыли, увеличение заработной платы, предоставление различных льгот персоналу;

3. зрелость: главная цель - систематический  сбалансированный рост, формирование  индивидуального имиджа; эффект  руководства достигается за счет  делегирования полномочий; основная  задача - рост по разным направлениям  деятельности, завоевание рынка; задача в области организации труда - разделение и кооперация труда, премирование в соответствии с индивидуальными результатами;

4. старение организации: главная  цель - сохранение достигнутых результатов;  эффект руководства достигается  за счет координации действий, основная задача - обеспечить стабильность, свободный режим организации труда, участие и прибылях;

5. возрождение либо исчезновение: главная цель состоит в обеспечении  оживления всех функций; рост  организации достигается за счет  сплоченности персонала, коллективизма; главная задача - омоложение, внедрение инновационного механизма, внедрение научной организации труда и коллективное премирование.

Организационная диагностика проводится в несколько этапов с помощью  специальных методов:

1. Анализ характеристик организации

2. Экспертное оценивание

3. Изучение и обсуждение стадий  жизненного цикла

4. Обработка и анализ результатов

5. Комментарии и выводы. Анализ  управленческих ошибок.

2.4 Механизм управления организацией  по стадиям ее жизненного цикла

Руководитель должен знать о законе циклического развития организации и принимать решения, в соответствии с особенностями того этапа, на котором находится организация. Любая компания, фирма в процессе своего развития постоянно изменяется, но это предсказуемые изменения. Выигрывают те, кто может предвидеть системное поведение организации.

Фазы жизненного цикла фирмы  можно описывать и при помощи динамики объемов производства. Достижение равновесия фирмы - того объема производства, когда прибыль становится максимальной, - прямой путь к переходу в новое качество. Нерешение данной проблемы - движение в направлении умирания экономической организации, коей является фирма.

Даже самые успешные фирмы, "живущие" долго, не могут похвастаться, что  после каждого жизненного цикла они становились крупнее, а их бизнес рос. Большие компании наиболее устойчивы по сравнению с мелкими, имеющими меньше ресурсов. Периоды, связанные с получением убытков, не являются исключениями в их "жизни". Главное для них - получение прибыли в конечном итоге, то есть за весь период жизненного цикла (сегодняшние убытки могут быть покрыты предыдущими прибылями и накопленным в предыдущих циклах капиталом). Необходимо сказать, что в жизненном цикле фирмы очень важное место принадлежит четвертой (последней) фазе. Появляющаяся "вилка" или дает фирме возможность развиваться в будущем, или приводит к умиранию экономической организации.

Возможности развития в организационном  плане предоставляются самые  разнообразные. Это - слияния и поглощения компаний, создание финансово-монополистических и финансово-промышленных групп. В результате появляется новая внутрифирменная структура, отличная от предыдущей. Она может быть как более высокой иерархией (увеличивается количество "этажей" управления и, соответственно, затрат на координацию), так и более плоской (создание финансово-промышленных групп, переход к сетевым структурам и проч.). Главным ориентиром при обосновании выбора направления развития производства по-прежнему являются технические возможности предприятия, а не изменения рыночной конъюнктуры. В данных условиях возникает необходимость разработки инструментов менеджмента, позволяющих обеспечить своевременную и адекватную реакцию предприятия на изменения внешней среды.

Управление развитием предприятия  на основе модели жизненных циклов дает возможность вырабатывать направление необходимых преобразований и последовательно и целенаправленно проводить изменения. В настоящее время в экономических науках описание жизненных циклов носит преимущественно качественный характер, в практической деятельности применение модели довольно ограничено из-за недостаточной проработки отдельных методологических моментов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главный вывод, который мы можем  здесь сделать: организация - процесс  создания, развития, совершенствования  (эволюции) систем материального мира, способа их стабильного функционирования в течение относительно длительного периода времени.

Процесс создания организации любой  материальной системы, осуществляемой в результате хаотического, не регулируемого  движения и взаимодействия различных элементов, объектов, факторов, материальной среды будем называть процессом самоорганизации.

Необходимым и достаточным условием возникновения и функционирования организации, в конкретной точке  материальной среды, является изменение условий (параметров, характеристик) среды, внешней по отношению к рассматриваемой точке (системе).

Любой материальной системе соответствует  предшествующая ей своя организация, своя индивидуальная цель организации, приводящая при реализации последней, к созданию индивидуальных качественных и количественных свойств конкретной системы.

Организация (создание и эволюция системы) осуществляется до тех пор, пока не будет создана ее организационная  структура со свойствами, параметрами, характеристиками, обеспечивающими ей стабильное функционирование в данных условиях внешней среды.

Организация как процесс имеет  место только на определенных этапах жизни системы - в периоды ее создания, адаптации, развития или совершенствования (эволюции). Каждая организация преодолевает несколько стадий развития. Задача менеджеров состоит в том, чтобы знать эти стадии. В противном случае, без опоры на правильный диагноз, если придет время вводить изменения, может быть принято неправильное решение.

Таким образом, в жизненном цикле  организации отчетливо выделяются пять этапов:

I. Предпринимательский этап - период  становления организации, осознания  своих целей, творческого подъема  (цели двусмысленны, высокий творческий  подъем).

II. Этап коллегиальности - период  быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития (неформальные коммуникации и структура, высокие обязательства)

III. Этап формализации деятельности - период стабилизации роста (развития) (формализация ролей, стабилизация  структуры, акцент на эффективность).

IV. Этап реструктуризации - период  замедления роста и структурных  изменений, дифференциация товаров  (рынков), предвидение новых потребностей (стремление к комплексности,  децентрализация, диверсифицирование  рынков)

V. Этап спада - период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли; организация ищет новые возможности и пути удержания рынков (высокая текучесть кадров, нарастание конфликтов, централизация).

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алиев В.Г. Теория организации:  Учебник для вузов / Изд.3-е, стереотипное. М.: Экономика, 2005. - 431 с.

2. Андреева Е.Л. Изменение подходов  к понятию организация на современном  этапе // Известия Уральского государственного  университета. 2004. №29. С.30 - 37.

3. Атаманчук Г.В. Теория организации. Учебник. М.: РАГС, 2007. - 451 с.

4. Богданов А.А. Тектология. Всеобщая  организационная наука: В 2 книгах. М.: Экономика, 1989. - 304 с. (кн.1), 351 с. (кн.2).

5. Виханский О.С. Стратегическое  управление: Учебник.2-е изд., перераб.  и доп. - М.: Гардарика, 1998. - 296 с.

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. М.: Экономистъ, 2006. - 288 с.

7. Войтов A. T. История экономических  учений. Краткий курс: Учебное пособие.  М.: Дашков и К°, 2000. - 104 с.

8. Гурков И.Б. Стратегический  менеджмент организаций - М.: Теис, 2004. - 239 с.

9. Иванов М.А., Шустерман Д.М. Организация  как ваш инструмент.

10. Камерон Р. Краткая экономическая  история мира: От палеолита до  наших дней: Пер. с англ. М.: Российская  политическая энциклопедия (РОС-ПЭН), 2001. - 544 с.

11. Лапыгин Ю.Н. Теория организаций: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2007. - 311 с.

12. Латфуллин Г.Р. Теория организации  Учебник. - СПб.: Питер, 2003. -400 с.

13. Малиновский А.А. Тектология. Теория систем. Теоретическая биология. М.: Эдиториал УРСС, 2000. - 448 с.

14. Мардас О.А., Мардас А.Н. Организационный  менеджмент: Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2003. - 336 с.

15. Менеджмент (Современный российский  менеджмент): Учебник / Под ред.  Ф.М. Русинова и М.Л. Ризу. М.: ИД ФБК - Пресс, 2000. - 504 с.

16. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента/ Перевод с англ. М. Дело, 1998. - 704 с.

17. Мильнер Б.З. Теория организации:  учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 720 с.

18. Осипов Ю.М. Организация // Философия  хозяйства. 2008. №2 (56).С. 191 - 197.

19. Парахина В.Н. Теория организации: учебное пособие. - 2-е изд. /В.Н. Парахина, Т.М. Федоренко. - М.: КНОРУС, 2006. - 296 с.

20. Персональный менеджмент: Учебник  / С.Д. Резник и др. - 2-е изд., перераб.  и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 622 с.

21. Пригожин А.И. Методы развития организаций. - М.: МЦФЭР, 2003. - 863 с.

22. Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. Менеджмент  организации. Учебное пособие  - М.: ИНФРА-М, 2003. - 432 с

23. Сафаров Г.Ш. Некоторые философские  аспекты концепции теории организации  // Вопросы философии. 2004. №4. С.92 - 101.

24. Семенов А.К., Набоков В.И. Основы  менеджмента: Учебник. -5-е изд., перераб.  и доп. -М.: Дашков и К°, 2008. -556 с.

25. Смирнов Э.А. Теория организации:  Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2002. - 248 с.

26. Управление организацией: Энциклопедический словарь. М.: ИНФРА-М, 2001. - 822 с.

27. Управление современной компанией:  Учеб. / Под ред. Б. Мильнера  и Ф. Липса. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 586 с.

28. Фатхутдинов Р.А. Стратегический  менеджмент: Учебник для вузов.6-е  изд. - М.: Дело, 2004. -448 с.

Размещено на Allbest.ru