Обоснование организационных
изменений
Ситуационная
задача
Описание ситуации. В научно-исследовательском, конструкторском
и технологическом институте (ВНИКТИ)
“Резонанс” возникли сложности с качеством
разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью
и сбытом на рынке научно-технической
продукции. Это повлекло за собой ухудшение
экономического положения института,
снижение заработков, уход способных сотрудников.
Руководство института пришло к выводу,
что необходима серьезная реорганизация
с учетом изменившихся задач, стоящих
перед институтом. Было решено проанализировать
степень соответствия структуры института
его задачам с целью обосновать направления
реорганизации. Для этого специалистами
в области менеджмента были проведены
опросы заинтересованных лиц и сформирован
перечень функций, которые должны выполняться
для успешной работы института.
Институт занимается
созданием технологического оборудования
для автоматизации производственных
процессов. В основе создаваемой
техники - резонансные явления. Институт известен рядом серьезных научно-технических
достижений, но многие из них остались
невостребованными по причинам, не зависящим
от уровня их качества. В стране институт
является монополистом в области создания
такой техники.
Задание:
- Проанализировать соответствие существующей структуры института сформулированным функциям. Выявить организационно не обеспеченные функции
- Предложить направления совершенствования организационной структуры в рамках той численности, которая имеется на момент анализа. Допустимое сокращение численности основных (выделенных серым цветом) отделов без утраты научного потенциала - 15%. Численность сотрудников после реорганизации не должна увеличиться
- Составить новый вариант структурной схемы института и вновь создаваемых служб («пугало»).
- Составить пояснительную записку, аргументирующую организационные изменения в институте (не более 3-4 страниц)
- Дать предложения по упорядочению структуры организации (ликвидация лишних подразделений)
Методические
указания
- Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно
«домысливание» ситуации.
Однако любые допущения должны быть
логически обоснованы.
- Распределяя функции по существующей структурной схеме, не следует стараться распределить все функции, искусственно “подвешивая” их к существующим в данный момент структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций.
- Правильному распределению функций способствует использование структурных схем отделов.
- В рамках данной задачи изменение структуры основных научных и тематических отделов (на рисунке выделены серым цветом) не предусматривается.
- Аппликационные исследования требуют высокой степени профессионализма и участия высококвалифицированных исследователей.
- Диверсификация - это расширение профиля деятельности фирмы (выпуск новой для фирмы продукции, услуг и т.п.)
- При составлении проекта организационных изменений следует обратить внимание на описание ситуации
Дополнительная информация
- Заведующие отделами САПР и АСНИ, стандартизации, капитального строительства - лица пенсионного возраста.
- Средняя зарплата по институту – 6,2 т.р. в месяц.
- Директор НИИ – ученый с мировым именем.
Перечень функций, обеспечивающих
конкурентоспособность организации
- Создание научного задела по высокочастотной технике
- Создание высокочастотной техники высокого уровня
- Создание роторно-конвейерных линий высокого качества
- Формирование научного задела по принципиальным основам разрабатываемой техники
- Изготовление и испытания опытных образцов приборов и машин
- Изготовление и испытание экспериментальных макетов
- Создание конкурентоспособной низкочастотной техники
- Формирование научного задела по низкочастотной технике
- Создание конкурентоспособных манипуляторов
- Разработка методик инженерных расчетов
- Выполнение маркетинговых исследований
- Техническая подготовка производства опытных образцов и макетов
- Продажа лицензий за рубеж
- Научно-техническое прогнозирование развития техники
- Создание научного задела по роторно-конвейерным линиям
- Создание конкурентоспособных сенсорных систем
- Обеспечение высокого качества создаваемой техники
- Выполнение инженерных расчетов
- Осуществление внешнеэкономических связей
- Заключение договоров с заказчиками
- Достижение научно-технического лидерства в резонансной технике
- Повышение уровня технологии в автоматизированных производствах
- Обеспечение разработчиков научно-технической и патентной информацией
- Создание научного задела по гибким производственным модулям
- Выполнение патентных исследований
- Патентование научно-технических результатов за рубежом
- Разработка конструкторской документации на опытные образцы и макеты
- Обеспечение соответствия создаваемых приборов стандартам
- Обеспечение рабочего состояния оборудования
- Широкое внедрение научно-технических результатов
- Обеспечение процесса исследований современной техникой мирового уровня
- Выгодное размещение финансовых средств института
- Генерирование новых конкурентоспособных идей
- Использование научно-технического потенциала сторонних организаций и неформального сектора науки
- Обеспечение института энергией, теплом
- Создание в коллективе благоприятного психологического климата и творческой обстановки
- Материально-техническое обеспечение исследований и разработок
- Кадровое обеспечение исследований и разработок
- Участие в международной научной кооперации
- Подбор и подготовка кадров
- Поддержание помещений института в рабочем состоянии
- Анализ рынка научно-технической продукции
- Разработка новых методик выполнения исследований
- Организация и развитие тесных связей с промышленностью
- Хранение научно-технической документации
- Правовое обеспечение деятельности института
- Обеспечение учета средств и материальных ценностей
- Выполнение аппликационных исследований
- Организация участия института в выставках, ярмарках
- Анализ потребностей заказчиков
- Оценка рыночных перспектив научно-технической продукции института
- Ремонт и обслуживание вычислительной техники
- Ведение плановой экономической документации
- Разработка конструкторской документации на создаваемую продукцию
- Рекламная деятельность
- Обеспечение транспортировки грузов к заказчику и от поставщиков
- Хранение и выдача научно-технической литературы
- Обеспечение высокого уровня унификации создаваемой продукции
- Производство мелких серий разрабатываемого оборудования
- Обеспечение использования побочных результатов исследований и разработок
- Обеспечение полного использования имеющейся техники
- Обеспечение диверсификации исследований и разработок
- Обеспечение сбыта научно-технической продукции
- Обеспечение прибыльности коммерческо-финансовой деятельности института
- Координация научных исследований в институте
- Обеспечение оптимальной численности и структуры кадров
- Обеспечение редакционно-издательской деятельности
- Обеспечение высокого уровня дизайнерской проработки создаваемой техники
- Совершенствование процессов управления исследованиями и разработками
- Разработка альтернативных стратегий развития и стратегических планов
- Разработка и внедрение нормативов для управления процессами ИР
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Охрана территории и помещений института
- Оценка научно-технических достижений института
Рис. 1. Организационная структура
ВНИКТИ ”
Перечисление «внеструктурных
функций» (организационно необеспеченных)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Создание новых подразделений
Новые службы |
Секторы |
Группы |
Функции |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
Другие организационные
решения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Отдел |
Численность, чел. |
Была |
Стала |
Отдел роторно-конвейерных линий |
38 |
|
Отдел высокочастотной
техники |
45 |
|
Отдел низкочастотной техники |
29 |
|
Отдел сенсорных систем |
16 |
|
Отдел манипуляторов |
22 |
|
Отдел инженерных расчетов |
18 |
|
Вычислительный центр
(ВЦ) |
16 |
|
Отдел теории частотных
резонаторов |
18 |
|
Отдел лазерного технологического
оборудования |
29 |
|
Отдел перспективных
технологий |
22 |
|
Отдел САПР и АСНИ |
15 |
|
Отдел НТИ и патентных
исследований (ОНТИ и ПИ) |
6 |
|
Отдел стандартизации |
7 |
|
Отдел качества и надежности |
5 |
|
Опытный цех №1 |
58 |
|
Опытный цех №2 |
63 |
|
Конструкторско-технологический
отдел (КТО) |
16 |
|
Отдел главного механика
(ОГМ) |
6 |
|
Отдел главного энергетика
(ОГЭ) |
5 |
|
Отдел кадров |
4 |
|
Административно-хозяйственный
отдел (АХО) |
6 |
|
Планово-экономический
отдел (ПЭО) |
7 |
|
Технический архив |
3 |
|
Юрисконсульт |
1 |
|
Отдел материально-технического
обеспечения (ОМТС) |
8 |
|
Отдел капитального строительства
(ОКС) |
10 |
|
Канцелярия |
5 |
|
Бухгалтерия |
12 |
|
Ученый секретарь |
1 |
|
Спецотдел |
2 |
|
| |
|
|
Новые отделы
и службы |
|
|
Отдел |
Подчиненность |
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
|