Оборудование и интерьер офиса

Оборудование  и интерьер офиса

Задумывались ли вы над  вопросом: "Может ли офис компании способствовать её развитию"?

Эффективная работа компании напрямую зависит от правильной эргономичной планировки, внутренней отделки, грамотно спроектированных инженерных систем, систем связи и систем безопасности. Специальными исследованиями доказано, что благодаря выполнению этих требований к офису экономится около 30% рабочего времени, уменьшаются энергозатраты и увеличивается производительность труда. Офис, который работает на Вас - это офис, обеспечивающий:

-повышение эффективности труда сотрудников;

-ускорение бизнес-процессов;

-ориентацию офиса на долгосрочную эксплуатацию;

-уменьшение расходов по эксплуатации и повышение комфорта и безопасности

Эргономика

Если раньше организации  офисного пространства не уделяли должного внимания, то сейчас всё больше людей  понимают, грамотная организация  офисного пространства и рабочего места  влияет на работоспособность сотрудников  и соответственно развитие компании. Таким образом, грамотное офисное  решение сегодня - инвестиции в будущее, вложения, которые обязательно окупятся. Главным обстоятельством является выбор именно такого офисного решения, которое не только будет отвечать всем потребностям компании, но и будет  окупаемо. В каждом офисе существуют индивидуальные рабочие процессы, стандарт документооборота, система прохождения  информации, взаимодействия между сотрудниками. Эффективное рабочее пространство организуется индивидуально под  каждый проект офиса с учётом понимания  бизнес-процессов, эргономики офисного помещения и правильного распределения  площадей.

Первоначально рекомендуется  провести анализ офисного пространства, где исследуется:

-эффективность размещения офиса Вашей компании в данном помещении;

-оценка конкурентного окружения (существующего и планируемого);

-рекомендации относительно инженерных систем и оборудования с точки зрения будущей эксплуатации объекта.

Эргономичность офиса  строится из различных элементов - от удобной клавиатуры до мер по контролю чистоты воздуха. Грамотно разместив  рабочие зоны и подобрав соответствующий  интерьер, можно при минимальных  расходах улучшить настроение и поднять  производительность труда персонала.

Эргономика офисного пространства включает в себя:

-разработку планировочной концепции офиса, отражающую размещение зон офиса, их параметры, характеристики взаимодействия, типы и конфигурации рабочих мест;

-определение оптимального количества сотрудников в данном помещении;

-адаптация планировки офиса к возможным изменениям в будущем.

Офисная работа в целом  может быть разделена на две категории:

-концентрация (требующая тишины и концентрации внимания);

-общение (общение и обмен информацией).

Основной сложностью в  проектировании офисов является поиск  равновесия между двумя этими  видами деятельности, который наибольшим образом соответствовало бы той  или иной компании.

Лучшим решением для сосредоточенной  работы является отдельный кабинет, в то время как для общения  больше подходит открытое пространство. Из взаимодействия этих решений и  складывается тип планировки офиса. Основные из возможных решений:

-Офис закрытого коридорного типа;

-открытое пространство;

-комбинированный офис.

Сейчас всё большую  актуальность приобретает офис открытого  типа. Открытое пространство существенно  снижает расходы на строительство, возведение зданий без внутренних перегородок  позволяют экономить. Также при  системе открытых офисов есть возможность  гибко и эргономично планировать внутреннее пространство, открытая площадь позволяет эффективно использовать как вертикальные, так и горизонтальные поверхности.

Успешный проект офисного помещения во многом зависит от грамотно составленного задания на проектирование. Архитектурное и инженерное проектирование включает в себя разработку эскизных и рабочих проектов и разработку проектных решений по внутреннему  инженерному оборудованию и системам с учетом спецификации офисного помещения. В этом задании также определяется из каких характерных зон будет состоять офис.

Основа эргономики офиса - его деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал  максимально эффективно и сам  по себе, и в команде. Даже в самом  маленьком офисе есть хотя бы 3 - 4 рабочие зоны: приемная, комната  персонала, кабинет руководителя, зал  для совещаний. По статистике, до 40% персонала многих компаний единовременно  находятся вне офиса. Особенно это  характерно для компании, работающих в сфере услуг, поэтому планирование офиса на основании общего количества сотрудников может привести к  нежелательному результату.

Решением этой проблемы служит поочередное использование несколькими  сотрудниками одного рабочего места  по заранее составленному расписанию или выделение специальной зоны с рабочими местами, которые оснащены всеми необходимыми техническими средствами (мобильный офис).

Исследования показывают, что доля помещений и зон для  встреч и переговоров постоянно  возрастает, и их площадь может  увеличиться до 30% от общей площади  офиса. К неформальному общению  с клиентами располагают зоны, которые являются чем-то среднем  между кафе и офисом, где за чашкой чая можно обсудить совместные планы, данная зона располагается в непосредственной близости от рабочих зон и оборудуется  автоматом для приготовления  кофе и других напитков.

Взаимное расположение всех зон офиса каждый раз определяется исходя из функциональных связей между  отдельными составляющими и размерами  каждой компании. То, что для большой  организации будет иметь принципиальное значение, для маленького офиса может  не являться существенным, и наоборот, некоторые вещи решаются гораздо  проще в условиях большой компании, когда есть возможность организовать ясно выраженные функциональные зоны, нежели для офиса, состоящего из двадцати человек, который необходимо разместить в небольшом помещении.

На расположение помещений  также влияет отношение рабочих  процессов к таким факторам, как  шум, количество посетителей, доступность. Оценивая важность всех показателей  и анализ конкретной планировочной  ситуации, достигается решение, наилучшим  образом соответствующе требованиям  заказчика. Для каждой из зон рассчитывается минимальные площади и планировочные  решения, позволяющие избежать психологического дискомфорта.

В настоящее время всё  большую популярность приобретают  офисы, где созданные по современным  технологиям перегородки обеспечивают прозрачность. Прозрачный офис олицетворяет живое пространство. Работая, сотрудники чувствуют собственную привилегированность, они находятся в курсе происходящего, но в то же время могут сосредоточиться  на своей работе. При этом прозрачные перегородки не исключают и возможности  уединиться: сотрудники видят друг друга, ощущают присутствие друг друга, но, могут использовать перегородку  как фильтр и решать, должен ли кто-то слышать их и должны ли они слышать  других. В таком рабочем пространстве сеть человеческих коммуникаций создана  с большим качеством, чем в  офисах со строго расчерченным планом, где сотрудники едва видят друг друга  и работают в изоляции. В офисах, организованных с помощью стеклянных перегородок, которые позволяют  гибко использовать пространство, очень  ясно прочитывается структура компании. В наши дни при мотивации работников принципиальными становятся понятия  осведомленности, прозрачности и вовлеченности.