Моделирование бизнес-процессов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           3   

1. Сущность и значение моделирования бизнес-процессов                             4

2. Методика проведения моделирования бизнес-процессов                            7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     9

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                         10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Моделирование бизнес-процесса - процесс отражения субъективного  видения потока работ в виде формальной модели, состоящей из взаимосвязанных  операций.

Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации.

В настоящее время на рынке  компьютерных технологий представлены несколько специальных программ, позволяющих обследовать предприятие  и построить модель. Выбор методологии  и инструментов, с помощью которых  проводится моделирование бизнес-процессов, основополагающего значения не имеет. Существуют стандартизированные, опробованные временем методологии и инструментальные средства, с помощью которых можно  обследовать предприятие и построить  его модель. Ключевое их преимущество - простота и доступность к овладению.

Основу многих современных  методологий моделирования бизнес-процессов  составила методология SADT. В настоящее  время наиболее широко используемая методология описания бизнес-процессов - стандарт США IDEF.

Главное достоинство идеи анализа бизнес-процессов предприятия  посредством создания его модели - ее универсальность. Во-первых, моделирование  бизнес-процессов это ответ практически  на все вопросы, касающиеся совершенствования  деятельности предприятия и повышения  его конкурентоспособности. Во-вторых, руководитель или руководство предприятия, внедрившие у себя конкретную методологию, будет иметь информацию, которая  позволит самостоятельно совершенствовать свое предприятие и прогнозировать его будущее.

 

 

 

 

1. Сущность и значение моделирования бизнес-процессов

 

Моделирование бизнес-процессов  позволяет проанализировать не только, как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с  внешними организациями, заказчиками  и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом отдельно взятом рабочем месте.

Существует несколько  подходов к определению понятия  «моделирование бизнес-процессов»:

1) моделирование бизнес-процессов  - это описание бизнес-процессов  предприятия позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам - как работают их коллеги и на какой конечный результат направлена вся их деятельность;

2) моделирование бизнес-процессов  - это эффективное средство поиска возможностей улучшения деятельности предприятия;

3) моделирование бизнес-процессов  - это средство позволяющее предвидеть  и минимизировать риски, возникающие  на различных этапах реорганизации  деятельности предприятия;

4) моделирование бизнес-процессов  - это метод, позволяющий дать  оценку текущей деятельности  предприятия по отношению к  требованиям, предъявляемым к  его функционированию, управлению, эффективности, конечным результатам  деятельности и степени удовлетворенности клиента;

5) моделирование бизнес-процессов  - это метод, позволяющий дать  стоимостную оценку каждому процессу, взятому в отдельности, и всем  бизнес-процессам на предприятии,  взятым в совокупности;

6) моделирование бизнес-процессов  - это всегда верный способ  выявления текущих проблем на  предприятии и предвидения будущих. 

Современные предприятия  вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это  требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения  качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Бизнес-процесс - это логичный, последовательный, взаимосвязанный  набор мероприятий, который потребляет ресурсы производителя, создает  ценность и выдает результат потребителю. Среди основных причин, побуждающих  организацию оптимизировать бизнес-процессы, можно выделить необходимость снижения затрат или длительности производственного  цикла, требования, предъявляемые потребителями  и государством, внедрение программ управления качеством, слияние компаний, внутриорганизационные противоречия и др.

Моделирование бизнес-процессов - это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, средство прогнозирования  и минимизации рисков, возникающих  на различных этапах реорганизации  предприятия. Этот метод позволяет  дать стоимостную оценку каждому  отдельному процессу и всем бизнес-процессам  организации в совокупности.

Целью моделирования является систематизация знаний о компании и ее бизнес-процессах в наглядной графической форме более удобной для аналитической обработки полученной информации. Модель должна отражать структуру бизнес-процессов организации, детали их выполнения и последовательность документооборота.

Моделирование бизнес-процессов  организации включает два этапа: структурное и детальное.

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены:

1) существующая организационная  структура;

2) документы и иные  сущности, используемые при исполнении  моделируемых бизнес-процессов и  необходимые для моделирования  документооборота, с описаниями  их основного смысла;

3) структуру бизнес-процессов,  отражающую их иерархию от  более общих групп к частным  бизнес-процессам;

4) диаграммы взаимодействия  для конечных бизнес-процессов,  отражающие последовательность  создания и перемещения документов (данных, материалов, ресурсов и т.п.) между действующими лицами.

Подготовленная модель должна быть согласованна архитекторами и  ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов  понятна.

Детальное моделирование  бизнес-процессов выполняется в  той же модели и должно отражать требуемую детализацию и должна обеспечить однозначное представление  о деятельности организации.

Детальная модель бизнес-процесса должна включать:

1) набор прецедентов отражающих  возможные варианты выполнения  бизнес-процессов «как есть»;

2) диаграммы действий, детально  описывающие последовательность  выполнения бизнес-процессов;

3) диаграммы взаимодействия, отражающие схемы документооборота.

 

Модели должны быть согласованы  с ведущими специалистами организации, обладающими необходимыми знаниями.

В случае если после построения моделей согласование не было достигнуто - в модель должны быть внесены необходимые  уточнения и коррективы. Процесс  итерации (согласование, внесение корректив  и уточнений) должен повторяться  до момента полного подтверждения, что модель понятна и однозначно представляет детали бизнес-процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Методика проведения моделирования бизнес-процессов

 

Под методологией (нотацией) создания модели (описания) бизнес-процесса понимается совокупность способов, при  помощи которых объекты реального  мира и связи между ними представляются в виде модели. Любая методология (методика) включает три основные составляющие:

– теоретическая база;

–описание шагов, необходимых  для получения заданного результата;

–рекомендации по использованию  как отдельно, так и в составе группы методик.

Моделирование бизнес-процессов  можно выполнять с применением  различных подходов, методологий, нотаций  и инструментальных средств —  в зависимости от требований к  модели в каждом конкретном случае. Чем определяются эти требования? Во многом — процессом создания системы автоматизации в целом, в рамках которого проводится моделирование  предметной области. Этот процесс определяет, каким образом будет строиться, уточняться и использоваться модель.

Как правило, система создается  коллективом людей. Эти люди имеют  различные специальности, опыт, привычки, образование, предпочтения и личные качества. Модель бизнес-процессов  строится для того, чтобы эти люди могли эффективно обмениваться знаниями и совместно принимать решения  по ходу создания системы. Модель является языком общения между сторонами, участвующими в создании системы  автоматизации, — заказчиками, экспертами, архитекторами и т. д. Она должна быть организована таким образом, чтобы  каждая сторона, воспринимающая моделируемую систему с собственной точки  зрения, могла эффективно вносить  свой вклад в общее понимание  предметной области.

Процесс создания автоматизированной системы часто оказывается итеративным, поэтому модель должна допускать  последовательные уточнения. В идеале модель должна строиться таким образом, чтобы при ее детализации не изменялись ранее построенные более общие элементы модели, а только добавлялись бы новые.

Модель должна быть устойчива  к изменениям предметной области. Это  значит, что она должна быть организована таким образом, чтобы при изменениях предметной области изменялся только некоторый минимально необходимый  набор элементов модели. Более  того, модель сама должна быть инструментом реорганизации бизнес-процессов  в рамках создания системы автоматизации.

Необходимо учитывать  важные характеристики моделирования  бизнес-процессов. В частности, к  преимуществам моделирования бизнес-процессов  относят: повышение качества и скорости производства продукции с одновременным  снижением издержек; рост профессионализма сотрудников; повышение конкурентоспособности  компании. Недостатки, в свою очередь: усиление эксплуатации сотрудников  и связанные с этим проблемы социально-психологического характера; необходимость проведения целенаправленной работы по изменению  корпоративной культуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Моделирование бизнес-процессов  позволяет проанализировать не только, как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с  внешними организациями, заказчиками  и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом отдельно взятом рабочем месте.

Моделирование бизнес-процессов  организации включает два этапа  структурное и детальное.

Под методологией (нотацией) создания модели (описания) бизнес-процесса понимается совокупность способов, при  помощи которых объекты реального  мира и связи между ними представляются в виде модели.

Основу многих современных  методологий моделирования бизнес-процессов  составила методология SADT (Structured Analysis and Design Technique – метод структурного анализа и проектирования) и алгоритмические языки, применяемые для разработки программного обеспечения. С помощью методологии семейства IDEF можно эффективно отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах. Система ARIS представляет собой комплекс средств анализа и моделирования деятельности предприятия. Ее методическую основу составляет совокупность различных методов моделирования, отражающих разные взгляды на исследуемую систему.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Менеджмент процессов / Под ред. Й. Беккера, Л. Вилкова, В. Таратухина, М. Кугелера, М. Роземанна; [пер. с нем.]. — М.: Эксмо, 2009.

2. http://gendocs.ru/

3. http://xreferat.ru/60/7162-1-modelirovanie-biznes-processov.html

4. http://it-claim.ru/Education/Course/ISDevelopment/Lecture_9.pdf