Миссия организации

Миссия организации

Содержание

 

Введение

1. Понятие и сущность миссии

2. Порядок формирования миссии  организации

3. Функции миссии и ее роль

4. Пример миссии известных компаний

Заключение

Библиографический список

 

ВВЕДЕНИЕ

 

За последние десять лет понятие "миссия" стало едва ли не самым  модным в лексиконе европейских  и американских менеджеров. К настоящему времени почти 90% компаний развитых стран сформулировали свою миссию. В России также начали осознавать важность наличия миссии, поскольку  наши компании стали активно сотрудничать с иностранными. Четкое понимание миссии имеет столь огромное значение, что влияет как на дальнейшее развитие организации, так и на само ее выживание. Достаточно привести хотя бы тот факт, что все зарубежные, а теперь и крупные российские спонсоры требуют в заявках на благотворительное финансирование указания миссии организации. Спонсоры должны знать, для чего создается организация и к чему она стремится. Иначе им трудно будет принять решение о выделении денег.

Центральным моментом миссии является ответ на вопрос: "Какова главная  цель организации?". Цель – конечное достижение организации, на что направлены ее действия и ресурсы. Цели организации  определяются после получения формулировки миссии, то есть миссия, с одной стороны, дает возможность установить, какие  цели необходимо поставить, чтобы деятельность предприятия соответствовала его  миссии, а с другой, отсекает "часть" возможных целей.

Для определения значимости целей, в последние годы проводились  многочисленные исследования, которые  показали, что цели занимают одно из первых мест среди других компонентов  организации. Можно привести множество  примеров, когда простое смещение целей или даже неопределенность в их формулировке приводят к таким  серьезным негативным последствиям в организации, как неправильный выбор стратегических направлений (это приводит к серьезным материальным потерям), снижение эффекта синергии из-за отсутствия единой ориентации у  членов организации, нарушение коммуникаций внутри организации, ослабление интеграции внутри организационных структур, появление  сложностей в мотивации членов организации, и другим серьезным проблемам. Таким  образом, цели оказывают самое непосредственное влияние практически на все компоненты деятельности организации.

Все вышеперечисленное указывает  на актуальность и значимость миссии организации в настоящее время.

Цель работы – провести исследование миссии организации и ее роли.

Задачи работы:

1. Определить понятие и сущность  миссии.

2. Определить порядок формирования  миссии организации.

3. Рассмотреть функции миссии и ее роль.

Для подготовки были использованы учебники рекомендованные по курсу менеджмента, статистические данные, статьи российских и зарубежных авторов, интернет ресурсы.

 

1. ПОНЯТИЕ и сущность миссии

 

Новым модным понятием, которое начинают активно использовать в своем  лексиконе бизнесмены в России и  на территории СНГ является понятие  миссии. Если такие слова как: конкуренты, бизнес-план, налоги, оффшоры и т.д. на слуху с 90-х годов, то миссия начинает свое шествие в умах и сердцах бизнес-элиты лишь с 2000-го года. Можно выделить две основные причины такого состояния дел:

1 Рыночные преобразования на  пространстве стран СНГ начали  активно проводить лишь с 90-х  годов, а до этого многие  не слышали не только о миссии, но и о таких понятиях как  бизнес-план, стандарты учета, аудит,  оффшоры;

2 Миссия – это плод стратегического  менеджмента, а стратегический  менеджмент актуален для компаний, вышедших за рамки текущего  выживания и смотрящих в будущее  (как известно такие компании  начали появляться сравнительно  недавно).

Миссия – одно из самых дискуссионных  понятий в современном управлении. Некоторые консультанты говорят, что  миссия – это то без чего любая  организация не может стать успешной. Другие прямо пишут: "Миссия организаций  – не более чем лишняя путаница, а шумиха вокруг корпоративных миссий и видения очень напоминает восхищение толпы новым платьем голого короля. Декларации о миссиях большинства  организаций практически не оказывают  влияния на их бизнес". Третьи исследователи  предлагают, для нужд стратегического  анализа и планирования, вместо миссии использовать понятие бизнес-идеи. Четвертые заявляют, что нет серьезных оснований искать миссию существования небольших коммерческих организаций и так же трудно определять миссию для организаций, деятельность которых строго регламентирована сверху. Однако в случае корпораций, крупных организаций бизнеса проблема определения миссии может становиться одной из сложнейших проблем.

Миссия – это основная общая  цель организации – четко выраженная причина ее существования, без определения  миссии все решения в организации  принимались бы только на основе индивидуальных ценностей руководителей. Миссия определяет статус фирмы и обеспечивает направления  и ориентиры для определения  целей и стратегий на различных  организационных уровнях. Миссия организации - цель, ради которой, или причина, по которой существует организация. Миссия организации должна содержать информацию о продукте или услуге фирмы, о  клиентах организации, об основных ценностях  организации. Организационная миссия — очень широкое заявление  руководства организации, и для  выработки миссии необходим тщательный анализ организационного окружения.

Миссия — это первый шаг в  снижении неопределенности представлений  о фирме, прежде всего, у собственников, руководства и персонала, а затем  у всех тех, кто имеет и хотел  бы иметь с ней дело. Это инструмент стратегического управления, способ выделения данной фирмы среди конкурентов, способ распознавания потребителями ее продукции.

Существует три вида миссии:

Миссия-предназначение — узкое, но конкретное понимание и обозначение вида деятельности, характера продукции и услуг и круга их потребителей; первое представление о причине возникновения и смысле существования предприятия.

Миссия-ориентация — широкое, развернутое представление о системе ценностей, которых придерживается руководство и персонал фирмы, что хотя бы в общих чертах позволяет судить о поведении фирмы, об ее отношениях к потребителям и партнерам.

Миссия-политика — концентрация главных целей и более четкое представление о поведении фирмы на ближайший период и на перспективу, т.е. "видение" будущего состояния фирмы.

Анализируя различные трактовки  миссии, можно заметить, что смысл  всех их схож. На основе данных определений  можно сделать следующее обобщение: миссия — это короткий абзац, обычно в одном предложении, в котором  содержится смысл существования  и главная долгосрочная цель организации. Срок выполнения миссии должен быть обозрим  и достаточно велик (чаще всего до 5 лет) для того, чтобы нынешнее поколение  сотрудников могло увидеть результаты своего труда. Формулировка миссии организации  должна подразумевать постоянное развитие в краткосрочной и в долгосрочной перспективе.

Основными группами людей, чьи интересы оказывают влияние на деятельность организации, а, следовательно, должны быть учтены при определении ее предназначения, являются:

Собственники организации –  они заинтересованы в организации, так как она им обеспечивает определенный стабильный доход. Если в данный период времени доход отсутствует, то у  собственников имеется определенный долгосрочный интерес, связанный с  данной организацией.

Сотрудники организации – так  как она дает им возможность удовлетворять  свои потребности как нижнего  уровня (зарплата, условия работы, гарантия найма и др.), так и более  высокие (развитие личности, карьера, власть и влияние и др.).

Потребители – отдающие организации  свои ресурсы (чаще всего деньги) в  обмен на продукт, предлагаемый им организацией, и удовлетворяющие с помощью  этого продукта свои потребности.

Деловые партнеры – их интересуют связи с представителями данной организации, а также какая-либо помощь в рамках этого сотрудничества

Местное сообщество – интерес проявляется  в рабочих местах, которые предоставляет  организация жителям данного  региона (города, округа, области), в  развитии инфраструктуры, в охране окружающей среды. Компания может являться градообразующим предприятием, в  этом случае интерес местного сообщества к организации значительно возрастает.

Профсоюзы – их интерес проявляется  в помощи при решении трудовых споров.

Государство – получающее от организации  часть создаваемого ею богатства  для обеспечения общественного  благополучия и развития, плодами  которого наряду с другими членами  общества пользуется и организация.

Миссия организации должна в  большей или меньшей мере отражать интересы всех шести вышеназванных  субъектов. Степень проявления в  миссии интересов каждого из них  принципиально зависит от того, какие  размеры имеет организация, в  каком она состоит бизнесе, где  расположена и т.п. Наиболее устойчивое и специфичное влияние на миссию организации, независимо от того, что  организация собой представляет, оказывают интересы собственников, сотрудников и покупателей. Поэтому  миссия организации должна быть сформулирована таким образом, чтобы в ней обязательно находило проявление сочетание интересов этих трех групп людей.

 

2. порядок формирования миссии  организации

 

В настоящее время руководители предприятий все больше задумываются о формулировании миссии. Понимание  и проработка фундаментальных предпосылок  для определения миссии подводит к вопросу об основном смысле существования  предприятия, формулирование миссии предприятия  в значительной степени оказывает  влияние на его дальнейшую деятельность.

Созданию миссии в организации  способствуют следующие ситуации:

Собственник начинает задумываться о  будущем;

Свою миссию уже имеют или  создают конкуренты;

Приоритетной есть проблема развития организации;

Кризис в организации, отрасли  или стране (мире);

Организация состоит из многих структурных  подразделений;

Статьи, тренинги и консультации на данную тему.

Традиционно компании определяют род  своей деятельности с точки зрения производимых товаров ("Мы производим пылесосы") или используемой технологии (Мы разрабатываем программное обеспечение"). Но формулировка миссии компании должна быть ориентированной на рынок. Определение  деятельности с точки зрения рынка  лучше, чем определения с точки  продукции или технологии. Товары или технологии рано или поздно все  равно устаревают, а основные потребности  рынка могут остаться прежними навсегда. Миссия, ориентированная на рынок, определяет деятельность компании с учетом его  направленности на удовлетворение основных потребностей покупателей. Если руководство  организации видит свой бизнес только с точки зрения производимого  ею товара или услуги, то ему очень  трудно будет выработать миссию своей  фирмы. Руководству необходимо изменить свое видение, выйти за рамки своей  организации и ее внутренней среды и постараться взглянуть на свой бизнес более глобально, стараясь предвидеть будущее. Необходимо двигаться ОТ определения предназначения организации на основе предлагаемых продуктов и услуг К определению миссии на основе потребностей рынка и потребителей.

Например:

ОТ компании изготавливающей офисное  оборудование К компании, которая помогает повысить производительность труда офисных учреждений.

ОТ компании по обучению и развитию К компании по консалтинговым услугам.

Таким образом, миссия организации  — это не только то, что мы есть, это и то, чем мы хотим быть, и каким образом мы хотим такими стать.

При определении миссии руководству  компании следует избегать двух моментов: как чрезмерной конкретизации, так  и излишней расплывчатости.

Цели формулирования мисси:

Миссия дает субъектам внешней  среды общее представление о  том, что из себя представляет организация, к чему она стремиться и т.п. Способствует формированию и закреплению определенного имиджа организации в представлении субъектов внешней среды.

Миссия способствует единению внутри организации и созданию корпоративного духа

Миссия создает возможность  для более действенного управления организацией.

Выработка миссии организации —  это сложный длительный процесс, который состоит из нескольких этапов, и в этом процессе должны быть задействованы  все сотрудники фирмы, имеющие отношение  к управлению организацией, а также  консультанты по управлению, которые  будут координировать этот процесс.

 

3. функции миссии и ее роль

 

Итак, если есть четко сформулированная и разделяемая всеми сотрудниками миссия фирмы, значит, выполняются главные  функции предназначения миссии, так  как на основании нее:

определяются цели предприятия;

сотрудники побуждаются к совместной работе;

происходит планирование;

привлекаются инвестиции;

фирма может выгодно отличаться от конкурентов.

Миссия в данном случае становится определяющим фактором конкурентоспособности  компании, что позволяет ей смело  идти к намеченным целям.

Если миссия, осмысленная персоналом и поддержанная им, на предприятии  отсутствует, значит, у компании нет  основной деловой концепции, нет  четко определенной цели, то такая  компания не может рассчитывать на успех в своем бизнесе.

Миссия – это необходимый  элемент общей системы усилий руководителя фирмы, предпринимаемых  им для достижения успеха. Без этого  шага рассчитывать на успех в сегодняшнем  бизнесе просто не приходится. Очевидно также, что на пути к успеху это  один из первых шагов, только начало длительной работы по преобразованию деятельности предприятия, по превращению фирмы  в эффективную, непрерывно растущую и самообучающуюся структуру.

Миссия является стратегическим инструментом, идентифицирующим целевой рынок  и бизнес предприятия. Данный инструмент должен помогать сотрудникам предприятия  воспринимать и интерпретировать события  единым образом. Тем самым создаются  предпосылки для совместного  осознания ценностей. Такое осознание  происходит на основе стандартизованных  правил поведения, определяемых суммой навыков, составом персонала и стилем управления. Стандартизованные правила  характеризуют целевые направления, последовательно вскрывающие стратегические и структурные аспекты деятельности предприятия. Прежде всего, намечаются наиболее общие ориентиры в плановом периоде, достижение которых предполагается в полном объеме или в своей общей части. Таким образом, по заданным ориентирам, полученным на основании разработанной системы нормативов, осуществляется контроль желаемых конечных результатов на предмет выполнения целей предприятия. Рассмотренный порядок целеполагания ориентирован на формирование иерархической структуры индикаторов, которая должна количественно отображать каждый уровень в общей системе целей.