Методы управления проектам

4. Методы управления  проектам

Понятия. Методы управления проектами  позволяют: определить цели проекта  и провести его обоснование; выявить  структуру проекта, которые предстоит  выполнить; определить необходимые  объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов, подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать смету и бюджет проекта, планировать  и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Методы управления проектами включают: сетевое планирование и управление, календарное планирование, логистику, стандартное планирование, структурное  планирование, ресурсное планирование, имитационное моделирование на ЭВМ  и др.

Организационные структуры и участники  управления проектами. Выделяют организационные  формы: функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ; дивизиональная форма организации управления - является разновидностью функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам; проектная  структура — данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается  независимо от иерархической структуры  организации; матричная структура  — промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления. Выделяются три  разновидности матричной структуры  организации: слабая матрица — координатор  проекта отвечает за координацию  задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица — менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность  за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; жесткая  матрица — менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и  несет полную ответственность за выполнение задач проекта.

Участники проектов. Участники проекта  — основной элемент его структуры  и обеспечивают реализацию его замысла.

В зависимости от типа проекта в  его реализации могут принимать  участие от одной до нескольких десятков организаций. Все эти организации, в зависимости от выполняемых  ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы участников проекта.

Главный участник заказчик — будущий  владелец и пользователь результатов  проекта. В качестве такового может  выступать: физическое и юридическое  лицо. При этом заказчиком бывает как  одна организация, так и несколько, объединивших усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования  его результатов.

Заказчиками могут быть инвесторы, а также физические и юридические  лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.

Инвестор – вкладывает средства в проект. В некоторых случаях  это – одно лицо с заказчиком. Если инвестор и заказчик – не одно и тоже лицо, инвестор заключает  договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками  проекта.

Проектно-сметную документацию разрабатывают  специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна организация, называемая Генеральным проектировщиком.

Материально-техническое обеспечение  проекта обеспечивают организации-поставщики, которые можно объединить под  названием Поставщик.

Подрядчик — юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Фирмы и специалисты, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации обобщенно называют Консультантом.

Лицензиар – юридическое или  физическое лице, которое обладает лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте. Лицензиар предоставляет  право использования в проекте  необходимых научно-технических  достижений.

Особое место в осуществлении  проекта занимает Руководитель Проекта. Это — юридическое лицо, которому Заказчик делегируют полномочия по руководству  работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Под руководством Менеджера  проекта работает Команда проекта  — специфическая организационная  структура, возглавляемая Руководителем  проекта и создаваемая на период осуществления проста с целью  эффективного достижения его целей.