Метод дерева целей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

 

Введение

1. Метод дерева  целей

2. Дерево целей

2.1 Работа по  служебным обязанностям

2.2 Выступления  и доклады на конференциях

2.3 Проявление  лидерских качеств в коллективе

2.4 Инициатива

2.5 Представление  начальству

Заключение

 

 

Введение

 

Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево¹.

Концепция «дерева  целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году. Она позволяет человеку привести в порядок собственные планы, увидеть свои цели в группе. Независимо от того, являются ли они личными или профессиональными.

В том числе, дерево целей позволяет выявить, какие возможные комбинации обеспечат наилучшую отдачу. Термин «дерево» предполагает использование иерархической структуры (от старшей к младшей), полученной путем разделения общей цели на подцели.

 

дерево  целей карьера этап

 

1. Метод дерева целей

 

Метод дерева целей (рис.1) ориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Для достижения этого при построении первоначального варианта структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы формирования иерархических структур.

Этот метод  широко применяется для прогнозирования  возможных направлений развития науки, техники, технологий, а также  для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании. Так называемое дерево целей тесно увязывает  между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.

 

Рис. 1 – Дерево целей

 

Составленное дерево целей  имеет систему решений на бумаге. То есть план по достижению ОСНОВНОЙ цели рис.1 - I (1). Дерево целей может быть составлено и для любой цели: глобальной, месячной, годичной.

Принцип разбиения общей  цели на подцели и задачи иллюстрирует схема, представленная на рисунке 2.

Когда составлено дерево целей, можно просмотреть, к чему приведет та или иная цель.

Например, цель (рис.2) «выпустить новый вид товара» может привести к снижению объема ранее выпускаемых товаров и, как следствие, к совершенно обратному результату – снижению прибыли. Именно дерево целей позволило это увидеть. А также, именно дерево целей позволит скорректировать данную цель и создать либо дополнительные рабочие места, либо, к примеру, проанализировать выпускаемую продукцию с целью выявления продукта с минимальной прибылью, дабы именно его заместить новым продуктом.

 

Рис.2 – Сокращенное дерево целей

 

 

2. Дерево целей

 

Таблица 1 – Дерево целей на примере продвижения по карьерной лестнице

Цель: продвижение по карьерной лестнице
1	2	3	4	5
Работа по служебным  обязанностям	Выступления и  доклады на конференциях	Проявление  лидерских качеств в коллективе	Инициатива	Представление начальству
1.1. Выполнение  нормы	2.1. Выбор проблемы	3.1. Ровные отношения  с коллективом	4.1. Новые подходы  к выполнению работы	5.1. Умение говорить
1.2. Выполение  сверхурочной работы	2.2. Подготовка  доклада	3.2. Оперативные  решения проблем коллектива	4.2. Идеи по  сплочению коллектива	5.2. Умение слушать
1.3. Творческий  подход к работе	2.3. Поиск конференций	3.3. Ответственность	4.3. Энтузиазм в выполнении новых работ	5.3. Умение воспринимать  критику
	2.4. Подготовка  к выступлению			5.4. Достижение  поставленных целей в работе
	2.5. Выступление

 

2.1 Работа по служебным обязанностям

 

1. Выполнение нормы

Для того, чтобы  работа по служебным обязанностям выполнялась качественно и эффективно, необходимо выполнять тот объем работ, который задан режимом предприятия. Для этого необходимо точно знать количество работы в единицу времени, а также уметь планировать работы, ранжировать их по важности и распределять по времени.

2. Выполнение сверхурочной работы

Выполнение  сверхурочной работы добавляет ценность к работнику, а также позволяет  зарекомендовать его в глазах вышестоящих должностей. Однако при этом необходимо помнить, что первоначально должен выполняться заданный план работ.

3. Творческий подход к работе

Творческий  подход, несомненно, покажет профессионализм  и интерес к работе, а также  с развитием творчества приходит энтузиазм и повышается работоспособность.

 

2.2 Выступления и доклады на конференциях

 

1. Выбор проблемы

Проблема подготавливаемого  доклада должна касаться деятельности предприятия, а сам доклад должен предлагать методы решения поставленной проблемы.

2. Подготовка доклада

Подготовка  доклада включает в себя поиск  и анализ информации, переработку, анализ решения проблемы, предложенного  другими источниками и выводы по проделанной работе.

3. Поиск конференций

Конференции могут  быть как внутри предприятия, так и в других организациях, которые проводят их по данной тематике проблем.

4. Подготовка к выступлению

Подготовка  к выступлению включает в себя составление презентации и тезисов  выступления.

5. Выступление

Необходимо  грамотно, четко и лаконично представить свой доклад.

 

2.3 Проявление лидерских качеств в коллективе

 

1. Ровные отношения с коллективом

Отношения в  коллективе должны быть ровные и доброжелательные. Необходимо гасить конфликты до их проявления.

2. Оперативное решение проблем коллектива

При возникновении  проблем в коллективе надо предлагать их решения до того, как о них  узнает начальство. Стараться делать это без конфликтов и стычек.

3. Ответственность

Лидер отличается тем, что может взять на себя ответственность  за свои слова и поступки коллектива.

 

2.4 Инициатива

 

1. Новые подходы к выполнению работы

Предложение новых  идей и подходов к выполнению заданного  объема работ.

2. Идеи по сплочению коллектива

Сплочение коллектива в рабочее и нерабочее время  требует определенной ответственности, инициативы и энтузиазма. Главное – чтобы люди потянулись за идеей.

3. Энтузиазм в выполнении новых работ

Необходим, чтобы  привлекать работников к деятельности компании.

 

2.5 Представление начальству

 

1. Умение говорить

2. Умение слушать

Умение говорить и слушать надолго определяет отношения начальника и подчиненного с обеих сторон.

3. Умение воспринимать критику

Важно уметь  корректно отвечать на поставленные вопросы, признавать свои ошибки и предлагать меры по их исправлению.

4. Достижение поставленных целей в работе

Необходимо  для того, чтобы о работнике  сложилось положительное мнение.

 

 

Заключение

 

Исходя из большого числа целей предприятия, их индивидуального  характера и сложных взаимосвязей для их анализа используется специальная  модель - модель дерева целей.

Кроме того, подобная модель позволяет учесть и существование  иерархии целей. Это означает, что  между целями, помимо конфликтов, обычно существуют и другие связи. Ими являются отношения подчинения (для реализации цели А необходимо осуществление целей B, C и т.д., которые называют целями-средствами) и предшествования (до цели D надо выполнить цель E). Кроме того, между целями могут быть отношения совместного подчинения, при котором они являются детализирующими частями или предшественниками одной и той же более глобальной цели.

Для построения такой модели формулировки целей  должны состоять из следующих элементов²:

• содержание цели (что должно быть достигнуто?);
• масштаб цели (в каком объеме должна быть достигнута цель?);
• срок выполнения цели (за какое время должна быть достигнута цель?).

Модель дерева целей может быть описана с  помощью связного ориентированного древовидного графа, вершины которого являются целями различной степени детализации, а ребра - связями между ними. Эти связи заключаются в том, что для выполнения некоторой цели (вершины графа) необходимо и достаточно выполнить хотя бы часть ее подцелей (подчиненных ей вершин).

 

Список литературы

 

1. http://www.ecsocman.edu.ru/db/msg/207065.html
2. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2006.

 

Размещено на Allbest.ru

¹ Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2006.

² http://www.ecsocman.edu.ru/db/msg/207065.html