Матричная организация

Менеджмент - О.С.Виханский - 2.3. Матричная организация

2.3. Матричная организация

В известной мере недостатки дивизиональной схемы удалось на практике разрешить с переходом к организациям, построенным с включением элементов матричной схемы: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы. Матричная схема просто неосуществима в рамках механистического подхода. Она требует перехода к органическому подходу, обеспечивающему большие возможности при проектировании горизонтальных, неформальных и косвенных связей, являющихся в значительной степени атрибутами матричной организации.

Элементы матричной организации, а в отдельных случаях матричная департаментизация в целом впервые были применены, как считают специалисты, в электронной промышленности и в других отраслях с так называемой высокой технологией. В условиях перехода от национальной к острой международной конкуренции возникла необходимость создания такой организационной структуры, которая позволяла бы проводить быстрые технологические изменения на основе максимально эффективного использования высококвалифицированной рабочей силы. Если «Дженерал Моторс» и автомобильная промышленность были родоначальниками дивизиональной структуры, то ИБМ и компьютерному производству принадлежит первенство в широком использовании на практике матричной структуры и ее элементов.

Чтобы решать масштабные и  сложные задачи по интеграции различных  видов деятельности в организации, необходимо было создать большее  число коммуникационных каналов  и центров принятия решений. Для  этого применялись разные координационные  элементы: специальные координаторы, целевые и комплексные коллективы, автономные группы, руководители по продукту или по проекту, планирование карьеры, информационные сети, внутрифирменное  предпринимательство и т.п. Матричные  организационнные структуры отличаются сложностью в их реализации. Однако они в гораздо большей степени, чем ранее применявшаяся схема, отвечают происходящим в обществе изменениям.

Например, в компании ИБМ  имеются люди, о которых идет слава, что они могут все и которых  называют «фиксерами». Это долго работающие в компании опытные и с большими контактами специалисты, которые без лишних формальностей Оказываются в «фокусе» решения проблем, относящихся к сфере рассмотрения высшего руководства. На отдельных участках работы компании функции фиксеров формализованы, и они назначаются руководителями проектов, программ и отвечают при этом за ресурсы и коммуникации, но не за кадры. Они могут не иметь подчиненных, но обладают широкими полномочиями.

Активное использование  различного рода полуавтономных групп  или коллективов является важной частью матричной структуры. Эти  группы создаются под цель или  под проект для решения какой-то конкретной проблемы и пользуются при  этом определенной свободой в организации  своей работы (рис. 10.4). Они могут  самостоятельно приобретать полученные ресурсы и распределять полученную продукцию, определять все, что относится  к организации труда, качеству продукции, содержанию оборудования, проведению изменений, приему на работу и иногда выбору руководителя. Наличие таких  групп позволяет упростить иерархию в организации и сделать структуру  более динамичной. Считается, что  необходимо проводить больше экспериментов  в этой области, чтобы достичь  оптимальных результатов. Передовой  опыт в этой области в виде комплексных  производственных бригад имеется на заводах «Вольво», собирающих «тележечным» методом автомобиль от начала до конца, от размещения заказов на детали и  узлы среди поставщиков и до продажи  автомобиля конкретному потребителю. Все расчеты с поставщиками и  заводом бригада ведет из заработанных средств, а разницу делит между  работниками.

Рис. 10.4. Принципиальная схема  полуавтономной рабочей группы по разработке новой продукции

Создание целевых и  другого рода групп на практике редко  связано с помещением их в структурные  схемы организации, как это показано на рис. 10.4. В силу своей временной  природы и высокой степени  динамичности эти группы часто не включаются в формальные структуры. Важным условием эффективного использования групп в организации является наличие у руководителей специальных знаний и умений в области управления людскими ресурсами.

При организации групповой  работы важно учитывать следующее. Во-первых, необходимо четко определиться в отношении сферы деятель-нЪсти в организации, на которую будут распространяться права и ответственность группы. Так как группе обычно дается право планировать и реализовывать свои действия, это существенно уменьшает возможность вмешательства в ее деятельность функциональных или линейных руководителей. Кроме того, такой подход позволяет обогатить работу группы и мотивирует работников. Во-вторых, групповая работа реализует себя наилучшим образом тогда, когда группа формируется под задачи, «пересекающие» линии функционального и линейного руководства.

Использование групп как  элемента матричного построения организации  имеет и негативные стороны. Такие  группы, например, не являются устойчивыми  образованиями. Интенсивное использование  групп лишает работников своего места  в «организационном здании», люди постоянно  перемещаются из группы в группу и  вся организация становится, таким  образом, как бы временной.

Если организация все  чаще и чаще прибегает к использованию  разного рода групп, то наступает  момент, когда необходимо полностью  перейти к матричной организации. В этом случае удается снизить  негативный эффект от группового подхода. Так, например, частая смена руководителей  и специалистов в группах и  на проектах приводит к потере контроля, и организация может просто развалиться.

Матричные организации создаются, когда выбранная стратегия делает упор на получение высококачественного  результата по большому количеству проектов в области высоких технологий, а сама работа представляется очень  сложной и недостатки, порождаемые  использованием групп, перевешивают преимущества. Так, например, подобная ситуация имела  место в США в 1960-е гг. в аэрокосмической  промышленности, активно субсидировавшейся в тот период правительством. Правительство предъявляло не только высокие требования к качеству финансируемых проектов и срокам их выполнения, но и не менее высокие требования к расходованию полученных компаниями под эти проекты средств. В такой ситуации у компаний не было другого выхода, как перейти к матричным схемам организационных структур.

йКак было отмечено выше, матричная департаментизация всегда является комбинацией двух организационных альтернатив, обычно — функциональной и продуктовой (проектной). Таким образом, появляются две формальные схемы структур в матричной организации (рис. 10.5). Основной задачей руководства в этих условиях становится поддержание баланса между двумя структурами.

Матричные ячейки, или группы

Рис. 10.5. Принципиальная схема  матричной организации

Нарушение баланса в комбинации двух организационных начал в  рамках матричной схемы создает  ряд проблем. С. Дэвис и П. Лоуренс  определяют эти проблемы и пути их разрешения следующим образом (табл. 10.2).

Т а б л и ц а 10.2. Проблемы, возникающие в матричных организациях, причины и пути их устранения

Суммируя характеристики, отличающие хорошо спроектированную матричную  организацию, важно отметить следующее. В таких организациях высшее руководство  определяет права и ответственность обеих частей организации — функциональной и продуктовой (проектной). Конфликты присущи матричной схеме и их возникновение не должно являться неожиданностью. Для этого необходимо разрабатывать планы и меры разрешения конфликтов. Важным в этом отношении является подготовка персонала для работы в группах. Арбитром в конфликтах между частями организации должно выступать высшее руководство. Общеорганизационное планирование должно быть нацелено на минимизацию неопределенности в деятельности матричных ячеек. Этому способствует то, что проектная часть матричной организации используется для установления целей, формирования планов и бюджетов проектов, а функциональная часть обеспечивает эти элементы организации проекта необходимыми ресурсами. То есть то, что должно быть сделано в рамках проекта и как это должно выполняться, может быть четко разделено между указанными частями матричной организации.