Курс лекций по менеджменту

Функция регулирования непосредственно считается с функциями контроля и координации. В результате воздействия внешней и внутренней среды на производственный процесс происходит отклонение заданных параметров производственного процесса, выявленных в ходе контроля и оперативного учета, что конечном счете требует регулирование процесса производства.  

 

Организационные структуры

 

Достижение целей организаций, предполагает совместную работу сотрудников  данной организации, которые нуждаются  в координации этого взаимодействия установление определенного внутреннего  порядка. Этот порядок проявляется в форме организационной структуры. С точки зрения управления различают следующие организационные структуры:

1. Линейные;
2. Функциональные;
3. Линейно-штабные;
4. Линейно-функциональные
5. Управление через отделы;
6. Программно-целевое;
7. Матричное.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Линейная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Преимущества структуры управления:

1. Отсутствие противоречивых указаний;
2. Личное под ответственность исполнителя одному лицу;
3. Ответственность исполнителя за выполнения задачи (дисциплина):
4. Стимулирования развития коммуникации.

Недостатки:

1. Потребность высокой квалификации руководителя;
2. Увеличенное время прохождения информации.

 

 

 

2. Функциональная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Преимущества:

1. Уменьшение времени прохождения информации;
2. Специализация деятельности руководителя;
3. Высшее руководство менее загружено, чем у линейной системы.

Недостатки:

1. Возможность противоречивых указаний;
2. Сложность разделения взаимосвязанных функций;
3. Сложность контроля;
4. Недостаточная гибкость управления.

 

3. Линейно-штабная структура управления

                                                                                                                            Функциональные руководители

 

                                 Линейные руководители

 

 

 

 

Преимущества:

1. Образуется приоритетность указания;
2. Исключается противоречивость указания;
3. Увеличивается информированность главного руководителя.

Недостатки:

1. Снимается ответственность функциональных руководителей;
2. Более долгий путь прохождения команд и информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Линейно-функциональная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

Преимущества:

1. Расширение информации компьютерных решений;
2. Сокращение времени на решение технических вопросов производства.

Недостатки:

1. Сложность регулирования отношений линейных и функциональных руководителей.

 

5. Программно-целевое управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Программно-целевое управление применяется при переходе на новую программу (выпуск новой продукции или при организации производства). В данной структуре линейные руководители сохраняют свою ответственность за подчиненные подразделения, однако, при отдаче распоряжений они должны согласовать их с отделом отвечающим за организацию перехода на выпуск новый продукций (интегратор).

Преимущество: состоит в высокой  эффективности при выполнении программ.

Недостаток: частичное дублирование управленческих функций.

Организационные процессы

 

Жизнь любой организации сводится к 2 группам процессов, направленных на ее поддержание:

1. Процессы функционирования;
2. Процессы развития.

 

1. Под функциональным можно понимать деятельность организаций непосредственно связанную  с сохранением ее, как целого, на основе постоянного поддержания сложившихся отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией, как внутри себя, так и во внешней среде.
2. В процессе развития создаются необходимые условия, путем преобразования организации и ее отдельных элементов, в соответствии с изменившимся  требованием внутренней и внешней среды. В процессе развития отмирают прежние элементы и связи, и возникают новые в большей мере соответствующие изменившимся условиям. Развитием может быть прогрессивным, нейтральным, пассивным.

Организационное развитие представляет собой систематическое, планомерное  совершенствование отдельных сторон деятельности организации, которая  находит выражение в регламентации  функций отдельных подразделений  и работников (устав, расписание, распорядок), рационализация внутренней структуры, упорядоченное в пространстве и во времени трудовых, производственных, социально-управленческих процессов и их взаимодействия.

Законы организации

 

1. Закон Синергии

Потенциал и возможности организации, как единого целого, повышают сумму  потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимоподдержкой и дополнением в процессе разделения труда.

 

2. Закон Дополнения

Внутри организационных процессов  функций противоположно-направленными, т.е. разделение – объединение, специализация - универсализация, интеграция –дифференциализация.

 

3. Закон Композиций.

Функционирование всех без исключения организационных элементов, подчиняется  общей цели, а индивидуальной целью  каждого являются конкретизацией и  под целями общего.

 

 

4. Закон Онтогенеза

Жизнь любой организации состоит  из 3-х или 4-х основных фаз, последовательно  сменяющих друг друга:

1. рождение (становление);
2. развитие;
3. угасание.

Лекция  №5 Должностная инструкция заведующего сектором учета затрат на производства и готовой продукции бухгалтерии.

 

1. Заведующий сектором учета затрат на производстве и готовой продукции непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
2. Заведующий сектором учета затрат, руководствуется в своей работе «положение о бухгалтерии и настоящей должностной инструкции».
3. На должность заведующего сектором учета затрат на производства и готовой продукции назначаются с высшим экономическим или инженерно-экономическим и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее 1 года или средним специальным образованием и стажем не менее 3 лет.

Обязанности:

1. Вести учет и контроль фактических затрат, связанных с производством бухгалтерии.
2. Исчислять фактическую себестоимость продукции, выпускаемой предприятием.
3. Составлять отчетные калькуляции по себестоимости продукции, анализировать отклонения фактических затрат от нормативных и плановых.
4. Определить экономию и перерасход ресурсов по предприятию в целом и отдельным подразделением.
5. Контролировать выполнение плана выпуска продукции по объему, качеству и ассортименту.
6. Контролировать соблюдения смены затрат на производство, правильность использования материальных ресурсов (сырье, материалы, топливо) и расход средств на оплату труда.
7. Осуществлять контроль за проведением инвентаризации, НА и отражением ее результатов на счетах бухгалтерского учета.
8. Контролирует своевременное представления цехами качественной периодической отчетности о затратах на производство и составлять соответствующую отчетность по предприятию.
9. Контролировать обоснованность и законность списания с бухгалтерском балансом, недостач и потерь материальных ценностей в не завершенном производстве.
10. Контролировать соблюдения смет общехозяйственных расходов.
11. Контролировать своевременность выявления недостач, растрат и хищения не завершенного производства.
12. Вести учет движения готовой продукции на складах увязывать его с учетом групп главной бухгалтерии.
13. Вести учет отгруженной продукции.
14. Вести учет реализации продукции.
15. Проводить инвентаризацию готовой продукции и отражает ее результаты на счетах бухгалтерского учета, своевременно оформлять документы по недостачам, хищением и порчи продуктов и передавать эти документы на взыскание с виновных в юридический отдел.
16. Осуществлять контроль за финансовыми результатами.
17. Контролировать обоснованность и законность списания бухгалтерского баланса недостачи и потери продукции.
18. Контролировать правильность проведения и оформления в установленном порядке переоценки готовой продукции.
19. Использовать ПЭВМ и ЭВМ для повышения качества и производительности выполняемых работ.

 

Должностная инструкция заведующего  сектором учета материальных ценностей главной бухгалтерии

 

1. Вести учет сырья,  основных и вспомогательных материалов, покупных изделий, тары, топлива, запасных частей, отражать на счетах бухгалтерского учета и поступления, расход и движение.
2. Вести выверку расчетов с другими организациями по поставкам и реализации материал<span