Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Мая 2015 в 11:28, контрольная работа
Цель круглого стола – раскрыть широкий спектр мнений по выбранной для обсуждения проблеме с разных точек зрения, обсудить неясные и спорные моменты, связанные с данной проблемой, и достичь консенсуса.
Задачей круглого стола является мобилизация и активизация участников на решение конкретных актуальных проблем, поэтому круглый стол имеет специфические особенности:
Круглый стол посвящен обмену мнениями
по общей для всех приглашенных сторон
проблеме, явлению, событию. Продолжительность
заседаний от 1 часа до 2,5-3 часов.
Основное предназначение круглых столов
в привлечении внимания общественности
к актуальной проблеме.
Главная форма общения — многосторонний
обмен мнениями, дискуссия по заявленной
теме. Должны присутствовать эксперты,
освещающие разные стороны проблемы. Организация
приглашает авторитетных специалистов,
способных дать профессиональную оценку
обсуждаемой проблеме.
Заранее готовится комплект документов
и рассылается участникам мероприятия.
Для представителей СМИ предоставляется
пресс-кит, содержащий информацию об актуальности
и важности проблемы, список приглашенных
участников и докладчиков, официальную
позицию компании по проблеме.
Должен быть круглый стол представительным,
не очень большим.
Необходим перерыв.
Предусмотреть места для журналистов.
По окончании — фуршет.
Проведение круглого стола получает широкий
резонанс в случае, если тема действительно
актуальна для сферы деятельности компании
или интересна общественности. Для журналистов
это мероприятие удобно тем, что в одном
месте можно получить различные мнения
по проблеме. Во время круглого стола руководство
организации имеет возможность представить
свою официальную позицию по теме и обсудить
ее с другими заинтересованными сторонами.
Выступая в качестве инициатора данного
мероприятия, компания значительно повышает
свою репутацию и формирует положительный
имидж.
Организаторы круглого стола придерживаются
определенного регламента его проведения:
• сначала ведущий представляет присутствующих
участников друг другу;
• объявляется повестка дня;
• определяется очередность выступлений;
• обсуждение проблемы проходит в форме
дискуссии;
• оставляется время для вопросов представителей
СМИ и ответов на них.
По итогам круглого стола принимается
резолюция, в которой указываются выработанные
в его ходе решения, рекомендации отдельным
участникам. Резолюция подписывается
участниками, лучше в тот же день, чтобы
иметь новостную ценность для журналистов.
Соответственно, вероятность освещения
данного мероприятия в СМИ значительно
возрастет.
Круглый стол и дискуссия — одна из форм обсуждения идеи, проблемы, имеющей значение для широких кругов общественности; участниками круглого стола являются авторитетные представители науки, бизнеса, деловых кругов, общественных и государственных организаций. Участие в круглых столах высших руководителей коммерческих компаний, спонсорство их проведения способствуют повышению имиджа и популярности компании. Тема и обсуждаемые вопросы круглого стола планируются и объявляются заранее. Участников круглых столов знакомят с ними приблизительно за 10–14 дней до начала заседания. Это дает возможность участникам подготовить аргументы, материалы для демонстрации, цифры и факты, что делает обсуждение более конструктивным и предметным. Число участников обычно не превышает 14–15 человек. Карточки — идентификаторы участника облегчают общение друг с другом, позволяя сделать его более непринужденным и оживленным и снимая некоторые технические барьеры групповой коммуникации.
Работу круглого стола организует и направляет ведущий или модератор, обладающий высоким уровнем коммуникативной компетентности, опытом и навыками ведения подобных мероприятий и хорошо подготовленный по тематике обсуждения. Перед началом обсуждения и выступлений участники коротко представляются всем присутствующим. Как правило, это происходит по порядку занятия участниками мест за столом (по часовой стрелке). Ведущий предлагает порядок обсуждения и объявляет регламент для каждого выступающего в соответствии с важностью его выступления. В процессе обсуждения ведущий/модератор следит за соблюдением регламента, тактично предлагая прерваться или, наоборот, выделяя дополнительное время. Особенно важно для успеха мероприятия адекватное и корректное использование модератором соответствующих коммуникативных техник активного слушания, таких как воспроизведение, перефразирование, развитие, резюмирование и пр. В некоторых ситуациях возможно и применение известных психологам техник и приемов нерефлексивного слушания, позволяющего избежать обострения возникших противоречий, смягчить позицию какого-либо участника дискуссии, предупредить возникновение конфликтогенной ситуации. Совершенно необходимо владение ведущим эффективными приемами снятия психоэмоционального напряжения, которые он может отработать предварительно на социально-психологических тренингах общения под руководством опытного специалиста-психолога.
Заканчивая обсуждение, ведущий коротко, в пределах 2–3 мин, делает резюме, подытоживая сказанное, акцентируя нужные моменты обсуждения и выводов участников, а также интерпретируя всю озвученную информацию в желательном ключе, исходя из конечных целей PR-деятельности компании.
Информация о работе Круглый стол с позиционной технологией работы с текстом