Контрольная работа по "Тайм-менеджменту"

1.Выполнить тест: 

 

1. Последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время это:

 

а) мобильность

б) целеполагание

в) самоменеджмент

г) коммуникабельность

 

2. Укажите стрелочками соответствие определений терминам:

 

а) постановка цели	1. самоконтроль и контроль  итогов (в случае необходимости  – корректировка целей);
б) планирование	2. разработка планов и  альтернативных вариантов своей  деятельности; принятие решений  по конкретным делам;
в) организация  и реализация	3. фаза,  свойственная  в определенной степени  всем  функциям, так  как и  коммуникация, и обмен информацией необходимы  на всех фазах самоменеджмента.
г) контроль	4. составление распорядка  дня и организация  личного  трудового процесса с  целью  реализации  поставленных задач;
д) информация и коммуникация	5. анализ и формирование  личных целей;

 

 

3. Выберите из предложенного списка черты, характерные для эффективного руководителя:

 

а) способность нести ответственность и брать на себя ответственность;

б) постоянное отсутствие и нехватка свободного времени;

в) повышенное внимание к случайным, второстепенным деталям;

г) способность вызвать расположение к себе, умение общаться с людьми;

д) готовность к изменениям.

 

4. Процесс персонального менеджмента руководителя в целом складывается из следующих этапов. Дополните недостающий этап. 
 
I.   планирование целей и задач управления; 
II.  принятие решений по организации выполнения поставленных задач; 
III. организация деятельности по выполнению задач и достижению поставленных

   целей; 
IV. подведение итогов выполненных задач 

5.  Выстройте в правильной  последовательности стадии метода планирования времени и принятия  решений «Альпы»:

 

а) Резервирование  времени «про запас» (60:40) - 3

б) Последующий контроль – перенос несделанного - 5

в) Принятие решений по приоритетным сокращениям и перепоручению – 4

г) Составление заданий дня - 1

д) Оценка  длительности дел - 2

 

 

 

6. Методика планирования времени и принятия  решений, при которой рабочие функции рассматривают с точки зрения их эффективности (80 % конечных результатов достигается за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % итога «поглощают» 80 %  рабочего времени) это:

 

а) Анализ по принципу Эйзенхауэра

б) Установление приоритетов с помощью анализа АБВ

в) Принцип Парето

г) Метод  «Альпы»

 

 

7. «Умение ладить с людьми - это менеджмент, умение ладить со временем – самоменеджмент. Причем качество последнего определяет эффективность первого»

 

8. Помогает руководителю высвободить время, способствует использованию профессиональных знаний сотрудников, стимулирует раскрытие способностей и положительно воздействует на мотивацию сотрудников:

 

а) целеполагание

б) планирование

в) делегирование

г) контроль

 

9. Составление распорядка дня, организация трудового процесса для достижения поставленных целей включает в себя организация и реализация.

10. Способ вознаграждения работников за участие в производстве, основанный на сопоставлении эффективности труда и требований технологии:

а) стимулирование труда

б) мотивация

в) премия

г) заработная плата

 

11. Результат осознанной позиции и поведения человека в области трудовой деятельности, связанный с должностным или профессиональным ростом - карьера

 

12. Параметр, описывающий уровень ресурсов, которые могут быть использованы при выполнении работы:

а) психологическая устойчивость

б) коммуникабельность

в) коммуникативность

г) работоспособность

 

.

 

2. Задание для  семинара: Проектирования трудового процесса.

1.  составьте план на предстоящий  месяц по образцу.

Личный план-сетка на февраль месяц  2015 г.

№ недели месяца	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
							1 Участие в Лыжне России
1	2	3	4	5	6	7	8
	Работа с документами	Информирование	Работа с документами	Сверка со службами	Сверка с подразделениями	Вых.	Вых.
2	9	10	11	12	13	14	15
	Оформление документов в ЦВО	Командировка. Сдача документов в ЦВО	Занятие по ОГП	Сверка со службами	Сверка с подразделениями	Вых.	Вых.
3	16	17	18	19	20	21	22
	Работа с документами	Оформление документов в ЦВО	Командировка. Сдача документов в ЦВО	Сверка со службами	Сверка с подразделениями	Вых.	Вых.
4	23	24	25	26	27	28
	Оформление документов в архив	Командировка. Сдача документов в архив	Командировка. Сдача документов в архив	Подведение итогов за месяц Сверка со службами	Сверка с подразделениями	Вых.

 

1. Необходимо помнить, что в помесячном  планировании необходимо заполнить  каждый день.

2. В день включаются 1,2 дела.

3. Вначале вписываются систематические  дела.

4. Затем важные дела.

5. В последнюю очередь вписываются  дела,  о которых нельзя забыть.

 

2. составьте план на  неделю по образцу.

План-сетка на 1 неделю февраля месяца 2015  г. – Кидло С. В. студентки БР-41zKM  группы 

Понедельник 9.00-09.15 – совещание 9.15-13.30 – работа с документами 13.30-16.00 - обед 16.00 - 18.12 – прием документов от командиров подразделений	Вторник 9.00-09.15 – совещание 9.15-13.30 – работа с документами 13.30-16.00 - обед 16.00 - 18.12 – прием документов от командиров подразделений	Среда 9.00-09.15 – совещание 9.15-13.30 – работа с документами 13.30-16.00 - обед 16.00 - 18.12 – прием документов от командиров подразделений
Четверг 9.00-09.15 – совещание 9.15-11.00 – работа с документами 11.00-13.30 – сверка со службами 13.30-16.00 - обед 16.00 - 18.12 – прием документов от командиров подразделений	Пятница 9.00 - 09.15 – совещание 9.15 - 10.00 Информирование 10.00 - 13.30 – работа с документами 13.30 - 16.00 - обед 16.00 - 18.12 – Сверка документов с командирами подразделений	Суббота                Воскресенье

1. В план-сетку необходимо внести  дела из помесячного дела

2.   Добавить 1,2 дела меньшей  степени важности

3. Добавить 3,4 краткосрочных дел, незначительной  степени важности

4. Внести в недельный план, новые  непредвиденные дела

5. Внести в недельный план, в  случае необходимости, дела перенесенные с предыдущей недели.