Контрольная работа по «Информационные технологии в менеджменте»

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

Тульский филиал Финуниверситета

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по  дисциплине  «Информационные технологии в менеджменте»

Вариант № 4

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 Тула 2013г.

 

Содержание

 

 

Введение

В контрольной работе рассматривается решение транзакционной задачи, связанной с формированием документа «Нормативный фонд заработной платы» на основе исходной информации. Решение задачи предполагается в среде MS Excel. 
Часть 1. Постановка задачи.

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативный фонд заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. Нормативная заработная плата, необходимая для выполнения годовой и квартальной программ в разрезе изделий, определяется путем умножения расценок за единицу изделия на плановое количество изделий которое изготовляется.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, код профессии, расценка на изделия, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, код единицы измерения, заработная плата на единицу изделия, на годовую программу, в том числе на квартал.

Примечание: Анализ условия задачи показал, что в перечне реквизитов в результирующей информации есть показатель «код единицы измерения», однако он отсутствует в перечне реквизитов входной информации. Так же было замечено, что во входной информации есть два аналогичных друг другу реквизита «код изделия» и «код детали». Было решено убрать из входной информации реквизит «код детали», а на его место добавить реквизит «код единицы измерения». Таким образом, во входной информации будут содержаться следующие реквизиты: код изделия, код единицы измерения, номер цеха, код операции, код оборудования, код профессии, расценка на изделия, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование  задачи: расчет нормативного фонда  заработной платы на годовую  и квартальную программы по  изделиям.

1.2. Место  решения задачи: плановый отдел  ЗАО «Хатберт»

1.3. Цель  решения задачи: планирование расхода  фонда заработной платы.

1.4. Периодичность  решения задачи: ежеквартально.

1.5. Для  кого предназначено решение задачи: плановый отдел.

1.6. Источники  получения исходных документов: расценки на изделия, плановое  количество изделий.

1.7. Информационная  модель задачи:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Информационная модель формирования Нормативного фонда заработной платы

 

1.8. Расчет нормативного фонда заработной платы необходим для автоматизации плановых расчетов. На основании полученных данных будут приниматься решения, касающиеся более эффективного использования фонда заработной платы.

 

2. Описание входной  информации.

2.1. На  основании входной информации составляется документ «Производственное планирование» (таб.1):

 

 

 

Таблица 1. Состав реквизитов документа «Производственное планирование»
код изд-елия	код единицы измерения	номер цеха	код опера-ции	код обору-дования	код профес-сии	расценка на изделие	плановое кол-во изделий
							за квартал	за год
Id_i	Id_ed_izm	Id_c	Id_op	Id_ob	Id_p	R	KI_kv	KI_g

 

Таблица 2. Описание структуры первичного документа
Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дроби
Код изделия	Id_i	с	3	-	1	Вручную
Код единицы измерения	Id_ed_izm	с	3	-		Автоматически
Номер цеха	Id_c	с	2	-	2	Вручную
Код операции	Id_op	с	2	-		Автоматически
Код оборудования	Id_ob	с	2	-		Автоматически
Код профессии	Id_p	с	2	-		Автоматически
Расценка на изделия	R	ч	6	2		Вручную
Плановое количество изделий на квартал	KI_kv	ч	6	-		Вручную
Плановое количество изделий на год	KI_g	ч	6	-		Вручную

 

2.2. Количество  документов за период: 4 раза в  год (1 раз в квартал).

2.3. Описание  контроля ввода документа:

• Код изделия: контроль на диапазон значений (от 100 до 199);
• Код единицы измерения: контроль на диапазон значений (от 200 до 299);
• Номер цеха: контроль на диапазон значений (от 10 до 19);
• Код операции: контроль на диапазон значений (от 0 до 9);
• Код оборудования: контроль на диапазон значений (от 20 до 39);
• Код профессии: контроль на диапазон значений (от 40 до 60);

 

3. Описание условно-постоянной  информации.

3.1. Для  решения задачи используются  два справочника:

1. Технический справочник, который служит для расшифровки кодов цехов, оборудования и профессий;
2. Справочник изделий, который служит для расшифровки кодов изделий.

Таблица 3 Описание структуры документа «Технический справочник»
Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дроби
Номер цеха	Id_с	с	2	-	1
Код операции	N_c	с	2	-
Код оборудования	Id_ob	с	2	-
Код профессии	Id_p	с	2	-

 

 

 

 

Таблица 4 Описание структуры документа «Справочник изделий»
Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дроби
Код изделия	Id_d	с	3	-	1
Код ед. измерения	N_d	с	3	-
Расценка на изделие	R	с	6	-

 

4. Описание результирующей  информации.

4.1. Форма  результирующего документа:

	Таблица 5. Реквизиты результирующего документа
Код изделия	Код единицы измерения	Заработная плата
		За единицу измерения	За квартал	За год
Id_i	Id_ed_izm	ZP_ed_izm	Zp_kv	Zp_g

 

4.2. Структура  результирующего документа:

Таблица 6
Структура результирующего документа
Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дроби
Код изделия	Id_i	с	3	-	1
Код единицы измерения	Id_ed_izm	с	3	-
Заработная плата за единицу измерения	ZP_ed_izm	с	6	2
Заработная плата за квартал	Zp_kv	ч	6	2
Заработная плата за год	Zp_g	ч	6	2

4.3. Количество  документов за период: 4 раза в год (1 раз в квартал).

4.4. Количество строк в документе в среднем: 12.

 

5. Описание алгоритма  решения задачи.

Для получения нормативов расхода фонда заработной платы необходимо рассчитать два показателя:

1. Нормативный расход фонда заработной платы по деталям на квартал (1);
2. Нормативный расход фонда заработной платы по деталям за год (2).

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Zp_kv = KI_kv * R     (1),

Zp_g = KI_g * R    (2),

где:

Zp_kv - нормативный расход заработной платы предприятия по деталям за квартал;

Zp_g - нормативный расход заработной платы предприятия по деталям за год;

KI_kv -  плановое количество деталей за квартал;

KI_g - плановое количество деталей за год;

R – Расценка за единицу изделия.

 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Открываем MS Excel
2. Переименовываем Лист 1 в «Справочник деталей»
3. Создаем «Справочник изделий», используя данные таблицы 4.

Рис. 2 Таблица для справочника изделий

4. Вводим ограничения на вводимые данные. В столбце «Код изделия» данные могут принимать значения от 100 до 199. Воспользуемся функцией проверка данных (рис. 3).

Рис.3 Проверка данных

Рис. 4 Параметры проверки вводимых значений

Рис.5 Сообщение для ввода в проверке вводимых значений

Рис.6 Сообщение об ошибке в проверке вводимых значений

5. Проделываем вышеописанный алгоритм для столбцов «Код единицы измерения» и «Расценка на единицу измерения», используя соответствующие значения контроля диапазона.
6. Заполняем стоолбца таблицы. В результате получаем готовый справочник деталей (рис.7).

Рис.7 Справочник изделий

 

7. Переименовываем лист 2 в «Технический справочник»
8. Создаем таблицу «Технический справочник», используя данные    таблицы 3 (рис 8).

Рис. 8 Таблица «Технический справочник»

9. Выполняем п.4 для столбцов «Номер цеха», «Код операции», «Код оборудования», «Код профессии» (Ограничения для контроля ввода значений смотреть в Части 1 п.2.3).
 

10. Заполняем таблицу «Технический справочник». В результате получаем (рис.9):