Контроллинг в качестве метода управления затратами

    

Содержание

 

Введение  ………………………………………………………….. 3

Понятие контроллинг ……………………………………………..4

Цели и задачи контроллинга на предприятии…………………..5

Контроллинг в планировании…………………………………….6

Заключение………………………………………………………...16

Список используемой литературы………………………………17

 

Введение

 

В последнее время  современная экономика неразрывно связана с таким понятием как  «Менеджмент». Один из подходов к определению  этого понятия является термин «контроллинг». В настоящее время менеджмент рассматривается как управление социально – экономическим процессом в условиях рыночной экономики, что приближает его к термину "контроллинг", при этом большое внимание уделяется тому, как этот процесс происходит, кто им руководит и каких целей он должен достичь. Термин контроллинг не случайно является однокоренным со словом "контроль", это подчеркивает связь менеджмента с управлением.

Целью данной контрольной работы является рассмотрение понятия "контроллинг", реального использования его в практической деятельности в качестве метода управления затратами. Выполнение поставленной цели может быть достигнуто через выполнение следующих задач:

• Раскрытия понятия контроллинга, целей и его задач.
• Выявления основных особенностей процесса контроллинга в деятельности предприятий,
• Рассмотрения контроллинга в планировании предприятия.

 

Понятие контроллинг

 

Контроллинг - это система  управления достижением конечных целей  фирмы. Тот, кто впервые слышит слово  “контроллинг”, обычно связывает его  с понятием контроля. Однако, это нечто отличное и даже несколько противоположное ему. Контроль направлен в прошлое, на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем. В большинстве случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем.

Система контроллинга целесообразна  в тех случаях, когда функции  управления предприятием делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности. В этом смысле контроллинг, как наука об успешном управлении предприятием, является инструментарием рыночной экономики, при которой снижается необходимость в централизованном администрировании.

На первой стадии внедрения  системы контроллинга его инструментарий своевременно сигнализирует о том, возникают ли негативные отклонения, чтобы своевременно принять противодействующие меры. Но это лишь начало. В итоге контроль и управление со стороны уступают место самоконтролю и самоуправлению, главной задачей которых является повышение ответственности каждого отдельного работника. Самостоятельность вместо зависимости, самоуправление вместо подчинения, доверие вместо контроля - отличительные особенности контроллинга. Лишь при таком представлении он приводит к изменению во взаимоотношениях между работниками предприятия и содействует лучшему пониманию между ними.

Опережающее управление, предоставление возможности самостоятельно принимать решения, осознание личной ответственности как можно большим  числом работников, обеспечиваемые внедрением системы контроллинга, содействует активизации процесса перемен, без которых нет развития. Самостоятельность становится реальностью не только в политической системе общества, но и в эффективном управлении предприятием.

Системный подход в контроллинге позволяет эффективно управлять локальными и глобальными стратегиями. Сегодня современное планирование, а особенно стратегическое планирование невозможно без современных методов оперативного и стратегического контроллинга.

Интенсивное проникновение контроллинга осуществляется и в такие сферы, как инновационный менеджмент, управление ассортиментной политикой, жизненным циклом продукции, ценообразованием и эффективностью производства.

В последние годы контроллинг  является неотъемлемой частью системы долгосрочного планирования. Контроллинг управляет, контролирует и корректирует оперативными и стратегическими аспектами в планировании. Контроллинг формирует и управляет системой учета и внутренней отчетности.

Контроллинг сегодня  необходим для специалистов по стратегическому планированию, стратегическому менеджменту, антикризисному управлению, бухгалтерскому учету, маркетингу.

 

 

 

 

 

Цели и задачи контроллинга на предприятии

 

Контроллинг, как система  рационализации целедостижения, прошел достаточно серьезный путь развития. При этом, возникновение и основные этапы его совершенствования напрямую были связаны с изменениями во внешней бизнес-среде, когда предприятия не могли обойтись старыми методами управления. На протяжении всего своего развития контроллинг был и остается объективно необходимым для успешного и эффективного ведения бизнеса. С успешностью бизнеса связана целевая ориентация контроллинга.

Цели контроллинга на предприятии можно разделить  на общие и специальные. Общие  цели, как направление деятельности, всегда совпадают с целями организации, так как по своей сути они ими и определяются. Общие цели контроллинга выражаются преимущественно в количественных экономических терминах, например, в достижении определенного уровня прибыли, рентабельности или производительности организации, в гарантированном обеспечении заданного уровня ликвидности, в минимизации затрат предприятия (точнее говоря, в оптимизации затрат) и т.п. Общие цели контроллинга не дают понимания его уникальности и отличия от обычного управления предприятием. Поэтому, следует пристальное внимание уделить рассмотрению именно специальных целей и задач контроллинга на предприятии.

В наиболее общем виде специфическая цель деятельности службы контроллинга должна заключаться в  обеспечении эффективности системы управления компанией посредством информационно-аналитической и методологической поддержки руководителей всех уровней предприятия в процессе принятия ими управленческих решений, направленной на гарантированность достижения основных (прежде всего монетарных) целей предприятия. Причем поддержка эта осуществляется с помощью специальных финансовых инструментов: методов учета, анализа и расчета затрат, планирования и бюджетирования, контроля за системой, выявления и анализа отклонений факта от плана.

Данную общую цель, безусловно, можно и следует конкретизировать. Определение основных специальных  целей контроллинга на предприятии  является до сих пор дискуссионным  вопросом. Однако, ряд серьезных  прикладных исследований, проведенных  в 90-е годы XX века немецкими учеными, выделили ключевые цели, присущие контроллингу любого предприятия или организации.

На вершине системы  целей контроллинга находятся 8 основных целей. Каждая из этих целей имеет  собственные критерии, позволяющие  выделить ее из общего перечня, а также основные индикаторы реализации этой цели.

Опросы Амсхофа, проведенные  на крупных и средних немецких предприятиях, обозначили 4 наиболее значимых цели контроллинга на предприятии (см. рис. 1). На вершине массива целей  находится обеспечение контроля, затем следует обеспечение управления, гармонизация и интеграция системы управления и, наконец, четвертой оказалась цель - обеспечение качества управленческих решений.

 

Рис. 1 - Уровень значимости целей контроллинга на немецких предприятиях

 

В то время, как важность целей обеспечения планирования и обеспечения релевантной информации занимают средние позиции, цель интеграции планирования и контроля и цель обеспечения  гибкости управления оказываются менее  востребованными в практике хозяйствования в Германии.

Достижение целей системы  контроллинга обеспечивается реализацией  задач, в которых от взаимосвязи  и взаимодействия различных ее элементов  требуется достичь конкретных финансовых показателей, по которым можно судить об эффективности управления и развития компании.

В свете выводов исследования Амсхофа мы можем сформулировать основную целевую универсальную  задачу контроллинга в следующем  виде: построение на предприятии эффективной  системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений, обеспечивающей достижение оперативных и стратегических целей предприятия. Осуществление такой метазадачи реализуется через комплекс задач в сферах учета, поддержки процессов планирования и контроля за реализацией планов, обеспечения руководства аналитической информацией, финансового менеджмента и т.д.

Поскольку главной стратегической целью коммерческого предприятия  является максимизация прибыли и  повышение рентабельности деятельности, то основной функциональной задачей  контроллинга является управление затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия. Однако, сфера прикладных задач контроллинга на предприятии неимоверно шире, поэтому следует более подробно рассмотреть их постановку и реализацию на предприятии.

В сфере управленческого (производственного) учета задачи контроллинга включают создание системы сбора и обработки информации существенной для принятия управленческих решений на разных уровнях руководства. Организация учета затрат не только по отдельным видам выпускаемой продукции, но также по технологическим процессам, фазам производства, покупателям, регионам сбыта и т.д. В данную группу попадают также задачи по подбору или разработке методов учета затрат и калькулирования себестоимости, критериев, финансовых и общеэкономических показателей для оценки деятельности предприятия в целом и его отдельных подразделений.

Для оценки значения отдельных  задач контроллинга он провел опрос  контроллеров с применением следующей  оценочной шкалы:Таблица 1 - Оценочная шкала для анализа значения отдельных задач контроллинга на предприятии

1 балл	Не является задачей  контроллинга
2 балла	Не является задачей, но может встречаться как исключение
3 балла	Задача контроллинга, но встречающаяся лишь как исключение
4 балла	Задача контроллинга, но редко встречающаяся
5 баллов	Важная задача контроллинга, встречается намного чаще
6 баллов	Важная задача контроллинга, одна из главных задач

 

Результаты его исследования можно видеть на рисунке 2.

 

Рис. 2 - Ранжированный список задач контроллинга на предприятии

 

Ранжированный список отдельных задач  можно разделить на участки. В  верхнюю часть попадают задачи с 1 по 10, задачи с 11 по 18 - в центральную  часть списка, и, наконец, задачи от 19 и далее - вниз.

В верхней части списка находятся  важнейшие задачи контроллинга на предприятии. Данная диаграмма явно демонстрирует, что классические оперативные задачи контроллинга во главе с постоянным сопоставлением плана и факта доминируют в практике ежедневной работы контроллеров, и что контроллинг, вопреки теоретическим соображениям, в первую очередь ориентирован на поддержку оперативного менеджмента.

Основополагающие задачи контроллинга согласно исследованию Амсхофа также  напрямую связаны с бюджетированием  и выполнением расчетов по затратам.

Справедливость приведенной градации задач контроллинга подтверждает и практически полное ее совпадение с исследованием еще одного немецкого ученого Ландсберга, который, опросив 270 контроллеров, определил 3 главные задачи контроллинга на предприятии:

• постановка систем планирования и бюджетирования;
• содействие в организации и дальнейшем совершенствовании систем оперативного информирования, планирования, принятия управленческих решений и отчетности;
• контроль посредством сопоставления плановых и фактических величин с анализом причин отклонений.

Задачи контроллинга на крупных и средних предприятиях выполняет специализированная служба контроллинга. Результаты исследования Амсхофа показали, что отделы контроллинга созданы более чем на 60% немецких предприятий. К 2001 году число предприятий в Германии, обладающих специальной службой контроллинга достигло 72%. Небольшие по размеру организации, как правило, не имеют в своей структуре такой службы.

В условиях ухудшения  экономического положения на предприятии, которое проявляется в снижении уровня ликвидности и рентабельности, от службы контроллинга ожидают в большей степени услуг по координации финансовых и производственных планов, анализу причин и отклонения планов от факта, а также рекомендации по обеспечению выживания на ближайшую перспективу.

С учетом того, что контроллинг  является универсальной системой поддержки  принятия управленческих решений, его  задачи классифицируются и по дивизионным  признакам. На западных предприятиях можно  встретить разнообразные виды контроллинга: