Контроль
как функция менеджмент
Контроль
- это деятельность руководителей
предприятий и вышестоящих звеньев
управления, устанавливающих стандарты,
нормы и нормативы, проверяющих
и оценивающих соответствие им продукции
и корректирующих работу исполнителей.
Необходимость контроля обусловлена
следующими обстоятельствами:
- потребность
организации процесса производства в
соответствии с имеющимися резервами
и ресурсами;
- требования
потребителей к качеству, стандарту и
сертификации выпускаемой продукции;
- изменяющиеся
внутренние и внешние условия производства,
необходимость выявления тенденций из
меняющегося спроса и предложения продукции;
- формирование
базы данных для дальнейшего планирования
расходования материальных и финансовых
средств, совершенствования нормативных
показателей по труду;
- своевременное
вмешательство в производственный процесс
при отклонениях от принятых норм и нормативов
и др.
Контролю подлежит все, что
принимает прямое и опосредованное
участие в производительной деятельности
работников. Бесконтрольность порождает
целый ряд негативных последствий.
В любой организации не должно
быть работников, вышедших из-под
контроля, какой бы высокий пост
они не занимали, начиная от
президента, председателя совета
директоров, генерального директора
и вплоть до рядовых исполнителей.
Контролю подлежат все технические и технологические
условия производства: здания, сооружения,
коммуникации, машины, станки, оборудование,
приборы и инструменты, техническая и
технологическая документация, сырье,
комплектующие узлы и детали и т.д. Обязательным
и систематическим должен быть контроль
финансовой деятельности предприятия,
кадровых органов и всех других отделов
и служб.
В определенной степени контроль
на предприятии осуществляют
все работники, каждый в сфере
своей компетенции. Ведущую роль
в этой деятельности играют
отдел технического контроля (ОТК)
и менеджеры. В своей работе
они руководствуются рядом основополагающих
требований.
Контроль
должен быть всеохватывающим, но немелочным,
неназойливым, нетотальным и не вызывать
у подчиненных чувства неприязни к контролирующим.
Контроль
должен быть тщательно спланирован,
в планах необходимо определить приоритеты
и четко выразить стратегическую
направленность контроля.
Контроль
осуществляется не ради самого контроля
или "подсиживания" сотрудников,
а ради получения результатов, важных
для улучшения работы или показателей,
снижения издержек производства и улучшения
качества продукции.
Контроль
необходимо осуществлять своевременно
и эффективно, что подразумевает
получение сведений об объекте или
субъекте контроля ко времени и месту,
а также конкретные предложения
по его итогам.
Система
контроля не должна быть дорогостоящей,
нельзя отвлекать на его проведение
большое количество работников от их
непосредственной деятельности.
Менеджер, осуществляющий контроль,
обязан учитывать человеческий
фактор. Он должен стремиться
к объективности, доброжелательности,
избегать скрытости и заботиться
об улучшении морально-психологического
климата в коллективе. Контролирующий
всегда должен помнить, что
лучше самих работников данного
отдела, цеха или службы дело
никто не знает, поэтому важно
привлечь на свою сторону всех,
имеющих отношение к контролируемому
вопросу.
Организуя контроль, менеджер обязан
стремиться не мешать основной деятельности
предприятия, если контроль не предполагает
остановки процесса производства.