Коммерческая тайна

Идея метода системного подхода к проблемам  обеспечения экономической безопасности состоит в том, чтобы пресечь, сократить или, по крайней мере, ограничить утечку тех крупиц ценной информации, которые могут дать конкурентам возможность заранее узнать о том, что руководство предприятия предпринимает и планирует. К сожалению, у нас почти полностью отсутствуют такие необходимые для реализации системного подхода составляющие, как-то:

1. достаточно полная законодательная база, регулирующая основные отношения в сфере бизнеса. Например, у нас недостаточно еще развито частное право и юридическое обеспечение экономической деятельности;

2. отлаженный реформой экономический механизм на государственном и региональном уровне;

3. достаточный уровень включения общества в процессы экономических преобразований;

4. государственная программа борьбы с распространяющейся коррупцией в национальной экономике;

5. эффективная национальная статистика и контроль.²

Какие же направления  обеспечения экономической безопасности предпринимательской деятельности с учетом всего изложенного выше сегодня являются приоритетными? При выработке концепции защиты следует в первую очередь исходить из того, что конечной целью применения любых мер противодействия угрозам является защита персонала, материальных и финансовых средств и информационных ресурсов от нанесения им материального и морального ущерба в результате случайных или преднамеренных действий.

С позиции системного подхода безопасность предприятия должна быть:

1. Непрерывной.  Это требование проистекает из  того, что злоумышленники всегда ищут возможность обойти защиту для достижения своих противоправных целей.

2. Плановой. Планирование  осуществляется путем разработки  планов действий по обеспечению  защищенности организации всеми компонентами его структуры.

3. Централизованной. В рамках определенной предпринимательской  структуры должна гарантироваться  организационно-функциональная самостоятельность процесса обеспечения безопасности.

4. Активной. Защитные  меры претворяются в жизнь  с достаточной степенью настойчивости.

5. Надежной. Надежность  методов, средств и форм защиты  с одновременным дублированием средств и мер безопасности.

6. Универсальной.  Меры безопасности независимы  от места их возможного воздействия.

7. Комплексной.  Для обеспечения безопасности  во всем многообразии структурных  элементов, угроз и каналов  несанкционированного доступа должны применяться все виды и формы защиты в полном объеме.

Однако главным  в безопасности предпринимательства  являются экономические рычаги по возмещению ущерба и предотвращению негативных последствий для организации бизнеса. В этом заключается основной смысл обеспечения экономической безопасности предпринимательства от противоправных действий. А если так, то поддержание правопорядка в экономической сфере заключается в развитии судебной системы с ведущей ролью арбитражных судов. Только арбитражные суды, а не административные и другие внешнеэкономические меры могут воссоздать нормальный правопорядок в экономике и сделать предпринимательство цивилизованным.

Трудность обеспечения  экономической безопасности любого предприятия заключается в том, что внутри самой предпринимательской структуры очень часто действуют скрытые от глаз противоречивые, если не взаимоисключающие, групповые и личные интересы. В связи с этим проблема службы экономической безопасности предприятия заключается в том, чтобы найти такие сферы, которые были бы выгодны (приемлемы) всем субъектам экономической деятельности фирмы в равной мере. Сгладить их, не разобравшись в существе, для субъектов обеспечения безопасности представляется затруднительным.

В рыночных условиях стабильная работа любой фирмы невозможна без надежной защиты от неправомерных посягательств на ее права, собственность и персонал от различного рода внутренних и внешних угроз. Следует заметить, что сегодня экономическая безопасность — это не только прерогатива государства и не только деятельность государственных служб по охране собственности, но это также право самих организаций бизнеса.

 

2.2 Защита коммерческой тайны.

 

Информация  является одним из важнейших элементов  управления деятельностью любого предприятия. В условиях рынка от наличия информации в значительной степени зависит успех предпринимательской деятельности. На сегодняшний день организации нередко сталкиваются с проблемой утечки информации и необходимостью построения системы защиты коммерческой тайны. Создание такой системы – сложный и многоплановый процесс, который затрагивает все структурные подразделения организации, в т.ч. и отдел кадров.

Система защиты коммерческой тайны создаётся в  целях:

1. достижения устойчивых позиций в условии конкурентной борьбы на рынке товаров и услуг;

2. сохранения конфиденциальной информации в течение определённого промежутка времени;

3. получения возможности проверить каждый из вероятных каналов утечки информации;

4. предотвращения негативных последствий текучести кадров.

Основная цель функционирования системы защиты информации — установить оптимальный режим работы предприятия с таким расчетом, чтобы ограничить распространение сведений, содержащих коммерческую тайну, сделать эти сведения недоступными для посторонних лиц, предотвратить их утечку и создать необходимые условия работы лицам, имеющим к ним законный доступ.

Разрабатывая  систему защиты информации, необходимо, прежде всего, конкретизировать объект, предмет коммерческой информации на предприятии.

Объектом защиты информации являются сведения  различных категорий, собранные в процессе деятельности предприятия, к которым может проявить интерес его конкурент.

Предметом защиты информации являются носители информации, на которых зафиксированы, отображены защищаемые сведения: документы, изделия, материалы, предметы, существа. В качестве носителя защищаемой информации выступает также человек. Именно на охрану носителей засекреченной информации и направлены главным образом усилия предприятия.

Существуют  шесть принципов эффективной  защиты информации:

1. Ограничение  доступа к коммерческой тайне  (списки участников совещания, рассылки, предупреждение сотрудников о характере и степени важности информации);

2. Защита всех  элементов проекта, являющегося коммерческой тайной. При этом следует избегать защитных мер, которые автоматически привлекают внимание. Следует учредить достаточно эффективную общую систему, ограничив число мер частного характера. Не следует выделять защищаемые документы, изделия, помещения и помнить, что отличительный признак несет в себе дополнительный риск и вынуждает прибегать к дополнительным мерам предосторожности;

3. Фрагментация  информации с целью ограничения  ее значимости. Обобщающие документы  следует составлять как можно  позже и только в тех случаях, когда это необходимо. Когда такой документ составляется, необходимо: применять особые меры защиты, существующие для документов с грифом «весьма конфиденциально»; когда это возможно, знакомить сотрудников лишь с отдельными фрагментами такого документа (по принципу служебной необходимости); включать в документ лишь сведения, совершенно необходимые тому, кому они предназначаются; использовать кодовые обозначения (условные наименования) для всех важных проектов, в том числе и для несекретных;

4. Назначение  ответственных за документы, содержащие  коммерческую тайну;

5. Принятие самых  простых решений, которые чаще  всего оказываются самыми эффективными;

6. Разработка  комплексных систем защиты, обеспечивающих  непрерывность действия системы.

Также можно  выделить два направления защиты информации: это, во-первых, правильный подбор и расстановка кадров и, во-вторых, использование материальных стимулов. Западные специалисты по экономической безопасности считают, что от правильного подбора, расстановки и стимулирования персонала сохранности фирменных секретов зависит минимум на 80%.

При приёме на работу каждый работник должен подписать договор-соглашение, призванный формализовать меры по охране тайны. Подобным соглашениям следует уделять самое серьёзное внимание, поскольку в случае разглашения работником информации, составляющей тайну работодателя, такие соглашения составят юридическую основу для привлечения работника к ответственности и взысканию причинённого ущерба. Подобное соглашение могут заключаться как в виде отдельного документа, так и в виде условия в трудовом договоре.

Менеджер может  включить следующие меры в договор, чтобы максимально обеспечить сохранность тайны фирмы. Работник должен принять на себя следующие обязательства:

1. не разглашать составляющую тайну организации информацию, которая будет ему доверена или станет известна по работе;

2. не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую тайну организации, без согласия администрации организации;

3. не использовать информацию, составляющую тайну, для занятия другой деятельности, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;

4. в случае попытке посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую тайну, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;

5. незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, составляющей тайну, удостоверений, пропусков, хранилищ, сейфов, личных печатей и о других актах, которые могут привести к разглашению тайны фирмы, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей тайну;

6. в случае увольнения все носители информации, составляющие тайну фирмы (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки, фотоматериалы и т.д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей во время работы в фирме, передать соответствующему должностному лицу фирмы.

Менеджер должен под расписку предупредить работника об ответственности за нарушение этих положений. Вместе с тем не следует ограничиваться только воспитательной работой и обучением. Сотрудник, нарушивший правила работы с секретной информацией, должен знать, что у него будут серьёзные неприятности, и он будет строго наказан руководством. Кроме того, следует определить объём информации, передаваемой каждому конкретному работнику, за которую он должен нести ответственность.

Соглашения  о неразглашении могут заключаться  с работниками и при прекращении трудовых отношений. Предметом таких соглашений будет обязательство увольняющегося работника не разглашать определённую информацию, составляющую КТ, ставшую ему известной во время работы у данного работодателя, а также не использовать её в своей последующей деятельности.

Такие подходы  к разработке мер по защите коммерческой тайне дают неплохие результаты и могут применяться на предприятиях разного профиля деятельности.³

 

 

¹ Долгополов Ю.Б., «Предпринимательство и безопасность»,  Универсум , 2003 стр. 65

² Бойков А.А. Системный подход как методологическая основа организации безопасности предпринимательской деятельности // Безопасность как фактор устойчивого развития региона. – М.: РГОТУПС, 2006.

³ http://nbene.narod.ru/files/files3.htm экономический журнал