Кадровая служба

Деятельность кадровой службы в администрации города осуществляет Управление кадровой политики.

Функции Управления:

• обеспечивает деятельность Главы города по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы;
• готовит предложения о реализации положений федеральных законов, законов края и иных нормативных правовых актов о  муниципальной службе и  вносит указанные предложения первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного, кадрового и правового обеспечения деятельности администрации города;
• анализирует кадровый потенциал органов, территориальных подразделений администрации города, определяет потребности в кадрах;
• разрабатывает структурную схему управления администрацией города и представляет ее на утверждение Главе города;
• осуществляет подготовку Положения о территориальных подразделениях администрации города;
• согласовывает Положения об органах администрации города;
• осуществляет  подготовку документов по назначению руководителей органов и территориальных подразделений администрации города и их заместителей, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, оформляет трудовые договоры в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами города;
• осуществляет подготовку документов для проведения собеседования Главы города с гражданами, поступающими на муниципальную службу;
• оформляет прием, перевод, перемещение, увольнение муниципальных служащих администрации города в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, правовыми актами города. Оформляет предоставление отпусков муниципальным служащим органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, руководителям органов и территориальных подразделений администрации города;
• осуществляет заключение трудовых договоров с муниципальными служащими органов администрации города без прав юридического лица в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, оформляет изменения и дополнения к трудовым договорам;
• устанавливает надбавки муниципальным служащим органов администрации города, не обладающих правами юридического лица, в соответствии с компетенцией Управления;
• ведет и хранит трудовые книжки, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2ГС(МС)),  личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, в соответствии с компетенцией Управления.
• ведет и хранит трудовые книжки, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда (личные карточки  формы Т-2),  личные дела руководителей муниципальных предприятий и учреждений, деятельность которых координируется органами администрации города, не наделенными правами юридического лица.
• формирует график отпусков муниципальных служащих органов администрации города, не наделенных правами юридического лица.
• обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовых пенсий, пособий муниципальным служащим администрации города.
• устанавливает пенсию за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в  администрации города Красноярска (ее органах, в том числе территориальных подразделениях) либо иных органах местного самоуправления, ликвидированных и не имеющих правопреемника, в порядке, установленном законодательством и правовыми актами города.
• оформляет и ведет учет служебных удостоверений муниципальных служащих органов и территориальных подразделений администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.
• направляет в служебные командировки муниципальных служащих органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, в соответствии с компетенцией Управления.
• выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о прохождении муниципальной службы, копии трудовой книжки по просьбе лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации города, в соответствии с компетенцией Управления.
• организует работу по выдаче лицам, замещающим должности муниципальной службы, страховых медицинских полисов, страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.
• рассматривает случаи нарушения трудовой дисциплины муниципальными служащими органов администрации города, налагает в рамках своей компетенции дисциплинарные взыскания.
• ведет Реестр муниципальных служащих города Красноярска.
• участвует в организации прохождения диспансеризации муниципальными   служащими органов администрации города, не наделенными правами юридического лица;
• согласовывает прием на работу и увольнение заместителей руководителей и главных бухгалтеров муниципальных предприятий и учреждений;
• организует проверки  ведения кадровой документации в органах и территориальных подразделениях администрации города, муниципальных предприятиях города, а также в муниципальных учреждениях, деятельность которых координируется органами администрации города, не наделенными правами юридического лица;
• консультирует  руководителей муниципальных предприятий,  муниципальных учреждений, деятельность которых координируется органами администрации города, не наделенными правами юридического лица, по вопросам трудового законодательства;
• организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
• организует оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а так-же соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений,  установленных законодательством;
• формирует резерв кадров на должности муниципальной службы. Организует работу с резервом управленческих кадров администрации города Красноярска, с резервом кадров на иные должности муниципальной службы;
• организует работу по проведению квалификационного экзамена для  присвоения классного чина муниципальным служащим органов администрации города, не наделенных правами юридического лица;
• готовит проекты  распоряжений администрации города  о присвоении муниципальным  служащим, сдавшим квалификационный экзамен, классного чина;
• издает приказы о присвоении муниципальным  служащим органов администрации города, не наделенных правами юридического лица,  сдавшим квалификационный экзамен, классного чина в соответствии с компетенцией Управления;
• организует работу по формированию конкурсных комиссий и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
• организует повышение квалификации муниципальных служащих;
• организует проведение семинаров по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
• организует работу по внедрению системы менеджмента качества, соответствующей требованиям международного стандарта ИСО 9001, в органах администрации города;
• участвует в формировании бюджета города в части расходов  на проведение семинаров и конференций, подготовку и проведение аттестации, конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, профессиональное обучение муниципальных служащих, оплату обучения в органах местного самоуправления финалистов конкурса «Золотой кадровый резерв», организацию работ по модернизации системы муниципального управления в администрации города;
• организует и проводит аттестацию муниципальных служащих города, руководителей муниципальных предприятий города, руководителей муниципальных учреждений города, деятельность которых координируется органами администрации города, не наделенными правами юридического лица;
• участвует в проведении конкурса «Золотой кадровый резерв г. Красноярска»;
• взаимодействует с администрацией Красноярского края, Российской академией государственной службы при Президенте Российской Федерации, Сибирской академией государственной службы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики, подготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;
• участвует в подготовке Регламента администрации города и контролирует его выполнение в пределах компетенции Управления;
• разрабатывает  условия поощрения муниципальных служащих;
• формирует перспективное и текущее планирование деятельности администрации города. Контролирует выполнение планов работы;
• взаимодействует с органами и территориальными подразделениями администрации города при подготовке и проведении коллегий, совещаний с участием Главы города и общегородских мероприятий;
• согласовывает структуру и штатные расписания органов и территориальных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений;
• участвует в подготовке и проведении выборных кампаний и референдумов в соответствии с действующим законодательством;
• организует работу по представлению к награждению государственными наградами Красноярского края, присвоению звания «Почетный гражданин города Красноярска», награждению знаком отличия «За заслуги перед городом Красноярском», нагрудным  знаком «Герб города», почетными грамотами, благодарственными письмами, дипломами Главы города, поощрению денежными премиями и ценными подарками муниципальных служащих, граждан, коллективов предприятий и учреждений города;
• взаимодействует с Красноярским городским Советом депутатов по вопросам муниципальной службы и совершенствования системы управления;
• взаимодействует с федеральными и краевыми органами власти и управления, органами местного самоуправления Красноярского края и других регионов Российской Федерации, Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом российских городов, Ассоциацией «Сибирское соглашение» и иными межрегиональными ассоциациями по вопросам местного самоуправления;
• консультирует муниципальных служащих органов администрации города, не наделенных правами юридического лица, по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
• организует своевременное рассмотрение обращений  граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к  компетенции Управления;
• обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения;
• обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих в соответствии с компетенцией Управления;
• разрабатывает проекты правовых актов администрации города в области кадровой политики и организационной работы;