Информационные технологии в процессе управления проектированием
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Декабря 2012 в 13:29, реферат
Краткое описание
Программный комплекс охватывает в основном
деятельность бюро ГИПов и планово-производственного отдела. С
помощью данного комплекса руководитель может вести постоянный
мониторинг работы проектного института. Программа может быть
установлена и на рабочих местах руководителей производственных
подразделений.
Прикрепленные файлы: 1 файл
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОЦЕССЕ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ
ControlPPO (База данных управления договорами) - программный
комплекс, позволяющий автоматизировать процессы управления
проектированием, начиная с поступления заказа и создания договора и
завершая контролем за поступлением оплаты и расчетами с
субподрядчиками. Программный комплекс охватывает в основном
деятельность бюро ГИПов и планово-производственного отдела. С
помощью данного комплекса руководитель может вести постоянный
мониторинг работы проектного института. Программа может быть
установлена и на рабочих местах руководителей производственных
подразделений.
Справочники (таблицы) имеющиеся в программе:
Наименование
справочника
Описание
Объекты
Таблица договоров. Здесь содержится основная
информация по договорам
Сооружения
Объект может содержать несколько сооружений
Производственные
подразделения
Таблица,
содержащая
информацию
о
производственных подразделениях, участвующих
в процессе проектирования
Заказчики
Таблица реквизитов заказчиков
Группы заказчиков Таблица, позволяющая группировать заказчиков
по определенным критериям
Формы
собственности
заказчиков
Позволяет задать формы собственности заказчиков
(если требуется) для того, чтобы в последствии
группировать договоры по данному критерию
Стадии
Стадии проектирования
Банки
Таблица банков (для справочника заказчиков)
Субподрядчики
Справочник
организаций,
работающих
на
субподряде у проектной организации
Субподрядные
работы
Перечень работ, выполняемых субподрядчиками
Регионы
Справочник регионов, служащий для задания
места строительства объекта
Единицы расчета
Единицы расчетов по договорам
Источник
финансирования
Справочник источников финансирования объектов
проектирования
Отчетные месяцы и
коэффициенты
Справочник,
содержащий
информацию
о
коэффициентах пересчета в цены 1991 и 2006
годов
Основная информация по договорам находится в таблице
«Объекты». Вывести нужные записи таблицы помогает окно построения
фильтра отбора объектов.
Как видно из вышеприведенного рисунка, будут выведены
текущие (находящиеся в работе) договоры ГИПа Елисеева стадии «С» и
составленные после 1 января 2008 года.
Из таблицы объектов можно попасть в карточку договора,
содержащую 5 вкладок, где сведена основная информация по договору, а
именно:
1. «Основные»
Из данной вкладки можно посмотреть таблицу субподрядных
договоров, дополнительных соглашений и таблицу оплат по
выбранному договору.
2. «Этапы и сроки»
На данной вкладке можно увидеть основные даты, имеющие
отношения к договору, посмотреть таблицу этапов договора, таблицу
составленных актов по договору и дополнительных соглашений.
3. «Отчетность»
Здесь
сведена
основная
информация
по
отчетности
производственных
подразделений,
участвующих
в
проектировании: помесячное выполнение с показом процента
выполнения, расшифровка (разбивка) денег по подразделениям,
дату и сумму последней справки, выданной заказчику (можно
посмотреть все справки по данному договору)
4. «Управление»
На данной вкладке содержатся данные об управлении «Анализ и
заключение договора» и «Предпроектная подготовка».
5. «Документы
Программа позволяет прикреплять к карточке различные
документы (файлы), которые будут хранится в централизованном
хранилище. Документы (договоры, акты, справки, письма и прочее)
могут создаваться на основе настроенных шаблонов, в которые будут
посылаться данные из программы, таким образом заполняя шаблон.
Документы могут раскладываться по папкам. Имея доступ к файлу, его
можно открыть из карточки договора и при необходимости
отредактировать. Шаблон можно настроить на любой документ и он
будет формироваться автоматически. Вся печать и формирование
документов в программе организованы через приложения Microsoft
Office (Word и Excel) , что обеспечивает легкость настройки шаблонов и
редактирования выведенной информации
Программный
комплекс имеет обширные аналитические
возможности. В частности по договорам можно получать всевозможные
выборки, формировать фильтры отбора. Вот некоторые из
предустановленных выборок:
Перечень объектов, подлежащих выпуску за определенный
период
Перечень объект, находящихся в работе
Перечень выпущенных и неоплаченных объектов
Перечень выпущенных объектов
Перечень просроченных объектов (объекты не выпущенные в
срок)
Перечень неподписанных договоров (портфель заказов)
Перечень неподписанных дополнительных соглашений
Перечень субподрядных договоров, отобранные по заданному
критерию (фильтру)
Перечень несоставленных договоров в соответствии с
указанным сроком составления.
А также :
Загрузка производственных подразделений
Загрузка ГИПов
Тематический план
Реестр выполнения работ по отделам
Неоплаченные акты
Реализация за период (поступление денег)
Развернутый
месячный
отчет
с
группировкой
по
подразделениям и по ГИПам.
Перечень справок, выданных заказчику за период.
Программа позволяет формировать любые выборки и добавлять в
программу новые пункты меню для быстрого их вывода. По каждой из
выборок могут подбиваются суммы, записи выборок можно
группировать, сортировать, производить математические действия над
столбцами.
Программный комплекс позволяет хранить разбивки по договорам
и ежемесячные отчетности отделов о выполненной работе в денежном
отношении. На основе этой информации можно получить загрузку
производственных подразделений и загрузку ГИПов. Также можно
отследить помесячную отчетность по конкретному договору и процент
выполнения работ в каждом месяце. Программный комплекс может
формировать тематические планы на заданный период (месяц, квартал,
полугодие, год), выборку незавершенного проектирования. Есть
возможность автоматического формирования актов на выполненные
работы и справок о стоимости выполненных проектных и
изыскательских работ, которые направляются заказчику (см. рисунки
ниже).
Программа помогает считать коэффициенты индексации,
используемые при формировании актов.
Перечни актов и справок также можно формировать по
определенным критериям отбора.
Окно формирования справки о стоимости выполненных проектных
и изыскательских работ:
Что представляет собой данный комплекс. Это клиент-серверное
приложение, поддерживающее многодокументный интерфейс. В
качестве сервера базы данных используется MS SQL Server. Серверная
часть (база данных) находится на общедоступном сетевом ресурсе,
клиентские места устанавливаются на ПК пользователей. Это позволяет
производить резервное копирование базы данных в автоматическом
режиме и обеспечить сохранность информации. Программный комплекс
обеспечивает свободное
конфигурирование
рабочих
мест
с
дифференциацией доступа к различным блокам информации.
Аутентификация пользователя производится на основе его имени и
пароля.
Таким образом программный комплекс дает возможность получать
оперативно актуальную в данный момент времени информацию, просто
и быстро управлять производственным процессом прохождения объекта
от поступления заказа в институт до выпуска проекта, контролировать
расчеты с заказчиком и субподрядными организациями, оперативно
отслеживать загрузку производственных подразделений, что в свою
очередь позволяет правильно определить участников проекта и сроки в
момент создания плана разработки проекта
Информация о работе Информационные технологии в процессе управления проектированием