Информационные технологии как средство повышения эффективности управления в организации ООО «Пензенская Лесоперерабатывающая Компания

Передача товаров  на комиссию контрагенту - комиссионеру оформляется документами "Реализация товаров и услуг" и "Расходный  ордер на товары".

Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу.

Факт продажи  товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью  документа "Отчет комиссионера о продажах". Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг".

В документе "Отчет  комиссионера о продажах" указывается  вариант расчета комиссионного  вознаграждения в соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически.

Конфигурация  также поддерживает взаиморасчеты  с контрагентами по договорам  на субкомиссию.

Розничная торговля

Продажа товаров  в розницу может осуществляться с оптовых складов, в автоматизированных торговых точках и в неавтоматизированных торговых точках.

Учет товаров  при продаже товаров в розницу  с оптового склада ведется по себестоимости  товаров. Продажа товаров в розницу  с оптового склада ведется по произвольным ценам. Розничные цены при продаже товаров с оптового склада не контролируются.

В интересах  отражения розничных продаж в  информационной базе торговые точки  разделяются на следующие две  категории:

1. неавтоматизированные торговые точки (НТТ);
2. автоматизированные торговые точки (АТТ).

В качестве примера  применения АТТ можно привести торговые залы предприятия, собственные розничные  магазины. Для каждой АТТ могут  быть установлены свои розничные  цены, в соответствии с которыми оцениваются обороты и остатки товаров в АТТ. При продаже товаров в АТТ производится контроль розничных цен.

В качестве примера  НТТ можно привести удаленные  торговые точки, которые сообщают информацию о результатах продажи и передают выручку в центральный офис торгового предприятия.

Оплаты  платежными картами

Конфигурация "Управление торговлей" позволяет обслуживать  как наличные расчеты в операциях  розничной продажи, так и полные или частичные оплаты платежными картами. Для этих операций предусмотрена возможность взаимодействия с эквайринговой системой.

Продажа с использованием платежных карт может применяться  также в оптовой торговле.

Управление  ценообразованием

Эффективность торговой деятельности предприятия  и работы предприятия в целом во многом определяется разумной политикой ценообразования. Для помощи пользователям в решении этой задачи в состав конфигурации включен функционал ценообразования.

Прикладное  решение содержит механизмы, позволяющие  выполнять следующие функции:

1. хранение и автоматическое обновление информации о ценах поставщиков;
2. хранение информации об отпускных ценах предприятия;
3. автоматическое назначение скидок по дисконтным картам, а также за объем продаж, причем скидки могут быть суммовыми и натуральными (бонусными);
4. механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
5. формирование прайс-листа с отпускными ценами.

Сведения об отпускных ценах предприятия  вносятся в информационную базу специальными документами "Установка цен номенклатуры". Этими же документами может вносится информация о ценах поставщиков (закупочных ценах).

Информационная  база хранит несколько отпускных  цен для каждой позиции номенклатуры, которые классифицируются по типам  цен. Предусмотрены следующие типы отпускных цен: оптовая, мелкооптовая, розничная, плановая себестоимость. Пользователи могут добавлять новые типы цен.

Для удобства политики ценообразования предусмотрены  следующие категории отпускных  цен:

• Базовые цены. Эти цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение.
• Расчетные цены. Также как и базовые цены, расчетные цены задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что для этих цен существует автоматический способ их расчета на основании данных базовых цен. Динамические цены. Значения этих цен в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако результаты расчета в системе не хранятся, вычисление производится непосредственно в момент обращения к этим ценам. Это позволяет использовать цены в том случае, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Предусмотрена возможность предоставления скидок по информационным картам (дисконтным картам контрагента). Скидки могут предоставляться  как при оптовых, так и при  розничных продажах.

Скидки устанавливаются  специальным документом.

В документе задается значение скидки в процентном выражении, период действия, условия предоставления. При формировании документа продаж отпускные цены будут автоматически скорректированы, если выполнится условие предоставления какой-либо скидки.

Информацию  о ценах предприятия удобно просматривать с помощью обработки "Печать прайс-листа".

Для распространения  среди клиентов предприятия прайс-лист можно распечатать или преобразовать  в файл формата MS Excel.

Информация  о ценах поставщиков - закупочных ценах - может вноситься в регистры информационной базы и обновляться при записи документов, фиксирующих поступление товаров. Помимо закупочных цен, в информационную базу могут вноситься другие типы цен поставщиков и прочих контрагентов - оптовые, мелкооптовые и розничные. Благодаря этому у пользователей появляется возможность сопоставлять отпускные цены своего предприятия с отпускными ценами конкурентов.

Управление  поставками и запасами

Материальные  потоки являются основой хозяйственной  деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении  реализован детальный оперативный  учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное  решение позволяет:

1. управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
2. вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
3. детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
4. учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
5. контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
6. задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
7. учитывать ГТД и страну происхождения;
8. комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
9. резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о  складских запасах могут вводиться  в информационную систему с высокой  степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического  анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Управление денежными средствами

С помощью прикладного  решения ведется оперативный  финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых  денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до календарных дней и мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При формировании платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

Платежный календарь  может учитывать и планируемые  платежи по заказам поставщиков  и заказам покупателей.

С помощью функционала  управления денежными средствами формируются  денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.). Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.

Учет  затрат

Прикладное  решение предоставляет аналитические и оперативные данные о дополнительных затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия.

 

 

Можно учесть следующие  виды затрат:

1. услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся на себестоимость купленных товаров,
2. затраты, связанные с подотчетными лицами, например командировочные расходы,
3. материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции,
4. любые прочие затраты с возможностью их отнесения:

а на выполнение конкретных заказов,

б на подразделение предприятия,

в на товар или товарную группу и т.д.

Обязательными разрезами аналитического учета  затрат являются:

1. подразделение;
2. статья затрат.

Отчетность  по торговле

Конфигурация  предоставляет удобные средства контроля за текущим состоянием торговой деятельности - оборотами, достаточностью ассортимента, что позволяет оперативно принимать необходимые решения. Реализованная система отчетов представляет собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Пользователь  может получить информацию о состоянии  складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов в любых аналитических  разрезах с требуемой детализацией.

Пользователь  может самостоятельно задавать уровень  детализации, параметры группировки  и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для повторного использования.

Отчетные данные можно получить в наглядной графической форме.

 

"1С:Управление  торговлей 8" - это готовое прикладное  решение, в основе которого  лежит мощная технологическая  платформа нового поколения "1С:Предприятие  8". В комплект поставки программного  продукта, помимо платформы, входит  конфигурация "Управление торговлей".

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения  делает доступными сервисные возможности  платформы "1С:Предприятия 8"

Инструмент  для управления компанией и персоналом в онлайн режиме ASM (Admin Solution of Management)

ASM - это автоматизированная компьютерная программа, которая включает в себя все основные инструменты для управления компанией и персоналом в онлайн режиме.