Функционально-стоимостный анализ в процессе разработки управленческих решений

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           3

1.Функционально-стоимостный  анализ в процессе разработки  управленческих решений                                                                                      5

  1.1 Понятие, сущность и объекты метода ФСА                                                5

  1.2. Принципы и формы функционально-стоимостного анализа                  10

  1.3. Проблематика внедрения  учета по методу ФСА                                     15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     17

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ                                                                                    18

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

  Каждый день в нашей жизни мы принимаем решения - большие и малые, связанные с бизнесом, с личными и общественными делами. 
Своевременное принятие правильного решения - главная задача любого менеджера. Неправильное решение может дорого стоить компании, иметь фатальные, непоправимые последствия. Поэтому важно, чтобы процесс принятия решений был хорошо известен любому менеджеру.  
            Принятие решений - это важный компонент делового успеха. Вот почему необходимо знать технику, факторы эффективности, методы и принципы принятия решений. Данная глава и раскрывает подробно эти вопросы, акцентируя внимание на их достоинствах и недостатках.  
             Процесс управления связан с непрерывной разработкой и принятием решений. Решения вырабатываются в каждом цикле управления, на всех его стадиях и при выполнении каждой функции. Задача по принятию решений, в конечном счете, сводится к согласованию целей отдельных исполнителей, координации их взаимодействий. Именно по средствам принятия и реализации решений осуществляется сам процесс управления.  
             Решение - это результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели. Разработка решений предусматривает развитие объекта управления и выбор регулирующих воздействий на него с целью достижения определенных технико-экономических показателей.  Решение является результатом оценки ситуации путем обработки информации и выступает как продукт управленческого труда, а информация в этом случае становится предметом труда. Все решении должны быть подчинены главной цели - выполнению поставленных задач.  
           Процесс принятия управленческих решений актуален в силу того, что все больше расширяются масштабы, количество элементов и взаимосвязей подсистем в организационных системах. Усложнение связей между элементами системы вызывает неопределенность в знании реальной структуры системы, что может быть связано с так называемым человеческим фактором, умышленным или специальным искажением информации и т.д.  
           Иногда определение управленческого решения ограничивают лишь выбором возможного варианта действий. Такой подход обедняет содержание этой категории теории менеджмента и не соответствует его сущности.  
            Управленческие решения могут приниматься применительно к любой сфере деятельности организации: управлению персоналом, управлению финансами, управлению производственными процессами, в том числе и управлению маркетинговой службой. Существование любой организации невозможно без постоянного ежедневного принятия и реализации тех или иных решений на различных уровнях управления. Управленческие решения при этом направлены на достижение наиболее оптимального результата деятельности организационно-производственной системы.

 Если управленческие решения будут приниматься грамотно и правильно, то они могут стать реальным инструментом достижения поставленных целей.

В настоящее время одним  из способов повышения качества продукции  и развития систем управления промышленным предприятием является применение функционально-стоимостного анализа (ФСА). Существуют различные  мнения об эффективности применения ФСА. Одни экономисты считают ФСА  простым методом. Для применения его в практической деятельности, другие —  сложным, как в методическом плане, так и в области технологии применения ФСА. Возможно, это связано с тем, что недостаточно информации об опыте использования метода.

 

 

 

1.ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ  АНАЛИЗ В ПРОЦЕССЕ РАЗРАБОТКИ  УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

 

1. Понятие, сущность и объекты метода ФСА

В экономической литературе отмечают взаимосвязь стратегии  маркетинга и стратегии ФСА. Стратегия  ФСА развивает стратегию маркетинга, так как является эффективным  методом исследования технико-экономических  характеристик товаров, и их функциональных возможностей.

Под функционально-стоимостным  анализом понимают метод комплексного системного исследования стоимости  и характеристик продукции, включая  функции и ресурсы, задействованные  в производстве, деятельность по продаже, доставке, технической поддержке, оказанию услуг, а также по обеспечению  качества. Данный метод направлен  на оптимизацию соотношения между  качеством, полезностью функций  объекта и затратами на их реализацию на всех этапах его жизненного цикла.

Цели использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут  различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение  предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать  качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской  работы и опытно-конструкторских  разработок — предупреждение возникновения  излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта — сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения.

Соответственно различают  и задачи ФСА по объектам исследования.

В первом случае анализируется  деятельность персонала отдела маркетинга и определяется стоимость исполнения функций управления, исследуется  эффективность использования трудовых ресурсов отдела, выявляются источники  повышения производительности труда, устранения «узких мест» в управлении и др. Во втором случае основными  задачами будут следующие:

1) снижение материалоемкости,

2) трудоемкости,

3) энергоемкости и фондоемкости продукции,

4) повышение качества продукции,

5)обеспечение сокращения расходов на улучшение качества продукции за счет полного или частичного исключения излишних затрат на малоэффективные мероприятия.

Объектами ФСА могут быть:

— организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение  задач, прав и ответственности в  системе управления подразделением, создание условий для эффективной  работы сотрудников служб;

— качество продукции (выявление  резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния  «качество — цена»);

— конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в  процессе изготовления), все виды технологической  оснастки и инструментов, специальное  оборудование и специальные материалы;

— технологический процесс (на стадиях разработки технологической  документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы

производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

Функционально-стоимостной анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

1.   определить уровень (или степень) выполнения различных бизнес-процессов на предприятии, в том числе эффективность управления маркетингом и управления качеством продукции;

2.   обосновать выбор рационального варианта технологии реализации бизнес-планов;

3.   провести анализ функций, выполняемых структурными подразделениями предприятия;

4.   обеспечить высокое качество продукции;

5.   проанализировать интегрированное улучшение результатов деятельности предприятия и др.

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА  необходимо соблюдать ряд основных принципов анализа (табл. 1.1).

Мнения различных авторов, освещающих в своих работах методологию  проведения ФСА, свидетельствуют о  том, что:

1) отсутствует единая  методика ФСА, пригодная для  всех направлений и всех объектов  исследования;

2) перед тем как принять  решение о применении ФСА необходимо  проанализировать основные факторы,  влияющие на процесс и методику  реализации этого метода:

• направления проведения ФСА (система управления предприятием, система управления структурным  подразделением — отдел маркетинга, качество продукции);

• объект исследования и  его жизненный цикл;

• цели и задачи проведения метода;

• объем финансирования проведения исследования с применением  ФСА;

• квалификация специалистов, проводящих ФСА.

Теория ФСА широко используется в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности. Это  связано с системностью метода, который  заключается в том, что требуется  исследование объекта как единого  целого и как системы, включающей в себя другие составные элементы, находящиеся во взаимодействии, а  также как части другой системы, более высокого уровня, в которой  анализируемый объект находится  с остальными подсистемами в определенных взаимоотношениях. В силу системности  ФСА позволяет выявить в каждом изучаемом объекте причинно-следственные связи между качеством, характеристиками и затратами.

Специалисты, осуществляющие ФСА должны обладать высоким уровнем  развития абстрактного мышления и творческого (научно-технического) воображения. Данные индивидуально-психологические характеристики способствуют увеличению разнообразия альтернатив при принятии управленческих решений.

Группировка затрат по факторам производства позволяет выявить  иерархическую структуру направлений  снижения стоимости изделий. Направления  целесообразно детализировать, ранжируя по степени значимости, определяемой методом экспертной оценки. Сопоставление  функций с затратами на их осуществление  позволяет выбирать пути удешевления  продукции.

Соотнесение удельного веса затрат на функцию в общих затратах и значимости соответствующей ему  функции, позволяет вычислить коэффициент  затрат по функциям. Оптимальным считается  . При существенном превышении данным коэффициентом единицы ( ), необходимо искать пути удешевления данной функции.

Результатом проведенного ФСА  являются альтернативные варианты решений, в которых учитывается соотношение  совокупных затрат на изделия (являющихся суммой поэлементных затрат), с базовыми затратами. Базой могут служить минимально возможные затраты на изделие. Экономическую эффективность ФСА, которая показывает, какую долю составляет снижение затрат в их минимально возможной величине можно определить по формуле:

                (1)

где,  – экономическая эффективность ФСА (коэффициент снижения текущих затрат);

 – реально сложившиеся совокупные затраты;

 – минимально возможные затраты, соответствующие  спроектированному изделию.

Итогом проведения ФСА  как инструмента управления качеством  продукции должно стать снижение затрат на единицу полезного эффекта, которое достигается:

·      сокращением затрат при одновременном повышении потребительских свойств изделия;

·      уменьшением затрат при сохранении уровня качества;

сокращением затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимого уровня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Принципы и формы  функционально-стоимостного анализа

Принципы функционально-стоимостного анализа

Таблица 1.1 Принципы функционально-стоимостного анализа

 

Объект исследования ФСА	Принцип ФСА	Содержание принципа ФСА
Подразделение предприятия (отдел маркетинга)	Системный подход	Анализ подразделения  как элемента системы более высокого порядка и как системы, состоящей  из взаимосвязанных элементов
	Функциональный подход	Анализ подразделения  как комплекса выполняемых функций
	Творческий подход	Активизация творческой работы по проблемам структуры и функций  подразделения
Качество продукции	Функциональность	Рассмотрение продукции  как комплекса выполняемых функций
	Системность	Изучение каждой функции  продукции как самостоятельной  системы
	Экономичность	Анализ затрат на функции  продукции на всех стадиях жизненного цикла продукции
	Творчество	Активизация коллективной работы над повышением качества продукции

 

В настоящее время в  отечественной и зарубежной практике применяются три основные формы  ФСА.