Дослідження методів прийняття рішень в групі

Лабораторна робота 4 Дослідження методів прийняття рішень в групі.

Теоретичні відомості

Мета роботи – дослідити методи прийняття рішень в робочій групі та навчитися використовувати їх на практиці

Організаційна структура  показує ієрархію посад і підрозділів в організації і включає в себе розподіл основних функцій підприємства, зон відповідальності і повноважень по ієрархічній драбині управління. Графічно організаційна структура зображується у вигляді діаграми, на якій блоками показуються підрозділи та посадові особи компанії, а лініями - відносини підлеглості між ними. Для побудови моделі організаційної структури MS Visio містить шаблон Organization Chart, який дозволяє швидко створити ієрархічну діаграму посад і підрозділів компанії та визначати їх параметри.

У шаблоні Organization Chart міститься набір  графічних елементів, що пропагують види посад:

 
executive - керівник вищої ланки, 
manager - керівник, 
position - посада, 
consultant - консультант, 
vacancy - вільна вакансія, 
assistant - помічник.

 
           Якщо організаційна діаграма виходить великий і її складно розмістити на одному аркуші, то MS Visio дозволяє розбити організаційну діаграму на кілька сторінок. Коли створена верхня частина організаційної діаграми, її можна продовжити описувати на новій сторінці, починаючи з вибраного підрозділу. Елементи, що позначають одне і теж підрозділ на різних сторінках, будуть синхронізуватися між собою при зміні назви і параметрів підрозділу.

Графіки Ганта призначені для управління проектами. З їх допомогою можна  відстежувати кожну задачу, створювати залежності завдань, переглядати, як зміна однієї задачі впливає на іншу, визначати відповідальних за виконання завдань. Графік Ганта містить список завдань та їх описів, лінійки Ганта, що показують тривалість кожного завдання і тимчасову шкалу. 
Створити графік Ганта можна за допомогою майстра імпорту даних проекту або з допомогою шаблону Gantt Chart командою меню: File / New / Project Schedule / Gantt Chart (Файл / Створити / Графік Ганта) відкрийте діалогове вікно Options (Параметри) і встановіть графік Ганта.

Завдання

1. Вивчити можливості пакету MS Visio щодо планування роботи групи.

2. Розподілити ролі в групі за тестом Белбіна.

3. Розподілити задачі.

4. Створити організаційну діаграму своєї робочої групи та діаграму Ганта.

5. Вивчити можливості пакету MS SharePoint Server щодо спільної роботи в групі.

6. Створити власні робочі області й області спільного використання для групи.

7. Створити презентацію своєї робочої групи. Розробити єдиний стиль оформлення презентації.

8. Розробити шкалу оцінювання робіт. Визначити основні й другорядні показники, які будуть оцінюватись.

9.  Провести статус-мітинг, на якому обговорити стиль оформлення презентацій і шкалу оцінювання групових проектів.

Контрольні питання

1. Що таке робоча група?

2. Охарактеризуйте поняття «роль».
3. Яким чином розподіляються ролі в групі?
4. Функціональна модель прийняття рішень.
5. Охарактеризуйте середовище прийняття рішень.
6. Якім чином на якість прийнятих рішень в команді впливає «Зсув ризику»? 
7. Якім чином на якість прийнятих рішень в команді впливає «Груповий дух»? 
8. Якім чином на якість прийнятих рішень в команді впливає «Творчість »? 
9. Форми групової дискусії.
10. Які існують методи прийняття рішень? Наведіть приклади.
11. Що відображається на організаційній діаграмі?
12. Якім чином відображається зв’язок між завданнями на діаграмі Ганта?
13. Як відбувається планування робіт проекту?
14. Що таке продуктивність потужності?
15. Порівняйте керівництво і лідерство.
16. Охарактеризуйте основні типи влади.
17. Джерела і причини загострення конфліктів. Стилі розв’язання конфліктів.
18. Двомірна модель стратегій поведінки в конфлікті.