Анализ внутренней и внешней среды компании «Nestle»

 

   Категории,  предложенные  Томпсоном,  не  так  уж  сильно  расходятся  с  категориями  Вудворд. Многозвенные  технологии  эквивалентны  технологиям массового и некоторым формам  непрерывного производства.  Интенсивные технологии  эквивалентны  индивидуальным  технологиям.  Посреднические технологии занимают промежуточное место между индивидуальными технологиями и технологиями массового производства. В результате, промышленные  предприятия лучше всего описаны категориями Вудворд,  а категории Томпсона,  как представляется, лучше всего подходят для технологии, относящихся к другим областям.

 

            Люди.  [18]

  Люди являются центральным звеном в любой системе управления. Существует три основных аспекта человеческой переменной в организации:

• поведение индивидов;
• поведение людей в группах;
• характер поведения руководителя.

   Понимание и управление человеческой переменной в организации является наиболее сложной составляющей всего процесса управления и зависит от многих факторов. Перечислим некоторые из них:

1. Способности человека. По ним люди наиболее наглядно разделяются внутри организации. Способности человека относятся к характеристикам, которые легче всего поддаются изменениям, например, обучением.
2. Потребности. У каждого человека существуют не только материальные, но и психологические потребности (в уважении, признании и т. д.). С точки зрения управления организация должна стремиться к тому, чтобы удовлетворение потребности работника вело бы к реализации целей организации.
3. Восприятие, или как люди реагируют на окружающие их события. Этот фактор важен для разработки различного рода стимулов для работника.
4. Ценности, или общие убеждения по поводу того, что хорошо или плохо. Ценности закладываются в человека с детства и формируются на протяжении всей деятельности. Общие ценности помогают руководителям объединять работников для достижения целей организации.
5. Влияние среды на личность. Сегодня многие психологи говорят о том, что поведение человека зависит от ситуации. Было замечено, что в одной ситуации человек ведет себя честно, а в другой - нет. Эти факты указывают на важность создания такой окружающей обстановки па работе, которая поддерживала бы желательный для организации тип поведения.[1, стр. 68]

1.2. Анализ внешней среды [2, стр.20]

   Внешняя среда организации представляет собой основной источник поступления ресурсов, необходимых для функционирования организации. Внешняя, или окружающая среда включает огромное количество компонентов, оказывающих на организацию разные по характеру, степени и периодичности влияние. В то время как одни компоненты окружающей среды предоставляют организации возможности для развития, другие создают серьезные препятствия ее деятельности. 

                               Характеристики внешней среды:

 

1. Сложность внешней среды — это многочисленность факторов, на которые организация обязана реагировать, а также высокий уровень изменчивости каждого фактора. Если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена реагировать, то если на нее  давят  государственные  постановления,  частое  перезаключение  договоров  с  профсоюзами,  несколько заинтересованных  групп  влияния,  многочисленные  конкуренты  и  ускоренные  технологические  изменения, можно утверждать, чем организации, у которых эти параметры иные.
2. Подвижность среды - это скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Многие исследователи указывали,  что  окружение  современных  организаций изменяется  с  нарастающей  скоростью. Однако при том, что эта тенденция является общей, есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно  подвижна. Например, скорость  изменения  технологии  и параметров конкурентной борьбы в фармацевтической, химической и электронной промышленности выше, чем в машиностроении, производстве запасных частей к автомобилям и кондитерской промышленности. Кроме того, подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. К примеру, во многих фирмах отдел исследований и разработок сталкивается с высокой подвижностью среды, поскольку он должен отслеживать все технологические нововведения. С другой стороны, производственный  отдел  может  быть  погружен  в  относительно  медленно  изменяющуюся  среду, характеризующуюся  стабильным  движением  материалов  и  трудовых  ресурсов.
3. Неопределенность внешней среды является  функцией  количества  информации,  которой располагает  организация  (или  лицо)  по  поводу  конкретного  фактора,  а  также  функцией  уверенности  в  этой информации. Если информации мало или есть сомнения в ее точности, среда становится более неопределенной, чем  в  ситуации,  когда  имеется  адекватная  информация  и  есть  основания  считать  ее  высоконадежной.
5. Взаимосвязанность факторов внешней среды - это уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Так же, как изменение любой внутренней переменной может сказываться  на  других,  изменение  одного  фактора  окружения  может  обусловливать  изменение  других. Взаимосвязанность особенно значима для мирового рынка в связи с его глобализацией. 

 

   Различают две относительно автономные части внешней среды, которые по-разному оказывают свое влияние на организацию – среда прямого влияния и среда косвенного влияния.

1.2.1 Среда прямого воздействия

    Согласно Элбингу, среда прямого воздействия включает факторы, которые непосредственно влияют на операции  организации и испытывают  на  себе  прямое  же  влияние операций  организации.  К этим  факторам следует отнести поставщиков,  трудовые  ресурсы,  законы  и учреждения  государственного  регулирования, потребителей  и конкурентов.

 

Поставщики  [8 ]

   С  точки  зрения  системного  подхода  организация  - это  механизм  преобразования  входов  в  выходы. Основные  разновидности  входов  —  это  материалы,  оборудование,  энергия,  капитал  и  рабочая  сила. Зависимость между организацией и сетью поставщиков, обеспечивающих ввод указанных ресурсов, — один из наиболее  ярких  примеров  прямого  воздействия  среды  на  операции  и  успешность  деятельности  организации.

• Материалы.  Некоторые организации зависят от  непрерывного  притока материалов.  Примеры: машиностроительные  фирмы,  фирмы,  распределяющие  товары  (дистрибьютеры),  и магазины  розничной торговли. Невозможность обеспечить поставки в нужных объемах может создать большие трудности для таких организаций.
• Капитал. Для роста и процветания фирме нужны не только поставщики материалов, но и капитала. Таких потенциальных инвесторов несколько: банки, программы федеральных учреждений по предоставлению займов,  акционеры и частные лица,  акцептующие векселя компании  или покупающие  ее  облигации.  Как правило, чем лучше дела у компании, тем выше ее возможности договориться с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный объем средств.
• Трудовые ресурсы.  Адекватное  обеспечение рабочей силой нужных  специальностей  и квалификации  необходимо  для реализации  задач,  связанных с достижением поставленных целей,  т.  е.  для эффективности организации как таковой.  Без людей,  способных эффективно  использовать  сложную технологию, капитал и материалы, все перечисленное имеет мало проку.

 

Законы и государственные органы [1, стр. 86]

   Состояние законодательства часто характеризуется не только его сложностью, но и изменчивостью. В Российской Федерации принимается множество законов, непосредственно влияющих на организации, регулирующих их деятельность. Организации обязаны соблюдать не только федеральные и штатные законы, но и требования органов государственного регулирования. Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят собственные требования, зачастую также имеющие силу закона. Дополнительно усложняют дело регулирующие решения субъектов Российской Федерации и местных органов власти. Каждый субъект, каждое муниципальное образование требуют от предприятий приобретения лицензий, ограничивают возможности выбора места для ведения дела, облагают предприятия налогами, устанавливают или участвуют в установлении цен в энергетике, системах связи. Их законы изменяют или усиливают федеральные нормы.

 

Потребители [20]

   Известный специалист по управлению Питер Ф. Друкер, говоря о цели организации, выделял, по его мнению, единственную подлинную цель бизнеса – создание потребителя. Под этим понимается следующее: само выживание и оправдание существования организации зависит от ее способности находить потребителя результатов ее деятельности и удовлетворять его запросы. Значение потребителей для бизнеса очевидно. Не случайно говорят: "Потребитель - король на рынке".

 

Конкуренты

   Руководство каждого предприятия  четко  понимает,  что  если  не  удовлетворять  нужды  потребителей  так  же  эффективно,  как  это делают конкуренты, предприятию долго не продержаться на плаву. Важно понимать, что потребители  — не единственный объект соперничества организаций. Последние могут  также  вести  конкурентную  борьбу  за  трудовые  ресурсы,  материалы,  капитал  и  право  использовать определенные технические нововведения. Помимо очевидной угрозы от прямых и потенциальных конкурентов, опасность для деятельности организации могут представлять компании, производящие товары способные заменить или полностью вытеснить ее продукцию.

 

1.2.2.Среда косвенного воздействия

   Под  средой  косвенного  воздействия  понимаются  факторы,  которые  могут  не оказывать прямого немедленного воздействия на операции, но тем не менее сказываются на них. Здесь речь идет  о таких факторах,  как состояние экономики,  научно-технический прогресс,  социокультурные и политические  изменения. Среда косвенного воздействия обычно сложнее, чем среда прямого воздействия. Руководство зачастую вынуждено опираться на  предположения о такой среде,  основываясь на  неполной  информации,  в попытках спрогнозировать возможные последствия для организации.

 

Научно-технический прогресс [8, стр. 160]

   Технологический компонент представляет собой уровень научного и технологического прогресса. Ускоряющиеся  технологические  перемены  укорачивают среднюю продолжительность жизненного цикла продукта, поэтому организации должны предугадывать,  какие  перемены  несут  с  собой  новые  технологии.  Эти  перемены  могут воздействовать  не  только  на  производство,  но  и  на  другие  функциональные  области, например, на кадры (подбор и подготовка персонала для работы с новыми технологиями или  проблема  увольнения  избыточной  рабочей  силы,  высвобождающейся  вследствие внедрения новых, более производительных технологических процессов)

 

Состояние экономики [2, стр. 20]

   Руководство должно также уметь оценивать, как скажутся на операциях организации общие изменения состояния  экономики.  Состояние  мировой  экономики  влияет  на  стоимость  всех  вводимых  ресурсов  и способность потребителей покупать определенные товары и услуги. Важно  понимать,  что  то  или  иное  конкретное  изменение  состояния  экономики  может  оказать положительное воздействие на одни и отрицательное на другие организации. Из истории, к примеру, известно, что киноиндустрия процветала, когда экономика находилась в плачевном состоянии. Имеют место и локальные вариации. Если при экономическом спаде магазины розничной торговли могут серьезно пострадать в целом, то магазины,  расположенные,  например,  в  богатых  пригородах,  вероятно,  вообще  ничего  не  почувствуют. Организации,  ведущие  дела  во  многих  странах,  зачастую  считают  состояние  экономики  особо  сложным  и важным для себя аспектом. Колебания курса доллара относительно валют других стран становились причиной мгновенного обретения или потери крупными фирмами миллионов долларов.

 

Социокультурные факторы

   Любая  организация  функционирует,  по  меньшей  мере,  в  одной  культурной  среде. Социальные  и  культурные  факторы  формируют стиль нашей жизни,  работы, потребления  и  оказывают  значительное  воздействие  практически  на  все  организации. Новые  тенденции  создают тип потребителя и, соответственно,  вызывают  потребность в других  товарах  и  услугах,  определяя  новые  стратегии  организации.

 

Политические факторы

   Некоторые аспекты политической обстановки представляют для руководителей особое значение. Один из них — настроения администрации, законодательных органов и судов в отношении бизнеса. Тесно связанные с  социокультурными  тенденциями,  в  демократическом  обществе  эти  настроения  влияют  на  такие  действия правительства,  как установление  налоговых льгот или льготных торговых  пошлин,  требования  в отношении практики  найма и продвижения представителей  национальных меньшинств,  законодательство  по  защите  потребителей,  стандарты на  безопасность,  стандарты на  чистоту окружающей среды, контроль цен и заработной платы. Большое значение для компаний, ведущих операции или имеющих рынки с в других странах, имеет фактор политической стабильности.

 

Международное окружение [19]

   В  то  время  как  факторы  внешней  среды,  описанные  выше,  в  той  или  иной  мере  влияют  на  все организации,  среда  организаций,  действующих  на  международном  уровне,  отличается  повышенной сложностью. Последняя обусловлена уникальной совокупностью факторов, характеризующих каждую страну. Экономика,  культура,  количество  и  качество  трудовых  и  материальных  ресурсов,  законы,  государственные учреждения, политическая стабильность, уровень технологического развития разнятся от страны к стране. При осуществлении  функций  планирования,  организации,  стимулирования  и  контроля  руководители  должны принимать такие различия в расчет.

 

1.3. SWOT-анализ внутренней и внешней среды организации [2, стр. 30]

   Анализ внешней среды представляет собой оценку состояния и перспектив развития важнейших, с точки зрения организации, субъектов и факторов окружающей среды: отрасли, рынков, поставщиков и совокупности глобальных факторов внешней среды, на которые организация не может оказывать непосредственное влияние. Проведя анализ внешней среды, и получив данные о факторах, которые представляют опасность или открывают новые возможности, руководство должно оценить: обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться возможностями, и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями.