Анализ систем управления и организация управленческих решений

•бухгалтерия сырья, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;

•общая бухгалтерия, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность;

•бухгалтерия сбыта, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Одним из важнейших структурных  подразделений управленческого аппарата является служба оперативного управления, в функции которой входит информационное обеспечение и регулирование производственного процесса.

Оперативное регулирование, под которым  подразумевают разработку и реализацию управленческих решений, вырабатываемые и принимаемые субъектами управления в соответствии с конкретно складывающейся ситуацией. Процесс оперативного управления сбора информации осуществляется с помощью централизованной бухгалтерией по управлению. В состав этого отдела входят специалисты-программисты, которые осуществляют программное обеспечение процесса управления и техническое обслуживание компьютерной техники.

Разработкой и решением вопросов функционального  характера в соответствии с задачами и своими должностными обязанностями  занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения совместно с производственными подразделениями.

•Руководители отделов и служб, подчиняющиеся ген. директору предприятия: главный инженер предприятия, заместитель директора (гл. технолог), заместитель директора, главный экономист, начальник отдела кадров. Функциональные отделы: отдел сбыта, главная бухгалтерия, ст. прораб, начальники отделов.

Отдел экономики разрабатывает  финансовые планы, которые представляют собой прогнозы объема производства и реализации продукции, развития научно-технического прогресса, внедрения новых управленческих решений и финансовых ресурсов, их обеспечения. Главные показатели в процессе финансового планирования: прибыль, капитальные вложения.

Принимает наиболее целесообразные решения в процессе инвестирования, определяет оптимальные темпы роста реализации, структуру привлекаемых средств, методы их мобилизации; способы инвестирования.

Координирует финансовую деятельность со всеми службами.

Аналитическая работа отдела экономики направлена на выявление и мобилизацию резервов, экономию затрат и повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов.

Отдел проводит систематический  контроль за поступающей выручкой, уровнем затрат и прибылью, что является залогом устойчивых финансового положения, нормального кругооборота ресурсов предприятия. Сопоставляет фактические остатки товароматериальных ценностей расчетными значениями норм и нормативов в разрезе отдельных нормируемых статей, обеспечивает управление запасами и ликвидность оборотных активов.

 Большое значение на  предприятии должно уделяться  контрольно-аналитической работе, так  как ее эффективность во многом  определяет результат финансовой  деятельности. Отдел экономики и  финансов осуществляет постоянный  контроль за выполнением показателей  финансового, кассового и кредитного  планов, планов по прибыли и  рентабельности, следят за использованием  по назначению собственного и  заемного капитала, за целевым  использованием банковского кредита.

В результате тесных контактов  с бухгалтерией, отделу экономики  и финансов представляются планы производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам.

2.2 Пути совершенствования  реализаций функций управления 

Предлагаемые  мероприятия по совершенствованию  организационной структуры управления. Одним из важнейших факторов успешного функционирования предприятий в рыночных условиях, является четко отлаженная, свободно адаптирующая к различным изменениям организационная структура управления.

В рыночных условиях функционирования предприятия структура управления должна:

•отвечать требованиям производственной структуры и способствовать ее развитию в соответствии с изменяющимися условиями производства;

•обеспечить выполнение всех объективно необходимых функций управления;

•отвечать нормам управляемости и требованиям рациональных информационных связей;

•иметь минимальное, но достаточное количество ступеней управления;

•усиливать все функции аппарата управления;

•гарантировать высокую адаптивность, надежность, оперативность, качество, экономичность и эффективность управления.

По оптимальным научно обоснованным нормативом управляемости, количество структурных подразделений или подчиненных руководителей того и другого уровня управления на руководителя или специалиста не должно превышать 5-7 единиц.

Отсутствие маркетинговой службы является одним из главных недостатков организационной структуры управления, т.к. руководство в условиях рынка не может успешно решить вопросы обеспеченности сырьем и сбытом. Проблема оптимизации и совершенствования организационной структуры производства предприятия является актуальной и требует немедленного разрешения.

Для устранения недостатков в структуре управления необходимо провести ряд мероприятий по ее совершенствованию. По нашему мнению при совершенствовании структуры управления необходимо следовать следующим принципам:

•принцип единства распорядительства и персональной ответственности. Он исключает двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний;

•принцип распространенности контроля. Следует правильно определить количество подчиненных, которыми может эффективно руководить один человек, т.е. норму управляемости;

•принцип четкого функционального разграничения. Каждое производственное и функциональное звено должно иметь ограниченные функции, не затрагивающие функции других подразделений на одном уровне управления;

•принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица. Такое соответствие создает реальные условия для принятия и реализации оптимальных решений;

•принцип гибкости и экономичности. Организационная структура управления должна реагировать на изменения внутренней и внешней среды с наименьшими затратами, т.е. обладать свойством рациональной самоадаптации.

Помимо указанных принципов  при совершенствовании структуры управления необходимо учитывать влияние внутренних и внешних факторов.

Для повышения эффективности  функционирования организационной структуры управления предлагается провести следующие мероприятия:

1. Создать маркетинговую  службу.

2. Создать информационно-аналитический  отдел.

3. Ввести социологическую  службу.

4. Создать адаптационную  систему, которая способствовала  бы повышению эффективности работы  аппарата управления при постоянно  меняющихся внутренних и внешних  условиях функционирования предприятия 

Заключение

В настоящее время в  ходе рыночных преобразований предприятия вынуждены функционировать в принципиально новой, отличной от существовавшей ранее, среде.

 Здесь можно назвать  такие тенденции, как преобладание  неравновесных процессов в экономической  системе в глобальном масштабе, дефицит опыта и знаний руководителей  о динамике рыночных отношений, недостаток специалистов в области  антикризисного менеджмента и  др.

Особое место менеджмента  в рыночной экономике обусловлено  тем, что именно управление должно обеспечить связанность, интеграцию производственных и экономических процессов на предприятии с внутренней и внешней средой, конкурентоспособность бизнеса, адаптацию производства к требованиям рынка.

Эти обстоятельства требует  качественно нового подхода к организации управления отечественными предприятиями. Приобретя экономическую свободу и лишившись в основной своей массе государственной поддержки, предприятие должно обладать определенным организационным потенциалом, который бы позволил ему выживать и развиваться в условиях рыночной экономики.

Этим в значительной мере обусловлена необходимость  повышения уровня и целевой направленности повышения квалификации кадров инженерно-экономической  области (в части овладения ими  современными приемами и методами организации управления производством).

Повышение квалификации специалистов в области менеджмента тесно связано с деятельностью предприятий в их самостоятельности выбора и принятия организационно-экономических решений.

Структура управления организацией – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. При этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, принятыми в нем традициями и нормами. Другими словами, структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.

В данной работе был сделан анализ системы управления предприятий. Выявлены основные виды деятельности - производство, переработка, заготовка и реализация  продукции.

Для устранения недостатков в структуре управления предлагается ряд мероприятий по ее усовершенствованию.

Для повышения эффективности управления предложено модернизировать организационную структуру общества. В частности необходимо реализовать следующие мероприятия:

1. Создать маркетинговую  службу.

2. Ввести социологическую  службу. 

3. Создать адаптационную  систему, которая способствовала  бы повышению эффективности работы  аппарата управления при постоянно  меняющихся внутренних и внешних  условиях функционирования предприятия.

Предложенные рекомендации будут способствовать повышению общей эффективности деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

1.Аккофф, Р. Планирование будущего корпорации [Электронный ресурс] / Р. Аккофф. – М.: Прогресс, 2007

2.Большаков, А.С. Менеджмент [Электронный ресурс] / А.С. Большаков.- СПб.: Питер, 2009.

3.Боумен, К. Основы стратегического менеджмента [Электронный ресурс] / К. Боумен. – М.: ЮНИТИ, 2006

4.Герчикова, И.Н. Менеджмент [Текст] / И.Н. Герчикова. - М.: Просвещение, 2008

5.Вершигора, Е.Е. Менеджмент [Текст] / Е.Е. Вершигора. - М.: ИНФРА-М, 2008.

6. Винокуров, В.А. Управление развитием рыночных возможностей предприятия (качество управления, системная организация, оценка, стратегическое планирование) [Текст] / В.А. Винокуров. – М.: Благовест-В, 2007

7. Виханский, О.С. Стратегическое управление [Текст] / О.С. Виханский. – М.: Изд-во МГУ, 2007

8. .Водачек, Л. Стратегия управления инновациями на предприятии [Текст] / Л. Водачек, О. Водочкова. – М.: Изд-во МГУ, 2007

9 .Герчикова, И.Н. Менеджмент [Текст] / И.Н. Герчикова. - М.: Просвещение, 2008.

10. Гудушаури, Г.В. Управление современным предприятием. [Текст] / Г.В. Гудушаури, Б.Г. Литвак. – М.: Юнити , 2009.

11. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента[Текст] / Н.И. Кабушкин. – Минск: Новое знание, 2006.

12. Клаузевиц, К. Управление на предприятиях [Текст] / К. Клаузевиц. - М.: Дело, 2008

13. Круглов, М.И. Стратегическое управление компанией [Текст] / М.И. Круглов. - М.: Русская деловая литература, 2008.

14. Мильнер, Б.З. Теория организаций [Текст] / Б.З. Мильнер. - М.: ИНФРА-М, 2008

15. Рогожин, С.В. Теория организации [Текст] / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. – М.:изд. Экзамен, 2009

16. Сацков, Н.Я. Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя [Текст] / Н.Я. Сацков. - Донецк: Сталкер, 2009

17. Устав предприятия ЗАО «АГРОС+» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.Agros+_service.ru.