Анализ потребности в персонале на предприятии

     Kв — коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе — уровень производительности, уровень использования времени.

Количество рабочих мест может  быть определено дифференцированно  по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ  при соответствующем выделении  исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными  параметрами потребности в персонале.

В ходе расчетов используют такой  показатель, как нормативный (полезный) фонд рабочего времени, разрабатываемый  Министерством труда и социальной политики. В случае, когда режим  работы на предприятии отличается от разработанного министерством, предприятие  самостоятельно рассчитывает фонд рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного работника. Структура  баланса и пример его расчета  приведены в табл. 2. Как рассчитать численность работников по рассматриваемому методу, показано в табл. 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.

Баланс рабочего времени одного работника

№ п/п	Показатель баланса	Порядок расчета	Пример
1	Календарный фонд времени, дней	365 (366)	366
2	Количество выходных и праздничных  дней	В соответствии с режимом работы	10 (только праздничные)
3	Количество календарных  рабочих дней	п. 1 – п. 2	356
4	Количество дней невыходов на работу	В соответствии с плановыми оценками невыходов	6
5	Количество фактических рабочих  дней	п. 3 – п. 4	350
6	Изменения рабочего времени из-за сокращения или увеличения рабочего дня, ч	В соответствии с плановыми расчетами	+ 8
7	Средняя продолжительность рабочего дня, ч	Нормальная продолжительность  с учетом изменений	10
8	Нормативный (полезный) фонд рабочего времени Фt, ч	п. 7 х п. 5 + п. 6	10 х 350 + 8 = 3508

 

Таблица 3.

Расчет численности персонала  на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

Показатель	Вид работы «а», квалификация X для изделия		Вид работы «b», квалификация Y для изделия
	А	Б	А	Б
Трудоемкость изделия, ч	0,5	0,4	0,8	0,3
Производственная программа, шт.	1000	1200	1000	1200
Итого, трудоемкость программы, ч	500	480	800	360
Время для изменения остатка  незавершенного производства, ч	150	120	100	170
Итого, трудоемкость валовой  продукции по программе для обоих  изделий, ч	1250		1430
Планируемый процент выполнения норм, %	105		104
Время, необходимое для  выполнения программы, ч	1190,5		1375
Нормативный (полезный) фонд времени одного работника, ч	432,5		432,5
Расчетная численность персонала, ч	2,8		3,2
Принимаемая численность  персонала, чел.	3		3

 

Разновидностью рассматриваемого метода является метод определения  численности административно-управленческого  персонала Ча с использованием формулы  Розенкранца в общем виде:

,

где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

         mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);

         ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ;

         Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

       tр — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах;

        Кн.р.в — коэффициент необходимого распределения времени;

        Кф.р.в — коэффициент фактического распределения времени.

Коэффициент необходимого распределения  времени Кн.р.в рассчитывают следующим  образом:

Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,

где Кд.р — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ∑ miti (как правило, находится в пределах 1,2…1,4);

      Ко — коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (устанавливается на уровне 1,12);

       Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения  времени Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному  как ∑ miti.

Следует отметить, что в общем  виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической  численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая  зависит от загрузки данного подразделения.

Для использования формулы Розенкранца  в плановых расчетах следует придать  ей такой вид:

,

так как величины tр и Кф.р.в в этом случае неизвестны.

Приведем пример расчета численности  административно-управленческого персонала  с использованием формулы Розенкранца  на основании следующих исходных данных.

Количество действий по выполнению работ:

• А - 500
• Б -3000
• В -300

Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч:

• А -1
• Б -0,5
• В -3

Месячный (нормативный) фонд времени  одного сотрудника согласно контракту, ч — 170

Коэффициент затрат времени на дополнительные работы — 1,3

Коэффициент затрат времени на отдых  сотрудников — 1,12

Коэффициент пересчета явочной  численности в списочную — 1,1

Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч — 200

Фактическая численность подразделения, чел. — 30

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ:

(500 х 1) + (3000 х 0,5) + (300 х 3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения  времени:

Кн.р.в = 1,3 х 1,12 х 1,1 = 1,6.

Коэффициент фактического распределения  времени:

 

Необходимую численность подразделения  рассчитывают по полной формуле Розенкранца:

Как указано в исходных данных, фактическая численность подразделения  равна 30 чел. Таким образом, расчет необходимой численности показал излишек (1 чел.) фактического количества сотрудников.

2. Метод расчета по нормам обслуживания

Численность рабочих Чр по нормам обслуживания рассчитывают по формуле:

 

 

Нормы обслуживания определяют по формуле:

 

 

где Фt — нормативный (полезный) фонд рабочего времени работника за день (смену);

                 n — количество видов работ по обслуживанию объекта;

      tедi — время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;

      nрі — число единиц объема i-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, на единицу производственной площади);

      Тд — время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в tедi.

Рассчитать численность рабочих, используя нормы обслуживания, можно  на основе следующих данных:

Время выполнения операции для таких  работ, ч:

• загрузка агрегата — 0,02
• контроль рабочего процесса — 0,08
• выгрузка агрегата — 0,03

Количество операций за смену:

• загрузка агрегата — 60
• контроль рабочего процесса — 120
• выгрузка агрегата — 60
• Количество агрегатов — 8
• Коэффициент загрузки — 1,5
• Нормативный (полезный) фонд времени одного рабочего за смену, ч - 7,0
• Время на дополнительные операции по обслуживанию агре<span class="Normal_0020_0028Web_002