Анализ кадровой политики предприятия

Миссия Росгосстраха – защита благосостояния граждан  России путем предоставления доступных и отвечающих их потребностям страховых продуктов.

Миссия Росгосстраха определяет главные принципы работы:

• ответственность и честность;
• нацеленность на долгосрочные и взаимовыгодные отношения с клиентами;
• обеспечение надежности, эффективности проводимых страховых сделок;
• соблюдение деловой этики;
• комплексное и качественное обслуживание клиентов;
• предоставление широкого спектра страховых услуг;
• повышение уровня страховой культуры в стране;
• современные методы управления;
• интенсивное внедрение новейших информационных технологий;
• формирование новых каналов продаж;
• создание системы обучения и постоянное повышение квалификации сотрудников.

Цель Росгосстраха: стать  абсолютным лидером российского  рынка страхования, закрепить репутацию  надежной, солидной и динамично развивающейся компании.

 

2. Организационная структура ООО «Росгосстрах»

 

 

 

 

Директор филиала ООО «Росгосстрах:

• руководит деятельностью Филиала и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
• распределяет обязанности между заместителями Филиала;
• делегирует отдельные свои права и полномочия подчиненным ему должностным лицам (заместители);
• руководит деятельностью по исполнению доходной и расходной частей бюджета филиала;
• рассматривает итоги исполнения бюджета Филиала и принимает меры по улучшению этой работы, утверждает годовые отчеты о деятельности филиала;
• утверждает структуру и штатное расписание филиала, сметы расходов (включая фонды оплаты труда и другие) и отчеты об их исполнении и другое.

Директору филиала ООО «Росгосстрах» подчинены: директор по финансам, директор по страхованию, директор по работе с корпоративными клиентами, директор по продажам, директор по правовым вопросам и корпоративному развитию.

Бухгалтерия возглавляется  главным бухгалтером. В бухгалтерии формируется информация о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, обеспечивается контроль за наличием и движением имущества, организуется учет основных фондов, денежных средств и др.

Директору по финансам подчинены: планово-экономический отдел и финансовый отдел.

Планово-экономический  отдел осуществляет экономический  анализ хозяйственной деятельности организации по обеспечению экономического повышения эффективности и выявления  резервов, предупреждения потерь и  непроизводственных расходов. Производит начисление заработной платы рабочим и служащим.

Финансовый отдел отвечает за правильный, своевременный учет и отчетность. Ведет контроль по расходованию средств.

Директору по страхованию  подчинены: отдел андеррайтинга и перестрахования, отдел урегулирования убытков по АТ и ОСАГО, отдел урегулирования убытков по НС и имуществу.

Отдел андеррайтинга  и перестрахования занимается оценкой рисков, уполномоченный компанией на установление/согласование условий принятия на ответственность компании рисков по нескольким видам страхования.

Отдел урегулирования убытков  по АТ и ОСАГО занимается ведением переговоров по всем видам страхования, ведением журналов убытков, отчетов по урегулированным событиям, оформлением выплат и расчетом страхового возмещения по добровольному страхованию автотранспорта и обязательному страхованию автогражданской ответственности.

Отдел урегулирования убытков  по НС и имуществу занимается ведением переговоров по всем видам страхования, ведением журналов убытков, отчетов по урегулированным событиям, оформлением выплат и расчетом страхового возмещения по страхованию от несчастных случаев и страхованию имущества.

Директору по работе с  корпоративными клиентами подчинены: отдел по работе с корпоративными клиентами, отдел личного страхования.

Отдел по работе с корпоративными клиентами. Основная задач отдела- работа с Заказчиками по всем видам страхования. Отдел и его сотрудники являются полномочными представителями ООО «Росгосстрах» по всем вопросам, касающимся работы с крупными объектами по всем видам страхования.

Отдел личного страхования  занимается заключением договоров  добровольного медицинского страхования, оформлением документов на выплату  по ДМС и по несчастному случаю и др.

Директору по продажам подчинены: отдел по работе с агентами, отдел страхования и отдел по контролю за качеством страховых услуг.

Отдел по работе с агентами занимается организацией и проведением  тренингов и семинаров для  агентов, разработкой предложений  по оптимизации бизнес-процессов, организацией продаж, развитием сети и др.

Отдел страхования занимается привлечением и поиском клиентов, оформлением и расторжением договоров  страхования, разработкой внутренних инструкций и рекомендаций, координированием работы агентов и брокеров и др.

Отдел по контролю за качеством страховых услуг. Организует проведение работ по контролю качества выполнения услуг в соответствии с требованиями стандартов. Организует разработку мероприятий по повышению качества услуг. Руководит проведением мероприятий по повышению качества услуг.

Директору по правовым вопросам и корпоративному развитию подчинен юридический отдел.

Юридический отдел обеспечивает проверку юридических документов; осуществляет юридические консультации страхователей; в случаях, предусмотренных законодательством, принимает решения о применении к страхователям финансовых санкций, а также меры по их взысканию.

Общая численность работников ООО «Росгосстрах» на первый квартал 2008года составляет 1200 человек, из них руководителей – 30 чел., специалистов –1100 чел. и технический персонал – 70 чел.

Обеспеченность предприятия  кадрами определяется сравнением количества рабочих по категориям за последние  три года (см. таб. 2.1).

 

Таблица 2.1.

№ п/п	Профессиональные группы	Среднесписочная численность, чел.			% к 2007г.	% к 2008г.
		2007	2008	2009
1	Руководители	20	27	30	150	111,1
2	Специалисты	840	920	1100	131	119,56
3	Рабочий персонал	40	53	70	175	132
	Итого:	900	1000	1200	133,3	120

 

Для характеристики кадровой политики предприятия необходимо рассмотреть  движение (текучесть) кадров (таб. 2.2).

 

Таблица 2.2.

Движение рабочей силы ООО «Росгосстрах»

Движение рабочей силы	2007г.	% к общему числу  уволившихся	2008 г.	% к общему числу  уволившихся	2009 г.	% к общему числу  уволившихся
Принято	45	140,62	98	150,77	125	227,27
Уволено	32		65		55
в т.ч. по
Собственному желанию	29	90,62	55	84,6	45	81,8
выход на пенсию	0		2	3,1	1	1,8
инвалидности	0		0		0
Прогулы	0		1	1,5	1	1,8
другие причины	2	6,25	5	7,7	4	7,27
окончание практики	0		1	1,5	2	3,6
по беременности и родам	1	3,125	1	1,5	2	3,6

 

Для того чтобы выявить, в какой части, возможно, сокращение текучести кадров, следует располагать  полной и своевременной информацией  о мотивах увольнений работников. Для выявления структуры мотивов  увольнений используется анкетный опрос.

Предупреждение реальных увольнений работников должно основываться не только на анализе мотивов уже  состоявшихся увольнений, но и на данных о причинах потенциальной текучести  – готовность работников к смене  места работы. Такой подход соответствует принципам опережающего управления. Только зная факторы готовности работника к уходу из организации, можно определить, чем вызвано его неудовлетворение местом работы и, как снизить степень этой неудовлетворенности, предотвратив тем самым увольнение.

Определим качественный состав персонала регионального  отделения фонда социального  страхования.

 

Таблица 2.3

Стаж работы в организации (в % к числу опрошенных)

Стаж работы	%
01. до года	15
02. от года до трех	25
03. от трех до пяти	48
04. от пяти до десяти	12
05. свыше десяти	0

 

Исходя из всех данных, можно сделать вывод, что трудовой коллектив организации стабильный и постоянный. На предприятии не наблюдается текучести кадров (48% ответили, что работают от трех до пяти лет).

 

 

Рисунок 2.2

Половая структура персонала (в % к числу опрошенных)

 

 

Таблица 2.4

Образовательная структура  персонала

 

Высшее образование	900
Средне специальное  образование	230
Среднее образование	70
Всего	1200

 

 

Рисунок 2.3

Образовательная структура  персонала

 

 

Из графика видно, что 75% сотрудников филиала имеют высшее образование, 19% персонала средне специальное образование. Необходимо отметить, что высшее и средне специальное образование имеют в основном руководители и специалисты, среднее - рабочий персонал, что является закономерным, т.к. уровень выполняемой работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников. Работа управленческого персонала отличается, главным образом, сложностью, наличием ответственности в принятии решений, масштабами, и другими характеристиками.

 

Рисунок 2.4

Возрастная структура  персонала (в % к числу опрошенных)

 

По графику видно, что  основной кадровый состав представлен  работниками в возрасте от 20 до 30 лет (41%).

Отношения в коллективе, по мнению 65 % респондентов, дружеские. В связи с этим можно сделать вывод, что конфликтные ситуации возникают очень редко.

По данным опроса можно  сделать вывод, что средний доход  работников организации на одного члена  семьи составляет от 3 до5 тыс. рублей. Это связано с оплатой труда. Средняя заработная плата в филиале составляет 14 тыс. рублей.

В общем можно сделать  вывод, что работники удовлетворены  своей работой. Многие работники  отметили, что в организации необходимо улучшить условия труда и повысить заработную плату.

2.3. Оценка кадровой политики ООО «Росгосстрах»

 

В системе «Росгосстрах» кадровая политика подразделяется на три политики:

1. Политика в области подбора персонала;
2. Политика обучения персонала агентской сети;
3. Политика развития и обучения персонала.

Политика  в области подбора персонала регулируется «Положением о подборе и адаптации новых работников региональных обществ системы Росгосстраха».

В системе Росгосстраха поощряется непрерывный поиск как  опытных, так и молодых, амбициозных и талантливых кандидатов, способных дать новый импульс развитию общества вне зависимости от наличия соответствующих вакансий в штатном расписании.

Существует несколько  причин для такого подхода:

• выбор высококвалифицированных и талантливых профессионалов на российском рынке страховых услуг довольно узок;
• молодые энергичные кандидаты – это приток свежих сил, повышение конкурентоспособности и усиление здоровой внутренней конкуренции в системе, будущее Росгосстраха;
• непрерывное интервьюирование дает региональным обществам и филиалам возможность познакомиться с профессионалами на российском рынке страховых услуг, получить от них ценную информацию и укрепить мнение о системе Росгосстраха как о стабильной, сильной и растущей.

Позиционирование Росгосстраха на страховом рынке как системы, которая постоянно привлекает талантливых специалистов и заботится об их социально-психологической и профессиональной адаптации, является дополнительным маркетинговым инструментом. Все региональные общества системы Росгосстраха должны прилагать максимум усилий для того, чтобы и люди, начинающие свою карьеру, и профессионалы считали Росгосстрах одним из лучших работодателей России.