Активизация творческого потенциала сотрудников организации

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования города Москвы

Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства.

 

 

 

Проект на тему: 
«Активизация творческого потенциала сотрудников организации»

ДИСЦИПЛИНА:

«Управление персоналом»

 

 

                              

Выполнила студентка 3 курса группы ГМРб-31:

Исмаилова В.Ш.                                                                                                     Научный руководитель: 
                                                                                                                Лебедева Н.А.

                                                                                             

 

 

 

 

 

Москва 2013

 

Проектная работа.

Дата начала и окончания проекта: 4 ноября 2013 - 12 ноября 2013.

Суть проекта: Организация презентации на тему: "Активизация творческого потенциала сотрудников организации". Данное мероприятие нацелено на сотрудников РГУИТП с целью повысить их творческий потенциал при решении различных вопросов, касающихся их вида деятельности.

 

 

 

 

Цель: Повышение эффективности работы сотрудников РГУИТП.

Задачи:

1. Внедрение метода по  активизации  творческого потенциала (катена-меппинг) в повседневную работу сотрудников.

2. Повышение работоспособности  сотрудников.

3. Поиск сотрудниками  более эффективных решений проблем  и задач в процессе работы.

4. Повышение интереса  к выполняемой работе.

5. Развитие более широкого  взгляда на рабочий процесс.

 

Критерии к качеству проекта:

Качественные показатели:

1. Повышение эффективности  работы.

2. Новые решения проблем и задач.

 

 

Количественные показатели:

1. Привлечение к проекту сотрудников кафедры и деканата в полном объеме (100% посещаемость).

2. Минимальное повышение работоспособности составляющее 30%.

3. Реализация проекта занимает не более 7 рабочих дней.

4. Подготовка аудитории для представления презентации (1 день)

5. Повышение лояльности студентов деканату и кафедре (после улучшения их работы), а так же минимизация жалоб. (примерно на 40%).

 

Заинтересованные стороны:

1. Декан.

2. Кафедра.

3. Деканат.

4. Студенты.

 

Матрица власти/интересов:

	Степень заинтересованности
Уровень власти, позволяющий влиять на проект	Декан	Деканат
	Студенты	Кафедра

                                                                                                                                   

                  

 

 

 

 

Содержание проекта (ИСР):

 

 

 

 

 

Рисунок№1 - ИСР.

 

Диаграмма Ганта:

	4.10.13	5.10.13	6.10.13	7.10.13	8.10.13	11.10.13	12.10.13
Согласование проведения мероприятия с руководством
Согласование времени и места
Работа с материалом
Подготовка помещения
Оповещение сотрудников
Представление презентации

Таблица№1-Диаграмма Ганта

Участники проекта:

Участники проекта	Численность	Функции	Вовлеченность
Заказчик (декан)	1	Является автором идеи проведения мероприятия	Не полная, периодический контроль хода работ.
Менеджер проекта (специалист)	1	Координирует действия команды; представление презентации декану и сотрудникам; ведет отчет о проделанной работе; сдача проекта заказчику (декану)	Полный контроль за продвижением проекта.
Команда проекта (специалисты-аналитики)	2	Ведут поиск необходимой информации, ее анализ и оформление; помощь менеджеру проекта во время выступления.	Полная вовлеченность.
Технические работники  (уборщица; системный администратор)	2	Подготовка помещения к мероприятию; техническая помощь команде проекта.	Непосредственно в саму концепцию проекта не вовлечены.

Таблица№2-Участники проекта

 

 

 

 

 

 

Матрица распределения ролей:

Учатники проекта   Операции (работы)	Менедмжер проекта	Команда проекта	Технические работники	Декан
Согласование проведения мероприятия с руководством
Согласование времени и места проведения
Работа с материалом
Подготовка помещения
Оповещение сотрудников
Проведение презентации

Таблица№3-Матрица распределения ролей

 

Бюджет проекта:

Оплата специалистов (менеджер проекта и команда проекта)

Должность	Кол-во человек	Оплата труда, руб./нед. при 100% занятости	% занятости по  проекту	Всего, руб.
Менеджер проекта	1	10 000	90%	9 000
Команда проекта	2	10 000	80%	8 000

Таблица№4-Бюджет проекта

Оборудование, помещение, а так же услуги технического персонала предоставляется ВУЗом.

Итоговые расходы: 17 000 руб.

Вывод:

После представления сотрудникам презентации по активизации творческого потенциала, их уровень работоспособности и креативности предполагаемо должен вырасти минимум на 30% (при учете, что не все из них будут использовать данный метод). Тем не менее, это в любом случае благотворно скажется на деятельности университета, т.к. благодаря этому появится возможность с большей эффективностью и меньшей затратой времени решать, возникающие в процессе деятельности, проблемы и вопросы. Так же хотелось бы отметить, что данный проект несет минимальные затраты.